Në këtë artikull, ne do të diskutojmë për të bërë shkurtimin e majtë në Excel duke përdorur funksionin dhe VBA. Prerja e majtë mund të jetë e llojeve të ndryshme. Për shembull, mund të hiqni një karakter nga ana e majtë e një vargu. Nga ana tjetër, ju gjithashtu mund të fshini hapësirat kryesore (Hapësira e pranishme në anën më të majtë të vargut) nga një varg të dhënash.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Ju mund të shkarkoni librin tonë të praktikës që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

7 Mënyra të përshtatshme për të funksionuar Prerja e majtë në Excel

1. Aplikoni funksionin RIGHT për të shkurtuar karakteret e anës së majtë në Excel

Kur punojmë me fletëllogaritëse, shpesh, na duhet t'i shkurtojmë të dhënat nga e majta. Për shembull, ju keni një kod që përmban ngjyrën, numrin e referencës, madhësinë, etj. dhe dëshironi ta ndani kodin sipas preferencës tuaj. Mënyra më e lehtë për të shkurtuar pjesën e majtë të të dhënave është përdorimi i funksionit RIGHT . Funksioni RIGHT kthen karakterin e specifikuar nga fundi i vargut të tekstit. Për shembull, ne duam të shkurtojmë vlerën e Cell B5 . Këtu janë hapat e kërkuar:

Hapat :

• Shkruani formulën e mëposhtme për të ndarë ngjyrën nga kodi.

• Pas futjes së formulës, ngjyra blu do të ndahet. Përdorni Plotësoni dorezën (+) për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave.

LexoMë shumë: Pritni karakteret dhe hapësirat djathtas në Excel (5 mënyra)

2. Aplikimi i funksionit REPLACE për të hequr karakteret e anës së majtë në Excel

Një tjetër prerje e lehtë në të majtë është përdorimi i funksionit REPLACE. REPLACE funksioni zëvendëson një pjesë të një vargu teksti me një varg teksti të ndryshëm. Ne kemi aplikuar funksionin në grupin e mëparshëm të të dhënave dhe këtu janë hapat e ndjekur:

Hapat:

• Së pari, shkruani Formulën e mëposhtme:

• Me futjen e formulës, këtu është rezultati që kemi marrë:

3. Përdorni VBA për të shkurtuar karakteret e anës së majtë

Nëse nuk dëshironi të përdorni ndonjë funksion ose formulë për të bërë shkurtimin e majtë, përdorimi i VBA mund të jetë një opsion në excel. Ne kemi përdorur hapat e mëposhtëm për VBA :

Hapat:

• Në vijim është vargu që duam të shkurtojmë:

• Së pari, shkoni te fleta përkatëse. Pastaj, kliko me të djathtën mbi emrin e fletës dhe zgjidh opsionin Shiko kodin për të sjellë dritaren VBA .
• Tani, shkruaj kodin e mëposhtëm në Moduli .

2938

• Më në fund, ekzekutoni kodin dhe do ta shkurtoni kodin.

4. Fshi karakteret nga e majta duke përdorur funksionin RIGHT dhe LEN

Po kështu, metodat e përmendura më lart, ne mund të heqim karaktere nga pjesa e majtë e të dhënave duke duke përdorur kombinimin e RIGHT dhe funksionet LEN . Funksioni LEN kthen numrin e karaktereve në një varg teksti. Hapat që lidhen me këtë metodë janë:

Hapat:

• Në fillim, shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës:

• LEN(B5)

Këtu, funksioni LEN kthen numrin e karaktereve në një varg teksti.

• RIGHT(B5,LEN(B5)-C5)

Në këtë formulë, numri i karaktereve të shkurtuara nga e majta zbritet nga i gjithë vargu. Formula do të kthejë vargun e prerë nga e majta.

• Më në fund, dalja është:

5. Hiq Hapësirat kryesore duke përdorur kombinimin e FIND, MID, TRIM & Funksionet e LEN në Excel

Shpesh, kur kopjojmë të dhëna nga faqet e internetit, shumë hapësira të panevojshme kopjohen gjithashtu me të dhënat. Por, gjetja e këtyre hapësirave një nga një do të marrë kohë. Për fat të mirë, ekzistojnë disa kombinime funksionesh për të shkurtuar këto hapësira.

Në këtë metodë, ne do të përdorim kombinimin e FIND, MID, TRIM & LEN funksionon për të hequr hapësirën kryesore. Hapat e përfshirë janë:

Hapat:

• Për të hequr hapësirat, shkruani formulën e mëposhtme:

Zbërthimi i formulës:

• LEN(B5)

Kjo formulë do të kthejë numrin e karaktereve në Qeliza B5 .

• TRIM(B5)

Funksioni TRIM heq të gjitha hapësirat nga B5 përveç hapësirave të vetme midis fjalëve.

• MID( TRIM(B5),1,1)

Funksioni MID kthen karaktere nga mesi i B5, duke pasur parasysh pozicionin dhe gjatësinë e fillimit.

• FIND(MID(TRIM(B5),1,1)

Funksioni FIND kthen pozicionin fillestar të një vargu teksti brenda një varg tjetër teksti. Këtu formula kthen pozicionin e karakterit që gjetëm në procedurën e mëparshme.

• MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1), B5),LEN(B5))

Kur aplikoni formulën me një funksion tjetër MID, ajo do të fshijë hapësirat vetëm nga ana e majtë e vargut.

• Në fund, dalja është:

Lexo më shumë: Si të shkurtosh hapësirat në Excel (8 mënyrat më të lehta )

6. Aplikoni kombinimin e funksioneve REPLACE, LEFT, FIND & TRIM Excel për të hequr hapësirat kryesore

Po kështu, metoda e mëparshme, kombinimi i ZËVENDËSOJE, LARTË, GJEJE, dhe funksionet TRIM mund të përdoren për të fshirë hapësirat kryesore.

Ne kemi ndjekur hapat e mëposhtëm për të përfunduar detyrën:

Hapat:

• Duke përdorur funksionet e lartpërmendura, fillimisht shkruani formulën e mëposhtme:

Zbërthimi i formulës:

Kombinimi i funksioneve FIND , LEFT dhe TRIM na ndihmon të llogarisim pozicionin ekarakteri i parë i hapësirës në varg; hapësirat drejt anës së majtë të vargut.

Këtu, ne e kaluam formulën përmes funksionit REPLACE . Si rezultat, hapësirat kryesore të vargut u zëvendësuan me asnjë bosh (""). Formula do të fshijë vetëm hapësirat kryesore nga vargu.

• Më në fund, rezultati është:

7. Përdorni VBA për të hequr hapësirat kryesore në Excel

Hapësirat kryesore mund të fshihen duke përdorur gjithashtu VBA .

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizat me hapësira kryesore.

• Së dyti, shkoni në fletën përkatëse, kliko me të djathtën mbi fletë emrin dhe zgjidhni opsionin Shiko kodin për të sjellë dritaren VBA .
• Në Modulin , shkruani kodin e mëposhtëm:

3574

• Së fundi, ekzekutoni kodin dhe merrni vargun pa hapësira kryesore.

Përfundim

Në artikull, unë kam diskutuar metodat e përdorura gjerësisht për të shkurtuar karakteret e majta. Ju mund të mësoni të dyja për metodat që lidhen me funksionin dhe VBA. Përdorni këto metoda, sa herë që është e përshtatshme, dhe na tregoni nëse keni ndonjë pyetje.