Microsoft Excel అనేది గణన లేదా గణన సామర్థ్యాలు, గ్రాఫిక్ టూల్స్, పివట్ టేబుల్‌లు మరియు VBAలను కలిగి ఉండే అద్భుతమైన సాధనం. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రధానంగా చిన్న డేటాసెట్‌లను నిర్వహించడానికి మరియు పని చేయడానికి రూపొందించబడింది. కానీ భారీ డేటాసెట్ మరియు అనేక ఇతర కారణాలతో ఫైల్ పరిమాణం పెద్దదిగా ఉంటుంది. మరియు పెద్ద మొత్తంలో డేటాను కలిగి ఉండటం మినహా పెద్ద ఎక్సెల్ ఫైల్‌ల గురించి ఏమీ ఉపయోగపడదు. వాటిని భాగస్వామ్యం చేయడం కష్టం మరియు వాటిలో ప్రతి ప్రక్రియ అవసరం కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. మీ Excel ఫైల్ ఎటువంటి కారణం లేకుండా చాలా పెద్దదిగా ఉందని మీరు కనుగొంటే, ఈ సాధ్యమైన పరిష్కారాలలో ఒకటి మీ సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు.

10 సాధ్యమైన పరిష్కారాలు కారణం లేకుండా మీ Excel ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే

ఒక అనేక కారణాల వల్ల Excel ఫైల్ పెద్దదిగా ఉండవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఇంకా వాడుకలో ఉన్న ఖాళీ సెల్‌లకు చాలా ఎక్కువ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నంత సులభం. పెద్ద ఎక్సెల్ ఫైల్‌లు పని చేయడం వినోదభరితంగా లేనందున, వాటిని చిన్నవిగా చేయడం తరచుగా సాధ్యపడుతుంది. మీరు దానిని కనుగొంటే, మీ Excel ఫైల్ ఎటువంటి కారణం లేకుండా చాలా పెద్దదిగా ఉందని మీరు అకారణంగా కనుగొనలేరు, మీ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడే ఈ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను ప్రయత్నించండి. పరిమాణంలో తగ్గింపు ఫైల్ మొదటి స్థానంలో పెద్దదిగా ఉండటానికి కారణమయ్యే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, మీకు ఏది పని చేస్తుందో కనుగొనడానికి ప్రతి ఒక్కటి ప్రయత్నించండి.

1. దాచిన వర్క్‌షీట్‌ల కోసం తనిఖీ చేయండి

కొన్నిసార్లు మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఉండవచ్చు, వాటిని మీరు సాదా వీక్షణలో కనుగొనలేరు. . వేరే పదాల్లో,"దాచిన వర్క్షీట్లు". ఉదాహరణకు, దాచిన షీట్‌తో వర్క్‌బుక్‌ని పరిశీలిద్దాం. స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువన ఎడమ వైపున ఉన్న షీట్ ట్యాబ్‌లను చూస్తే అది ఇలా కనిపిస్తుంది.

మేము బొమ్మ నుండి చూడగలిగినట్లుగా, వర్క్‌బుక్‌లో మూడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఉన్నాయి. అయితే సమీక్ష ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, ముందుగా ప్రూఫింగ్ గ్రూప్ నుండి వర్క్‌బుక్ గణాంకాలు ని ఎంచుకోండి.

మీరు వర్క్‌షీట్ సమాచారం యొక్క వాస్తవ సంఖ్యను ఇక్కడ కనుగొంటారు.

వర్క్‌షీట్‌లను దాచడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి దిగువ-ఎడమవైపున ఉన్న షీట్ ట్యాబ్ పై ఏదైనా పేర్లపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత అన్‌హైడ్ <5ని ఎంచుకోండి>సందర్భ మెను నుండి.

• తర్వాత, అన్‌హైడ్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి మీరు దాచాలనుకుంటున్న షీట్‌ను ఎంచుకోండి.<13

• తర్వాత సరే పై క్లిక్ చేయండి.

ఆ తర్వాత, మీరు దాచిన షీట్‌లను చూస్తారు షీట్ ట్యాబ్ మళ్లీ.

