Microsoft Excel යනු ගණනය කිරීමේ හෝ ගණනය කිරීමේ හැකියාවන්, ග්‍රැෆික් මෙවලම්, විවර්තන වගු සහ VBA ඇතුළත් විශිෂ්ට මෙවලමකි. මෘදුකාංගය ප්‍රධාන වශයෙන් නිර්මාණය කර ඇත්තේ සාපේක්ෂව කුඩා දත්ත කට්ටල කළමනාකරණය කිරීම සහ වැඩ කිරීම සඳහා ය. නමුත් විශාල දත්ත කට්ටලයක් සහ තවත් බොහෝ හේතු සමඟ ගොනු ප්‍රමාණය විශාල වේ. විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් අඩංගු වීම හැර විශාල Excel ගොනු ගැන කිසිවක් ප්‍රයෝජනවත් නොවේ. ඒවා බෙදා ගැනීමට අපහසු වන අතර ඒවායේ සෑම ක්‍රියාවලියක්ම අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා වැඩි කාලයක් ගතවේ. කිසිම හේතුවක් නොමැතිව ඔබගේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල බව ඔබට පෙනී ගියහොත්, මෙම හැකි විසඳුම් වලින් එකක් ඔබගේ ගැටලුව විසඳා ගත හැක.

10 හැකි විසඳුම් කිසිදු හේතුවක් නොමැතිව ඔබේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල නම්

An එක්සෙල් ගොනුව බොහෝ හේතු නිසා විශාල විය හැක. එය තවමත් භාවිතයේ පවතින හිස් කොටු දක්වා පැතුරුම්පත්වල ඕනෑවට වඩා තොරතුරු අඩංගු තරම් සරල විය හැක. විශාල Excel ගොනු සමඟ වැඩ කිරීම විනෝදජනක නොවන බැවින්, ඒවා කුඩා ඒවා බවට පත් කිරීම බොහෝ විට කළ හැකිය. ඔබ එය සොයා ගන්නේ නම්, කිසිදු හේතුවක් නොමැතිව ඔබේ Excel ගොනුව විශාල වැඩි බව ඔබට පෙනෙන පරිදි, ඔබේ ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට උදවු වන මෙම ඉඟි සහ උපක්‍රම උත්සාහ කරන්න. ප්‍රමාණයේ අඩුවීම මුලින්ම ගොනුව විශාල වීමට හේතුව කුමක්ද යන්න මත රඳා පවතී. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ගැලපෙන දේ සොයා ගැනීමට එක එක උත්සාහ කරන්න.

1. සැඟවුණු වැඩ පත්‍රිකා සඳහා පරීක්ෂා කරන්න

සමහර විට ඔබේ වැඩපොතෙහි දැනටමත් පවතින පැතුරුම්පත් තිබිය හැකි අතර ඒවා ඔබට සරලව පෙනෙන්නේ නැත. . වෙනත් විදිහකින්,"සැඟවුණු වැඩ පත්රිකා". උදාහරණයක් ලෙස, සැඟවුණු පත්රයක් සහිත වැඩපොතක් දෙස බලමු. පැතුරුම්පතෙහි පහළ වම්පස ඇති ෂීට් ටැබ් දෙස බැලූ විට එය මේ වගේ දෙයක් පෙනෙනු ඇත.

රූපයෙන් අපට පෙනෙන පරිදි, වැඩපොතෙහි පැතුරුම්පත් තුනක් ඇත. නමුත් සමාලෝචනය ටැබය වෙත ගොස් වැඩපොත් සංඛ්‍යාලේඛන පළමුව සෝදුපත් කණ්ඩායමෙන් තෝරන්න.

ඔබ මෙහි සැබෑ වැඩ පත්‍රිකා සංඛ්‍යාව සොයා ගනු ඇත.

