Как да заменим специалните символи в Excel (6 начина)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Когато работим с текстови данни в Excel, може да се наложи да заместване на определени символи които са излишни. За да опростим задачата, ще да замените тези символи Днес в тази статия ще разгледаме седем бързи и лесни техники, които Excel заместване на специални символи с подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Замяна на специални символи.xlsm

6 подходящи начина за заместване на специални символи в Excel

Да речем, че имаме различни Кодове на продукти за различни Продукти в Колона C които започват със специален символ #, а имената на продуктите са дадени в Колона B . Ето преглед на набора от данни за днешната ни задача.

1. Прилагане на командата Find & Select за заместване на специални символи в Excel

В този метод ще научим как да заместваме специални символи в Excel, като използваме Намиране & Избор Command. Тук искаме да заменим # с празни данни от нашия набор от данни. Нека следваме инструкциите по-долу.

Стъпки:

  • От раздела Home (Начало) отидете на,

Начало → Редактиране → Намиране & Изберете → Замяна

  • След като щракнете върху Замяна на опция, а Намиране и заместване се появява прозорец.

  • От Намиране и заместване прозорец, тип # в Открийте какво кутия и Заменете с кутията се запазва
  • След това щракнете върху Замяна на всички кутия.

  • Сега се отваря нов диалогов прозорец с име Microsoft Excel се появява пред вас и показва с Всичко е готово. Направихме & замени.
  • След това натиснете ДОБРЕ.

  • След като завършите горния процес, ще можете да замените специален символ # с Empty, който е показан на снимката по-долу.

Прочетете повече: Как да намирате и замествате стойности, използвайки заместващи символи в Excel

2. Вмъкване на функцията REPLACE за заместване на специални символи в Excel

Можете да използвате функцията REPLACE за да замените всеки символ от всяка клетка. За да замените специални символи в Excel с помощта на функцията REPLACE следвайте стъпките по-долу, за да се научите!

Стъпки:

  • Първо, изберете празна клетка, в която ще въведем функцията REPLACE , от нашите данни ще изберем клетка D5.

  • След избиране на клетка D5 , въведете следната формула в Бар Formula ,
=REPLACE(C5,1,1,"")

  • Тук, C5 се отнася до клетката, от която искате да замените специалния символ, First 1 показва, че искате да замените символа от първия символ на вашия текст, 2. 1 показва, че искате да замените един символ, а ( " ") показва, че премахвате този символ.

  • Сега натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията REPLACE а възвръщаемостта е 4227 .

  • След това поставете вашия курсор на Долен десен ъгъл страна на клетка D5 и знак за автоматично попълване Сега плъзнете знак за автоматично попълване в посока надолу.

  • При извършване на горния процес ще можете да замените # с Empty, който е показан на скрийншота.

3. Използване на функцията SUBSTITUTE за заместване на специални символи в Excel

Използване на функцията SUBSTITUTE е друг начин за заместване на специални символи в Excel. От нашия набор от данни искаме да заменим # с Празен като използвате функцията SUBSTITUTE . Следвайте инструкциите по-долу, за да се научите!

Стъпки:

  • Изберете клетка D5 първи да кандидатствате функцията SUBSTITUTE .

  • След това въведете функцията SUBSTITUTE в Формула Бар. Функцията е,
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • След като въведете функцията SUBSTITUTE в Бар Formula , натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите изхода на функцията, като изходът е 4227 която замества специалните символи.

  • Сега поставете вашия курсор на Долен десен ъгъл страна на клетка D5 и знак за автоматично попълване Сега плъзнете знак за автоматично попълване надолу и ще получите резултата от функцията SUBSTITUTE .

Подобни четива:

  • Замяна на текста на клетка въз основа на условие в Excel (5 метода)
  • Намиране и заместване на множество стойности в Excel (6 бързи метода)

4. Изпълнение на командата Flash Fill за заместване на специални символи в Excel

Най-лесният начин е да замените специалните символи в Excel с помощта на Команда Flash Fill. За да замените специалните символи, като използвате Команда Flash Fill, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка D5 и въведете ръчно Код на Продукт с име Гумичка без специален символ.

  • Сега, от Таб Начало, отидете на,

Начало → Редактиране → Запълване → Flash Fill

  • Накрая ще получите всички продуктови кодове без специалните символи, като натиснете бутона Запълване на светкавицата опция.

5. прилагане на функциите RIGHT и LEN за замяна на специални символи в Excel

В този метод ще научим как да заместваме специални символи в Excel, като използваме ПРАВИЛНОТО и функциите LEN . Нека следваме стъпките по-долу, за да научим!

Стъпки:

  • Първо, изберете клетка D5 за замяна на специални символи от клетката C5 .

  • След това въведете ПРАВИЛНОТО и функциите LEN в Формула Бар. Функциите в Бар Formula са,
=ПРАВО(C5,LEN(C5)-1)

  • Тук, C5 се отнася до клетката, от която искате да замените символа, функцията RIGHT указва, че символите на текста ще бъдат взети от последния символ, а LEN(C5)-1 указва, че резултатният текст ще бъде без първия символ на посочения текст ( C5 ).

  • Сега натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите изхода на функциите. Изходът на функциите е 4227.

  • След натискане на Въведете на вашия клавиатура , поставете своя курсор на Долен десен ъгъл на клетката D5 и веднага пред вас се появява автоматичното попълване.

  • След това плъзнете автоматично запълване sing надолу и ще можете да замествате специални символи от колона C .

6. Изпълнение на код VBA за замяна на специални символи в Excel

Можем да заменим специални символи, като стартираме Код VBA . Това е най-лесният начин за заместване на специални символи в Excel Моля, следвайте инструкциите по-долу, за да се научите!

Стъпка 1:

  • Първо, натиснете бутона ALT + F11 клавишите на вашия клавиатура за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения
  • От Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, отидете на,

Вмъкване → Модул

  • След като щракнете върху Модул, нов прозорец с име Модул 1 ще се появи пред вас незабавно.

Стъпка 2:

  • В Модул 1 прозорец , Paste следното Код. 
 Функция ReplaceSpecial(Str As String) As String 'updatedbyExceldemy 0043 Dim Char As String Dim L As Long Char = "#$%()^*&" For L = 1 To Len(Char) Str = Replace$(Str, Mid$(Char, L, 1), "") Next RemoveSpecial = Str End Function

  • След това запазете и затворете този код, върнете се в работния лист.

Стъпка 3:

  • Сега изберете клетка D5 да въведете формулата ReplaceSpecial .

  • След това въведете ReplaceSpecial формула в Формула Бар. Формулата в Бар Formula е,
=Специална замяна(C5)

  • Сега натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите резултата 4227 като ReplaceSpecial функция в клетка D5 .

  • След това поставете курсор на Долен десен ъгъл на клетката D5 и веднага знак за автоматично попълване се появи пред вас и го плъзнете надолу.
  • След като плъзнете автоматично запълване sing надолу, ще можете да получите резултата от ReplaceSpecial към цялата колона D, която е заменена със специални символи.

Нещата, които трябва да запомните

👉 Докато използвате Команда Flash Fill въведете кода на Eraser ръчно и след това отидете на,

Начало → Редактиране → Запълване → Flash Fill

👉 Ако Меню за разработчици не се появява в Лентата с менюта , натиснете ALT + F11 клавишите на вашия клавиатура за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

Заключение

Надявам се, че всички споменати по-горе подходящи методи за замяна на специални знаци ще ви провокират да ги приложите във вашата Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.

Предишна публикация Как да копирате формула в цяла колона в Excel (7 начина)
Следваща публикация Как да разширим таблица в Excel (4 начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.