Hoe unike items út in list yn Excel ekstrahearje (10 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​wolle Unike items út in list yn Excel ekstrahearje , sil dit artikel tige nuttich foar jo wêze. Hjir sille wy jo troch 10 maklike metoaden liede om unike items út in list te heljen.

Wurkboek downloade

Unike items útpakke.xlsm

10 Metoaden om unike items út in list te ekstrahearjen yn Excel

Hjir beskriuwe wy elk fan 'e metoaden stap foar stap, sadat jo sûnder Unike items út in list kinne extract. Wy hawwe Excel 365 brûkt. Jo kinne elke beskikbere Excel-ferzje brûke.

Metoade-1: Unike items út in list ekstrahearje mei arrayformule

De folgjende Produktlist befettet Id No en Produktnamme . Wy kinne sjen, der is werhelling yn Produktnamme . Wy wolle unike produkten út dy list helje. Wy sille Array Formule brûke om unike items te ekstrahearjen.

➤ Om te begjinnen sille wy de folgjende formule skriuwe yn sel E5 .

=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)),"")

Dizze formule is in kombinaasje fan I NDE X , MATC H , en COUNTIF funksjes.

  • COUNTIF($E$4) :E4,$C$5:$C$12) Kontrolearret de unike list en jout in 0 werom as in oerienkomst net fûn wurdt en 1 as in oerienkomst fûn wurdt.
  • MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0) Identifisearret de posysje fan it earste foarkommen fan gjin-oerienkomst, hjir programmearje it mei te fertsjintwurdigjen0.
  • YNDEKS($C$5:$C$12,MATCH(0,COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12),0)) INDEX brûkt de posysje dy't weromjûn wurdt troch MATCH en jout de itemnamme werom út de list.
  • Jo kinne flaters tsjinkomme as der net mear binne unike items. Om it kwyt te reitsjen hawwe wy de IFERROR-funksje brûkt, mei de funksje hawwe wy it flaterberjocht ferfongen troch leech.

➤ Dêrnei moatte wy op Enter drukke.

➤ Wy moatte de formule nei ûnderen slepe mei it Fill Handle ark .

➤ Uteinlik kinne wy ​​​​de unike items sjen yn 'e tabel Unike produkten dy't Array Formula brûke .

Lês mear: VBA om unike wearden te krijen fan kolom yn array yn Excel (3 kritearia)

Metoade-2: UNIEKE funksje brûke om út List te extract

Wy wolle unike items út de folgjende Produktnamme ekstrahearje troch de UNIEKE funksje te brûken.

➤ As earste sille wy de =UNIQUE yn sel E5 ynfiere, en in UNIQUE Funksje sil ferskine.

➤ Wy moatte in array selektearje, dat is ús Produktnamme , dêrom selektearje wy C5 oant C12 .

➤ Dêrnei moatte wy in komma jaan, " , ", en wy moatte dûbelklikke op False-Return unike rigen .

➤ Wy sille de beugel slute en drukke op Enter .

➤ Uteinlik kinne wy ​​unike items sjen yn extractde tabel Unike produktlist mei de UNIEKE funksje tabel. Wy kinne de formule ek sjen yn 'e Formulebalke .

Lês mear: Fyn unike wearden yn in kolom yn Excel (6 metoaden)

Metoade-3: Non-arrayformule fan LOOKUP- en COUNTIF-funksjes brûke

Wy kinne in non-array-formule brûke dy't bestiet út LOOKUP en COUNTIF ek. Litte wy sjen hoe't dizze formule ús helpt om unyk út in list te heljen.

Hjir typearje wy de folgjende formule yn sel E5 .

=LOOKUP(2,1/(COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12)=0),$C$5:$C$12)

  • COUNTIF($E$4:E4,$C$5:$C$12) Kontrolearret de unike list, en jout in 0 as in oerienkomst is net fûn en 1 as in wedstriid wurdt fûn. Dit genereart in array dy't bestiet út Binary wearden TRUE en FALSE . Diel dan 1 troch dizze array dy't in oare array leveret fan 'e wearden 1 en #DIV/0 flater.
  • De bûtenste SOEK -funksje hat de 2 as it sykjen wearde, wêrby't it resultaat fan it COUNTIF diel wurket as lookup_vector. Troch dizze twa te fergelykjen komt LOOKUP oerien mei de definitive wearde fan flater en jout de oerienkommende wearde werom.

