Katika makala haya, tutajadili kufanya trim kushoto katika Excel kwa kutumia kazi zote mbili na VBA. Trim ya kushoto inaweza kuwa ya aina mbalimbali. Kwa mfano, unaweza kuondoa mhusika kutoka upande wa kushoto wa kamba. Kwa upande mwingine, unaweza pia kufuta nafasi zinazoongoza (Nafasi iliyopo upande wa kushoto kabisa wa mfuatano) kutoka kwa mfuatano wa data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza pakua kitabu chetu cha mazoezi ambacho tumetumia kutayarisha makala haya.

Njia 7 Zinazofaa za Kutenda Kupunguza Kushoto katika Excel

1. Tekeleza Kitendaji cha KULIA ili Kupunguza Vibambo vya Upande wa Kushoto katika Excel

Tunapofanya kazi na lahajedwali, mara nyingi, tunahitaji kupunguza data kutoka upande wa kushoto. Kwa mfano, una msimbo ulio na rangi, rejeleo hapana, saizi, n.k. na unataka kutenganisha msimbo kulingana na upendavyo. Njia rahisi ya kupunguza sehemu ya kushoto ya data ni kutumia kitendaji cha RIGHT . Chaguo za kukokotoa za RIGHT hurejesha herufi iliyobainishwa kutoka mwisho wa mfuatano wa maandishi. Kwa mfano, tunataka kupunguza thamani ya Kiini B5 . Hapa kuna hatua zinazohitajika:

Hatua :

• Andika fomula ifuatayo ili kutenganisha rangi na msimbo.

• Baada ya kuingiza fomula, rangi ya Bluu itatenganishwa. Tumia Nchi ya Kujaza (+) ili kunakili fomula kwenye visanduku vingine.

Soma.Zaidi: Punguza Herufi na Nafasi za Kulia katika Excel (Njia 5)

2. Utumiaji wa  RUSHA NAFASI Kazi ya Kuondoa Vibambo vya Upande wa Kushoto katika Excel

Upunguzaji mwingine ulio rahisi kushoto ni kutumia kitendakazi cha REPLACE. REPLACE chaguo za kukokotoa hubadilisha sehemu ya mfuatano wa maandishi kwa mfuatano tofauti wa maandishi. Tumetumia chaguo hili la kukokotoa kwenye seti ya awali ya data na hapa kuna hatua zinazofuatwa:

Hatua:

• Kwanza, andika Mfumo ufuatao:

• Baada ya kuingiza fomula, haya ndiyo matokeo tuliyopata:

3. Tumia VBA Kupunguza Vibambo vya Upande wa Kushoto

Ikiwa hutaki kutumia chaguo la kukokotoa au fomula kufanya upunguzaji wa kushoto, kutumia VBA inaweza kuwa chaguo katika excel. Tumetumia hatua zifuatazo kwa VBA :

Hatua:

• Ufuatao ni mfuatano tunaotaka kupunguza:

• Kwanza, nenda kwenye karatasi inayofanana. Kisha, bofya kulia kwenye jina la laha na uchague chaguo la Angalia Msimbo ili kuleta VBA dirisha.
• Sasa, andika msimbo ufuatao katika Moduli .

8653

• Mwishowe, endesha msimbo na utapata msimbo kupunguzwa.

4. Futa Herufi kutoka Kushoto Kwa Kutumia Kazi ya KULIA na LEN

Vile vile, mbinu zilizotajwa hapo juu, tunaweza kuondoa vibambo kutoka sehemu ya kushoto ya data kwa kwa kutumia mchanganyiko wa RIGHT na vitendaji vya LEN . Kitendakazi cha LEN hurejesha idadi ya vibambo katika mfuatano wa maandishi. Hatua zinazohusiana na mbinu hii ni:

Hatua:

• Mwanzoni, andika fomula ifuatayo.

Uchanganuzi wa Mfumo:

• LEN(B5)

Hapa, kipengele cha LEN hurejesha idadi ya vibambo katika mfuatano wa maandishi.

• RIGHT(B5,LEN(B5)-C5) 12>

Katika fomula hii, idadi ya vibambo vilivyopunguzwa kutoka kushoto hutolewa kutoka kwa mfuatano mzima. Fomula itarudisha mfuatano uliopunguzwa kutoka upande wa kushoto.

