Το γράφημα του Excel είναι μια καταπληκτική λειτουργία που βοηθά στην ανάλυση δεδομένων πολύ πιο γρήγορα. Μπορείτε να εμφανίσετε το σύνολο καθώς και τους μερικούς αριθμούς του πίνακα δεδομένων σας χρησιμοποιώντας ένα γράφημα του Excel. Η απεικόνιση μερικών αριθμών μέσω της χρήσης ποσοστών είναι ένας πολύ βολικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να εμφανίσετε ένα ποσοστό σε ένα γράφημα του Excel χρησιμοποιώντας 3 σχετικές μεθόδους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο Excel από τον ακόλουθο σύνδεσμο και να εξασκηθείτε μαζί του.

3 μέθοδοι για την εμφάνιση ποσοστού στο γράφημα του Excel

1. Εμφάνιση ποσοστού σε ένα διάγραμμα με στοιχισμένες στήλες στο Excel

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών χρησιμοποιώντας γενικούς αριθμούς στο Excel. Ωστόσο, αν θέλετε να εμφανίσετε ένα ποσοστό σε ένα διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών αντί να τα εμφανίσετε χρησιμοποιώντας γενικές αριθμητικές τιμές, τότε ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

❶ Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να λάβετε υπόψη σας κατά τη σχεδίαση ενός στοιβαγμένου διαγράμματος στηλών.

❷ Στη συνέχεια πηγαίνετε στο Εισαγωγή κορδέλα.

❸ Μετά από αυτό από το Διαγράμματα επιλέξτε ένα διάγραμμα με στοιβαγμένες στήλες, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο:

❹ Μετά από αυτό πλοηγηθείτε στο Σχεδιασμός διαγραμμάτων > Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος> Ετικέτες δεδομένων> Κέντρο.

Σε αυτό το σημείο, θα έχετε δεδομένα με ετικέτες στο διάγραμμα στοιβαγμένων στηλών. Για να εμφανίσετε ποσοστό αντί της γενικής αριθμητικής τιμής,

❺ Δημιουργήστε έναν πίνακα δευτερογενών δεδομένων και να μετατρέψετε όλες τις γενικές αριθμητικές τιμές σε ποσοστά .

❻ Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις ετικέτες δεδομένων του διαγράμματος στοιβαγμένων στηλών, μεταβείτε στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε ίσο (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί του αντίστοιχου ποσοστού.

❼ Μετά από αυτό χτύπησε το ENTER κουμπί.

Τότε θα δείτε ότι εμφανίζονται ποσοστά αντί για αριθμητικές τιμές.

❽ Τώρα επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να μετατρέψετε όλους τους αριθμούς στα αντίστοιχα ποσοστά.

Όταν τελειώσετε, θα δείτε τα ποσοστά να εμφανίζονται στο διάγραμμα με τις στοιβαγμένες στήλες αντί να εμφανίζονται οι γενικές αριθμητικές τιμές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε το ποσοστό στο διάγραμμα πίτας του Excel (3 τρόποι)

2. Μορφοποίηση του άξονα γραφήματος σε ποσοστό στο Excel

Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή του άξονα γραφήματος από αριθμούς σε ποσοστά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε τις περιοχές κελιών.

❷ Στη συνέχεια πηγαίνετε στο Εισαγωγή από την κύρια κορδέλα.

❸ Από το Διαγράμματα ομάδα, επιλέξτε ένα από τα δείγματα γραφικών παραστάσεων.

❹ Τώρα κάντε διπλό κλικ στον άξονα του διαγράμματος που θέλετε να αλλάξετε σε ποσοστό.

Στη συνέχεια, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου να εμφανίζεται από τη δεξιά πλευρά της οθόνης του υπολογιστή σας.

❺ Επιλέξτε Άξονας Επιλογές . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Διάγραμμα .

❻ Πλοηγηθείτε στο Αριθμός .

❼ Από το Κατηγορία επιλέξτε το πλαίσιο Ποσοστό .

❽ Αν θέλετε να ρυθμίσετε τα δεκαδικά ψηφία, τότε ρυθμίστε το από το επόμενο πλαίσιο παρακάτω και στη συνέχεια Κατηγορία .

Έτσι, τελικά, θα δείτε ότι ο άξονας του γραφήματός σας έχει οριστεί σε ποσοστό, όπως στην παρακάτω εικόνα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα ραβδόγραμμα ποσοστού στο Excel (5 μέθοδοι)

3. Εμφάνιση ποσοστιαίας μεταβολής στο γράφημα του Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξω πώς να εμφανίσετε την ποσοστιαία μεταβολή στο γράφημα του Excel. Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά χρονοβόρα, γι' αυτό και έχω χωρίσει την όλη διαδικασία σε πολλά μικρά μέρη. Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας ξεκινήσουμε.

