Excel Комбинирајте редови со истиот ID (3 брзи методи)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Можеме лесно да ги најдеме потребните вредности за комбинирање на редови со истиот ID во Excel. Денес ќе научиме како да го правиме процесот чекор по чекор во Excel.

Вежбајте работна книга

Преземете ја следната работна книга и вежбајте.

Комбинирајте редови со истиот ID.xlsx

3 едноставни методи за комбинирање редови со истиот ID во Excel

1. Комбинирајте редови со истиот ID од VBA

Ајде да размислиме дека имам работен лист што ги содржи името и ID на продавачот и датумите кога тие се платени. Сега морам да ги спојам.

ЧЕКОРИ:

  • Одете во картичката Листов и кликнете со десното копче на глувчето.
  • Изберете Прегледај код .

  • Microsoft Visual Се појавува прозорецот Basic for Application .

♦ Забелешка : Овој прозорец можете да го најдете и со притискање на копчињата Alt+F11 .

  • Сега во прозорецот на модулот, залепете ги следните VBA шифри. 
8755
  • Потоа за да го извршите овој VBA код Кликнете на копчето Стартувај или притиснете го копчето F5 .
  • Се појавува дијалог прозорец и го избира опсегот на редови што сакаме да ги комбинираме .

  • И на крај, кликнете OK .
  • И ќе ги добиеме резултатите како што е прикажано подолу.

2. Користете ја алатката Consolidate Tool за спојување редови во Excel

Consolidate алатката собира податоци од друга локација, за да ги сумира вредностите. Да мислиме дека имаме аработен лист кој го содржи името и платата на продавачот. Ќе ја користиме алатката Consolidate за да го дознаеме вкупниот износ на нечија плата со комбинирање на редовите.

ЧЕКОРИ:

  • Од Toolbar, изберете Data > Consolidate .

  • Се појавува дијалог прозорец.
  • Можеме да избереме различни Функции.
  • Сега изберете го опсегот на податоци со задржување на колоната со клучеви во најлево.
  • Потоа притиснете Додај за да ги додадете референците.
  • Штиклирајте на Горниот ред & лева колона и притиснете OK .

  • Конечно, можете да го видите резимето на податоците .

Прочитајте повеќе: Како да ги споите редовите во Excel

3 . Вметнете ја функцијата IF за да комбинирате редови во Excel

логичката функција IF ги оценува дадените услови и дава една вредност за вистински резултат друга вредност за неточно. Можеме да го предизвикаме за комбинирање на редови што содржат текстуални вредности. Овде имаме база на податоци ( B4:C10 ) која требаше да ги комбинира книгите од различни редови според писателот.

ЧЕКОРИ:

  • По изборот на табелата, кликнете Податоци > Подреди .

  • Подреди табелата по главната колона.

  • Сега табелата изгледа како подолу.

  • После тоа, ни требаат помошни колони што ја содржат формулата. Една формулаго спојува името на книгата.
  • Во Ќелија D5 напишете ја формулата:
=IF(B5=B4,D4&", "&C5,C5)

  • Притиснете Enter и повлечете го курсорот.

  • Еве уште една колона ние користете друга формула која ќе го бара целосниот список со имиња на книгата.
  • Во Ќелија E5 , напишете ја формулата:
=IF(B6B5,"Merged","")

  • Притиснете Enter и повлечете го надолу, ќе го видиме резултатот подолу.

  • Во овој момент, копирајте ги резултатите и залепете ги во Ќелија D5 како вредности.
  • Повторно Подреди вредностите според последната помошна колона во опаѓачки редослед.

  • На овој начин можеме да ги доведеме сите споени вредности на врвот.

  • Конечно, можеме да ја избришеме колоната што не е потребна.

Заклучок

Овие се најбрзиот начин за комбинирање на редови со истиот ID во Excel . Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.

Претходен пост Како да ги следите клиентите во Excel (преземете бесплатен шаблон)
Следен пост Поправете го датумот на Excel што не е правилно форматиран (8 брзи решенија)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.