Jinsi ya Kugawanya Maandishi kwa Nafasi na Mfumo katika Excel (Njia 5)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kuna njia nyingi za kugawanya maandishi katika Excel . Katika makala haya, tutaona mbinu kadhaa za Nakala ya mgawanyiko wa Excel kwa fomula ya nafasi . Tuna sampuli ya mkusanyiko wa data iliyo na Majina . Nafasi inatumika kama kikomo hapa. Hebu tuone, jinsi ya kugawanya maandishi kwa nafasi kwa kutumia fomula katika Excel .

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Gawanya Maandishi Kwa Nafasi.xlsm

Njia 5 za Kugawanya Maandishi kwa Nafasi Kwa Kutumia Fomula katika Excel

Katika chapisho hili, tutaona matumizi ya KUSHOTO , TAFUTA , TAFUTA , KULIA , TRIM , LEN , BADALA , SAFU hufanya kazi na utumie VBA msimbo kugawanya maandishi kwa nafasi .

Mbinu ya 1: Gawanya Maandishi kwa Nafasi Kwa Kutumia KUSHOTO na TAFUTA Kazi

Mwanzoni, tutatoa Jina la Kwanza ambalo ni sehemu ya kushoto ya jina kwa kutumia vitendaji vya KUSHOTO na KUTAFUTA .

Hatua:

  • Kwanza, charaza fomula ifuatayo katika kisanduku C5 .
8> =LEFT(B5, FIND(" ",B5))

  • Sasa, bonyeza INGIA kitufe.

16>

Hapa, TAFUTA(” “,B5) inatoa matokeo kama 5 . Ambazo ni jumla ya herufi ikijumuisha Nafasi kutoka upande wa kushoto wa jina. Kisha =LEFT(B5, 5 ) inatupa matokeo kama Mary .

  • Mwishowe, buruta hadi Kujaza Kiotomatiki sehemu iliyobaki mfululizo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Jina la Kwanza na la Mwisho katika Excel (6 RahisiNjia)

Mbinu ya 2: Gawanya Maandishi kwa Nafasi Kwa kutumia MID na TAFUTA Kazi

Sasa, tutagawanya jina la kati ambalo linatenganishwa na nafasi kwa kutumia MID na TAFUTA vitendaji.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku D5 .
=MID(B5,FIND(" ",B5),FIND(" ",B5,FIND(" ",B5)+1)-FIND(" ", B5))

  • Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha INGIA .

  • Mwisho, buruta hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.

Kwa hivyo, nini kinaendelea hapa? TAFUTA(” “,B5,TAFUTA(” “,B5)+1)-TAFUTA(” “, B5) huamua nambari ambapo nafasi ya pili iko. Katika kesi hii, ni 10 . Na, =MID(B5,5,10) inatoa matokeo kama Elizabeth . 5 ni nambari ya mwanzo , na 10 inamaanisha jumla ya idadi ya vibambo .

Soma Zaidi : Jinsi ya Kugawanya Maandishi katika Excel kwa Herufi (Njia 5 za Haraka)

Visomo Sawa

  • Mgawanyiko Mfuatano kwa Tabia katika Excel (Njia 6 zinazofaa)
  • Gawanya Kamba kwa Urefu katika Excel (Njia 8)
  • Jinsi ya Kutenganisha Maneno Mawili katika Excel (Njia 6 Rahisi)
  • Kugawanya Maandishi katika Excel Kwa Kutumia Kujaza Mweko

Mbinu ya 3: Kutumia Kazi za KULIA na KUTAFUTA

Ili kugawanya Jina la Mwisho, tutatumia vitendaji vya RIGHT , LEN na SEARCH . Vipengele vyote viwili vya kukokotoa TAFUTA na TAFUTA vina sifa zinazofanana.

Hatua:

  • Kwanza, andika kufuata formula katikakiini E5 .
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1))

  • Sasa, bonyeza INGIA ufunguo.

  • Mwishowe, buruta hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.

Ni hayo tu. Hapa, fomula TAFUTA(” “,B5,SEARCH(””,B5,1)+1) inatupa matokeo kama 15 ambayo i idadi ya herufi ikijumuisha nafasi ya 15 1>Maria na Elizabeth . LEN(B5) inatoa matokeo 20 . Inayomaanisha, LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(””,B5,1)+1) kimsingi inatoa matokeo kama 5 (20 minus 15). Hatimaye, =RIGHT(B5,5) inatoa matokeo ya mwisho kama Smith .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Maandishi katika Excel Kwa Kutumia Mfumo (Njia 5 Rahisi)

Mbinu ya 4: Gawanya Maandishi kwa Nafasi Kwa Kutumia Fomula Iliyounganishwa

Katika mbinu hii, tutatumia chaguo za kukokotoa za TRIM , SUBSTITUTE , SAFU , LEN , na REPT kazi za kugawanya maandishi kwa nafasi.

Hatua:

  • Kwanza, andika fomula ifuatayo katika kisanduku C5 .
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5,"",REPT(" ",LEN($B5))),(COLUMNS($B4:B4)-1)*LEN($B5)+1,LEN($B5)))

  • Sasa, bonyeza ENTER kitufe.

  • Kwenye hatua hii, buruta chini kulia hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo wa safu mlalo.

  • Mwishowe, buruta chini hadi Jaza Kiotomatiki mfululizo uliosalia.

Kwa taarifa yako, viungo vya kila chaguo la kukokotoa vimetolewa hapa. Ikiwa fomula inakuvutia juu ya kile kinachotokea hapa. Tafadhali bofya kiungo naangalia matumizi yao na uchanganuzi wa fomula.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutenganisha Maneno katika Excel Kwa Kutumia Mfumo (Mwongozo wa Mwisho)

Mbinu ya 5: Kutumia VBA Kugawanya Maandishi kwa Nafasi

Katika mbinu yetu ya mwisho, tutatumia VBA msimbo kugawanya maandishi kulingana na nafasi.

Hatua:

  • Kwanza, bofya-kulia kwenye laha na uende kwa Angalia Msimbo .

3>

  • Baada ya hapo, nakili na ubandike msimbo VBA hapa chini.

Msimbo wa VBA: 

9407

  • Mwishowe, bonyeza F5 au kitufe cha kucheza ili kutekeleza msimbo.

Hapa, Kwa Nambari = 5 Hadi 10 inamaanisha nambari ya safu mlalo ya seti ya data na Newdest=3 inawakilisha safu wima ya kwanza ambapo maandishi yatagawanyika na kufuata.

Soma Zaidi: Jinsi ya kugawanya maandishi katika visanduku vingi katika Excel

Sehemu ya Mazoezi

Kipengele kimoja muhimu zaidi katika kuwa kuzoea njia hizi za haraka ni mazoezi. Kwa hivyo, tumeambatisha kitabu cha mazoezi ambapo unaweza kutumia mbinu hizi.

Hitimisho

Hayo tu ni kwa ajili ya makala. Hizi ni mbinu 5 tofauti za maandishi ya kugawanyika kwa Excel kwa fomula ya nafasi . Kulingana na mapendekezo yako, unaweza kuchagua mbadala bora. Tafadhali ziache kwenye eneo la maoni ikiwa una maswali au maoni yoyote.

Chapisho lililotangulia Mfumo wa Uumbizaji wa Masharti wa Excel na IF
Chapisho linalofuata Jinsi ya kuondoa Strikethrough katika Excel (Njia 3)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.