Sut i Ddod o Hyd i'r Gell Olaf â Gwerth yn y Golofn yn Excel

Hugh West

03-06-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Rydym yn defnyddio Excel at ein dibenion swyddogol a busnes. At y dibenion hynny, rydym yn defnyddio llawer iawn o ddata. Weithiau mae angen i ni ddod o hyd i'r gell olaf gyda gwerth mewn colofn. Mae'n ymddangos yn ddiflas i wirio'r golofn gyfan a dod o hyd i hynny â llaw. Felly, yn yr erthygl hon, byddwn yn trafod rhai dulliau cyflym ar sut i ddod o hyd i'r gell olaf â gwerth mewn colofn yn Excel.

Cymerasom set ddata syml o ddyddiadau sy'n cyfateb i werthiannau.

<0

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Darganfyddwch y Gell Olaf â Gwerth yn Column.xlsx

3 Dull o Ddod o Hyd i'r Gell Olaf gyda Gwerth yn y Golofn yn Excel

Yma byddwn yn trafod 3 dull i ddod o hyd i'r gell olaf gyda gwerthoedd yn y golofn. Mae gan y dulliau cyntaf ac olaf rai isadrannau hefyd. Oherwydd gall ffwythiant gael ei ddefnyddio mewn ffyrdd gwahanol.

Byddwn yn ychwanegu colofn o'r enw Gwerth i ddangos y canlyniad.

1 • Swyddogaeth EDRYCH i Dod o Hyd i'r Gell Olaf â Gwerth mewn Colofn yn Excel

Yma byddwn yn defnyddio y swyddogaeth LOOKUP i ddod o hyd i'r gell olaf â gwerth yn Excel. Byddwn yn cyfuno'r swyddogaeth hon â swyddogaethau eraill. 1af byddwn yn esbonio'r ffwythiant sylfaenol LOOKUP , yna'n ychwanegu'r ffwythiannau eraill.

1.1 Defnyddio Swyddogaeth GOLWG Sylfaenol yn Unig

Yma byddwn yn defnyddio'r LOOKUP sylfaenol swyddogaeth. Mae'r swyddogaeth hon yn edrych i fyny gwerthoedd o ystod o golofnau. Dyma niyn gwirio'r cyfan Colofn C .

Cam 1:

  • Yn gyntaf, ewch i Cell D5 .
  • Ysgrifennwch y ffwythiant LOOKUP yma. Fe wnaethon ni gymryd yr amrediad C:C , oherwydd rydyn ni eisiau darganfod o'r Colofn C gyfan. Efallai y byddwn hefyd yn gosod ystod benodol. Felly, mae ein fformiwla yn dod yn:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C)

Cam 2:
  • Nawr, pwyswch ENTER ac fe gawn ni ganlyniad.

Yma, cawn y gwerth olaf o Colofn C . O'n data a gymerwyd, gallwn hefyd wirio a yw'r canlyniad yn gywir ai peidio.

Sylwer:

C: C”” – Mae'n gwirio y Colofn C cyfan ar gyfer celloedd gwag ac yn dychwelyd TRUE/FALSE ar gyfer pob cell o'r ystod honno. Os nad yw'r gell yn wag yna dychwelwch TRUE fel arall, dangoswch FALSE . Gallwn addasu'r amrediad celloedd yn unol â'n hanghenion.

1/ – Mae'n perfformio gweithrediad rhannu. Yma, bydd 1 yn cael ei rannu â'r gwerth o'r cam blaenorol, a all fod yn TRUE neu FALSE . Os TRUE canlyniad fydd 1 ac ar gyfer FALSE bydd hynny'n 0 . Mae'n cynhyrchu 1 pan TRUE fel arall, gwall, #DIV/0! oherwydd ni allwn rannu unrhyw rif â sero. Mae'r rhestr gyfan o 1's a gwallau wedi'u cadw yn y ffwythiant LOOKUP , bydd yn cael ei werthuso yn y cam nesaf.

