บ่อยครั้ง เราจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลใน Excel บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีที่รวดเร็วในการ พลิกข้อมูล ใน Excel กลับหัว เราจะใช้สองสูตร หนึ่งคำสั่ง และโค้ด VBA หนึ่งโค้ด

ดาวน์โหลด Practice Workbook

Flipping Upside Down.xlsm

4 วิธีง่ายๆ ในการพลิกข้อมูลกลับหัวใน Excel

เพื่อสาธิตวิธีการ เราได้เลือกชุดข้อมูลที่มี 3 คอลัมน์: “ ชื่อ ”, “ รัฐ ” และ “ เมือง ” เราได้แก้ไขชุดข้อมูลนี้เล็กน้อยเมื่อจำเป็น

1. การใช้คุณสมบัติการจัดเรียงเพื่อพลิกข้อมูลกลับหัวใน Excel

เราจะ พลิก ข้อมูล โดยใช้คุณลักษณะ จัดเรียง ในวิธีแรกนี้ ขั้นแรก เราจะใส่ตัวเลขตามลำดับจากน้อยไปหามาก จากนั้นจัดเรียงตามลำดับจากมากไปน้อยเพื่อพลิกข้อมูล

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการสร้าง คอลัมน์ใหม่ชื่อ “ No. ”

• จากนั้นพิมพ์ตัวเลขจาก 0 ถึง 5 . คุณสามารถเลือกหมายเลขใดก็ได้โดยเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก

• ถัดไป เลือกช่วงเซลล์ D5:D10 .
• หลังจากนั้น จากแท็บ ข้อมูล → เลือก “ เรียง Z ถึง A ” ใต้ <1 จัดเรียง & ตัวกรอง ส่วน

• หลังจากนั้น ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น
• เลือก “<1 ขยายการเลือก ” แล้วกด จัดเรียง .

• สุดท้าย การดำเนินการนี้จะจัดเรียงข้อมูลและเป็นผลให้ พลิก ข้อมูล คว่ำ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพลิกข้อมูลใน Excel จากล่างขึ้นบน (4 วิธีด่วน)

2. การรวมฟังก์ชัน INDEX และ ROWS เพื่อพลิกข้อมูลกลับหัว

เราจะรวม INDEX<4 ฟังก์ชัน และ ROWS เพื่อสร้างสูตรเพื่อ พลิกข้อมูล ในแนวตั้ง

ขั้นตอน:

• ประการแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 .

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

• ประการที่สอง กด ENTER ซึ่งจะส่งคืนค่าสุดท้ายจากคอลัมน์ “ ชื่อ ” ไปยังแถวแรก
• จากนั้น ลาก Fill Handle ลงด้านล่างเพื่อ ป้อนสูตรอัตโนมัติ .
• หลังจากนั้น ลากผลลัพธ์ไปทางด้านขวา

การแบ่งสูตร

• เริ่มต้นด้วย ฟังก์ชัน INDEX จะส่งกลับเอาต์พุตจากช่วง B5:B10 .
• ที่นี่ เซลล์ถูกระบุโดยฟังก์ชัน ROWS ช่วง B5:B$10 จะส่งกลับ 6 .
• จากนั้นในสูตรถัดไป ค่าจะเป็น B6:B$10 ซึ่ง จะกลับมา 5 ขอให้สังเกตว่าค่าสุดท้ายของช่วงนั้นคงที่ นั่นเป็นสาเหตุที่ผลลัพธ์จะเล็กลงทุกครั้ง
• ดังนั้น สูตรนี้ทำงานเพื่อ พลิกข้อมูล

• สุดท้ายเอาต์พุตจะมีลักษณะเช่นนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพลิกแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีพลิกคอลัมน์และแถวใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
• เปลี่ยนแผ่นงาน Excel จากขวาไปซ้าย (4 วิธีที่เหมาะสม)
• วิธีพลิกแผ่นงาน Excel จากซ้ายไปขวา (4 วิธีง่าย ๆ)

3. พลิกข้อมูลกลับหัวด้วยการรวมฟังก์ชัน SORTBY และ ROW

ในส่วนนี้ เราจะรวม SORTBY และ ROW ฟังก์ชันสำหรับสร้างสูตรเพื่อ พลิกข้อมูลกลับหัว .