ఇప్పుడు దాచబడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను అన్వేషించండి మరియు అవి ఎటువంటి ఉపయోగం లేకుంటే, వాటిని తీసివేయండి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ ఫైల్ పరిమాణం పెద్దదవడానికి కారణమేమిటో నిర్ణయించడం ఎలా

2. ఉపయోగించని వర్క్‌షీట్‌లను తీసివేయండి

మీరు ఇకపై లేని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తీసివేయాలి దాచిన వాటికి మాత్రమే కాకుండా, దాచబడని వాటికి కూడా ఉపయోగిస్తారు లు కూడా. చాలా ఎక్కువ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను కలిగి ఉండటం వలన అసంబద్ధమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న రెండింటికీ చాలా ఎక్కువ స్థలం పడుతుందిమరియు ఖాళీగా ఉపయోగించిన సెల్ పరిధిని కలిగి ఉంటుంది (తదుపరి విభాగంలో వివరాలు).

కాబట్టి, చెల్లుబాటు అయ్యే కారణం లేకుండా మీ Excel ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే వాటిని తీసివేయడం అత్యంత తార్కిక దశ.

మరింత చదవండి: ఇమెయిల్ కోసం Excel ఫైల్‌ను ఎలా కుదించాలి (13 త్వరిత పద్ధతులు)

3. ఉపయోగించిన పరిధి కోసం తనిఖీ చేయండి

మీరు కారణం కనుగొనలేని మరో ప్రధాన కారణం మీ వర్క్‌బుక్‌లో కనిపించే దానికంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో సెల్‌లు ఉపయోగించబడుతున్నందున మీ Excel ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంది. కొన్ని ఉపయోగించిన సెల్‌లు వాటిలోని సమాచార భాగాల కారణంగా ఖాళీలను ఆక్రమిస్తాయి మరియు Excel ఫైల్‌లను పెద్దవిగా చేస్తాయి.

మీరు ఉపయోగించిన సెల్ పరిధి ఎక్కడ ముగిసిందో చూడటానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఏదైనా సెల్‌లను ఎంచుకుని, Ctrl నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లో ని ముగించండి. ఆదర్శవంతంగా, డేటాసెట్ ముగిసే చోట స్థానం ఉండాలి.

మేము డేటాసెట్ వెలుపల సెల్‌లో విలువను నమోదు చేసి, ఆపై దానిని తొలగిస్తే, దానిలో కంటెంట్ లేనప్పటికీ సెల్ ఇప్పటికీ ఉపయోగంలో ఉంటుంది. ఇది ఫైల్‌ని దాని కంటే పెద్దదిగా చేస్తుంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఉపయోగించని సెల్‌లను తీసివేయడానికి మీరు ఈ శీఘ్ర మరియు సులభమైన దశలను అనుసరించవచ్చు.

దశలు: <1

• మొదట, కాలమ్ హెడర్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డేటాసెట్ ఎక్కడ ముగుస్తుందో ఆ తర్వాత ప్రారంభమయ్యే నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl+Shift+Right Arrow ని నొక్కండి. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ చివరి వరకు అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకుంటుంది.
• ఇప్పుడు, ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
• ఆ తర్వాత, సందర్భం నుండి తొలగించు ని ఎంచుకోండిమెను.
• తర్వాత, డేటాసెట్ ఎక్కడ ముగుస్తుందో ఆ తర్వాత అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత మీ కీబోర్డ్‌లో Ctrl+Shift+Down Arrow ని నొక్కండి. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ చివరి వరకు అన్ని అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుంటుంది.
• ఇప్పుడు, కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి తొలగించు ని ఎంచుకోండి.

సెల్‌లు ఆ తర్వాత ఉపయోగంలో ఉండదు. ఈ సమయంలో ఫైల్ పరిమాణం తగ్గిపోతుంది.

మీ కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు బటన్‌ను మాత్రమే నొక్కవద్దని గుర్తుంచుకోండి. బదులుగా, సందర్భ మెను నుండి దాన్ని ఎంచుకోండి.

4. అనవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌లను తీసివేయండి

ఆకృతీకరణలు డేటాసెట్‌లను మరింత ప్రదర్శించేలా అనుకూలీకరించడంలో మాకు సహాయపడతాయి. కానీ హే మా ఫైల్‌లను కూడా పెద్దదిగా చేయండి. చిన్న డేటాసెట్‌ల కోసం కూడా, ఫార్మాటింగ్ చేయడం వల్ల ఫైల్‌కు మరింత సమాచారం ఉంటుంది. అందువలన, ఫైల్ పరిమాణం పెరుగుతుంది. చాలా ఫార్మాటింగ్‌ల కారణంగా మీ Excel ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉండవచ్చు. కాబట్టి, అనవసరమైన ఫార్మాటింగ్‌ను తీసివేయండి లేదా ప్రారంభంలో ఎక్కువగా ఉండకుండా ప్రయత్నించండి. లేదా మీరు కలిగి ఉన్న ఫైల్ పరిమాణాన్ని బట్టి అన్నింటినీ తీసివేయండి.

ఫార్మాటింగ్‌లను తీసివేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, మీరు ఫార్మాటింగ్‌లను తీసివేయాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత మీ రిబ్బన్‌పై హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• ఆ తర్వాత <ని ఎంచుకోండి 4> సవరణ సమూహం నుండి ను క్లియర్ చేయండి.
• ఇప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి క్లియర్ ఫార్మాటింగ్ ని ఎంచుకోండి.

మరింత చదవండి: మాక్రోతో Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి (11సులభమైన మార్గాలు)

5. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో చిత్రాలను కుదించండి

కొన్నిసార్లు మనం వివిధ ప్రయోజనాల కోసం మన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు చిత్రాలను జోడించాల్సి ఉంటుంది. కానీ చిత్రాలను జోడించడం వలన ఎక్సెల్ ఫైల్‌కి ఇమేజ్ డేటా కూడా జోడించబడుతుంది. ఇది ఫైల్ పరిమాణంలో పెద్దదిగా చేస్తుంది. చిత్రాలను జోడించడం అనివార్యమైనట్లయితే, దీని చుట్టూ పని చేయడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, చిత్రాన్ని పరిమాణంలో చిన్నదిగా చేయడానికి దాన్ని కుదించడం. ఆ విధంగా, సేవ్ చేసిన తర్వాత ఫైల్ తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది.

Excelలో చిత్రాన్ని కుదించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చిత్రాన్ని ఎంచుకోండి.
• అప్పుడు రిబ్బన్‌పై పిక్చర్ ఫార్మాట్ అనే కొత్త ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది. దాన్ని ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, Compress Pictures పై క్లిక్ చేయండి. మీరు దీన్ని సర్దుబాటు టాబ్‌లోని గుంపులో కనుగొంటారు.

• తర్వాత, మీకు నచ్చిన కంప్రెషన్ ఎంపికలు <ఎంచుకోండి 5>మరియు రిజల్యూషన్ .

• ఆ తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీకు మీ చిత్రం ఉంటుంది కంప్రెస్ చేయబడింది.

మరింత చదవండి: చిత్రాలతో Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి (2 సులభమైన మార్గాలు)

6. ఫార్ములా వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి

ఏ ఇతర సవరణల మాదిరిగానే, సూత్రాలు కూడా సాధారణ వచనం లేదా సంఖ్యా నమోదుల కంటే ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో, ఫార్ములా ఉపయోగాలు అనివార్యం. ఇది నిజం అయినప్పటికీ, ఇది మరింత స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది. కాబట్టి మీ వర్క్‌షీట్‌లలో ఫార్ములా వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

పెద్ద Excel ఫైల్‌లో ఫార్ములాలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు కింది వాటి కోసం చూడండివిషయాలు.

• RAND , NOW , టుడే , OFFSET , వంటి అస్థిర సూత్రాలను కలిగి ఉండకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. CELL , INDIRECT మరియు INFO .
• సూత్రాలను నివారించగలిగితే పివోట్ పట్టికలు లేదా Excel పట్టికలను ఉపయోగించండి.
• ప్రయత్నించండి. మొత్తం అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను సూచనలుగా ఉపయోగించవద్దు.
• పునరావృత గణనలతో కూడిన ఫార్ములాలను నివారించాలని నిర్ధారించుకోండి.

7. ఉపయోగించని డేటాను తీసివేయండి

డేటా కలిగి ఉన్న ప్రతి సెల్ లేదా ఉపయోగంలో మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది. ఇది ఫైల్‌ను పెద్దదిగా చేస్తుంది. మీకు ఇకపై అవసరం లేని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఉపయోగించని డేటాసెట్‌లు ఉంటే, వాటిని తీసివేయండి.

