Kiel Uzi COUNTIF kun SUBTOTAL en Excel (2 Metodoj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

En ĉi tiu artikolo, ni ilustros kiel uzi la funkcion COUNTIF kun la SUBTOTAL-funkcio en Excel por nombri filtritajn datumojn per du oportunaj metodoj.

Elŝutu la Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan laborlibron por ekzerci dum vi legas ĉi tiun artikolon.

SUBTOTAL COUNTIF.xlsx

2 Metodoj de Uzado de COUNTIF kun SUBTOTAL en Excel

En ĉi tiu artikolo, ni uzis la sekvan datumaron por montri 2 malsamajn metodojn por trovi la nombron de videblaj vicoj nur . Jen listo de produktoj de 4 malsamaj kategorioj . Ni ekscios la nombron da produktoj sub ĉiu kategorio. Ni sekvu la gvidilon.

1. Uzo de COUNTIF kun SUBTOTAL por Nombri Filtritajn Datumojn Kun Kriterioj Uzantaj Excel-Funkciojn

Kutime, la SUBTOTAL funkcio ne povas trakti kriteriojn kiuj estas metitaj per la funkcio COUNTIF . Do ni povas filtri la nombron uzante la funkcion SUMPRODUCT kun kaj la funkcio SUBTOTAL (per la OFFSET-funkcio ) kaj la kriterioj .

En ĉelon E6 metu la jenan formulon :

=SUMPRODUCT((C5:C14=C5)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0))))

Formula amplekso:

La funkcio SUMPRODUCT prenas tabelojn kiel sian enigo . En ĉi tiu formulo, ni metas la unua eniga tabelo kiel la kriterioj kaj la dua eniga tabelo pritraktas la videbleco .

La kriterioj estas-

=(C5:C14=C5)

Ĉi tio kontrolas la valoron de C5 kiu estas Frukto kontraŭ la intervalo C5:C14 . Ĝi eligas tabelon montritan en la ekrankopio sube. Ĉar ĉi tiu tabelo estas en la multobliga formo en la formulo ĝi poste konvertas en tabelon de 1'oj kaj 0'oj.

{1, 1, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0} Nun, en la dua parto de la formulo, ni havas la SUBTUTO funkcio kiu resendas ununura valoro kiel eligo. Sed ni devas meti tabelenigon en la funkcion SUMPRODUCT . Do, ni devas uzi la funkcion OFFSET kiel enigon de la funkcio SUBTOTAL , unu referencon por vico kiu liveras unu rezulton per vico. Ĉi tio postulas meti tabelon kiu enhavas unu nombron por vico komencanta per nul kiel la enigo de la funkcio OFFSET . Metu ĉi tiun formulon sube por akiri ĉi tiun tabelon:

=ROW(C5:C15)-MIN(ROW(C5:C14))

Ni metu ĉi-supran formulon en la OFFSET-funkcion , tio estas:

=OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)

Fine, la SUBTUTO funkcio liveras tabelon de 1'oj kaj 0'oj.

=(SUBTOTAL(103,OFFSET(C5,ROW(C5:C14)-MIN(ROW(C5:C14)),0)))

Nun ni povas kompreni kiel funkcias la 2-a parto de la formulo, ni movu al la fina paŝo.

=SUMPRODUCT( criteria * visibility )

Metu la formulon en ajnan malplenan ĉelon-

=SUMPRODUCT(D5:D14*H5:H14)

La intervalo D5:D14 reprezentas la kriteriojn kaj la intervalo H5:H14 reprezentas videblecon . La rezulto estas 3 kiu estas la nombro de Fruktoj en la listo de produktoj.

Simile, ni povas filtru kaj ricevu la nombron da produktoj por ĉiu kategorio.

Legu pli: COUNTIF Multoblaj Gamoj Samaj Kriterioj en Excel

Similaj Legoj

  • Excel COUNTIFS Ne Funkcias (7 Kaŭzoj kun Solvoj)
  • COUNTIF vs COUNTIFS en Excel (4 Ekzemploj)
  • COUNTIF Pli granda ol kaj Malpli ol [kun Senpaga Ŝablono]
  • COUNTIF inter Du Ĉelaj Valoroj en Excel (5 Ekzemploj )

2. Excel COUNTIFS-Funkcio por Nombri Filtrildatumojn kun Kriterioj per Aldono de Helpa Kolumno

En ĉi tiu metodo, unue, ni faros aldonu helpan kolumnon kaj poste uzu la funkcion SUMIFS por kalkuli la nombron da produktoj laŭ iliaj kategorioj. Sekvu la sekvajn paŝojn:

Paŝoj:

  • En ĉelo D4, skribu la jenan formulon
=IF(C4="Fruit",1,0)

Ĉi tiu formulo kontrolas ĉu la valoro de ĉelo C4 estas Frukto ne . Se la valoro estas frukto tiam ĝi montros 1 0 alie.

  • Uzante la plenigi tenilon, kopiu kaj algluu la formulon tra la kolumno.

  • La rezulto montras klare, ke la ĉeloj kun Frukto Kategorio montras 1 kaj laĉeloj kun kategorioj krom Frukto montri 0 kiel eligo.

  • Nun metu la jenan formulo en malplena ĉelo (en ĉi tiu ekzempla ĉelo I7 )vi volas konservi la rezulton.
=COUNTIFS(C4:C13,"Fruit",D4:D13,"1")

En ĉi tiu formulo, la funkcio COUNTIFS kontrolas du kriteriojn en du gamoj kaj redonas la nombro da matĉoj . En la intervalo C4:C13 ĝi kongruas por Frukto kaj en la intervalo D4:D13 ĝi kongruas por 1.

  • Sekvante la suprajn paŝojn ni povas kalkuli la nombron da produktoj kiujn ĉiu kategorio havas tre facile.

Legu pli: Kiel Uzi Excel COUNTIF kiu ne enhavas plurajn kriteriojn

Notoj

  • La funkcio SUBTOTAL uzas funkcio_num kiel argumento, kiu regas la konduton de la funkcio. Depende de la funkcio_num-valoro la SUBTOTALA funkcio povas kalkuli AVERAGE, SUM, MAX, MIN, COUNT ktp de gamo da valoroj. Ĉi tie ni uzis 103 kiu ignoras la kaŝitajn vicojn dum aplikado de la COUNTA

Ekzemple, ĉi tie ni kaŝas vicon 8 kiu ŝanĝis la nombron da produktoj el la legoma kategorio de 3 al 2 . Kaj ni ankaŭ kaŝas vicojn 13 kaj 14 kiuj enhavas produktojn de la viando kategorio kiu rezultigis 0.

Konkludo

Nun, nisciu kiel uzi la funkcion COUNTIF kun la SUBTOTAL-funkcio en Excel. Espereble, ĝi kuraĝigus vin uzi ĉi tiun funkcion pli memfide. Ajnaj demandoj aŭ sugestoj ne forgesu meti ilin en la komentan skatolon sube.

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.