વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

Hugh West

04-06-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલ વર્કશીટ્સ માટે MS Word દસ્તાવેજને કેવી રીતે લિંક કરવું. ઘણીવાર, એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, તમારે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દસ્તાવેજમાંથી માહિતીને એક્સેલ શીટ સાથે લિંક કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તમારી જરૂરિયાત પર આધાર રાખીને, એક્સેલ કરવા માટે MS Word ફાઇલોને લિંક કરવા માટે એક કરતાં વધુ પદ્ધતિઓ ઉપલબ્ધ છે. તેથી, હું તમને તે માર્ગો બતાવીશ. આ ઉપરાંત, હું એક્સેલમાં વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે એમ્બેડ કરવું તે સમજાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગમાં લીધેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને Excel.xlsx સાથે લિંક કરવું

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને એક્સેલમાં લિંક અને એમ્બેડ કરવાનું શરૂ કરતાં પહેલાં, ચાલો દસ્તાવેજને એમ્બેડ કરવા અને લિંક કરવા વચ્ચેનો તફાવત જુઓ.

➤ લિંકિંગ એક MS વર્ડ ફાઈલને એક્સેલ વર્કશીટમાં મૂકવું એટલે મૂળ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ અને તેમાં મૂકવામાં આવેલ વર્ડ ફાઈલ એક્સેલ શીટ જોડાણ જાળવી રાખશે. જો હું વધુ ઝીણવટપૂર્વક કહું તો જો તમે મૂળ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાંથી કંઈપણ એડિટ/ડિલીટ કરશો, તો તે ફેરફાર એક્સેલ ફાઈલમાં મૂકવામાં આવેલી વર્ડ ફાઇલમાં આપમેળે પ્રતિબિંબિત થશે. અને, તે ઊલટું પણ થાય છે.

➤ બીજી તરફ, એક્સેલ વર્કશીટમાં વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એમ્બેડ કરવું તરત જ વર્ડ ફાઇલો વચ્ચેનું જોડાણ તોડી નાખશે. તેનો અર્થ એ છે કે જો તમે મૂળ શબ્દ ફાઇલને અપડેટ કરો છો, તો તે ફેરફાર પ્રતિબિંબિત થશે નહીંએક્સેલ શીટમાં એમ્બેડ કરેલી શબ્દ ફાઇલ. એક્સેલમાં ફાઇલોને એમ્બેડ કરવા વિશે એક વાત યાદ રાખો: 'તે એક્સેલ ફાઇલનું કદ વધારે છે'.

હવે હું ઓબ્જેક્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ કરવા માટે લિંક કરીશ.

પગલાઓ:

  • એક્સેલ વર્કશીટ પર જાઓ જ્યાં તમે લિંકેજ બનાવવા માંગો છો. મેં મારું કર્સર સેલ B4 પર મૂક્યું છે.

  • એક્સેલ રિબન પરથી, <પર જાઓ 1> ટેબ દાખલ કરો.

  • આગળ, ટેક્સ્ટ > ઓબ્જેક્ટ પર જાઓ.

  • પરિણામે, ઓબ્જેક્ટ વિન્ડો દેખાશે. હવે Create from File પર ક્લિક કરો Browse વિકલ્પ પર ક્લિક કરીને તમે જેની સાથે લિંક કરવા માંગો છો તે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પસંદ કરો. તે પછી ફાઇલની લિંક અને આઇકોન તરીકે દર્શાવો વિકલ્પ પર ટિક માર્ક મૂકો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ). ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • છેવટે, વર્ડ ફાઇલ એક્સેલ શીટ પર મૂકવામાં આવે છે અને ફાઇલને મૂળ વર્ડ સાથે લિંક કરવામાં આવે છે. ફાઇલ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફાઇલોને કેવી રીતે લિંક કરવી (5 અલગ અલગ અભિગમો)

સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલમાં શીટ્સને ફોર્મ્યુલા (4 પદ્ધતિઓ) સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી
  • આનાથી ડેટા લિંક કરો એક્સેલમાં એક સ્પ્રેડશીટ બીજી સ્પ્રેડશીટ
  • શીટ્સને Excel માં માસ્ટર શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5માર્ગો)
  • ખોલ્યા વિના અન્ય એક્સેલ વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ (5 ઉદાહરણો)
  • રિપોર્ટ્સ માટે ચોક્કસ ડેટાને એક વર્કશીટમાંથી બીજામાં ટ્રાન્સફર કરો

તમે હાયપરલિંક નો ઉપયોગ કરીને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને ખૂબ જ સરળતાથી લિંક કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, મારી પાસે સેલ B4 માં ટાઇપ કરેલ ફાઇલનું નામ છે. હવે, હું આ ફાઇલ નામ સાથે વર્ડ ફાઇલને લિંક કરીશ.

