Често, треба да ги пресликуваме податоците во Excel. Оваа статија ќе ви покаже 4 брзи начини за превртување на податоците во Excel наопаку . Ќе имплементираме две формули, една команда и еден VBA код за да го сториме тоа.

Преземете ја работната книга за вежбање

Превртување наопаку.xlsm

4 практични пристапи за превртување на податоците наопаку во Excel

За да ги демонстрираме методите, избравме база на податоци со 3 колони: „ Име “, „ Држава “, и „ Град “. Малку го сменивме овој сет на податоци секогаш кога е потребно.

1. Користење на функцијата сортирање за превртување на податоците наопаку во Excel

Ќе превртуваме податоците со користење на функцијата Сортирај во овој прв метод. Прво, ќе вметнеме броеви во растечки редослед, а потоа ќе ги подредиме во опаѓачки редослед за да ги превртиме податоците.

Чекори:

• За почеток, креирајте нова колона со име „ бр. “.

• Потоа, напишете го бројот од 0 до 5 . Можете да изберете кој било број во растечки редослед.

• Следно, изберете го опсегот на ќелиите D5:D10 .
• Потоа, од табулаторот Податоци → изберете „ Подреди Z на A “ под Сортирај & засилувач; Секција за филтрирање .

• Потоа, ќе се појави предупредувачка порака.
• Изберете „ Проширете го изборот “ и притиснете Подреди .

• Конечно, ова ќе ги подреди податоците и следствено, ќе превртете ги податоците наопаку .

Прочитајте повеќе: Како да ги превртите податоците во Excel од дното до врвот (4 брзи методи)

2. Комбинирање на функциите INDEX и ROWS за превртување на податоците наопаку

Ќе го споиме INDEX и ROWS функции за создавање формула за превртување на податоците во вертикална насока.

Чекори:

• Прво, напишете ја следната формула во ќелијата E5 .

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

• Второ, притиснете ENTER . Ова ќе ја врати последната вредност од колоната „ Име “ во првиот ред.
• Потоа, повлечете ја Рачката за пополнување надолу до Автоматско пополнување на формулата .
• Потоа, повлечете го резултатот на десната страна.

Преглед на формулата

• За почеток, функцијата INDEX враќа излез од опсегот B5:B10 .
• Тука, ќелијата е специфицирана со функцијата ROWS . Опсегот B5:B$10 ќе се врати 6 .
• Потоа, во следната формула, ќе биде B6:B$10 , што ќе се врати 5 . Забележете дека последната вредност на опсегот е фиксна. Тоа е причината зошто излезот ќе станува сè помал секој пат.
• Така, оваа формула работи за превртување на податоците .

• Конечно,излезот ќе изгледа слично на ова.

Прочитајте повеќе: Како да превртите редови во Excel (4 едноставни методи)

Слични читања

• Како да ги превртите колоните и редовите во Excel (2 лесни методи)
• Променете го листот на Excel од десно на лево (4 соодветни начини)
• Како да го превртите листот на Excel од лево надесно (4 лесни начини)

3. Превртете ги податоците наопаку со спојување на функциите SORTBY и ROW

Во овој дел, ќе ги комбинираме SORTBY и ROW функции за создавање формула за превртување на податоците наопаку .

Чекори:

• За почеток, напишете оваа формула во ќелијата E5 .

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

• Потоа, притиснете ENTER . Значи, ова ќе го прикаже излезот од формулата. 14>На почетокот, го избравме целиот опсег на нашите податоци што е B5:C10 .
• Потоа, ги внесуваме вредностите од 5 до 10 внатре во делот ROW(B5:B10) .
• На крајот, впишавме -1 за да подредете ги по опаѓачки редослед.

Прочитајте повеќе: Како да ги превртите податоците во табелата во Excel (5 лесни методи)

4. Примена на VBA за превртување на податоците наопаку во Excel

Ќе користиме Excel VBA макро за превртување на податоците наопаку во Excel. Овде, ќе го користиме За следната јамка за да поминеме низ секој ред и да го замениметоа со соодветниот ред. Покрај тоа, корисникот ќе го избере опсегот на ќелиите без редот на заглавието користејќи InputBox .

Чекори:

• Прво, отворете го прозорецот VBA Module , каде што ги пишуваме нашите кодови.
• Значи, притиснете ALT+F11 да го изнесам ова. Алтернативно, од картичката Програмер → изберете Visual Basic за да го направите ова.
• Оттука, Ќе се појави прозорец VBA .
• Следно, од картичката Вметни , изберете Модул .
• Тука, вметнуваме VBA код во Excel.

• Потоа, напишете го следниов код во прозорецот VBA Module .

8540

Поделба на VBA кодот

• Прво, ја нарекуваме Под процедурата како Flip_Data_Upside_Down .
• Второ, ги доделуваме типовите на променливи.
• Трето, ги игнорираме сите грешки користејќи ја изјавата „ On Error Resume Next “ .
• Следно, корисникот го дефинира опсегот на работните ќелии користејќи го методот InputBox .
• Потоа, го користиме За следната јамка да помине низ избраниот опсег на ќелии.
• Конечно, редовите се заменуваат со соодветните редови за да превртуваат го наопаку .
• Така, овој код работи.

• Потоа, Зачувајте го Модулот .
• Потоа, ставете го курсорот внатре во Подпроцедура и притиснете Изврши .

• После, овој код ќе побара корисникот да го внесе опсегот.
• Потоа, изберете го опсегот на ќелиите B5:D10 и притиснете OK .

• Со тоа, ќе го преврти избраниот опсег вертикално.

Прочитајте повеќе: Како да ја превртите оската во Excel (4 лесни методи)

Работи што треба да се запаметат

• На SORTBY функцијата е достапна само во верзиите Excel 365 и Excel 2021 . За претходните верзии, можете да го користите методот 2.
• За да го зачувате форматирањето, можете да го користите методот 1.
• Ако има постојни вредности во опсегот на излевање, тогаш тој ќе покаже „<Грешка 1>#SPILL! ”.

Дел за вежбање

Додадовме база на податоци за вежбање за секој метод во датотеката Excel . Затоа, можете лесно да ги следите нашите методи.

Заклучок

Ви покажавме четири брзи начини за превртување на податоците во Excel наопаку . Ако се соочувате со какви било проблеми во врска со овие методи или имате какви било повратни информации за мене, слободно коментирајте подолу. Покрај тоа, можете да ја посетите нашата страница ExcelWIKI за повеќе статии поврзани со Excel. Ви благодариме за читањето, продолжете да напредувате!