Како да извлечете уникатни ставки од список во Excel (10 методи)

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Ако сакате да извадите уникатни ставки од список во Excel , овој напис ќе ви биде многу корисен. Овде, ќе ве запознаеме со 10 лесни методи за да извлечете уникатни ставки од списокот.

Преземете работна книга

Extract Unique Items.xlsm

10 методи за извлекување уникатни ставки од список во Excel

Овде, го опишуваме секој од методите чекор по чекор за да можете без напор Извадете уникатни ставки од список . Ние користевме Excel 365. Можете да користите која било достапна верзија на Excel.

Метод-1: Извадете уникатни ставки од список користејќи формула со низа

Следниот Список на производи содржи Бр на ID и Име на производ . Можеме да видиме, има повторување во Име на производ . Сакаме да извлечеме уникатни производи од таа листа. Ќе користиме Formula Array за да извлечеме уникатни ставки.

➤ За почеток, ќе ја напишеме следната формула во ќелијата E5 .

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)),"")

Оваа формула е комбинација од I NDE X , MATC H и COUNTIF функции.

  • COUNTIF($E$4 :E4,$C$5:$C$12) Ја проверува единствената листа и враќа 0 кога не е пронајдено совпаѓање и 1 кога е пронајдено совпаѓање.
  • MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0) Ја идентификува позицијата на првото појавување на не-совпаѓање, тука програмирај го да претставува со0.
  • ИНДЕКС($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)) ИНДЕКС ја користи позицијата што се враќа со MATCH и го враќа името на ставката од списокот.
  • Може да наидете на грешки кога нема повеќе уникатни предмети. За да се ослободиме од неа, ја користевме функцијата IFERROR , користејќи ја функцијата ја заменивме пораката за грешка со празно.

➤ После тоа, треба да притиснеме Enter .

➤ Мора да ја повлечеме формулата надолу со Пополни Рачка алатка .

➤ Конечно, можеме да ги видиме уникатните ставки во табелата Уникатните производи со користење на формулата за низа .

Прочитајте повеќе: VBA за да добиете уникатни вредности од колона во низа во Excel (3 критериуми)

Метод-2: Користење UNIQUE функција да извадиме од списокот

Сакаме да извлечеме уникатни ставки од следново Име на производ со користење на функцијата УНИКАТНА функција .

➤ Прво, ќе ја напишеме =UNIQUE во ќелијата E5 и ќе се појави UNIQUE функција .

➤ Мораме да избереме низа , што е нашето Име на производ , затоа, избираме C5 до C12 .

➤ После тоа, треба да дадеме запирка „ , “, и треба да кликнете двапати на Неточно враќање единствени редови .

➤ Ќе ја затвориме заградата и ќе притиснеме Enter .

➤ Конечно, можеме да видиме извлекување уникатни ставки вотабелата Уникатна листа на производи со користење на функцијата UNIQUE . Формулата можеме да ја видиме и во лентата со формули .

Прочитај повеќе: Најди уникатни вредности во колона во Excel (6 методи)

Метод-3: Користење на не-ниска формула на LOOKUP и COUNTIF функции

Можеме да користиме формула без низа која се состои од Побарајте и COUNTIF исто така. Ајде да видиме како оваа формула ни помага да извлечеме единствена од списокот.

Тука, ја пишуваме следната формула во ќелијата E5 .

=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12)=0),$C$5:$C$12)

  • COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12) Ја проверува единствената листа, и враќа 0 кога не се најде совпаѓање и 1 ако се најде совпаѓање. Ова генерира низа која се состои од Бинарни вредности TRUE и FALSE . Потоа, поделете го 1 со оваа низа која обезбедува друга низа од вредностите 1 и #DIV/0 грешка.
  • Надворешната функција LOOKUP ја има 2 како пребарување вредност, каде што резултатот од делот COUNTIF работи како lookup_vector. Споредувајќи ги овие две, LOOKUP се совпаѓа со конечната вредност на грешката и ја враќа соодветната вредност.