પગલાઓ:

  • સેલ B4 પર ક્લિક કરો અને <દબાવો 1>Ctrl + K કીબોર્ડથી હાયપરલિંક દાખલ કરો .

  • પર ક્લિક કરો. હાલની ફાઇલ અથવા વેબ પેજ વિકલ્પ અને માં જુઓ ઓકે દબાવોમાંથી વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પસંદ કરો.

<10
  • પરિણામે, સેલ B4 ચોક્કસ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ સાથે લિંક થયેલ છે. હાયપરલિંક પર ક્લિક કરવાથી તમને અનુરૂપ MS વર્ડ ફાઈલ પર લઈ જવામાં આવશે.

    • ⏩ નોંધ:

    • તમે ઇન્સર્ટ હાઇપરલિંક વિંડો ખોલી શકો છો ફક્ત ઉલ્લેખિત સેલ પર રાઇટ-ક્લિક કરીને.

    • અથવા, તમે વિન્ડો લાવવા ઇનસેટ > લિંક > લિંક દાખલ કરો જઈ શકો છો.

    વધુ વાંચો: એક્સેલ શીટ્સને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5 રીતો)

    વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એમ્બેડ કરવા માટે ઑબ્જેક્ટ વિકલ્પ લાગુ કરો એક્સેલ

    આ વખતે હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલ ફાઇલમાં MS વર્ડ દસ્તાવેજ કેવી રીતે એમ્બેડ કરવો.

    પગલાઓ:

    <10
  • પ્રથમ, જાઓઅનુરૂપ એક્સેલ શીટ પર જાઓ.
  • પછી Insert > ટેક્સ્ટ > ઓબ્જેક્ટ પર જાઓ.
  • The ઑબ્જેક્ટ વિન્ડો દેખાશે. આગળ, ફાઇલમાંથી બનાવો પર જાઓ પછી, તમે જેની સાથે લિંક કરવા માંગો છો તે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ પસંદ કરવા માટે બ્રાઉઝ કરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. માત્ર આઇકન તરીકે દર્શાવો વિકલ્પ પર ટિક માર્ક મૂકો (સ્ક્રીનશોટ જુઓ) અને ઓકે પસંદ કરો.

    • પરિણામે, વર્ડ ફાઇલ એક્સેલ ફાઇલમાં એમ્બેડ કરવામાં આવશે.

    સમાન રીડિંગ્સ

    • એક્સેલમાં બે શીટ્સને કેવી રીતે લિંક કરવી (3 રીતો)
    • એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલામાં સંદર્ભ વર્કશીટ નામ (3 સરળ રીતો)
    • એક્સેલમાં ડેટાને એક શીટમાંથી બીજી શીટમાં કેવી રીતે લિંક કરવો (4 રીતો)
    • સેલ મૂલ્યના આધારે અન્ય એક્સેલ શીટમાં સંદર્ભ કોષ!

    ➥ ફાયદો

    વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સને એક્સેલ સાથે લિંક કરવાના કેટલાક અદ્ભુત ફાયદા છે જેમ કે:

    • વર્ડ ફાઇલોને લિંક કરવાથી તમારી એક્સેલ ફાઇલનું કદ ઓછું રહે છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે માહિતી હજી પણ વર્ડ ફાઇલોમાં સંગ્રહિત છે, એક્સેલ ફક્ત માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે.
    • જો તમારે વર્ડ ફાઇલોમાં કંઈપણ અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો લિંક કરવાથી ઘણો સમય બચે છે.

    ➥ વિપક્ષ

    કમનસીબે, વર્ડ ફાઇલોને એક્સેલ સાથે લિંક કરવાનો ગેરલાભ છે.

    • ફાઇલનો પાથ હંમેશા એ જ હોવો જોઈએ જેનો અર્થ મૂળ શબ્દ છે ફાઇલ એ જ સ્થાને હોવી જરૂરી છે. જોતમે એક્સેલ ફાઇલ એવા લોકોને મોકલો કે જેમની પાસે લિંક કરેલા સ્થાનની ઍક્સેસ નથી, પછી લિંક કરવું ઉપયોગી થશે નહીં.

    નિષ્કર્ષ

    ઉપરના લેખમાં, મેં પ્રયાસ કર્યો છે વિસ્તૃત રીતે એક્સેલ કરવા માટે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને લિંક કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરવી. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.

    અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં બહુવિધ શીટ્સમાંથી ડેટા કેવી રીતે જોડવો (4 રીતો)
    આગામી પોસ્ટ Excel માં ISNUMBER ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 ઉદાહરણો)

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.