Shpesh, na duhet të pasqyrojmë të dhënat në Excel. Ky artikull do t'ju tregojë 4 mënyra të shpejta për përmbysjen e të dhënave në Excel përmbys . Ne do të implementojmë dy formula, një komandë dhe një VBA kod për ta bërë këtë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Kthimi me kokë poshtë.xlsm

4 qasje të dobishme për të kthyer të dhënat me kokë poshtë në Excel

Për të demonstruar metodat, ne kemi zgjedhur një grup të dhënash me 3 kolonat: " Emri ", " Shteti ", dhe " Qyteti ". Ne e kemi ndryshuar pak këtë grup të dhënash kurdoherë që është e nevojshme.

1. Përdorimi i veçorisë së renditjes për të kthyer të dhënat me kokë poshtë në Excel

Do të rrokulliset të dhënat duke përdorur veçorinë Rendit në këtë metodë të parë. Së pari, ne do të fusim numrat në rend rritës, pastaj do t'i renditim në rend zbritës për të kthyer të dhënat.

Hapat:

• Për të filluar, krijoni një kolona e re me emrin " Nr. ".

• Më pas, shkruani numrin nga 0 në 5 . Mund të zgjidhni çdo numër në rend rritës.

• Më pas, zgjidhni gamën e qelizave D5:D10 .
• Më pas, nga skeda Të dhënat → zgjidhni " Rendit Z në A " nën Rendit & Seksioni i filtrit .

• Pas kësaj, do të shfaqet një mesazh paralajmërues.
• Zgjidhni " Zgjero përzgjedhjen ” dhe shtyp Renditni .

• Më në fund, kjo do të renditë të dhënat dhe rrjedhimisht, do të ktheni të dhënat me kokë poshtë .

Lexo më shumë: Si të ktheni të dhënat në Excel nga fundi në krye (4 metoda të shpejta)

2. Kombinimi i funksioneve INDEX dhe ROWS për të kthyer të dhënat me kokë poshtë

Ne do të bashkojmë INDEX<4 Funksionet> dhe ROWS për të krijuar një formulë për përmbysjen e të dhënave në drejtim vertikal.

Hapat:

• Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E5 .

=INDEX(B$5:B$10,ROWS(B5:B$10))

• Së dyti, shtypni ENTER . Kjo do të kthejë vlerën e fundit nga kolona " Emri " në rreshtin e parë.
• Më pas, tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë në Plotëso automatikisht formulën .
• Pas kësaj, tërhiqe rezultatin në anën e djathtë.

Zbërthimi i formulës

• Si fillim, funksioni INDEX kthen një dalje nga diapazoni B5:B10 .
• Këtu, qeliza specifikohet nga funksioni ROWS . Gama B5:B$10 do të kthehet 6 .
• Më pas, në formulën tjetër, do të jetë B6:B$10 , e cila do të kthehet 5 . Vini re se vlera e fundit e diapazonit është fikse. Kjo është arsyeja pse prodhimi do të bëhet më i vogël çdo herë.
• Kështu, kjo formulë funksionon për të rrëshqitur të dhënat .

• Më në fund,prodhimi do të duket i ngjashëm me këtë.

Lexo më shumë: Si të ktheni rreshtat në Excel (4 metoda të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Si të rrotullohen kolonat dhe rreshtat në Excel (2 metoda të lehta)
• Ndrysho fletën e Excel nga e djathta në të majtë (4 mënyra të përshtatshme)
• Si ta kthesh fletën e Excel nga e majta në të djathtë (4 mënyra të thjeshta)

3. Kthejeni të dhënat përmbys duke bashkuar funksionet SORTBY dhe ROW

Në këtë seksion, ne do të kombinojmë SORTBY dhe ROW funksionon për të krijuar një formulë për përmbysjen e të dhënave .

Hapat:

• Për të filluar, shkruani kjo formulë në qelizën E5 .