➤ Потоа, ќе притиснеме Внесете .

➤ Ќе ја повлечеме формулата надолу со Рачка за пополнување .

➤ Конечно, можеме да видиме извлечените уникатни ставки во Единствениот производ со користење на табела Не Формула за низа . Формулата може да ја видиме и во Формулата лента .

Прочитај повеќе: Како да се извлечат уникатни вредности врз основа на критериуми во Excel

Метод-4: Екстракт исклучувајќи дупликати користејќи ја формулата низа

Во овој метод, ќе извлечеме уникатни ставки без дупликати со користење на формулата Array .

➤ Прво, ние ќе ја напише следната формула во ќелијата E5 .

=INDEX(List,MATCH(0,INDEX(COUNTIF(E4:$E$4,List)+(COUNTIF(List,List)1),0,0),0))

Тука, E4:$E$4 е првата ќелија од колоната што сакаме да го изнесеме резултатот од извлекувањето, а Списокот е опсегот на избраните ќелии од C5 до C12 .

Двете функции INDEX ја враќаат почетната и конечната вредност од локацијата што е изведена од COUNTIFS и MATCH соодветно.

➤ После тоа, ќе притиснете Enter .

➤ Потоа, ќе ја повлечеме формулата надолу со алатката Пополнете рачка .

➤ Конечно, можеме да ги видиме двата уникатни производи со исклучок на дуплирањето.

Прочитај повеќе: Како да добиете уникатни вредности од опсегот во Excel (8 методи)

Метод-5: Извадете уникатни ставки од список со помош на напреден филтер

Можете да користите функција на Excel наречена Напреден филтер за да извлечете уникатни ставки од список. Ајде да дознаеме како да го направиме тоа.

➤ Прво, изберете го опсегот на податоци што сакате да ги извадите

➤ После тоа, кликнете на јазичето Податоци .

Овде, ги избравме ќелиите и ги истраживме податоците таб. Таму ќе најдете опција Напредно (во рамките на командата Сортирај & Филтер ).

➤ После тоа, ќе се појави прозорец Напреден филтер .

➤ Ќе избереме Копирај на друга локација

➤ Ќе ја дадеме локацијата $E $4 во полето Копирај во

➤ Осигурајте се да кликнете на Само уникатни записи .

➤ Сега, кликнете на OK .

➤ Конечно, можеме да видиме дека уникатните ставки се извлечени во табелата Уникатниот производ користејќи Напреден филтер .

Прочитајте повеќе: Како да најдете уникатни вредности од повеќе колони во Excel

Метод-6:  Екстрактирајте уникатни вредности чувствителни на големи букви

Ако имаме различни вредности чувствителни на големи букви како во следната табела Список , можеме да користиме Низа формула за извлекување уникатни ставки од таа листа.

➤ Прво, треба да ја напишеме следната формула во ќелијата D3 .

=IFERROR(INDEX($B$3:$B$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($B$3:$B$10,TRANSPOSE($D$2:D2)), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10)), ""), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10))), 0)), "")

➤ После тоа, ќе притиснеме Enter .

➤ Ние w нема да ја повлечете формулата надолу со користење Рачка за пополнување .

➤ Конечно, можеме да видиме извлечени единствени вредности чувствителни на големи букви во табелата Без букви Чувствителни различни вредности .

Метод-7: Стожерна табела за извлекување уникатни ставки од список

Можеме да извлечеме единствени ставки од следново Список на производи со користење на Стажната табела .

➤ Прво, ниеќе го избере опсегот на податоци од кој сакаме да извлечеме единствени ставки.

➤ Тука, избираме опсег на податоци C4 до C12 .

➤ После тоа, изберете ја картичката Вметни од Рибон .

➤ Потоа, изберете ја Табела за свртување .

➤ После тоа, треба да избереме Постоечки работен лист .

➤ Треба да дадеме локација. Овде, ја избираме локацијата E4 до E12 .

