Microsoft Excel এটা উৎকৃষ্ট সঁজুলি যিয়ে গণনা বা গণনা ক্ষমতা, গ্ৰাফিক সঁজুলি, পিভট টেবুল, আৰু VBA বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে। এই চফট্ ৱেৰটো মূলতঃ তুলনামূলকভাৱে সৰু ডাটাছেট পৰিচালনা আৰু কাম কৰাৰ বাবে ডিজাইন কৰা হৈছে। কিন্তু এটা বিশাল ডাটাছেট আৰু আন বহুতো কাৰণত ফাইলৰ আকাৰ বহুত ডাঙৰ হৈ পৰে। আৰু বৃহৎ এক্সেল ফাইলৰ বিষয়ে বহু পৰিমাণৰ তথ্য থকাৰ বাহিৰে একোৱেই সহায়ক নহয়। শ্বেয়াৰ কৰাটো অধিক কঠিন আৰু ইয়াৰ প্ৰতিটো প্ৰক্ৰিয়াই প্ৰয়োজনতকৈ বেছি সময় লয়। যদি আপুনি আপোনাৰ Excel ফাইলটো অকাৰণতে অতি ডাঙৰ বুলি বিবেচনা কৰে, এই সম্ভাৱ্য সমাধানসমূহৰ এটাই আপোনাৰ সমস্যাটো সমাধান কৰিব পাৰে।

10 সম্ভাৱ্য সমাধান যদি আপোনাৰ Excel ফাইলটো অকাৰণতে অতি ডাঙৰ

An এক্সেল ফাইল বহু কাৰণত ডাঙৰ হ’ব পাৰে। ই স্প্ৰেডশ্বীটত অত্যধিক তথ্য ৰখাৰ দৰে সহজ হ'ব পাৰে, এতিয়াও ব্যৱহৃত খালী কোষলৈ। যিহেতু ডাঙৰ এক্সেল ফাইলসমূহৰ সৈতে কাম কৰাটো ঠিক আমোদজনক নহয়, সেয়েহে ইয়াক সৰু কৰি তোলাটো প্ৰায়ে সম্ভৱপৰ। যদি আপুনি সেইটো পায়, আপোনাৰ Excel ফাইলটো আপুনি বিচাৰি পোৱাৰ কোনো কাৰণ নোহোৱাকৈয়ে অতি ডাঙৰ, এই টিপচ্ আৰু ট্ৰিক্সসমূহ চেষ্টা কৰক যিয়ে আপোনাৰ ফাইলৰ আকাৰ হ্ৰাস কৰাত সহায় কৰিব । আকাৰ হ্ৰাস কৰাটো নিৰ্ভৰ কৰে প্ৰথম অৱস্থাত ফাইলটো কিহৰ বাবে ডাঙৰ হোৱাৰ কাৰণ। তথাপিও, আপোনাৰ বাবে কি কাম কৰে বিচাৰিবলৈ প্ৰতিটো চেষ্টা কৰক।

1. লুকাই থকা কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক

কেতিয়াবা আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত ইতিমধ্যে বৰ্ত্তমানৰ স্প্ৰেডশ্বীট থাকিব পাৰে যি আপুনি সাধাৰণ দৃশ্যত নাপাব . আনকথাত,“লুকাই থকা কাৰ্য্যপত্ৰিকা”। উদাহৰণস্বৰূপে, এটা লুকাই থকা শ্বীট থকা এখন ৱৰ্কবুক চাওঁ আহক। স্প্ৰেডশ্বীটৰ তলৰ বাওঁফালে থকা শ্বীট টেববোৰ চালে ইয়াক এনেকুৱা দেখা যাব।

আমি চিত্ৰখনৰ পৰা দেখাৰ দৰে, ৱৰ্কবুকত তিনিটা স্প্ৰেডশ্বীট আছে। কিন্তু পৰ্যালোচনা টেবলৈ যাওক আৰু প্ৰথমে প্ৰুফিং গোটৰ পৰা কাৰ্য্যপুস্তিকা পৰিসংখ্যা নিৰ্বাচন কৰক।