• Mwishowe, pato ni:

5. Ondoa Nafasi Zinazoongoza Kwa Kutumia Mchanganyiko wa FIND, MID, TRIM & Kazi za LEN katika Excel

Mara nyingi, tunaponakili data kutoka kwa tovuti, nafasi nyingi zisizo za lazima pia hunakiliwa pamoja na data. Lakini, kupata nafasi hizi moja baada ya nyingine itachukua muda mwingi. Kwa bahati nzuri, kuna baadhi ya michanganyiko ya chaguo za kukokotoa ili kupunguza nafasi hizi.

Katika mbinu hii, tutatumia mseto wa FIND, MID, TRIM & LEN hufanya kazi ili kuondoa nafasi inayoongoza. Hatua zinazohusika ni:

Hatua:

• Ili kuondoa nafasi, charaza fomula ifuatayo:

Uchanganuzi wa Mfumo:

• LEN(B5)
  • LEN(B5)
    12>

    Mfumo huu utarudisha idadi ya vibambo katika Kiini B5 .

    • TRIM(B5)

    Kitendaji cha TRIM huondoa nafasi zote kutoka kwa B5 isipokuwa nafasi moja kati ya maneno.

    • MID( TRIM(B5),1,1)

    Kitendakazi cha MID hurejesha herufi kutoka katikati ya B5, kutokana na nafasi ya kuanzia na urefu.

    • TAFUTA(MID(TRIM(B5),1,1)

    Kitendakazi cha FIND hurejesha nafasi ya kuanzia ya mfuatano wa maandishi mmoja ndani ya mfuatano mwingine wa maandishi. Hapa fomula inarejesha nafasi ya herufi tuliyopata katika utaratibu uliopita.

    • MID(B5,FIND(MID(TRIM(B5),1,1), B5),LEN(B5))

    Unapotumia fomula na chaguo za kukokotoa za MID nyingine, itafuta nafasi kutoka upande wa kushoto pekee wa mfuatano.

    • Mwishowe, matokeo ni:

    

    Angalia pia: Jinsi ya Kuondoa Nafasi tupu katika Excel (Njia 7)

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupunguza Nafasi katika Excel (Njia 8 Rahisi Zaidi )

    6. Tekeleza Mchanganyiko wa REPLACE, LEFT, TAFUTA &AmpTRIM Excel Majukumu ili Kuondoa Nafasi Zinazoongoza

    Vile vile, mbinu ya awali, mchanganyiko wa BADILISHA, KUSHOTO, TAFUTA, na vitendaji vya TRIM vinaweza kutumika kufuta nafasi zinazoongoza.

    Tumefuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha kazi hii:

    Hatua:

    • Kwa kutumia vitendakazi vilivyotajwa hapo juu, charaza fomula ifuatayo kwanza:
    =REPLACE(B5,1,FIND(LEFT(TRIM(B5),2),B5)-1,"")

    

    3>Uchanganuzi wa Mfumo:

    Mchanganyiko wa vitendaji vya TAFUTA , KUSHOTO , na TRIM hutusaidia kukokotoa nafasi. yatabia ya nafasi ya kwanza katika kamba; nafasi kuelekea upande wa kushoto wa mfuatano.

    Hapa, tulipitisha fomula kupitia REPLACE kazi. Matokeo yake, nafasi za kuongoza za kamba zilibadilishwa bila tupu (""). Fomula itafuta tu nafasi zinazoongoza kutoka kwa mfuatano.

    • Mwisho, Matokeo ni:

    

    7. Tumia VBA Kuondoa Nafasi Zinazoongoza katika Excel

    Nafasi zinazoongoza zinaweza kufutwa kwa kutumia VBA pia.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua visanduku vilivyo na nafasi za kuongoza.

    

    • Pili, nenda kwenye laha inayolingana, bofya kulia kwenye laha. jina, na uchague chaguo la Angalia Msimbo ili kuleta VBA dirisha.
    • Katika Moduli , andika msimbo ufuatao:

    6132

    

    • Mwisho, endesha msimbo na upate mfuatano bila nafasi za kuongoza.

    

    Hitimisho

    Katika makala, nimejadili mbinu zinazotumiwa sana kupunguza herufi za kushoto. Unaweza kujifunza zote mbili juu ya njia zinazohusiana na kazi na VBA. Tumia mbinu hizi, wakati wowote inapofaa, na utujulishe ikiwa una maswali yoyote.

    Angalia pia: Jinsi ya Kuongeza Zero za Kufuatilia katika Excel (Njia 2 Rahisi)