వాటిని శాశ్వతంగా తొలగించే బదులు, నిర్దిష్ట ఫైల్‌లో మీకు అవి అవసరం లేనందున వాటిని మరొక ఫైల్‌లో నిల్వ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఈ విధంగా, మీకు తదుపరి ప్రయోజనాల కోసం వాటిని అవసరమైతే, మీరు వాటిని తిరిగి పొందవచ్చు.

8. ఉపయోగించని పివోట్ పట్టికలు మరియు చార్ట్‌లను తొలగించండి

పివోట్ పట్టికలు మరియు Excel చార్ట్‌లు కూడా స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. మరియు చాలా సందర్భాలలో, సాధారణ సెల్‌లు లేదా ఫార్మాట్ చేయబడిన డేటాసెట్‌ల కంటే ఎక్కువ. ఇవి మా Excel కార్యకలాపాలను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడే అద్భుతమైన సాధనాలు. కానీ మీకు అవి అవసరం లేకపోతే, ఫైల్‌ను చిన్నదిగా చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. ఇది ఎక్సెల్ తెరవడం మరియు సేవ్ చేయడం వంటి సాధారణ కార్యకలాపాలను కూడా సులభతరం చేస్తుంది.

మరింత చదవండి: పివట్ టేబుల్‌తో Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి

9 . ఫైల్‌ను బైనరీగా సేవ్ చేయండి

Excel యొక్క తాజా వెర్షన్ వరకు, Microsoft Excel సాధారణంగా ఫైల్‌లను xlsx ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో సేవ్ చేస్తుంది. కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ల కోసంమాక్రోలు, పొడిగింపు xlsm. xlsb పొడిగింపుతో ఫైల్‌ను బైనరీ ఫార్మాట్‌గా సేవ్ చేయడానికి Excel మరొక ఆకృతిని కలిగి ఉంది. ఈ రకమైన ఫైల్‌లు xlsx లేదా xlsm ఫైల్ కంటే తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి. మీకు ఇతర ఎంపికలు అందుబాటులో లేకుంటే దీన్ని ప్రయత్నించండి.

ఫైల్‌ను బైనరీగా సేవ్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, మీ రిబ్బన్‌పై ఫైల్ టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత తెరవెనుక వీక్షణ నుండి సేవ్ యాజ్ ని ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, నావిగేట్ చేయండి మీరు మీ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను మరియు ఎక్సెల్ బైనరీ వర్క్‌బుక్ ని సేవ్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్‌లో ఎంచుకోండి.

• తర్వాత సేవ్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఇది xlsb ఫార్మాట్‌లో ఫైల్‌ను సేవ్ చేస్తుంది, ఇది xlsx కంటే తక్కువగా ఉండాలి. ఫార్మాట్.

10. బాహ్య డేటా మూలం కోసం తనిఖీ చేయండి

పై పద్ధతులు ఏవీ మీ Excel ఫైల్ పరిమాణాన్ని కుదించనట్లయితే, మీ వర్క్‌బుక్ దాని కంటే ఎక్కువ డేటాను కలిగి ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, అటువంటి డేటాసెట్‌లను సేవ్ చేయడానికి Excelని ఉపయోగించే ముందు మీరు మళ్లీ ఆలోచించాలి. Excel అనేది డేటాబేస్ సాధనం కాదు. బదులుగా, ఇది విశ్లేషణాత్మకంగా ఉపయోగించబడుతుంది. పెద్ద డేటాబేస్‌ల కోసం, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్, మైక్రోసాఫ్ట్ SQL సర్వర్, CSV మొదలైన డేటాబేస్ సాధనాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించాలి.

ముగింపు

ఇవన్నీ మీరు ఒక పరిస్థితిలో ఉన్నట్లయితే మీరు ఉపయోగించగల పరిష్కారాలు. ఎటువంటి కారణం లేకుండా మీ Excel ఫైల్ చాలా పెద్దది. ఈ పరిష్కారాలలో ఒకటి లేదా కలయిక మీకు సహాయపడిందని ఆశిస్తున్నాము. నేను ఆశిస్తున్నానుమీరు ఈ గైడ్ సహాయకరంగా మరియు సమాచారంగా కనుగొన్నారు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దిగువ మాకు తెలియజేయండి.

ఇలాంటి మరిన్ని పరిష్కారాలు మరియు మార్గదర్శకాల కోసం, Exceldemy.com ని సందర్శించండి.