Cara Membalikkan Data dalam Excel (4 Cara)

Hugh West

02-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Selalunya, kita perlu mencerminkan data dalam Excel. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda 4 cara cepat untuk membalikkan data dalam Excel terbalik . Kami akan melaksanakan dua formula, satu arahan dan satu VBA kod untuk berbuat demikian.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Membalikkan Terbalik.xlsm

4 Pendekatan Berguna untuk Membalikkan Data Terbalik dalam Excel

Untuk menunjukkan kaedah, kami telah memilih set data dengan 3 lajur: “ Nama ”, “ Negeri ”, dan “ Bandar ”. Kami telah mengubah sedikit set data ini apabila perlu.

1. Menggunakan Ciri Isih untuk Membalikkan Data dalam Excel

Kami akan membalikkan data menggunakan ciri Isih dalam kaedah pertama ini. Mula-mula, kami akan memasukkan nombor dalam tertib menaik, kemudian mengisihnya dalam tertib menurun untuk membalikkan data.

Langkah:

  • Untuk bermula, buat lajur baharu bernama “ No. ”.

  • Kemudian, taip nombor daripada 0 hingga 5 . Anda boleh memilih mana-mana nombor dalam tertib menaik.

  • Seterusnya, pilih julat sel D5:D10 .
  • Selepas itu, daripada tab Data → pilih “ Isih Z hingga A ” di bawah Isih & Penapis bahagian .

  • Selepas itu, mesej amaran akan muncul.
  • Pilih “ Kembangkan pilihan ” dan tekan Isih .

  • Akhir sekali, ini akan mengisih data dan seterusnya, ia akan balikkan data terbalik .

Baca Lagi: Cara Balikkan Data ke dalam Excel dari Bawah ke Atas (4 Kaedah Pantas)

2. Menggabungkan Fungsi INDEX dan ROWS untuk Membalikkan Data Terbalik

Kami akan menggabungkan INDEX dan ROWS berfungsi untuk mencipta formula untuk membalikkan data dalam arah menegak.

Langkah:

  • Pertama sekali, taipkan formula berikut dalam sel E5 .

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

  • Kedua, tekan ENTER . Ini akan mengembalikan nilai terakhir daripada lajur “ Nama ” ke baris pertama.
  • Kemudian, seret Pemegang Isian ke bawah ke AutoIsi formula .
  • Selepas itu, seret hasilnya ke sebelah kanan.

Pecahan Formula

  • Sebagai permulaan, fungsi INDEX mengembalikan output daripada julat B5:B10 .
  • Di sini, sel ditentukan oleh fungsi ROWS . Julat B5:B$10 akan mengembalikan 6 .
  • Kemudian, dalam formula seterusnya, ia akan menjadi B6:B$10 , yang akan mengembalikan 5 . Perhatikan bahawa nilai terakhir julat telah ditetapkan. Itulah sebabnya output akan menjadi lebih kecil setiap kali.
  • Oleh itu, formula ini berfungsi untuk membalikkan data .
  • Akhir sekali,output akan kelihatan serupa dengan ini.

Baca Lagi: Cara Menukar Baris dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

  • Cara Selak Lajur dan Baris dalam Excel (2 Kaedah Mudah)
  • Tukar Helaian Excel dari Kanan ke Kiri (4 Cara Yang Sesuai)
  • Cara Selak Helaian Excel dari Kiri ke Kanan (4 Cara Mudah)

3. Balikkan Data Terbalik dengan Menggabungkan Fungsi SORTBY dan ROW

Dalam bahagian ini, kami akan menggabungkan SORTBY dan ROW berfungsi untuk mencipta formula untuk terbalikkan data .

Langkah:

  • Untuk bermula, taip formula ini dalam sel E5 .

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

  • Kemudian, tekan ENTER . Jadi, ini akan menunjukkan output daripada formula.

Pecahan Formula

  • Pada mulanya, kami memilih julat penuh data kami iaitu B5:C10 .
  • Kemudian, kami memasukkan nilai daripada 5 hingga 10 di dalam bahagian ROW(B5:B10) .
  • Akhir sekali, kami menaip -1 ke menyusunnya dalam tertib menurun.

Baca Lagi: Cara Membalikkan Data dalam Carta Excel (5 Kaedah Mudah)

4. Memohon VBA untuk Membalikkan Data Terbalik dalam Excel

Kami akan menggunakan Makro VBA Excel untuk membalikkan data secara terbalik dalam Excel. Di sini, kami akan menggunakan Untuk Gelung Seterusnya untuk melalui setiap baris dan bertukaria dengan baris yang berkaitan. Selain itu, pengguna akan memilih julat sel tanpa baris pengepala menggunakan Kotak Input .

Langkah:

  • Mula-mula, buka tetingkap Modul VBA , tempat kami menaip kod kami.
  • Jadi, tekan ALT+F11 untuk mengemukakan perkara ini. Sebagai alternatif, daripada tab Pembangun → pilih Visual Basic untuk melakukan ini.
  • Oleh itu, Tetingkap VBA akan muncul.
  • Seterusnya, daripada tab Sisipkan , pilih Modul .
  • Di sini, kami memasukkan VBA kod ke dalam Excel.

  • Selepas itu, taip kod berikut di dalam tetingkap Modul VBA . 
6840

Pecahan Kod VBA

  • Pertama sekali, kami memanggil Sub prosedur sebagai Flip_Data_Upside_Down .
  • Kedua, kami menetapkan jenis pembolehubah.
  • Ketiga, kami mengabaikan semua ralat menggunakan pernyataan “ Pada Ralat Sambung Semula Seterusnya ” .
  • Seterusnya, pengguna mentakrifkan julat sel yang berfungsi menggunakan kaedah InputBox .
  • Kemudian, kami menggunakan Untuk Gelung Seterusnya melalui julat sel yang dipilih.
  • Akhir sekali, baris ditukar dengan baris yang berkaitan untuk terbalikkan nya terbalik .
  • Oleh itu, kod ini berfungsi.
  • Selepas itu, Simpan Modul .
  • Kemudian, letakkan kursor dalam Subprosedur dan tekan Jalankan .

  • Selepas itu, kod ini akan bertanya pengguna untuk memasukkan julat.
  • Kemudian, pilih julat sel B5:D10 dan tekan OK .

  • Dengan berbuat demikian, ia akan membalikkan julat yang dipilih secara menegak.

Baca Lagi: Cara Flip Axis dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingat

  • Fungsi SORTBY hanya tersedia dalam versi Excel 365 dan Excel 2021 . Untuk versi terdahulu, anda boleh menggunakan kaedah 2.
  • Untuk mengekalkan pemformatan, anda boleh menggunakan kaedah 1.
  • Jika terdapat nilai sedia ada dalam julat tumpahan, maka ia akan menunjukkan “ #SPILL! ”.

Bahagian Amalan

Kami telah menambahkan set data amalan untuk setiap kaedah dalam fail Excel . Oleh itu, anda boleh mengikuti kaedah kami dengan mudah.

Kesimpulan

Kami telah menunjukkan kepada anda empat cara pantas untuk membalikkan data dalam Excel terbalik . Jika anda menghadapi sebarang masalah mengenai kaedah ini atau mempunyai sebarang maklum balas untuk saya, sila komen di bawah. Selain itu, anda boleh melawati tapak kami ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel berkaitan Excel. Terima kasih kerana membaca, teruskan kecemerlangan!

Catatan sebelum ini Cara Membuat Senarai Kenalan dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
Post seterusnya Cara Menambah Jadual Data dalam Carta Excel (4 Kaedah Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.