Δημιουργία του πίνακα δεδομένων

Ο πρωταρχικός μας στόχος είναι να εμφανίσουμε την ποσοστιαία μεταβολή των μηνιαίων εσόδων.

Έτσι η Μήνας και το Έσοδα είναι οι κύριες στήλες. Αλλά για τη διευκόλυνσή μας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια άλλη στήλη, την Βοηθός στήλη. Για να το κάνετε αυτό,

❶ Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

❷ Τώρα πατήστε ENTER .

❸ Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της εικόνας Βοηθός στήλη.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια άλλη στήλη που ονομάζεται διαφορά χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να δημιουργήσετε τη στήλη Positive. Αυτή η στήλη θα περιέχει μόνο τις θετικές τιμές διαφοράς.

Τέλος, πρέπει να δημιουργήσετε μια άλλη στήλη, που ονομάζεται Αρνητικό χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Δημιουργία γραφήματος

❶ Επιλέξτε το Μήνας , Έσοδα , και Βοηθός στήλες. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε το Συσταδοποιημένη στήλη για να εισαγάγετε ένα γράφημα στήλης.

❷ Κάντε διπλό κλικ στο Βοηθός Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν και καταργήστε την επιλογή Υπόμνημα επιλογή.

❸ Πηγαίνετε στο Περισσότερες επιλογές από το βέλος στη δεξιά πλευρά της οθόνης Ράβδοι σφάλματος επιλογή.

❹ Τότε Μορφή Μπάρες σφάλματος Βεβαιωθείτε ότι η κατεύθυνση έχει οριστεί σε Και οι δύο και το Στυλ τέλους είναι Καπάκι . Μετά από αυτό από το Ποσό σφάλματος επιλογές, επιλέξτε Προσαρμοσμένο και κάντε κλικ στο Καθορίστε την τιμή.

❺ Προσαρμοσμένες μπάρες σφάλματος Θα εμφανιστεί. Επιλέξτε ολόκληρο το Θετικό σειρές κελιών στήλης στο Θετική τιμή σφάλματος Επίσης, επιλέξτε ολόκληρο το Αρνητικό σειρές κελιών στήλης στο Αρνητική τιμή σφάλματος Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK κουμπί.

❻ Τώρα κάντε δεξί κλικ στο Μπλε στήλες στο γράφημα. Οι οποίες είναι αρχικά οι Έσοδα Από την αναδυόμενη λίστα επιλέξτε Σειρά δεδομένων μορφής.

❼ Επιλέξτε το Γράφημα στο Μορφή Σειρά δεδομένων Επιλέξτε το παράθυρο διαλόγου Επικάλυψη σειράς στο 0% και Πλάτος διακένου επίσης στο 0%.

❽ Τώρα επιλέξτε όλα τα Βοηθός στήλες στο γράφημα. Πηγαίνετε στο Μορφή Πλοηγηθείτε στην καρτέλα Συμπλήρωση σχήματος και επιλέξτε Χωρίς γέμισμα.

Εμφάνιση ποσοστού στο γράφημα

❶ Επιλέξτε το Βοηθός στήλες και κάντε κλικ στο εικονίδιο συν. Στη συνέχεια μεταβείτε στο Περισσότερες επιλογές μέσω του δεξιού βέλους δίπλα στο Δεδομένα Ετικέτες .

❷ Επιλέξτε Διάγραμμα στο Μορφή Δεδομένα Ετικέτες παράθυρο διαλόγου.

❸ Αποεπιλέξτε την επιλογή Αξία Ελέγξτε την επιλογή Αξία Από το Κύτταρα Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε περιοχές κελιών για την εξαγωγή ποσοστιαίων τιμών.

❹ Για το σκοπό αυτό, δημιουργήστε μια στήλη με όνομα Ποσοστό χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:

Το τελικό γράφημα με την ποσοστιαία μεταβολή

Έτσι, αφού ακολουθήσετε όλα τα παραπάνω βήματα, θα δείτε ένα γράφημα με την ποσοστιαία μεταβολή όπως στην παρακάτω εικόνα:

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εμφανίσετε την ποσοστιαία μεταβολή στο γράφημα του Excel (2 τρόποι)

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, συζητήσαμε 3 μεθόδους για την εμφάνιση ποσοστών σε γραφήματα του Excel. Σας συνιστούμε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας πρακτικής που επισυνάπτεται μαζί με αυτό το άρθρο και να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους με αυτό. Και μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις στην παρακάτω ενότητα σχολίων. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε όλα τα σχετικά ερωτήματα το συντομότερο δυνατό. Και παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.