=SORTBY($B$5:$C$10,ROW(B5:B10),-1)

• Më pas, shtypni ENTER . Pra, kjo do të tregojë daljen nga formula.

Zbërthimi i formulës

• Në fillim, ne zgjodhëm gamën e plotë të të dhënave tona që është B5:C10 .
• Më pas, futëm vlerat nga 5 në 10 brenda pjesës ROW(B5:B10) .
• Së fundi, ne shtypëm -1 për të renditini në rend zbritës.

Lexo më shumë: Si të ktheni të dhënat në grafikun e Excel (5 metoda të thjeshta)

4. Aplikimi i VBA për të kthyer të dhënat me kokë poshtë në Excel

Ne do të përdorim një Excel VBA Macro për rrotullimin e të dhënave me kokë poshtë në Excel. Këtu, ne do të përdorim For Next Loop për të kaluar nëpër çdo rresht dhe për të ndërruaratë me rreshtin përkatës. Për më tepër, përdoruesi do të zgjedhë gamën e qelizave pa rreshtin e kokës duke përdorur një InputBox .

Hapat:

• Së pari, hapni dritaren Moduli VBA , ku shtypim kodet tona.
• Pra, shtypni ALT+F11 për të sjellë këtë. Përndryshe, nga skeda Zhvilluesi → zgjidhni Visual Basic për ta bërë këtë.
• Prandaj, Dritarja VBA do të shfaqet.
• Më pas, nga skeda Fut , zgjidhni Moduli .
• Këtu, ne futim kodin VBA në Excel.

• Pas kësaj, shkruani kodin e mëposhtëm brenda dritares Moduli VBA .

6666

Zbërthimi i kodit VBA

• Së pari, ne po e quajmë Nënprocedurën si Flip_Data_Upside_Down .
• Së dyti, ne po caktojmë llojet e variablave.
• Së treti, ne po i injorojmë të gjitha gabimet duke përdorur deklaratën " On Error Resume Next " .
• Më pas, përdoruesi përcakton gamën e qelizave të punës duke përdorur metodën InputBox .
• Më pas, ne përdorim Që cikli tjetër të kalojë nëpër intervalin e zgjedhur të qelizave.
• Më në fund, rreshtat ndërrohen me rreshtat përkatës për ta rrokulliset atë përmbys .
• Kështu, ky kod funksionon.

• Më pas, Ruaj Modulin .
• Më pas, vendos kursorin brenda Nënprocedurë dhe shtypni Run .

• Më pas, ky kod do të kërkojë përdoruesi për të futur intervalin.
• Më pas, zgjidhni gamën e qelizave B5:D10 dhe shtypni OK .

• Duke vepruar kështu, ajo do të kthejë diapazonin e zgjedhur vertikalisht.

Lexo më shumë: Si të rrokulliset boshti në Excel (4 metoda të thjeshta)

Gjëra që duhen mbajtur mend

• SORTBY disponohet vetëm në versionet Excel 365 dhe Excel 2021 . Për versionet e mëparshme, mund të përdorni metodën 2.
• Për të ruajtur formatimin, mund të përdorni metodën 1.
• Nëse ka vlera ekzistuese brenda intervalit të derdhjes, atëherë do të shfaqet një " #SPILL! ”.

Seksioni praktik

Ne kemi shtuar një grup të dhënash praktike për secilën metodë në skedarin Excel . Prandaj, ju mund të ndiqni me lehtësi metodat tona.

Përfundim

Ne ju kemi treguar katër mënyra të shpejta për rrëshqitje të të dhënave në Excel me kokë poshtë . Nëse përballeni me ndonjë problem në lidhje me këto metoda ose keni ndonjë koment për mua, mos ngurroni të komentoni më poshtë. Për më tepër, ju mund të vizitoni faqen tonë ExcelWIKI për më shumë artikuj të lidhur me Excel. Faleminderit për leximin, vazhdoni të shkëlqeni!