আপুনি ইয়াত কাৰ্য্যপত্ৰিকা তথ্যৰ প্ৰকৃত সংখ্যা পাব।

কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহ লুকুৱাবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, স্প্ৰেডশ্বীটৰ তলৰ বাওঁফালে থকা শ্বীট টেব ৰ যিকোনো নামত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
• তাৰ পিছত আনহাইড <5 নিৰ্ব্বাচন কৰক>প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা।

• ইয়াৰ পিছত, আপুনি আনলুকুৱাব সংলাপ বাকচৰ পৰা আঁতৰাব বিচৰা পত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• তাৰ পিছত OK ত ক্লিক কৰক।

তাৰ পিছত আপুনি... শ্বীট টেব আকৌ।

এতিয়া লুকুৱাই ৰখা স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ অন্বেষণ কৰক আৰু যদি সিহঁতৰ কোনো কাম নাই, সেইবোৰ আঁতৰাওক।

অধিক পঢ়ক: বৃহৎ Excel ফাইলৰ আকাৰৰ কাৰণ কেনেকৈ নিৰ্ধাৰণ কৰিব

2. অব্যৱহৃত কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহ আঁতৰাওক

আপুনি আৰু নথকা স্প্ৰেডশ্বীটসমূহ আঁতৰাব লাগে কেৱল লুকাই থকাবোৰৰ বাবেই নহয়, অলুকাই থকাবোৰৰ বাবেও ব্যৱহাৰ কৰা হয় s too. অত্যধিক স্প্ৰেডশ্বীট থকাৰ ফলত অপ্রাসংগিক তথ্যৰ টুকুৰা থকা দুয়োটাৰে বাবে অত্যধিক ঠাই লোৱা হয়আৰু খালী ব্যৱহৃত কোষ পৰিসীমা থকা (পৰৱৰ্তী বিভাগত বিৱৰণ)।

গতিকে, সিহতক আঁতৰোৱাটো আটাইতকৈ যুক্তিসংগত পদক্ষেপ যদি আপোনাৰ Excel ফাইলটো কোনো বৈধ কাৰণ নোহোৱাকৈ অতি ডাঙৰ।

অধিক পঢ়ক: ইমেইলৰ বাবে Excel ফাইল কেনেকৈ সংকোচন কৰিব লাগে (13 টা দ্ৰুত পদ্ধতি)

3. ব্যৱহৃত পৰিসৰৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক

আপুনি কোনো কাৰণ নাপাবও পাৰে আন এটা ডাঙৰ কাৰণ আপোনাৰ Excel ফাইলৰ বাবে অতি ডাঙৰ হোৱাৰ কাৰণ আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত দেখাতকৈ অধিক সংখ্যক ঘৰ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে। কিছুমান ব্যৱহৃত ঘৰ যি ইয়াত থকা তথ্যৰ টুকুৰাৰ বাবে স্থান লয় আৰু Excel ফাইলসমূহক ডাঙৰ কৰে।

আপোনাৰ ব্যৱহৃত ঘৰ পৰিসীমা ক'ত শেষ হৈছে চাবলৈ, স্প্ৰেডশ্বীটৰ যিকোনো ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু Ctrl টিপক +আপোনাৰ কিবৰ্ডত সমাপ্ত কৰক। আদৰ্শগতভাৱে, অৱস্থানটো হ'ব লাগে য'ত ডাটাছেট শেষ হয়।

যদি আমি ডাটাছেটৰ বাহিৰৰ এটা চেলত এটা মান দিওঁ আৰু তাৰ পিছত ইয়াক মচি পেলাওঁ, তেন্তে চেলটো তেতিয়াও ব্যৱহাৰত থাকিব যদিও ইয়াত কোনো বিষয়বস্তু নাথাকে। ইয়াৰ ফলত ফাইলটো হ'ব লাগেতকৈ ডাঙৰ হয়।

