Όταν εργαζόμαστε με δεδομένα κειμένου στο Excel, μπορεί να χρειαστεί να αντικατάσταση συγκεκριμένων χαρακτήρων Για να απλοποιήσουμε το έργο, θα αντικαταστήστε αυτούς τους χαρακτήρες από τα δεδομένα σας. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις επτά γρήγορες και εύκολες τεχνικές που το Excel αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

6 κατάλληλοι τρόποι αντικατάστασης ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Ας πούμε, έχουμε διαφορετικές Κωδικοί προϊόντων για διαφορετικά Προϊόντα στο Στήλη Γ τα οποία ξεκινούν με τον ειδικό χαρακτήρα #, και το όνομα των προϊόντων δίνεται σε Στήλη Β Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

1. Εφαρμόστε την εντολή Εύρεση & Επιλογή για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να αντικαθιστούμε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση & επιλογή Εντολή. Εδώ, θέλουμε να αντικαταστήσουμε # με κενό από το σύνολο δεδομένων μας. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, μεταβείτε στη διεύθυνση,

Αρχική → Επεξεργασία → Εύρεση & επιλογή → Αντικατάσταση

• Αφού κάνετε κλικ στο Αντικαταστήστε το επιλογή, ένα Εύρεση και αντικατάσταση αναδύεται το παράθυρο.

• Από το την Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο, πληκτρολογήστε # στο Βρείτε τι κουτί και Αντικαταστήστε με το κουτί κρατάει
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα κουτί.

• Τώρα, ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα Microsoft Excel εμφανίζεται μπροστά σας δείχνοντας με Όλα έτοιμα. Κάναμε αντικατάσταση.
• Μετά από αυτό πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Αφού ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, θα μπορείτε να αντικαταστήσετε τον ειδικό χαρακτήρα # με το Empty που δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τιμές χρησιμοποιώντας μπαλαντέρ στο Excel

2. Εισαγωγή της λειτουργίας REPLACE για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η λειτουργία REPLACE για να αντικαταστήσετε οποιονδήποτε χαρακτήρα από οποιοδήποτε κελί. Για να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel χρησιμοποιώντας η λειτουργία REPLACE ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε!

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θα πληκτρολογήσουμε η λειτουργία REPLACE , από τα δεδομένα μας θα επιλέξουμε κελί D5.

• Μετά την επιλογή του κελιού D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο Μπαρ φόρμουλας ,

• Ορίστε, C5 αναφέρεται στο κελί από το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τον ειδικό χαρακτήρα, First 1 υποδεικνύει ότι θέλετε να αντικαταστήσετε τον χαρακτήρα από τον πρώτο χαρακτήρα του κειμένου σας, 2ο 1 υποδεικνύει ότι θέλετε να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα, και ( " ") υποδεικνύει ότι αφαιρείτε αυτόν τον χαρακτήρα.

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα μπορέσετε να πάρετε την επιστροφή των η λειτουργία REPLACE και η επιστροφή είναι 4227 .

• Μετά από αυτό, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill pops us. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Ολοκληρώνοντας την παραπάνω διαδικασία, θα είστε σε θέση να αντικαταστήσετε # με Empty που έχει δοθεί στο στιγμιότυπο οθόνης.

3. Χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Χρήση του η λειτουργία SUBSTITUTE είναι ένας άλλος τρόπος αντικατάστασης ειδικών χαρακτήρων στο Excel. Από το σύνολο δεδομένων μας, θέλουμε να αντικαταστήσουμε # με Άδειο με τη χρήση η λειτουργία SUBSTITUTE . Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε!

Βήματα:

• Επιλέξτε κελί D5 πρώτος να υποβάλει αίτηση η λειτουργία SUBSTITUTE .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε η λειτουργία SUBSTITUTE στο Formula Bar. Η λειτουργία είναι,

• Αφού πληκτρολογήσετε η λειτουργία SUBSTITUTE στο Μπαρ φόρμουλας , πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα είστε σε θέση να πάρετε την έξοδο της συνάρτησης, η έξοδος είναι 4227 που αντικαθιστά ειδικούς χαρακτήρες.

• Τώρα, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill pops us. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω, και θα λάβετε την έξοδο του η λειτουργία SUBSTITUTE .

