Þegar við vinnum með Microsoft Excel þurfum við stundum að draga frá hertíma . Við getum dregið hertíma frá einum tíma til annars með því að beita Dregið frá formúlunni, MOD fallinu og svo framvegis. Úr gagnasafni okkar, í þessari grein, munum við læra þrjár fljótar og hentugar leiðir til að draga úr hertíma í Excel með viðeigandi myndum.

Hertími í Excel (Quick View)

Þegar tíminn er mældur í númeraðar klukkustundir, frá einu miðnætti til annars, eru tímarnir númeraðir frá einum til tuttugu og fjögurra sniði (t.d. 0300 eða 1300 ). Hér er tímabreytingarrit hersins.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 hentugar leiðir til að draga úr hertíma í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur byrjun og endir tími 10 nokkurra starfsmanna í Armani hópnum í dálkum C, D, og B. Við munum draga upphafstíma frá lokatíma . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. Notaðu frádrátt til að draga úr hertíma í Excel

Í þessari aðferð munum við beita frádráttarformúlan til að draga frá hertíma í Excel . Þetta er auðveldasta og tímasparandi leiðin til að draga frá hertíma. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Veldu fyrst reit E5 til að draga úr hertíma.

• Þess vegna skaltu skrifa niður formúluna hér að neðan í Formula Bar . Formúlan er:

• Hvar D5 er lokatíminn , og C5 er upphafstími skyldra starfsmanna.

• Eftir ýttu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu og þá færðu 7:00 AM sem skil á frádráttarformúlunni .

Skref 2:

• Ennfremur, autoFill draga formúluna frá öllu dálkinn, og þú munt fá úttakið af draga formúlunni sem hefur verið gefin upp í skjámyndinni hér að neðan.

Skref 3 :

• Líttu nú á gagnasafnið okkar, þú munt sjá að formúlan skilar hertíma með AM . Við munum breyta þessum tímum í hertíma. Til að gera það, á Heimaflipanum , farðu í,

Heim → Númer → Fleiri tölusnið

• Eftir að hafa smellt á Meira tölusnið valmöguleikann birtist gluggi sem heitir Format Cells fyrir framan þig. Í glugganum Format Cells skaltu fyrst velja Númer . Í öðru lagi skaltu velja Tími úr Flokki Í þriðja lagi skaltu velja 37:30:55 úr Tegund reitnum. Að lokum ýttu á OK.

• Að lokum, eftir að hafa lokið ofangreindu ferli, færðu hertíma starfsmanna.

Tengt efni: Hvernig á að draga frá dagsetningu og tíma í Excel (6 auðveltLeiðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að bæta við tíma í Excel yfir 24 klukkustundir (4 vegir)
• Excel formúla til að reikna út unninn tíma
• Hvernig á að bæta tímum við tíma í Excel (8 fljótlegar leiðir)
• Reikna út Meðalviðbragðstími í Excel (4 aðferðir)

2. Notaðu MOD aðgerðina til að draga frá hertíma í Excel

Til að reikna út hertíma munum við nota MOD fallið í Excel . Án efa er þetta tímasparnaðaraðgerðin til að draga frá hertíma. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Fyrst af öllu, veldu reit E5 til að nota MOD fallið .

• Eftir það skaltu slá inn MOD fallið í Formula Bar . MOD aðgerðin er,

• Hvar D5-C5 er tímamismunurinn og 1 er deilirinn.

• Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu og þú færð 7:00:00 sem skil á MOD fallinu í reit E5.

Skref 2:

• Settu ennfremur bendilinn á neðst til hægri á reit E5 og sjálfvirkt útfyllingarmerki mun skjóta upp kollinum.

• Að lokum dregurðu sjálfvirka útfyllingarmerkið niður og þú munt fá framleiðslan sem þú vilt með því að nota MOD aðgerðina sem er gefin upp hér að neðanskjáskot.

Tengt efni: Hvernig á að draga frá og birta neikvæðan tíma í Excel (3 aðferðir)

3. Framkvæmdu sérsniðna sniðskipunina til að draga úr hertíma í Excel

Við breytum borgaralegum tíma í hertíma með því að nota sérsniðna sniðið . Vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref 1:

• Veldu fyrst frumur frá E5 til E14 og ýttu síðan á Ctrl + C á lyklaborðinu þínu.

• Eftir það skaltu velja reit F5, ýttu á hægrismelltu á músina þína og samstundis birtist gluggi. Í þeim glugga velurðu Values ​​ af Paste Options .

• Eftir að hafa límt gildin í dálk F úr dálki E færðu brotagildi.

Skref 2:

• Þess vegna breytum við brotinu í hertíma. Til að gera það, ýttu á hægrismelltu á músinni. Gluggi mun birtast fyrir framan þig. Í þeim glugga velurðu Format Cells.

• Þess vegna mun gluggi sem heitir Format Cells samstundis skjóta upp kollinum. Í glugganum Format Cells skaltu fyrst velja Númer . Í öðru lagi, veldu Sérsniðin úr Flokki Í þriðja lagi, veldu „ hhmm“ úr Tegund reitnum. Ýttu loksins á OK.

Skref 3:

• Eftir að hafa lokið við ofangreind ferli, þú munt getatil að breyta tíma í hertíma sem hefur verið gefið fyrir neðan skjámynd.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá tíma í Excel (7 fljótlegar aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

👉 Þú getur ýtt á Ctrl + 1 samtímis til að opna gluggann Format Cells í stað Heim borði .

Niðurstaða

Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að draga úr hernaðartíma muni nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknunum þínum með meira framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.