➤ Означете Додадете ги овие податоци во моделот на податоци

➤ Кликнете OK .

➤ Конечно, можеме да видиме дека кога ќе го означиме Името на производот во Стартната табела , извлечениот уникатен производ се појавува во табелата Нивоа на редови .

Метод-8: VBA за екстракција на уникатен

Од следнава Список на производи табела, сакаме да извлечеме единствено Име на производ користејќи VBA код.

➤ Прво, ќе напишеме ALT+F11 во нашиот работен лист. Овде, работиме на Sheet8 .

➤ После тоа, ќе се појави прозорец VBA Project.

➤ Мораме да кликнете двапати на Лист 8 .

➤ Ќе се појави прозорец за уредувач VBA .

➤ Ќе го напишеме следниов код во прозорецот на уредувачот VBA .

9262

Овде, прогласивме Долг напишете променлива и го вметнете последниот ред во неа. Потоа, применете неколку методи Активен лист за да го копирате опсегот додека го одржувате Уникатниот како Точно .

➤ Ќезатворете го прозорецот за уредувач VBA и ќе отидете во нашиот активен Sheet8.

➤ Таму ќе напишеме ALT+F8 и ќе се појави прозорец со име на макро.

➤ Ќе кликнеме на Изврши .

➤ Конечно, ќе ги видиме уникатните производи во Име на производот табела.

Прочитајте повеќе: Excel VBA за да добиете уникатни вредности од колоната (4 примери)

Метод-9: Истакнете уникатни ставки

Сакаме да го истакнеме уникатно име на производ од следнава листа на производи .

➤ Прво, ние изберете Име на производ од C5 до C12 .

➤ Потоа, ќе одиме на <Картичка 1>Дома .

➤ Изберете Условно форматирање .

➤ И потоа изберете Ново правило .

Ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање .

➤ Изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .

➤ Напишете ја следната формула во полето Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита .

=COUNTIF($C$5:C5,C5)=1

➤ Потоа кликнете на Формат .

A <Ќе се појави прозорец 1>Форматирајте ги ќелиите .

➤ Кликнете на опцијата Пополнете .

➤ Изберете боја, овде, избираме сина.

➤ Потоа, кликнете OK .

➤ Сега, видете го Преглед и кликнете OK .

➤ Конечно, можеме да го видиме означеното уникатно Име на производ .

Метод-10: Условно форматирање за преземање уникатни ставки

Во следново Табела Список на производи , сакаме да скриеме дупликат Име на производ и сакаме да прикажеме само уникатни имиња на производи.

➤ За да го сториме тоа, пред сè, треба да избереме Име на производ од ќелиите C5 до C12 .

➤ После тоа, ќе одиме во табулаторот Дома во лента , а ние треба да избереме Условно форматирање .

➤ Потоа, изберете го Ново правило .

Ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање .

➤ Мора да избереме Користете формула за да одредиме кои ќелии да се форматираат .

➤ Ја пишуваме следната формула во полето Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита .

=COUNTIF($C$5:C5,C5)>1

➤ Потоа, кликнете на Форматирај .

Ќе се појави прозорец Форматирајте ги ќелиите .

➤ Ќе го избереме Фонт опција.

➤ Потоа, треба да избереме бела Боја на темата.

➤ Кликнете на ОК .

➤ Можеме да го видиме Преглед и ќе кликнете ОК .

➤ Сега, можеме да видиме дека дупликатните имиња на производи добиваат скриени, бидејќи се обоени во бела боја.

➤ Сега, сакаме да ги сортираме уникатните производи на врвот на листата. Затоа, мора да кликнете со десното копче на која било од ќелиите. Овде, ние кликнуваме со десното копче на ќелијата C5 .

➤ После тоа, треба да ја избереме опцијата Филтер .

➤ Сега, треба да избереме Филтер по избрани ќелии боја на фонтот .

➤ Конечно, можеме да видиме дека постоисамо уникатното име на производот на Списокот на производи табелата.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.