වැඩපත්‍ර සැඟවීම ඉවත් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර: <1

• පළමුව, පැතුරුම්පතෙහි පහළ වම්පස ඇති පත්‍ර පටිත්ත හි ඕනෑම නමක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
• ඉන්පසු සඟවන්න <5 තෝරන්න>සන්දර්භය මෙනුවෙන්.

• ඊළඟට, Unhide සංවාද කොටුවෙන් ඔබට සැඟවීමට අවශ්‍ය පත්‍රය තෝරන්න.

• ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.

ඉන් පසු, ඔබට පෙනෙනු ඇත සැඟවුණු පත්‍ර Sheet Tab නැවතත්.

දැන් සඟවා තිබූ පැතුරුම්පත් ගවේෂණය කර ඒවායින් ප්‍රයෝජනයක් නැතිනම් ඉවත් කරන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: විශාල Excel ගොනු ප්‍රමාණයට හේතුව කුමක්දැයි තීරණය කරන්නේ කෙසේද

2. භාවිත නොකළ වැඩ පත්‍රිකා ඉවත් කරන්න

ඔබ තවදුරටත් නොමැති පැතුරුම්පත් ඉවත් කළ යුතුය සැඟවුණු ඒවා සඳහා පමණක් නොව සැඟවුණු දේ සඳහාද භාවිතා වේ s ද. පැතුරුම්පත් ඕනෑවට වඩා තිබීම නිසා අදාළ නොවන තොරතුරු කොටස් දෙකටම වැඩි ඉඩක් ගතවේසහ හිස් භාවිතා කළ සෛල පරාසයක් අඩංගු වේ (ඊළඟ කොටසේ විස්තර).

එබැවින්, වලංගු හේතුවක් නොමැතිව ඔබේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල නම් ඒවා ඉවත් කිරීම වඩාත්ම තාර්කික පියවර වේ.

වැඩිදුර කියවන්න: ඊමේල් සඳහා Excel ගොනුව සම්පීඩනය කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් ක්‍රම 13ක්)

3. භාවිත කළ පරාසය සඳහා පරීක්ෂා කරන්න

ඔබට හේතුවක් සොයාගත නොහැකි තවත් ප්‍රධාන හේතුවක් මක්නිසාද යත් ඔබගේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල වීමට හේතුව එය දිස්වන ප්‍රමාණයට වඩා විශාල සෛල සංඛ්‍යාවක් ඔබගේ වැඩපොතෙහි භාවිතයේ ඇති බැවිනි. සමහර භාවිත කොටු ඒවායේ ඇති තොරතුරු කොටස් නිසා ඉඩ ලබාගෙන Excel ගොනු විශාල කරයි.

ඔබ භාවිත කළ සෛල පරාසය අවසන් වූයේ කොතැනින්දැයි බැලීමට, පැතුරුම්පතෙහි ඇති ඕනෑම සෛලයක් තෝරා Ctrl ඔබන්න. +ඔබේ යතුරුපුවරුවේ අවසන් කරන්න. ඉතා මැනවින්, පිහිටීම දත්ත කට්ටලය අවසන් වන ස්ථානය විය යුතුය.

අපි දත්ත කට්ටලයෙන් පිටත කොටුවක අගයක් ඇතුළත් කර එය මකා දැමුවහොත්, එහි අන්තර්ගතයක් නොමැති වුවද කොටුව තවමත් භාවිතයේ පවතී. මෙය ගොනුව විය යුතු ප්‍රමාණයට වඩා විශාල කරයි.

පැතුරුම්පතෙන් භාවිත නොකළ සෛල ඉවත් කිරීමට ඔබට මෙම ඉක්මන් සහ පහසු පියවර අනුගමනය කළ හැක.