আপুনি স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা অব্যৱহৃত ঘৰসমূহ আঁতৰাবলৈ এই দ্ৰুত আৰু সহজ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব পাৰে।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, স্তম্ভ হেডাৰত ক্লিক কৰি ডাটাছেট য'ত শেষ হয় তাৰ পিছত আৰম্ভ হোৱা স্তম্ভসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত আপোনাৰ কিবৰ্ডত Ctrl+Shift+Right Arrow টিপক। ই স্প্ৰেডশ্বীটৰ শেষলৈকে সকলো স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
• এতিয়া, নিৰ্বাচনত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
• তাৰ পিছত, প্ৰসংগৰ পৰা মচি পেলাওক নিৰ্বাচন কৰকমেনু।
• ইয়াৰ পিছত, ডাটাছেট য'ত শেষ হয় তাৰ পিছত শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত আপোনাৰ কিবৰ্ডত Ctrl+Shift+Down Arrow টিপক। ই স্প্ৰেডশ্বীটৰ শেষলৈকে সকলো শাৰী নিৰ্ব্বাচন কৰিব।
• এতিয়া, ৰাইট-ক্লিক কৰক আৰু প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা মচি পেলাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

ঘৰসমূহে কৰিব তাৰ পিছত আৰু ব্যৱহাৰত নাথাকিব। এই পইণ্টত ফাইলৰ আকাৰ সৰু হ'ব লাগে।

মনত ৰাখিব যে আপোনাৰ কিবৰ্ডত কেৱল মচি পেলাওক বুটাম টিপিব নালাগে। ইয়াৰ পৰিবৰ্তে, ইয়াক প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

4. অপ্ৰয়োজনীয় বিন্যাসসমূহ আঁতৰাওক

ফৰ্মেটিংসমূহে আমাক ডাটাছেটসমূহক অধিক উপস্থাপনযোগ্য কৰিবলে স্বনিৰ্বাচিত কৰাত সহায় কৰে। কিন্তু হেৰা আমাৰ ফাইলবোৰো ডাঙৰ কৰি তোলক। আনকি সৰু ডাটাছেটৰ বাবেও, ফৰ্মেটিঙে এটা ফাইলত অধিক তথ্যৰ সৃষ্টি কৰে। আৰু এইদৰে, ফাইলৰ আকাৰ বৃদ্ধি কৰে। আপোনাৰ Excel ফাইলটো অত্যধিক ফৰ্মেটিঙৰ বাবে অতি ডাঙৰ হ'ব পাৰে। গতিকে, অপ্ৰয়োজনীয় ফৰ্মেটিং আঁতৰাওক বা আৰম্ভণিতে বেছি নাথাকিবলৈ চেষ্টা কৰক। অথবা সৰলভাৱে, আপুনি থকা নথিপত্ৰৰ আকাৰৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি সকলো আঁতৰাওক।

ফৰ্মেটিংসমূহ আঁতৰাবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, আপুনি ফৰ্মেটিং আঁতৰাব বিচৰা ঘৰ বা ঘৰৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত আপোনাৰ ৰিবনত ঘৰ টেবলৈ যাওক।
• তাৰ পিছত <নিৰ্ব্বাচন কৰক 4> সম্পাদনা গোটৰ পৰা পৰিষ্কাৰ কৰক।
• এতিয়া ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা ফৰ্মেটিং পৰিষ্কাৰ কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

অধিক পঢ়ক: মেক্ৰ'ৰ সৈতে এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব (11সহজ উপায়)

5. স্প্ৰেডশ্বীটত ছবি কম্প্ৰেছ কৰা

কেতিয়াবা আমি বিভিন্ন উদ্দেশ্যৰ বাবে আমাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত ছবি যোগ কৰিব লাগে। কিন্তু ছবি যোগ কৰিলে এক্সেল ফাইলত ছবিৰ তথ্যও যোগ হয়। যাৰ ফলত ফাইলটো আকাৰত ডাঙৰ হয়। যদি ছবি যোগ কৰাটো অনিবাৰ্য, ইয়াৰ সমাধানৰ এটা উপায় হ'ল ছবিখনক আকাৰত সৰু কৰিবলৈ সংকোচন কৰা। তেনেকৈ, ফাইলটোৱে সংৰক্ষণ কৰাৰ পিছত কম ঠাই ল'ব।

