Word文書とExcelを連携させる方法(2つの簡単な方法)

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Hugh West

をリンクさせる方法を紹介します。 エムエスワード ドキュメントからExcelのワークシートへのリンクは、Excelで作業している間、しばしば必要です。 マイクロソフトワード ドキュメントをExcelシートにリンクする方法は、要件に応じて複数存在します。 エムエスワード また、Word文書をExcelに埋め込む方法も説明します。

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Word文書とExcel.xlsxをリンクさせる

Word文書の埋め込みとリンクの違い

Word文書からExcelへのリンクと埋め込みを始める前に、文書の埋め込みとリンクの違いについて見てみましょう。

リンク アン エムエスワード ということは、元のWord文書とExcelシートに配置されたWordファイルがつながっているということです。 もっと詳しく言うと、元のWord文書から何かを編集/削除すると、その変更がExcelファイルに配置されたWordファイルに自動的に反映されます。 また、その逆も起こります。

➤その一方。 エンベデッド ワード文書をエクセルワークシートに埋め込むと、ワードファイル間の接続が瞬時に切断されます。 つまり、元のワードファイルを更新しても、その変更はエクセルシートに埋め込まれたワードファイルには反映されません。 エクセルへのファイルの埋め込みについて覚えておくべきことは、「エクセルファイルのサイズが大きくなる」ことです。

2 Word文書とExcelを連携させる簡単な方法

1.オブジェクトオプションでWord文書とExcelワークシートをリンクする

では、Word文書とexcelをリンクさせるのに 対象物 オプションを使用します。

ステップス

  • リンクを作成したいExcelのワークシートに移動します。 カーソルを置いたのは セルB4 .

  • から エクセルリボン にアクセスしてください。 インサート タブで表示します。

  • 次に、次のページに進みます。 テキスト > 対象物 .

  • その結果 対象物 ウィンドウが表示されますので、ここで ファイルから作成 をクリックすると ブラウズ でリンクしたい文書を選び、その文書にチェックを入れてください。 ファイルへのリンク アイコンで表示 オプション(スクリーンショット参照)をクリックします。 よっしゃー .

  • 最後に、エクセルシートにWordファイルを配置し、元のWordファイルとリンクさせます。

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2.ハイパーリンクオプションを使用してWord文書とExcelをリンクさせる

を使えば、とても簡単にワードドキュメントをリンクさせることができます。 ハイパーリンク 例えば、ファイル名を入力した状態で セルB4 さて、このファイル名でWordファイルをリンクしてみます。

ステップス

  • をクリックします。 セルB4 を押してください。 Ctrl + K をキーボードから呼び出すと ハイパーリンクの挿入 .

  • をクリックします。 既存のファイルまたはWebページ オプションから、Word文書を選択します。 覗き込む プレス よっしゃー .

  • その結果 セルB4 をクリックすると、特定のWord文書にリンクされます。 ハイパーリンク をクリックすると、対応する エムエスワード ファイルを作成します。

⏩注意。

  • を開くと、挿入 ハイパーリンク ウィンドウの指定されたセルを右クリックするだけで、そのセルが表示されます。

  • または インセット > リンク > リンクの挿入 をクリックすると、ウィンドウが表示されます。

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オブジェクトを適用してWord文書をExcelに埋め込むオプション

を埋め込む方法を紹介します。 エムエスワード のドキュメントをエクセルファイルに変換します。

ステップス

  • まず、対応するエクセルシートに移動します。
  • その後 インサート > テキスト > 対象物 .
  • があります。 対象物 のウィンドウが表示されるので、次に ファイルから作成 次に ブラウズ をクリックして、リンクするWord文書を選択します。 アイコンで表示 オプション(スクリーンショット参照)を選択し よっしゃー .

  • 結果として、WordファイルがExcelファイルに埋め込まれることになります。

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Word文書とExcelを連携させることの長所と短所

長所

Word文書とExcelの連携には、以下のような素晴らしい利点があります。

  • ワードファイルをリンクすることで、エクセルファイルのサイズを小さくすることができます。 これは、ワードファイルに情報が保存されたまま、エクセルが情報を表示するだけであるためです。
  • Wordのファイルを更新する必要がある場合、リンクは多くの時間を節約することができます。

短所

残念ながら、ワードファイルとエクセルを連携させることにはデメリットがあります。

  • ファイルパスが常に同じであることは、元のワードファイルが同じ場所にあることを意味します。 もし、リンク先の場所にアクセスできない人にエクセルファイルを送る場合は、リンクは役に立ちません。

結論

上記の記事では、私は精巧にExcelにWord文書をリンクするためのいくつかの方法を議論しようとしました。 うまくいけば、これらの方法と説明はあなたの問題を解決するのに十分である。 あなたが何かクエリを持っている場合、私に知らせてください。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。