පියවර: <1

• පළමුව, තීරු ශීර්ෂය මත ක්ලික් කිරීමෙන් දත්ත කට්ටලය අවසන් වන තැනින් පසුව ආරම්භ වන තීරු තෝරන්න.
• ඉන්පසු Ctrl+Shift+Right Arrow ඔබේ යතුරුපුවරුවේ ඔබන්න. මෙය පැතුරුම්පත අවසන් වන තෙක් සියලුම තීරු තෝරා ගනු ඇත.
• දැන්, තේරීම මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
• ඉන්පසු, සන්දර්භය වෙතින් Delete තෝරන්න.menu.
• ඊළඟට, දත්ත කට්ටලය අවසන් වන ස්ථානයෙන් පසු පේළිය තෝරන්න.
• ඉන්පසු Ctrl+Shift+Down Arrow ඔබේ යතුරුපුවරුවේ ඔබන්න. මෙය පැතුරුම්පත අවසන් වන තෙක් සියලුම පේළි තෝරා ගනු ඇත.
• දැන්, දකුණු-ක්ලික් කර මකන්න සන්දර්භය මෙනුවෙන් තෝරන්න.

කොටු ඉන් පසුව තවදුරටත් භාවිතයේ නැත. මෙම අවස්ථාවේදී ගොනු ප්‍රමාණය අඩු විය යුතුය.

ඔබේ යතුරුපුවරුවේ මකන්න බොත්තම ඔබන්න එපා බව මතක තබා ගන්න. ඒ වෙනුවට, සන්දර්භය මෙනුවෙන් එය තෝරන්න.

4. අනවශ්‍ය හැඩතල ගැන්වීම් ඉවත් කරන්න

Formattings අපට දත්ත කට්ටල වඩාත් ඉදිරිපත් කළ හැකි පරිදි අභිරුචිකරණය කිරීමට උදවු කරයි. නමුත් හේයි අපේ ගොනු විශාල කරන්න. කුඩා දත්ත කට්ටල සඳහා පවා, හැඩතල ගැන්වීම ගොනුවකට වැඩි තොරතුරු ලබා ගැනීමට හේතු වේ. මේ අනුව, ගොනුවේ ප්රමාණය වැඩි වේ. බොහෝ හැඩතල ගැන්වීම් නිසා ඔබේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල විය හැක. එබැවින්, අනවශ්ය හැඩතල ගැන්වීම් ඉවත් කරන්න හෝ ආරම්භයේ දී වැඩිපුර නොතිබීමට උත්සාහ කරන්න. නැතහොත් සරලව, ඔබ සතුව ඇති ගොනු ප්‍රමාණය අනුව සියල්ල ඉවත් කරන්න.

ආකෘතිකරණය ඉවත් කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• පළමුව, ඔබට හැඩතල ගැන්වීම් ඉවත් කිරීමට අවශ්‍ය සෛලය හෝ සෛල පරාසය තෝරන්න.
• ඉන්පසු මුල් පිටුව ඔබේ පීත්ත පටියේ ටැබයට යන්න.
• ඉන් පසු <තෝරන්න. 4> සංස්කරණය කණ්ඩායමෙන් පැහැදිලි කරන්න.
• දැන් පතන මෙනුවෙන් පැහැදිලි හැඩතල ගැන්වීම තෝරන්න.

වැඩිදුර කියවන්න: මැක්‍රෝ සමඟ එක්සෙල් ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද (11පහසු ක්‍රම)

5. පැතුරුම්පත් වල පින්තූර සම්පීඩනය කරන්න

සමහර විට විවිධ අරමුණු සඳහා අපගේ පැතුරුම්පත් වලට පින්තූර එක් කිරීමට අවශ්‍ය වේ. නමුත් පින්තූර එකතු කිරීමෙන් පින්තූර දත්ත එක්සෙල් ගොනුවට එකතු වේ. එමඟින් ගොනුව ප්‍රමාණයෙන් විශාල වේ. පින්තූර එකතු කිරීම නොවැළැක්විය හැකි නම්, මෙය විසඳීමට එක් ක්‍රමයක් නම්, රූපය ප්‍රමාණයෙන් කුඩා කිරීම සඳහා සම්පීඩනය කිරීමයි. ඒ ආකාරයට, ගොනුව සුරැකීමෙන් පසු අඩු ඉඩක් ගනී.