এক্সেলত এটা ছবি সংকোচন কৰিবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

<১২>প্ৰথমে ছবিখনত ক্লিক কৰি নিৰ্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত ৰিবনত চিত্ৰ বিন্যাস নামৰ এটা নতুন টেব ওলাব। ইয়াক নিৰ্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত, চিত্ৰ সংকোচন কৰক ত ক্লিক কৰক। আপুনি ইয়াক টেবৰ সামঞ্জস্য কৰক গোটত পাব।

• তাৰ পিছত, আপোনাৰ পছন্দৰ সংকোচন বিকল্পসমূহ <নিৰ্ব্বাচন কৰক 5>আৰু ৰিজ'লিউচন ।

• তাৰ পিছত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক আৰু আপোনাৰ ছবিখন পাব

অধিক পঢ়ক: চিত্ৰৰ সৈতে এক্সেল ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব (2 টা সহজ উপায়)

6. সূত্ৰৰ ব্যৱহাৰ অনুকূল কৰক

অন্য যিকোনো পৰিৱৰ্তনৰ দৰে, সূত্ৰসমূহেও সাধাৰণ লিখনী বা সংখ্যাগত প্ৰৱেশতকৈ অধিক স্থান লয়। কিন্তু কিছুমান ক্ষেত্ৰত সূত্ৰৰ ব্যৱহাৰ অনিবাৰ্য। যদিও এই কথা সঁচা হ’ব পাৰে, তথাপিও ই অধিক ঠাই লয়। গতিকে আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাসমূহত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ অনুকূল কৰিবলৈ চেষ্টা কৰক।

এটা বৃহৎ Excel ফাইলত সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত নিম্নলিখিতৰ বাবে চাওক

• RAND , NOW , TODAY , OFFSET , ৰ দৰে অস্থিৰ সূত্ৰ জড়িত নকৰিবলৈ চেষ্টা কৰক। CELL , INDIRECT , আৰু INFO ।
• যদি সূত্ৰসমূহ এৰাই চলিব পাৰি তেন্তে পিভট টেবুল বা Excel টেবুল ব্যৱহাৰ কৰক।
• চেষ্টা কৰক গোটেই শাৰী বা স্তম্ভসমূহ প্ৰসংগ হিচাপে ব্যৱহাৰ নকৰিব।
• বাৰম্বাৰ গণনা জড়িত সূত্ৰসমূহ এৰাই চলাটো নিশ্চিত কৰক।

7. অব্যৱহৃত তথ্য আঁতৰাওক

তথ্য থকা প্ৰতিটো কোষ বা ব্যৱহাৰ কৰা আপোনাৰ হাৰ্ড ড্ৰাইভত স্থান লয় । ইয়াৰ ফলত ফাইলটো ডাঙৰ হয়। যদি আপোনাৰ স্প্ৰেডশ্বীটত অব্যৱহৃত ডাটাছেট আছে যাৰ আপুনি আৰু প্ৰয়োজন নাই, সিহতক আঁতৰাওক।

সিহঁতক স্থায়ীভাৱে আঁতৰোৱাৰ পৰিবৰ্তে, সিহতক অন্য নথিপত্ৰত সংৰক্ষণ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰক কাৰণ আপুনি সিহতক বিশেষ নথিপত্ৰত আৰু প্ৰয়োজন নাই । এইদৰে, যদি আপুনি পিছৰ উদ্দেশ্যৰ বাবে সিহতৰ প্ৰয়োজন হয়, আপুনি সিহতক ঘূৰাই পাব পাৰে।

8. অব্যৱহৃত পিভট টেবুল আৰু চাৰ্টসমূহ মচি পেলাওক

পিভট টেবুল আৰু এক্সেল চাৰ্টসমূহেও স্থান লয়। আৰু বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, সাধাৰণ কোষ বা ফৰ্মেট কৰা ডাটাছেটতকৈ অধিক। এইবোৰ হৈছে উৎকৃষ্ট সঁজুলি যিয়ে আমাৰ এক্সেলৰ কাৰ্য্যকলাপ সহজ কৰি তোলাত সহায় কৰে। কিন্তু যদি আপুনি সেইবোৰৰ প্ৰয়োজন নাই, তেন্তে ফাইলটো সৰু কৰিবলৈ সেইবোৰ একেবাৰে ব্যৱহাৰ নকৰিবলৈ চেষ্টা কৰক। ই সাধাৰণ Excel কাৰ্য্যসমূহ যেনে খোলা আৰু সংৰক্ষণ কৰাটোও মসৃণ কৰি তুলিব।

