Як відобразити відсотки на графіку в Excel (3 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

Діаграма Excel - це дивовижна функція, яка допомагає набагато швидше аналізувати дані. Ви можете відображати загальну кількість, а також номери частин вашої таблиці даних за допомогою діаграми Excel. Ілюстрація часткових чисел за допомогою відсотків - це чудовий зручний спосіб аналізу даних. У цій статті я покажу вам, як відобразити відсоток у діаграмі Excel за допомогою 3 відповідних методів.

Завантажити Робочий зошит з практики

Ви можете завантажити файл Excel за наступним посиланням та потренуватися разом з ним.

Відображення відсотків у графіку Excel.xlsx

3 Способи відображення відсотків у графіку Excel

1. показати відсотки у вигляді зведеної стовпчастої діаграми в Excel

В Excel можна створити зведену стовпчасту діаграму з використанням загальних числових значень. Однак, якщо ви хочете відобразити відсотки в зведеній стовпчастій діаграмі замість того, щоб показувати їх за допомогою загальних числових значень, то виконайте наведені нижче дії.

❶ Виберіть діапазон клітинок, які потрібно враховувати при побудові зведеної стовпчастої діаграми.

❷ Потім перейдіть до розділу Вставка стрічка.

❸ Після цього з Графіки виберіть групу зведених стовпчиків, як показано на скріншоті нижче:

❹ Після цього перейдіть до Дизайн діаграм Додати елемент діаграми> Мітки даних> Центр.

На цьому етапі ви матимете дані, позначені в стовпчастій діаграмі. Для відображення відсотків замість загального числового значення,

❺ Створити одну вторинну таблицю даних та перевести всі загальні числові значення у відсотки .

❻ Потім клацніть по одному з ярликів даних зведеної стовпчастої діаграми, перейдіть до рядка формул, введіть рівність (=), а потім клацніть по комірці її відсоткового еквівалента.

❼ Після цього натисніть кнопку ENTER кнопку.

Тоді ви побачите, що замість числових значень відображаються відсотки.

❽ Тепер повторіть той самий процес, щоб перетворити всі числа у відповідні відсотки.

Коли Ви закінчите, Ви побачите відсотки, які відображатимуться у зведеній стовпчиковій діаграмі замість загальних числових значень.

Читати далі: Як показати відсотки в круговій діаграмі Excel (3 способи)

2. відформатуйте вісь графіка у відсотках в Excel

Якщо Ви бажаєте змінити формат осі графіка з чисел на відсотки, то виконайте наступні дії:

❶ Перш за все, виберіть діапазони комірок.

❷ Потім перейдіть до розділу Вставка з основної стрічки.

❸ Від Графіки виберіть будь-який із зразків графіків.

❹ Тепер двічі клацніть на осі діаграми, яку ви хочете змінити на відсоток.

Після цього у правій частині екрана комп'ютера з'явиться діалогове вікно.

❺ Виберіть Вісь Опції Потім перейдіть до Діаграма .

❻ Перейти до Кількість .

❼ Від Категорія виберіть поле У відсотках .

Якщо ви хочете налаштувати десяткові знаки, то налаштуйте їх у наступному вікні нижче Категорія .

Отже, нарешті, Ви побачите, що вісь Вашого графіка встановлена у відсотках, як на зображенні нижче:

Читати далі: Як побудувати відсоткову гістограму в Excel (5 способів)

3. показати відсоткову зміну в графіку Excel

У цьому розділі я покажу вам, як відобразити відсоткову зміну в Excel Graph. Цей метод досить тривалий, тому я розділив весь процес на кілька невеликих частин. Отже, без зайвих обговорень, давайте почнемо.

Створення таблиці даних

Наша основна мета - показати відсоткову зміну щомісячної виручки.

Тож, на сьогоднішній день Місяць та Виручка Але для нашої зручності потрібно створити ще одну колонку - колонку Помічник стовпчик. Для цього,

❶ Введіть наступну формулу в комірку D5 .

=C6

❷ Тепер натисніть ENTER .

Перетягніть значок Ручка наповнення значок в кінці Помічник колонка.

Після цього створіть ще один стовпець під назвою різниця за наступною формулою:

=C6-C5

Використовуйте наступну формулу для створення стовпчика "Позитивні", який буде містити тільки позитивні значення різниці.

=IF(E5>0,-E5,"")

Нарешті, потрібно створити ще один стовпець, який називається Негативно за наступною формулою:

=IF(E5<0,-E5,"")

Побудувати графік

❶ Виберіть пункт Місяць , Виручка і Помічник Потім перейдіть до Вставка і виберіть пункт Кластерна колонка команда для вставки стовпчикової діаграми.

❷ Двічі клацніть по кнопці Помічник Потім натисніть на значок "плюс" і зніміть прапорець у стовпчику Легенда варіант.

❸ Перейдіть до Більше опцій від стрілки в правій частині сторінки Панелі помилок варіант.

❹ Потім Панелі помилок форматування Переконайтеся, що напрямок встановлений на Обидва та Кінцевий стиль це Ковпачок Після цього від Сума помилки опції, виберіть Нестандартний і натисніть на Вкажіть значення.

Користувацькі панелі помилок виберіть цілий рядок. Позитивний діапазони комірок стовпця в Позитивне значення похибки Крім того, виберіть весь Негативно діапазони комірок стовпця в Від'ємне значення похибки Потім натисни на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

❻ Тепер натисніть правою кнопкою миші на Синій стовпчики на графіку, які спочатку є Виручка Серія стовпців. У списку, що випадає, виберіть Формат серії даних.

❼ Виберіть пункт Графік в Формат серії даних Виберіть у діалоговому вікні Перекриття серій до 0% та Ширина зазору також до 0%.

❽ Тепер виберіть всі Помічник Перейдіть на сторінку Формат Перейдіть на вкладку Фігурна заливка та обирайте Ніякого наповнення.

Відобразити відсоток на графіку

❶ Виберіть пункт Помічник і натисніть на іконку з плюсом. Потім перейдіть на вкладку Більше опцій за допомогою стрілки вправо поряд з кнопкою Дані Етикетки .

❷ Виберіть Діаграма на Формат Дані Етикетки діалогове вікно.

❸ Зніміть галочку з пункту Значення Перевірте опцію Значення Від Клітини Потім потрібно виділити діапазони клітинок для вилучення відсоткових значень.

❹ Для цього створіть стовпець з назвою У відсотках за наступною формулою:

=E5/C5

Підсумковий графік зі зміною у відсотках

Таким чином, після виконання всіх вищезазначених кроків, ви побачите графік зі зміною у відсотках, як на малюнку нижче:

Читати далі: Як показати зміну у відсотках на графіку в Excel (2 способи)

Висновок

Підводячи підсумок, ми розглянули 3 способи відображення відсотків у діаграмах Excel. Рекомендуємо завантажити практичний посібник, прикріплений до цієї статті, і попрактикуватися з ним. І не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів нижче. Ми постараємося відповісти на всі відповідні запити якнайшвидше. І будь ласка, відвідайте наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.