Microsoft Excelは、計算または演算機能、グラフィックツール、ピボットテーブル、VBAを備えた優れたツールです。 このソフトウェアは、主に比較的小さなデータセットを管理し作業するために設計されています。 しかし、巨大なデータセットやその他の多くの理由でファイルサイズが非常に大きくなります。 そして大きなExcelファイルについては、大量のデータを含むこと以外、役に立つことはありません。 彼らは、次のようなものです。もし、あなたのエクセルファイルが大きすぎる場合、以下の解決策が考えられます。

エクセルファイルが大きすぎる場合の10の解決法

Excelファイルは様々な理由で大きくなることがあります。 それは、スプレッドシートの情報が多すぎることや、まだ使用中の空白セルなどです。 大きなExcelファイルは必ずしも作業するのが面白いわけではないので、それらを小さなものにすることはしばしば実行可能です。 もし、あなたのExcelファイルが大きすぎる理由が見つからない場合は、これらのヒントやトリックを試してみてください。 ファイルサイズを小さくする ただし、ファイルサイズが大きくなる原因が何であるかによりますので、それぞれを試してみて、自分に合ったものを見つけてください。

1.ワークシートが隠されていないか確認する

ワークブックの中には、普段は見ることのできない、すでに存在するスプレッドシートがあることがあります。 つまり、「隠れたワークシート」です。 たとえば、隠れたシートがあるワークブックを見てみましょう。 スプレッドシートの左下にあるシートタブを見ると、次のように表示されます。

図からわかるように、ワークブックには3つのスプレッドシートがあります。 しかし、そのうちの1つにアクセスしてください。 レビュー タブを選択し ワークブック統計 から プルーフィング を先にグループ化する。

ワークシートの実数情報をご覧いただけます。

ワークシートの非表示を解除するには、次の手順で行います。

ステップス

• まず、「Skype」上で任意の名前を右クリックします。 シートタブ をクリックすると、スプレッドシートの左下に表示されます。
• 次に、以下を選択します。 非表示にする をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

• 次に、非表示にしたいシートを 非表示にする のダイアログボックスが表示されます。

• をクリックします。 よっしゃー .

その後、隠されたシートが シートタブ をもう一度。

ここで、隠されていたスプレッドシートを調べ、不要であれば削除してください。

続きを読む Excelのファイルサイズが大きい原因を特定する方法

2.未使用のワークシートを削除する

非表示のものだけでなく、非表示のものでも、使わなくなったスプレッドシートは削除する必要があります。 スプレッドシートが多すぎると、無関係な情報が含まれていたり、使用されているセル範囲が空白であったりするため、多くのスペースを占有してしまいます（詳細は次のセクションで説明します）。

ですから、もしあなたのExcelファイルが正当な理由なく大きすぎる場合は、それらを削除することが最も論理的なステップです。

続きを読む Excelファイルを圧縮してメール送信する方法（13のクイックメソッド）

3.使用済みレンジの確認

あなたのExcelファイルが大きすぎる理由が見つからないかもしれないもう一つの大きな理由は、見かけよりも多くのセルがワークブックで使用されていることです。 その中の情報の部分のためにスペースを取るいくつかの使用済みのセルとExcelファイルを大きくしています。

使用したセル範囲が終了した場所を確認するには、スプレッドシートの任意のセルを選択して Ctrl+End 理想的な位置は、データセットが終了する場所です。

データセット外のセルに値を入力した後、その値を削除すると、そのセルには内容がないにもかかわらず、まだ使用されています。 このため、ファイルが本来より大きくなってしまいます。

以下の簡単な手順で、スプレッドシートから未使用のセルを削除することができます。

ステップス

• まず、データセットが終了する位置から後の列を、列のヘッダーをクリックして選択します。
• 次に、 を押します。 Ctrl+Shift+右矢印 これで、スプレッドシートの最後まですべての列が選択されます。
• ここで、選択範囲を右クリックします。
• その後、以下を選択します。 削除 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
• 次に、データセットが終了した後の行を選択します。
• 次に、 を押します。 Ctrl+Shift+下矢印 これで、スプレッドシートの最後まですべての行が選択されます。
• ここで、右クリックし 削除 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

この時点でファイルサイズが小さくなるはずです。

キーボードのDeleteボタンを押すだけでなく、コンテキストメニューからDeleteを選択してください。

4.不要な書式を削除する

書式は、データセットを見やすくカスタマイズするのに役立ちますが、同時にファイルサイズを大きくしてしまいます。 たとえ小さなデータセットでも、書式を設定すると情報量が多くなり、ファイルサイズが大きくなります。 Excelファイルのサイズが大きくなるのは、書式が多すぎるためです。 そこで、不要な書式を削除するか、最初からあまり設定しないようにしましょう。 あるいは、書式に依存するものをすべて削除することも可能です。ファイルサイズが大きくなります。