অধিক পঢ়ক: পিভট টেবুলৰ সৈতে Excel ফাইলৰ আকাৰ কেনেকৈ হ্ৰাস কৰিব

9 ফাইলটো বাইনাৰী হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক

এক্সেলৰ শেহতীয়া সংস্কৰণলৈকে, মাইক্ৰ'ছফ্ট এক্সেলে সাধাৰণতে এটা xlsx সম্প্ৰসাৰণৰ সৈতে ফাইলসমূহ সংৰক্ষণ কৰে। ধাৰণ ​​কৰা কাৰ্য্যপুস্তিকাসমূহৰ বাবেmacros, সম্প্ৰসাৰণ xlsm। এক্সেলৰ ফাইলটো বাইনাৰী ফৰ্মেট হিচাপে সংৰক্ষণ কৰাৰ বাবে আন এটা ফৰ্মেট আছে xlsb ৰ এক্সটেনচনৰ সৈতে। এই ধৰণৰ ফাইলসমূহে এটা xlsx বা এটা xlsm নথিপত্ৰতকৈ কম স্থান লয়। যদি আপোনাৰ অন্য কোনো বিকল্প উপলব্ধ নাই তেন্তে এইটো চেষ্টা কৰক।

ফাইলটো বাইনাৰী হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিবলে, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

পদক্ষেপসমূহ:

• প্ৰথমে, আপোনাৰ ৰিবনত ফাইল টেবত ক্লিক কৰক।
• তাৰ পিছত বেকষ্টেজ দৰ্শনৰ পৰা Save As নিৰ্বাচন কৰক।
• তাৰ পিছত, নেভিগেট কৰক ফোল্ডাৰ য'ত আপুনি আপোনাৰ ফাইল সংৰক্ষণ কৰিব বিচাৰে আৰু Excel বাইনাৰী কাৰ্য্যপুস্তিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক ধৰণ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক ড্ৰপ-ডাউন।

• তাৰ পিছত সংৰক্ষণ ত ক্লিক কৰক।

ইয়াৰ ফলত ফাইলটো xlsb বিন্যাসত সংৰক্ষণ কৰা হ'ব যি xlsx তকৈ কম হ'ব লাগে বিন্যাস।

10. বাহ্যিক তথ্য উৎসৰ বাবে পৰীক্ষা কৰক

যদি ওপৰৰ কোনো পদ্ধতিয়ে আপোনাৰ Excel নথিপত্ৰৰ আকাৰ সংকুচিত কৰা নাই, আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত ইয়াত থকাতকৈ অধিক তথ্য থাকিব পাৰে। তেনে ক্ষেত্ৰত, এনে ডাটাছেট সংৰক্ষণৰ বাবে এক্সেল ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে আপুনি পুনৰ চিন্তা কৰিব লাগে। এক্সেল কোনো ডাটাবেছ সঁজুলি নহয়। বৰঞ্চ ইয়াক বিশ্লেষণাত্মক হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰা হয়। বৃহৎ ডাটাবেইচৰ বাবে, আপুনি ডাটাবেইচ সঁজুলি যেনে Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, ইত্যাদি ব্যৱহাৰ কৰাৰ কথা চিন্তা কৰিব লাগে।

উপসংহাৰ

এইবোৰ আছিল আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিব পৰা সকলো সমাধান যদি আপুনি নিজকে কোনো পৰিস্থিতিত পায় য'ত আপোনাৰ Excel ফাইলটো অকাৰণতে অতি ডাঙৰ। আশাকৰোঁ, এই সমাধানসমূহৰ এটা বা সংমিশ্ৰণে আপোনাক সহায় কৰিলে। আশাকৰোঁআপুনি এই গাইডখন সহায়ক আৰু তথ্যসমৃদ্ধ বুলি পাইছিল। যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছে, আমাক তলত জনাওক।

এই ধৰণৰ অধিক সমাধান আৰু গাইডৰ বাবে, Exceldemy.com .