Excel හි රූපයක් සම්පීඩනය කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

12>පළමුව, එය මත ක්ලික් කිරීමෙන් පින්තූරය තෝරන්න.
• එවිට පින්තූර ආකෘතිය නමින් නව ටැබ් එකක් පීත්ත පටිය මත දිස්වනු ඇත. එය තෝරන්න.
• ඊට පසුව, Compress Pictures මත ක්ලික් කරන්න. ඔබට එය ටැබයේ ගැළපුම් සමූහය තුළ සොයාගත හැකිය.

• ඊළඟට, ඔබ කැමති සම්පීඩන විකල්ප <තෝරන්න 5>සහ විභේදනය .

• ඉන් පසු හරි මත ක්ලික් කරන්න එවිට ඔබට ඔබේ පින්තූරය ලැබෙනු ඇත. සම්පීඩිත.

තවත් කියවන්න: පින්තූර සමඟ Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2)

6. සූත්‍ර භාවිතය ප්‍රශස්ත කරන්න

වෙනත් ඕනෑම වෙනස් කිරීමක් මෙන්, සූත්‍ර ද සාමාන්‍ය පෙළ හෝ සංඛ්‍යාත්මක ඇතුළත් කිරීම්වලට වඩා වැඩි ඉඩක් ගනී. නමුත් සමහර අවස්ථාවල සූත්‍ර භාවිතය නොවැළැක්විය හැකිය. මෙය සත්ය විය හැකි වුවද, එය වැඩි ඉඩක් ද ගනී. එබැවින් ඔබේ වැඩ පත්‍රිකා තුළ සූත්‍ර භාවිතය ප්‍රශස්ත කිරීමට උත්සාහ කරන්න.

විශාල Excel ගොනුවක සූත්‍ර භාවිත කරන අතරතුර පහත සඳහන් දෑ සඳහා අවධානය යොමු කරන්නදේවල්.

• RAND , NOW , TODAY , OFFSET , වැනි වාෂ්පශීලී සූත්‍ර ඇතුළත් කිරීමෙන් වැළකීමට උත්සාහ කරන්න. CELL , INDIRECT , සහ තොරතුරු .
• සූත්‍ර මග හැරිය හැකි නම් විවර්තන වගු හෝ Excel වගු භාවිතා කරන්න.
• උත්සාහ කරන්න. සම්පූර්ණ පේළි හෝ තීරු යොමු ලෙස භාවිත නොකරන්න.
• නැවත නැවත ගණනය කිරීම් ඇතුළත් සූත්‍ර වළක්වා ගැනීමට වග බලා ගන්න.

7. භාවිත නොකළ දත්ත ඉවත් කරන්න

දත්ත අඩංගු සෑම කොටුවක්ම හෝ භාවිතයේදී ඔබේ දෘඪ තැටියේ ඉඩ ලබා ගනී. මෙය ගොනුව විශාල කරයි. ඔබට තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන පැතුරුම්පත් වල භාවිත නොකළ දත්ත කට්ටල තිබේ නම්, ඒවා ඉවත් කරන්න.

ඒවා ස්ථිරවම ඉවත් කරනවා වෙනුවට, ඔබට ඒවා අදාළ ගොනුවේ තවදුරටත් අවශ්‍ය නොවන බැවින් වෙනත් ගොනුවක ගබඩා කිරීමට උත්සාහ කරන්න. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට ඒවා පසුකාලීන අරමුණු සඳහා අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඒවා නැවත ලබා ගත හැක.

8. භාවිත නොකළ විවර්තන වගු සහ ප්‍රස්ථාර මකන්න

Pivot tables සහ Excel ප්‍රස්ථාර ද ඉඩ ලබා ගනී. සහ බොහෝ අවස්ථාවලදී, සාමාන්‍ය සෛල හෝ ආකෘතිගත දත්ත කට්ටලවලට වඩා වැඩිය. මේවා අපගේ Excel මෙහෙයුම් පහසු කරවන විශිෂ්ට මෙවලම් වේ. නමුත් ඔබට ඒවා අවශ්‍ය නැතිනම්, ගොනුව කුඩා කිරීමට ඒවා භාවිතා කිරීමෙන් වැළකීමට උත්සාහ කරන්න. මෙය විවෘත කිරීම සහ සුරැකීම වැනි සාමාන්‍ය Excel මෙහෙයුම් ද සුමට කරයි.

