ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಒಂದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಕಂಪ್ಯೂಟೇಶನ್ ಅಥವಾ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಪರಿಕರಗಳು, ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು VBA ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ಕಾರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡದಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಸಹಾಯಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಗತ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಈ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.

10 ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ

ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಬಹುದು. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು. ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿನೋದಕರವಾಗಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ, ಅವುಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಈ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿನ ಕಡಿತವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿಸಲು ಕಾರಣವೇನು ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ನಿಮಗಾಗಿ ಯಾವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

1. ಮರೆಮಾಡಿದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಇರಬಹುದು ಅದು ನಿಮಗೆ ಸರಳ ನೋಟದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವುದಿಲ್ಲ . ಬೇರೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿ,"ಗುಪ್ತ ಕಾರ್ಯಹಾಳೆಗಳು". ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗುಪ್ತ ಹಾಳೆಯೊಂದಿಗೆ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕೆಳಗಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಶೀಟ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿದರೆ ಅದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಚಿತ್ರದಿಂದ ನೋಡುವಂತೆ, ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೂರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿವೆ. ಆದರೆ ವಿಮರ್ಶೆ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಪ್ರೂಫಿಂಗ್ ಗುಂಪಿನಿಂದ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಮಾಹಿತಿಯ ನೈಜ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು: <1

• ಮೊದಲು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕೆಳಗಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಶೀಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೆಸರುಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ಅನ್‌ಹೈಡ್ <5 ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ>ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ.

• ಮುಂದೆ, ಅನ್‌ಹೈಡ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ನೀವು ಮರೆಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ನಂತರ OK ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಮರೆಮಾಡಿದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ ಶೀಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತೆ.

ಈಗ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ಲೋರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಯಾವುದೇ ಉಪಯೋಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೇನು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

2. ಬಳಕೆಯಾಗದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇಲ್ಲದಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಗುಪ್ತವಾದವುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಮರೆಯಾಗದವರಿಗೂ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಗಳು ಕೂಡ. ಹಲವಾರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಮಾಹಿತಿಯ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎರಡಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ (ಮುಂದಿನ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಗಳು).

ಆದ್ದರಿಂದ, ಯಾವುದೇ ಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಅತ್ಯಂತ ತಾರ್ಕಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕುಗ್ಗಿಸುವುದು (13 ತ್ವರಿತ ವಿಧಾನಗಳು)

3. ಬಳಸಿದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದಿಲ್ಲ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿವೆ. ಕೆಲವು ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಅವುಗಳಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ತುಣುಕುಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡದಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಬಳಸಿದ ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯು ಎಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು Ctrl ಒತ್ತಿರಿ +ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಂಡ್ ಮಾಡಿ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿರಬೇಕು.

ನಾವು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನ ಹೊರಗಿನ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಿದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಸೆಲ್ ಇನ್ನೂ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅದು ಇರಬೇಕಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನೀವು ಈ ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.

ಹಂತಗಳು: <1

• ಮೊದಲು, ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಎಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೋ ಅಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Ctrl+Shift+Right Arrow ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಈಗ, ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಅದರ ನಂತರ, ಸಂದರ್ಭದಿಂದ ಅಳಿಸು ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಮೆನು.
• ಮುಂದೆ, ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ನಂತರ ಸಾಲನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Ctrl+Shift+Down Arrow ಒತ್ತಿರಿ. ಇದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಈಗ, ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಿ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಸೆಲ್‌ಗಳು ಅದರ ನಂತರ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಕುಗ್ಗಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಳಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಬೇಡಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಬದಲಿಗೆ, ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

4. ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುವಂತೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಹೇ ನಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡದಾಗಿಸಿ. ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಹ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅನಗತ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಅಥವಾ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿರದಿರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲು, ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ಅದರ ನಂತರ <ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ 4> ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಗುಂಪಿನಿಂದ ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.
• ಈಗ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (11ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳು)

5. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಇಮೇಜ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡದಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಲು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು. ಆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ಫೈಲ್ ಕಡಿಮೆ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

Excel ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲು, ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರ ಸ್ವರೂಪ ಎಂಬ ಹೊಸ ಟ್ಯಾಬ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಅದರ ನಂತರ, Compress Pictures ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ನ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು 5>ಮತ್ತು ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ .

• ಅದರ ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಸಂಕುಚಿತಗೊಂಡಿದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಚಿತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (2 ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳು)

6. ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ

ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳಂತೆ, ಸೂತ್ರಗಳು ಸಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯಾ ನಮೂದುಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸೂತ್ರದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೂ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ದೊಡ್ಡ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿವಿಷಯಗಳು.

• RAND , NOW , TODAY , OFFSET , ನಂತಹ ಬಾಷ್ಪಶೀಲ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಸೆಲ್ , ಇಂಡೈರೆಕ್ಟ್ , ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ .
• ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದಾದರೆ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
• ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಗಳಾಗಿ ಬಳಸಬೇಡಿ.
• ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

7. ಬಳಕೆಯಾಗದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವಿನಲ್ಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಅವುಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಬದಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಂತರದ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.

8. ಬಳಕೆಯಾಗದ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ

ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಸಹ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು. ಇವುಗಳು ನಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಅವು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಇದು ತೆರೆಯುವ ಮತ್ತು ಉಳಿಸುವಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು

9 ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೈನರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸಿ

Excel ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯವರೆಗೆ, Microsoft Excel ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು xlsx ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕಗಳಿಗಾಗಿಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು, ವಿಸ್ತರಣೆಯು xlsm ಆಗಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎಕ್ಸ್‌ಎಲ್‌ಬಿ ವಿಸ್ತರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೈನರಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಂತೆ ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು xlsx ಅಥವಾ xlsm ಫೈಲ್‌ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನಿಮಗೆ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.

ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೈನರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ಹಂತಗಳು:

• ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ತೆರೆಮರೆಯ ವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ ಸೇವ್ ಆಸ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಅದರ ನಂತರ, ಇಲ್ಲಿಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬೈನರಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್.

• ನಂತರ ಉಳಿಸು ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಇದು xlsb ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಅದು xlsx ಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರಬೇಕು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್.

10. ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನಗಳು ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಇರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಆ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಧನವಲ್ಲ. ಬದಲಾಗಿ, ಇದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, CSV, ಇತ್ಯಾದಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.

ತೀರ್ಮಾನ

ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಹಾರಗಳು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ. ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ಈ ಪರಿಹಾರಗಳ ಒಂದು ಅಥವಾ ಸಂಯೋಜನೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದೆ. ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

ಇಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳಿಗಾಗಿ, Exceldemy.com ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.