➤ Dan drukke wy op Enter .

➤ Wy sille de formule nei ûnderen slepe mei de Fillhandtak .

➤ As lêste kinne wy ​​sjen de ekstrahearre unike items yn 'e Unike Produkt mei in Non Array Formula tabel. Wy kinne ek de formule sjen yn 'e Formulebar .

Lês mear: How to Extract Unique Values ​​Based on Criteria in Excel

Metoade-4: Extract Exclusive Duplicates Using Array Formule

Yn dizze metoade sille wy unike items ekstrahearje mei útsûndering fan duplikaten troch de Array formule te brûken.

➤ Earst, wy sil de folgjende formule ynfiere yn sel E5 .

=INDEX(List,MATCH(0,INDEX(COUNTIF(E4:$E$4,List)+(COUNTIF(List,List)1),0,0),0))

Hjir, E4:$E$4 is de earste sel fan 'e kolom dy't wy it ekstrahearjeresultaat útstelle wolle, en de List is it berik fan selektearre sellen fan C5 oant C12 .

De twa INDEX -funksjes jouwe de begjin- en einwearde werom fan de lokaasje dy't ôflaat is troch respektivelik de COUNTIFS en MATCH .

➤ Dêrnei sille wy op Enter drukke.

➤ Dan sille wy de formule nei ûnderen slepe mei it ark Fill Handle .

➤ Uteinlik kinne wy ​​​​de twa unike produkten sjen útsein duplikaasje.

Lês mear: Hoe kinne jo unike wearden krije fan berik yn Excel (8 metoaden)

Metoade-5: Untwerp unike items út in list mei Avansearre filter

Jo kinne in Excel-funksje brûke mei de namme Avansearre filter om unike items út in list te ekstrahearjen. Litte wy witte hoe't jo dat dogge.

➤ Selektearje earst it berik fan gegevens dat jo ekstrahearje wolle

➤ Klikje dêrnei op it ljepblêd Gegevens .

Hjir hawwe wy de sellen selektearre en de Gegevens ferkend tab. Jo sille dêr in Avansearre opsje fine (binnen de kommandogroep Sortearje & Filter ).

➤ Dêrnei, in Avansearre filter finster sil ferskine.

➤ Wy sille selektearje Kopiearje nei in oare lokaasje

➤ Wy jouwe de lokaasje $E $4 yn it fak Kopiearje nei

➤ Soargje derfoar dat jo klikke op Allinnich unike records .

➤ Klikje no op Okee .

➤ Uteinlik kinne wy ​​sjen dat de unike items yn 'e tabel útpakt wurde Uniek produkt mei Avansearre filter .

Lês mear: How to Find Unique Values ​​from Multiple Columns in Excel

Metoade-6:  Case-Sensitive Unique Values ​​

As wy case-sensitive distinct wearden hawwe lykas yn 'e folgjende List tabel, kinne wy ​​​​in Array brûke formule om unike items út dy list te heljen.

➤ Earst moatte wy de folgjende formule ynfiere yn sel D3 .

=IFERROR(INDEX($B$3:$B$10, MATCH(0, FREQUENCY(IF(EXACT($B$3:$B$10,TRANSPOSE($D$2:D2)), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10)), ""), MATCH(ROW($B$3:$B$10), ROW($B$3:$B$10))), 0)), "")

➤ Dêrnei drukke wy op Enter .

➤ Wy w slepe de formule nei ûnderen troch Fillhandtak te brûken.

➤ Uteinlik kinne wy ​​ekstrahearre haadlettergefoelige unike wearden sjen yn 'e tabel Case Sensitive Distinct Values .

Metoade-7: Pivot-tabel om unike items út in list te ekstrahearjen

Wy kinne unike items út de neikommende Produktlist troch de Draaitabel te brûken.

➤ Earst fan alles, wysil it berik fan dataset selektearje wêrút wy unike items ekstrahearje wolle.

➤ Hjir selektearje wy gegevensberik C4 oant C12 .

➤ Selektearje dêrnei de ljepper Ynfoegje fan Lint .

➤ Selektearje dan de Draaitabel .

➤ Dêrnei moatte wy Besteande wurkblêd selektearje.