වැඩිදුර කියවන්න: Pivot Table සමඟ Excel ගොනු ප්‍රමාණය අඩු කරන්නේ කෙසේද

9 ගොනුව Binary ලෙස සුරකින්න

Excel හි නවතම අනුවාදය දක්වා, Microsoft Excel සාමාන්‍යයෙන් xlsx දිගුවක් සමඟ ගොනු සුරකියි. අඩංගු වැඩපොත් සඳහාmacros, දිගුව xlsm වේ. Excel සතුව xlsb දිගුවක් සහිත ද්විමය ආකෘතියක් ලෙස ගොනුව සුරැකීමට තවත් ආකෘතියක් ඇත. මෙම වර්ගයේ ගොනු xlsx හෝ xlsm ගොනුවකට වඩා අඩු ඉඩක් ගනී. ඔබට වෙනත් විකල්ප නොමැති නම් මෙය උත්සාහ කරන්න.

ගොනුව ද්විමය ලෙස සුරැකීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

• පළමුව, ඔබේ පීත්ත පටියේ ඇති ගොනු ටැබ් එක මත ක්ලික් කරන්න.
• ඉන්පසු පසුපෙළ දසුනෙන් Save As තෝරන්න.
• ඉන් පසු, වෙත සංචාලනය කරන්න. ඔබට ඔබගේ ගොනුව සුරැකීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය සහ Save as type drop-down හි Excel Binary Workbook තෝරන්න.

• ඉන්පසු සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.

මෙය xlsb ආකෘතියෙන් ගොනුව සුරැකෙනු ඇති අතර එය xlsx ට වඩා අඩු විය යුතුය. ආකෘතිය.

10. බාහිර දත්ත මූලාශ්‍රය සඳහා පරීක්ෂා කරන්න

ඉහත ක්‍රම කිසිවක් ඔබගේ Excel ගොනු ප්‍රමාණය හකුළන්නේ නැතිනම්, ඔබේ වැඩපොතෙහි තිබිය යුතු ප්‍රමාණයට වඩා දත්ත අඩංගු විය හැක. එවැනි අවස්ථාවක, එවැනි දත්ත කට්ටල සුරැකීමට Excel භාවිතා කිරීමට පෙර ඔබ නැවත සිතා බැලිය යුතුය. Excel යනු දත්ත සමුදා මෙවලමක් නොවේ. ඒ වෙනුවට, එය විශ්ලේෂණාත්මක එකක් ලෙස භාවිතා කරයි. විශාල දත්ත සමුදායන් සඳහා, ඔබ Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, වැනි දත්ත සමුදා මෙවලම් භාවිතා කිරීම සලකා බැලිය යුතුය.

නිගමනය

ඔබ යම් තත්වයකට පත්වුවහොත් ඔබට භාවිතා කළ හැකි විසඳුම් මේවාය. කිසිම හේතුවක් නොමැතිව ඔබගේ Excel ගොනුව ඉතා විශාල වේ. බලාපොරොත්තු වන පරිදි, මෙම නිවැරදි කිරීම් වලින් එකක් හෝ එකතුවක් ඔබට උදවු විය. මම බලාපොරොත්තු වෙනවාඔබට මෙම මාර්ගෝපදේශය ප්‍රයෝජනවත් සහ තොරතුරු සහිත විය. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, පහත අපට දන්වන්න.

මෙවැනි තවත් නිවැරදි කිරීම් සහ මාර්ගෝපදේශ සඳහා, Exceldemy.com වෙත පිවිසෙන්න.