フォーマッティングを削除するには、以下の手順で行います。

ステップス

• まず、書式を削除したいセルまたはセル範囲を選択します。
• その後 ホーム タブをクリックします。
• その後 クリア から 編集 のグループです。
• を選択してください。 クリアフォーマット をドロップダウン・メニューから選択します。

続きを読む マクロでExcelのファイルサイズを小さくする方法（11の簡単な方法）

5.表計算ソフトで画像を圧縮する

表計算ソフトに画像を追加することがあります。 しかし、画像を追加すると、Excelファイルに画像データが追加されるため、ファイルサイズが大きくなります。 やむを得ず画像を追加する場合は、画像を圧縮してサイズを小さくし、保存後のファイルサイズを小さくすることも一つの方法です。

Excelで画像を圧縮するには、以下の手順で行います。

ステップス

• まず、写真をクリックして選択します。
• という新しいタブがリボン上に表示されます。 ピクチャーフォーマット .選択します。
• その後 写真の圧縮 .に掲載されています。 アジャスト タブのグループです。

• 次に、お好みのものを選択します。 圧縮オプション と 解像度 .

• その後 よっしゃー をクリックすると、画像が圧縮されます。

続きを読む Excelのファイルサイズを画像で小さくする方法（2つの簡単な方法）

6.フォーミュラ使用量の最適化

他の修正と同様に、数式も通常のテキストや数値入力よりも多くのスペースを取ります。 しかし、場合によっては、数式の使用を避けられないこともあります。 これは事実かもしれませんが、スペースも取ります。 ですから、ワークシートでの数式の使用を最適化するようにしてください。

大きなExcelファイルで数式を使用する場合、次のことに注意してください。

• などの揮発性のある数式を含むことはなるべく避けましょう。 ランド , ナウ , TODAY , オフセット , CELL , INDIRECT そして インフォメーション .
• 数式を避けられる場合は、ピボットテーブルやエクセルテーブルを使用する。
• 行や列全体を参照として使用しないようにする。
• 繰り返し計算を伴う数式は避けるようにしましょう。

7.未使用のデータを削除する

データを含む、または使用中の各セルは、ハードディスクの容量を消費します。 そのため、ファイルが大きくなります。 スプレッドシートに不要なデータセットがある場合、それらを削除してください。

このようにすれば、後々必要になったときに、また元に戻すことができます。

8.未使用のピボットテーブルとチャートの削除

ピボットテーブルやグラフも、通常のセルやフォーマットされたデータセットよりも容量を使います。 これらはExcelの操作を楽にする優れたツールですが、必要ない場合は、なるべく使わないようにしてファイルを小さくしましょう。 そうすれば、開いたり保存したりといった通常のExcel操作もスムーズに行えるようになります。

続きを読む ピボットテーブルでExcelのファイルサイズを小さくする方法

9.ファイルをバイナリで保存する

Excelの最新バージョンまでは、Microsoft Excelは通常、拡張子がxlsxのファイルを保存します。 マクロを含むワークブックの場合、拡張子はxlsmです。 Excelには、拡張子がxlsbのバイナリ形式のファイルを保存する形式もあります。 このタイプのファイルは、xlsxやxlsmファイルよりも容量を消費します。 他に選択肢がない場合は、こちらを試してみてください。

バイナリで保存する場合は、以下の手順で行います。

ステップス

• まず ファイル タブをクリックします。
• 次に、以下を選択します。 名前を付けて保存 バックステージから見た
• その後、ファイルを保存したいフォルダに移動して エクセルバイナリワークブック において タイプとして保存 をドロップダウンしてください。

• をクリックします。 セーブ .

これは、ファイルを エックスエルビー よりも低い値である必要があります。 xlsx のフォーマットで表示されます。

10.外部データソースのチェック

もし、上記のいずれの方法でもExcelのファイルサイズが小さくならない場合は、ワークブックに必要以上のデータが含まれている可能性があります。 そのようなデータセットを保存するためにExcelを使用する前に、もう一度考えてみてください。 Excelはデータベースツールではなく、分析ツールとして使用します。 大きなデータベースは、Microsoft Access、Microsoft SQL Server、CSVなどのデータベースツールの使用を検討すべきです。

結論

以上、「Excelファイルのサイズが大きすぎる」場合の対処法をご紹介しました。 これらの対処法のいずれか、または組み合わせがお役に立てれば幸いです。 このガイドがお役に立つことを願っています。 何かご質問やご提案がありましたら、以下にお知らせください。

このような修正とガイドについては、以下をご覧ください。 Exceldemy.com .