Si të ndani tekstin sipas hapësirës me formulën në Excel (5 mënyra)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ka shumë mënyra për ndarjen e tekstit në Excel . Në këtë artikull, ne do të shohim disa metoda për Excel ndarjen e tekstit sipas formulës së hapësirës . Ne kemi një grup të dhënash mostër që përmban Emrat . Hapësira përdoret si ndarës këtu. Le të shohim se si të ndahet teksti sipas hapësirës duke përdorur formulat Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Split Text By Space.xlsm

5 mënyra për të ndarë tekstin sipas hapësirës duke përdorur formulën në Excel

Në këtë postim, ne do të shohim përdorimin e LEFT , FIND , KËRKO , Djathtas , TRIM , LEN , ZËVENDËSIMI , COLUMNS funksionon dhe përdor një kod VBA për të ndarë tekstin sipas hapësirës .

Metoda 1: Ndani tekstin sipas hapësirës duke përdorur LEFT dhe FIND Functions

Në fillim, ne do të nxjerrim First Name që është pjesa e majtë e emrit duke përdorur funksionet LEFT dhe FIND .

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
=LEFT(B5, FIND(" ",B5))

  • Tani, shtypni tastin ENTER .

Këtu, FIND(” “,B5) jep daljen si 5 . Të cilat janë gjithsej shkronja duke përfshirë Hapësirën nga ana e majtë e emrit. Pastaj =LEFT(B5, 5 ) na jep rezultatin si Mary .

  • Më në fund, tërhiqni poshtë te Plotësimi Automatik pjesa tjetër e seri.

Lexo më shumë: Si të ndash emrin dhe mbiemrin në Excel (6 LehtëMënyrat)

Metoda 2: Ndarja e tekstit sipas hapësirës duke përdorur funksionet MID dhe FIND

Tani, ne do të ndajmë emrin e mesëm i cili ndahet me hapësirë ​​duke përdorur MID dhe FIND funksionet.

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .
=MID(B5,FIND(" ",B5),FIND(" ",B5,FIND(" ",B5)+1)-FIND(" ", B5))

  • Pas kësaj, shtypni tastin ENTER .

  • Së fundi, tërhiqni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

    Pra, çfarë po ndodh këtu? FIND(” “,B5,FIND(” “,B5)+1)-FIND(” “, B5) përcakton numrin ku është hapësira e dytë. Në këtë rast, është 10 . Dhe, =MID(B5,5,10) jep rezultatin si Elizabeth . 5 është numri fillestar dhe 10 do të thotë numri i përgjithshëm i karaktereve .

    Lexo më shumë : Si të ndahet teksti në Excel sipas karaktereve (5 metoda të shpejta)

    Lexime të ngjashme

    • Ndarë Vargu sipas karaktereve në Excel (6 mënyra të përshtatshme)
    • Ndarja e vargut sipas gjatësisë në Excel (8 mënyra)
    • Si të ndani dy fjalë në Excel (6 mënyra të thjeshta)
    • Ndarja e tekstit në Excel duke përdorur Flash Fill

    Për të ndarë mbiemrin, ne do të përdorim funksionet RIGHT , LEN dhe SEARCH . Të dy funksionet FIND dhe KËRKO kanë të njëjtat veti.

    Hapat:

    • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme nëqeliza E5 .
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1))

    • Tani, shtypni ENTER tastin.

    • Më në fund, tërhiqe poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

    Kjo është. Këtu, formula SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) na jep daljen si 15 që është numri i karaktereve që përfshin hapësirën e Mary dhe Elizabeth . LEN(B5) jep rezultatin 20 . Që do të thotë, LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,1)+1) në thelb jep rezultatin si 5 (20 minus 15). Së fundi, =RIGHT(B5,5) jep rezultatin përfundimtar si Smith .

    Lexo më shumë: Si të ndash tekstin në Excel duke përdorur formulën (5 mënyra të thjeshta)

    Metoda 4: Ndarja e tekstit sipas hapësirës duke përdorur formulën e kombinuar

    Në këtë metodë, ne do të përdorim një funksion kombinimi të TRIM , ZËVENDËSIMI , COLUMNS , LEN dhe REPT për të ndarë tekstet sipas hapësirës.

    Hapat:

    • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 .
    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,"",REPT(" ",LEN($B5))),(COLUMNS($B4:B4)-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

    • Tani, shtypni tastin ENTER .

    • Në këtë pikë, tërhiqeni poshtë djathtas për Plotësimi automatik serinë e rreshtit.

    • Më në fund, tërhiqeni poshtë te Plotësimi automatik pjesa tjetër e serisë.

    Për informacionin tuaj, lidhjet për secilin funksion janë dhënë këtu. Nëse formula ju intrigon për atë që po ndodh këtu. Ju lutemi klikoni lidhjen dhehidhini një sy përdorimeve të tyre dhe ndarjeve të formulës.

    Lexo më shumë: Si të ndani fjalët në Excel duke përdorur formulën (Udhëzuesi përfundimtar)

    Metoda 5: Përdorimi i VBA për ndarje Tekst sipas hapësirës

    Në metodën tonë të fundit, ne do të përdorim një kod VBA për të ndarë tekstet me hapësirë.

    Hapat:

    • Së pari, kliko me të djathtën në fletë dhe shko te Shiko kodin .

    • Pas kësaj, kopjoni dhe ngjisni kodin VBA më poshtë.

    Kodi VBA:

    1275

    • Më në fund, shtypni F5 ose butonin luaj për të ekzekutuar kodin.

    Këtu, Për Rnumber = 5 Në 10 do të thotë numri ynë i rreshtit të grupit të të dhënave dhe Newmë i ri=3 përfaqëson kolonën e parë ku teksti do të ndahet dhe vijon.

    Lexo më shumë: Si të ndash tekstin në qeliza të shumta në Excel

    Seksioni praktik

    Aspekti i vetëm më i rëndësishëm për t'u bërë i mësuar me këto qasje të shpejta është praktika. Si rezultat, ne kemi bashkangjitur një libër pune praktike ku mund të praktikoni këto metoda.

    Përfundim

    Kjo është e gjitha për artikullin. Këto janë 5 metoda të ndryshme për Excel ndarjen e tekstit sipas formulës së hapësirës . Bazuar në preferencat tuaja, ju mund të zgjidhni alternativën më të mirë. Ju lutemi lini ato në zonën e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose koment.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.