➤ Wy moatte in lokaasje jaan. Hjir selektearje wy de lokaasje E4 oant E12 .

➤ Markearje Foegje dizze gegevens ta oan it gegevensmodel

➤ Klik op OK .

➤ As lêste kinne wy ​​​​sjogge dat as wy de Produktnamme yn 'e draaitabel markearje , extracted Unique Product ferskynt yn 'e tabel Rijnivo's .

Metoade-8: VBA om Unique út te pakken

Fan de folgjende Product List tabel, wy wolle unyk Produktnamme ekstrahearje mei VBA Code.

➤ As earste sille wy ALT+F11 yn ús wurkblêd typen. Hjir wurkje wy oan Sheet8 .

➤ Dêrnei sil in VBA Projektfinster ferskine.

➤ Wy moatte dûbelklikke op Sheet8 .

➤ In VBA bewurkerfinster sil ferskine.

➤ Wy sille de folgjende koade ynfiere yn it VBA -bewurkerfinster.

2230

Hjir hawwe wy in Lang<2 ferklearre> type fariabele en ynfoege de lêste rige binnen dat. Tapasse dan ferskate ActiveSheet -metoaden om it berik te kopiearjen, wylst Uniek as Wier bliuwt.

➤ Wy silleslute it VBA bewurkerfinster en sil nei ús aktive Blêd8 gean.

➤ Dêr sille wy ALT+F8 typen, en in Macro Name-finster sil ferskine.

➤ Wy sille klikke op Utfiere .

➤ As lêste sille wy de unike produkten sjen yn 'e Produktnamme tabel.

Lês mear: Excel VBA om unike wearden út kolom te krijen (4 foarbylden)

Metoade-9: Markearje unike items

Wy wolle unike produktnamme markearje fan 'e folgjende produktlist .

➤ Earst wolle wy selektearje Produktnamme fan C5 oant C12 .

➤ Dan geane wy ​​nei de Thús tab.

➤ Selektearje Betingstlike opmaak .

➤ En dan, selektearje Nije regel .

In Nije opmaakregel -finster sil ferskine.

➤ Selektearje Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmeitsje .

➤ Skriuw de folgjende formule yn Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is fak.

=COUNTIF($C$5:C5,C5)=1

➤ Klik dan op Opmaak .

A Opmaak sellen finster sil ferskine.

➤ Klik op de Folje opsje.

➤ Selektearje in kleur, hjir, wy selektearje blau.

➤ Klik dan op OK .

➤ Sjoch no de foarbyld en klik op OK .

➤ As lêste kinne wy ​​​​de markearre unike Produktnamme sjen.

Metoade-10: Betingst opmaak om unike items op te heljen

Yn it folgjende Produkt List tabel, wy wolle duplikaat Produktnamme ferbergje, en wy wolle allinich unike produktnammen sjen litte.

➤ Om dit te dwaan, moatte wy earst selektearje de Produktnamme fan sellen C5 oant C12 .

➤ Dêrnei geane wy ​​nei it ljepblêd Thús yn it Lint , en wy moatte Betingstlike opmaak selektearje.

➤ Selektearje dan de Nije regel .

In Nije opmaakregel -finster sil ferskine.

➤ Wy moatte Gebrûk in formule selektearje om te bepalen hokker sellen opmakke wurde .

➤ Wy skriuwe de folgjende formule yn Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is fak.

=COUNTIF($C$5:C5,C5)>1

➤ Dan, klik op Opmaak .

In finster Opmaak fan sellen sil ferskine.

➤ Wy sille de Lettertype opsje.

➤ Dan moatte wy wyt Temakleur selektearje.

➤ Klik op OK .

➤ Wy kinne de foarbyld sjen en sille klikke op OK .

➤ No kinne wy ​​sjen dat de dûbele produktnammen krije ferburgen, om't se wyt binne kleurd.

➤ No wolle wy unike produkten boppe oan 'e list sortearje. Dêrom moatte wy rjochts klikke op ien fan 'e sellen. Hjirmei rjochtsklikke wy op sel C5 .

➤ Dêrnei moatte wy de opsje Filter selektearje.

➤ No moatte wy Filterje op selekteare sellen lettertypekleur selektearje.

➤ Uteinlik kinne wy ​​sjen dat d'r isallinich de unike produktnamme op 'e tabel Produktlist .

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.