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Αντικατάσταση κειμένου ενός κελιού με βάση την κατάσταση στο Excel (5 μέθοδοι)
• Εύρεση και αντικατάσταση πολλαπλών τιμών στο Excel (6 γρήγορες μέθοδοι)

4. Εκτελέστε την εντολή Flash Fill για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αντικαταστήσετε τους ειδικούς χαρακτήρες στο Excel χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill. Για να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες χρησιμοποιώντας Εντολή Flash Fill, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί D5 και πληκτρολογήστε χειροκίνητα το Κωδικός του Προϊόν με το όνομα Γόμα χωρίς ειδικό χαρακτήρα.

• Τώρα, από Αρχική καρτέλα, πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Συμπλήρωση → Συμπλήρωση φλας

• Τέλος, θα λάβετε όλους τους κωδικούς προϊόντων χωρίς τους ειδικούς χαρακτήρες πατώντας το πλήκτρο Συμπλήρωμα φλας επιλογή.

5. Εφαρμόστε τις συναρτήσεις RIGHT και LEN για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να αντικαθιστούμε ειδικούς χαρακτήρες στο Excel Χρησιμοποιώντας η ΔΕΞΙΑ και τις λειτουργίες LEN Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε!

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί D5 για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων από το κελί C5 .

• Μετά από αυτό, πληκτρολογήστε η ΔΕΞΙΑ και τις λειτουργίες LEN στο Formula Bar. Οι λειτουργίες στο Μπαρ φόρμουλας είναι,

• Ορίστε, C5 αναφέρεται στο κελί από το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε τον χαρακτήρα, η λειτουργία RIGHT υποδηλώνει ότι οι χαρακτήρες του κειμένου θα ληφθούν από τον τελευταίο χαρακτήρα, και LEN(C5)-1 υποδεικνύει ότι το κείμενο που θα προκύψει θα είναι χωρίς τον πρώτο χαρακτήρα του αναφερόμενου κειμένου ( C5 ).

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα λάβετε την έξοδο των συναρτήσεων. Η έξοδος των συναρτήσεων είναι 4227.

• Αφού πατήσετε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο , τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά του κυττάρου D5 και αμέσως ένα autoFill sing εμφανίζεται μπροστά σας.

• Μετά από αυτό, σύρετε το autoFill sing προς τα κάτω και θα μπορείτε να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες από στήλη Γ .

6. Εκτελέστε έναν κώδικα VBA για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων στο Excel

Μπορούμε να αντικαταστήσουμε τους ειδικούς χαρακτήρες εκτελώντας ένα Κώδικας VBA Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες σε Excel Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να μάθετε!

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, πατήστε το πλήκτρο ALT + F11 στα πλήκτρα του πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές
• Από το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, πηγαίνετε στο,

Εισαγωγή → Ενότητα

• Αφού κάνετε κλικ στο Ενότητα, ένα νέο παράθυρο με όνομα Ενότητα 1 θα εμφανιστεί μπροστά σας αμέσως.

Βήμα 2:

• Στο Ενότητα 1 παράθυρο , Επικόλληση τα ακόλουθα Κωδ.

 Function ReplaceSpecial(Str As String) As String 'updatedbyExceldemy 0043 Dim Char As String Dim L As Long Char = "#$%()^*&" For L = 1 To Len(Char) Str = Replace$(Str, Mid$(Char, L, 1), "") Next RemoveSpecial = Str End Function 

• Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτόν τον κώδικα, επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας.

Βήμα 3:

• Τώρα, επιλέξτε κελί D5 για να πληκτρολογήσετε τον τύπο ReplaceSpecial .

• Μετά από αυτό πληκτρολογήστε το ReplaceSpecial τύπο στο Formula Bar. Ο τύπος στο Μπαρ φόρμουλας είναι,

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα λάβετε την έξοδο 4227 ως το ReplaceSpecial λειτουργία στο κελί D5 .

• Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά του κυττάρου D5 και αμέσως ένα σημάδι autoFill εμφανίζεται μπροστά σας και σύρετέ το προς τα κάτω.
• Αφού σύρετε το autoFill sing προς τα κάτω, θα είστε σε θέση να πάρετε την έξοδο του ReplaceSpecial σε ολόκληρη τη στήλη D η οποία έχει αντικατασταθεί με ειδικούς χαρακτήρες.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 Κατά τη χρήση του Εντολή Flash Fill πληκτρολογήστε χειροκίνητα τον κωδικό του Eraser και στη συνέχεια μεταβείτε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Συμπλήρωση → Συμπλήρωση φλας

👉 Αν Μενού προγραμματιστή δεν εμφανίζεται στο Γραμμή μενού , πατήστε ALT + F11 στα πλήκτρα του πληκτρολόγιο για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για την αντικατάσταση ειδικών χαρακτήρων θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.