সুচিপত্র
ডেটা টেবিলে তারিখ খুঁজতে আমরা তারিখ অনুসারে VLOOKUP ব্যবহার করি। একটি ডেটাসেট থেকে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে সম্পর্কিত মানগুলি খুঁজে বের করা খুবই উপযোগী। VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে আমরা যে মান খুঁজি তাকে লুকআপ মান বলে। অতএব, তারিখ হল লুকআপ মান যখন আমরা তারিখ অনুসারে VLOOKUP প্রয়োগ করি। এই নিবন্ধটি দেখায় কিভাবে সবচেয়ে সহজ উপায়ে তারিখ অনুসারে VLOOKUP প্রয়োগ করতে হয়। তারিখ অনুসারে কিভাবে VLOOKUP কাজ করে তা নিচের ছবিটি একটি ধারণা দেয়।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
Dates.xlsx দিয়ে Vlookup প্রয়োগ করুন
Excel এ তারিখ অনুসারে VLOOKUP প্রয়োগ করুন
এক্সেলে তারিখ অনুসারে কিভাবে VLOOKUP প্রয়োগ করতে হয় তা বোঝাতে আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে বিভিন্ন তারিখের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয়ের পরিমাণ রয়েছে।
অনুমান করুন, আপনি সেল E5 সেলের অনুরূপ পরিমাণ খুঁজে পেতে তারিখটি লিখতে চান সেলে F5 ।
আপনি নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে সহজেই তা করতে পারেন।
পদক্ষেপ
1. প্রথমে, F5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) 2। #N/A ত্রুটি নিয়ে চিন্তা করবেন না।
3. এখন, নিম্নরূপ পছন্দসই বিক্রয়ের পরিমাণ পেতে সেল E5 এ একটি তারিখ লিখুন।
4। তারিখ লেখার সময় তারিখ বিন্যাস সম্পর্কে সতর্ক থাকুন। আপনি একই তারিখ লিখতে হবেডেটাসেটের মতো ফর্ম্যাট যা এই ক্ষেত্রে MM/DD/YYYY ।
5। আপনি যে তারিখটি খুঁজছেন সেটি যদি ডেটাসেটে বিদ্যমান না থাকে, তাহলে এটি একটি #N/A ত্রুটি দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, 2/4/2022 এর পরিবর্তে 2/4/2022 লিখুন এবং আপনি নিম্নলিখিতটি দেখতে পাবেন৷
সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?
1. VLOOKUP ফাংশন নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট নিয়ে গঠিত:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 2. প্রথমত, এটি দেখার জন্য মান জিজ্ঞাসা করে( lookup_value) । তারপরে ডেটার পরিসর দেখতে হবে( টেবিল_অ্যারে) । এর পরে, এটি কলাম নম্বর ( col_num_index ) জিজ্ঞাসা করে যেখানে সেই পরিসরে রিটার্ন মান বিদ্যমান। অবশেষে, রেঞ্জ_লুকআপ আর্গুমেন্ট জিজ্ঞাসা করে যে আপনি একটি আনুমানিক মিল(সত্য) বা একটি সঠিক মিল(মিথ্যা) খুঁজতে চান কিনা।
3. যদি আমরা এটিকে কক্ষ F5 এ প্রবেশ করা সূত্রের সাথে তুলনা করি তাহলে আমরা পাই,
- Lookup_value = E5 যা আমরা যে তারিখটি খুঁজছি তা রয়েছে৷
- টেবিল_অ্যারে = B5:C10 যা ডেটাসেট ধারণ করে।
- Col_index_num = 2 যেটি ডেটাসেটের দ্বিতীয় কলাম যেখানে আমরা যে বিক্রির পরিমাণ খুঁজে পেতে চেয়েছিলাম আউট৷
- রেঞ্জ_লুকআপ = মিথ্যা , যার অর্থ একটি সঠিক মিল খুঁজছেন৷
আরও পড়ুন: পড়ে যাওয়া মান খুঁজে পেতে কীভাবে VLOOKUP ব্যবহার করবেন একটি পরিসরের মধ্যে
এক্সেলে তারিখ ফেরত দেওয়ার জন্য VLOOKUP সম্পাদন করুন
এখন, আমরা যদি সর্বাধিক বিক্রয় পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত তারিখটি খুঁজে পেতে চাই তবে কী হবে?এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ
1. প্রথমে, E5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=MAX(C5:C10) 2। তারপর এই সূত্রের MAX ফাংশন বিক্রয় কলাম থেকে সর্বাধিক বিক্রির পরিমাণ ফেরত দেবে।
3। এর পরে, F5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
=VLOOKUP(E5,B5:C10,1,FALSE) 4। কিন্তু এটি #N/A ত্রুটি দেয়৷
5৷ কারণ আমরা যে মানটি খুঁজছি তা টেবিল অ্যারের দ্বিতীয় কলামে থেকে যায়।
6. এই সমস্যাটি সমাধান করতে, আসুন তারিখ এবং বিক্রয় কলামগুলি বিনিময় করি৷
7৷ তারপর কক্ষ E5 সূত্রটিকে নিম্নলিখিতটিতে পরিবর্তন করুন:
=MAX(B5:B10) 8। নতুন ডেটাসেটটি নিম্নরূপ দেখাবে৷
9৷ এর পরে, F5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুন:
=(VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) 10। এটি একটি সংখ্যা হিসাবে তারিখটি প্রদান করবে৷
11৷ এই সমস্যাটি সমাধান করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল হোম ট্যাব থেকে সেই সেলের তারিখ বিন্যাস পরিবর্তন করা৷
12৷ এটি করার একটি বিকল্প উপায় হল কক্ষ F5 .
=TEXT(VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE),"D-MMM-YY") 13-এ আগেরটির পরিবর্তে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করা। TEXT ফাংশন এই সূত্রে VLOOKUP সূত্র থেকে প্রাপ্ত মান তারিখের বিন্যাসে পরিবর্তন করবে।
পড়ুন আরও: একটি পরিসরে মান দেখুন এবং এক্সেলে ফিরে আসুন (5টি সহজ উপায়)
মনে রাখার জিনিসগুলি
- আপনাকে অবশ্যইতারিখগুলি ডেটাসেটের মতো একই বিন্যাসে তারিখগুলি লিখুন৷
- লুকআপ মানটি অবশ্যই কলামের আগে একটি কলামে হতে হবে যাতে রিটার্ন মান রয়েছে৷
- নিশ্চিত করুন পাঠ্য বিন্যাসটি টেক্সট ফাংশনে ডাবল কোটস ( “” ) এর ভিতরে।
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে VLOOKUP আবেদন করতে। আরও প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য নীচের মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করুন. এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে আপনি আমাদের ExcelWIKI ব্লগে যেতে পারেন।