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นโดยพิมพ์ สูตรนี้ในเซลล์ E5 .

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

• จากนั้น กด ENTER ดังนั้น นี่จะแสดงผลลัพธ์จากสูตร

รายละเอียดของสูตร

• ในตอนแรก เราเลือกช่วงทั้งหมดของข้อมูลของเรา ซึ่งก็คือ B5:C10 .
• จากนั้น เราป้อนค่าจาก 5 ถึง 10 ภายใน ROW(B5:B10) ส่วน
• สุดท้าย เราพิมพ์ -1 ถึง เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพลิกข้อมูลในแผนภูมิ Excel (5 วิธีง่ายๆ)

4. การใช้ VBA เพื่อพลิกข้อมูลกลับหัวใน Excel

เราจะใช้ มาโคร Excel VBA เพื่อ พลิกข้อมูลกลับหัว ใน Excel ที่นี่ เราจะใช้ สำหรับลูปถัดไป เพื่อไปยังแต่ละแถวและสลับกับแถวที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ผู้ใช้จะเลือกช่วงเซลล์ที่ไม่มีแถวส่วนหัวโดยใช้ กล่องป้อนข้อมูล .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ให้เปิดหน้าต่าง โมดูล VBA ที่เราพิมพ์รหัสของเรา
• ดังนั้น ให้กด ALT+F11 เพื่อนำเสนอสิ่งนี้ อีกทางหนึ่ง จากแท็บ นักพัฒนา → เลือก Visual Basic เพื่อทำสิ่งนี้
• ดังนั้น VBA หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• ถัดไป จากแท็บ แทรก เลือก โมดูล .
• ที่นี่ เราแทรกโค้ด VBA ลงใน Excel

• หลังจากนั้น ให้พิมพ์โค้ดต่อไปนี้ภายในหน้าต่าง VBA Module

5011

การแบ่งโค้ด VBA

• ประการแรก เราเรียก ขั้นตอนย่อย เป็น Flip_Data_Upside_Down
• ประการที่สอง เรากำลังกำหนดประเภทตัวแปร
• ประการที่สาม เรากำลังละเว้นข้อผิดพลาดทั้งหมดโดยใช้คำสั่ง “ On Error Resume Next ” .
• ถัดไป ผู้ใช้กำหนดช่วงเซลล์ทำงานโดยใช้ InputBox เมธอด
• จากนั้น เราใช้ สำหรับ Next Loop เพื่อผ่านช่วงเซลล์ที่เลือก
• สุดท้าย แถวจะถูกสลับกับแถวที่เกี่ยวข้องเพื่อ พลิก พลิก กลับหัว .
• ดังนั้นโค้ดนี้จึงใช้งานได้

• หลังจากนั้น บันทึก โมดูล โมดูล
• จากนั้น วางเคอร์เซอร์ ภายใน Subขั้นตอน และกด เรียกใช้ .

• หลังจากนั้น รหัสนี้จะถามว่า ผู้ใช้เพื่อป้อนช่วง
• จากนั้น เลือกช่วงเซลล์ B5:D10 แล้วกด ตกลง

• การทำเช่นนั้นจะเป็นการพลิกช่วงที่เลือกในแนวตั้ง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพลิกแกนใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

ข้อควรจำ

• ข้อ SORTBY มีเฉพาะในเวอร์ชัน Excel 365 และ Excel 2021 สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้วิธีที่ 2 ได้
• เพื่อรักษาการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้วิธีที่ 1 ได้
• หากมีค่าที่มีอยู่ภายในช่วงการรั่วไหล ค่านั้นจะแสดงเป็น “ #SPILL! ” error.

ส่วนการปฏิบัติ

เราได้เพิ่มชุดข้อมูลการปฏิบัติสำหรับแต่ละวิธีในไฟล์ Excel ดังนั้น คุณสามารถทำตามวิธีการของเราได้อย่างง่ายดาย

สรุป

เราได้แสดงวิธีที่รวดเร็วสี่วิธีในการ พลิกข้อมูล ใน Excel กลับหัว หากคุณประสบปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้หรือมีข้อเสนอแนะใด ๆ สำหรับฉัน โปรดอย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูบทความเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม ขอบคุณที่อ่าน เก่งขึ้นเรื่อยๆ!