2 – Mae'r ffwythiant LOOKUP yn ceisio lleoli 2 yn y rhestr o werthoedd a gynhyrchwyd yn yr olafcam. Gan na all ddod o hyd i'r rhif 2 , mae'n edrych am y gwerth uchaf nesaf, sef 1 . Mae'n chwilio'r gwerth hwn gan ddechrau o ddiwedd y rhestr a symud ymlaen i ddechrau'r rhestr hon. Bydd y broses yn dod i ben pan fydd yn cael y canlyniad cyntaf. Hon fydd y gell olaf yn yr amrediad sy'n cynnwys gwerth, yn y cam olaf a gafodd ei droi yn 1.

C:C – Dyma ddatganiad olaf y Swyddogaeth LOOKUP . Mae'n gyrru gwerth y gell i'w newid yn lle'r gwerth a gafwyd o'r 2il gam.

1.2 GOLWG â Swyddogaethau NOT ac ISBLANK

Yma byddwn yn cyfuno NOT a ffwythiannau ISBLANK gyda ffwythiannau LOOKUP . Mae angen y rheini os oes gan ein data unrhyw allbwn gwall ac rydym am ddangos hyn. Nawr, ychwanegwch ddata un gwall yn ein set ddata ac addaswch y fformiwla i ddangos hyn.

Cam 1:

  • Yn y rhes 10fed, rydym wedi ychwanegu data newydd sy'n wall. Yn syml, fe wnaethom rannu haprif â 0 .

Cam 2:

  • >Nawr, ychwanegwch y ffwythiannau NOT a ISBLANK yn y fformiwla. Ar ôl ei haddasu daw'r fformiwla yn:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C)

Cam 3:

14>
  • Nawr, pwyswch ENTER a byddwn yn cael canlyniad.

    • Yma, gallwn weld hynny yn yr adran canlyniadau mae gwerth gwall yn dangos. Fel arfer, mae'r ffwythiant LOOKUP yn osgoi'r gwerth gwall hwn.

    12> 1.3 ARCHWILIO gydaSwyddogaeth ISNUMBER

    Weithiau mae’n bosibl y bydd gennym ni ddata wyddor a rhifol yn ein colofn. Ond rydym am gael data rhifol y gell olaf yn unig. Yna byddwn yn defnyddio swyddogaeth ISNUMBER . Mae'n dychwelyd data rhifol yn unig.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, ychwanegwch ddata'r wyddor yn y 10fed rhes .

    Cam 2:

    • Nawr, addaswch y fformiwla ac ychwanegwch y ISNUMBER Felly y fformiwla yn dod yn:
    =LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C)

    Cam 3:

    • >Nawr, pwyswch ENTER a byddwn yn cael gwerth dychwelyd.

    Yma, mae ein data olaf yn nhrefn yr wyddor. Gan i ni ddefnyddio'r swyddogaeth ISNUMBER , dim ond data rhifol rydyn ni'n ei gael.

    1.4 Defnyddio LOOKUP gyda Swyddogaeth ROW

    Gallwn hefyd ddod i wybod, ym mha rhes mae'r gwerth olaf yn bodoli. Ar gyfer hyn, mae angen i ni gyfuno y ffwythiant ROW gyda'r ffwythiant LOOKUP .

    Cam 1:

    • Addasu'r fformiwla ac ychwanegu'r ffwythiant ROW yn y arg olaf . Nawr, mae'r fformiwla yn dod yn:
    =LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C))

    Cam 2:

    14>
  • Yn olaf, pwyswch ENTER .

    • >

    Erbyn hyn, rydym yn cael 9o ganlyniad. O'r set ddata, rydym wedi gweld bod ein data diwethaf yn rhes 9. Mae hynny'n cael ei ddangos yma. Yma ni fydd gwerth y gell yn ymddangos; dim ond rhif y rhes neu'r safle fydd yn nodi.

    Darlleniadau Tebyg:

    • Dod o Hyd i'r Gell Olaf Gyda Gwerthmewn Rhes yn Excel (6 Dull)
    • Excel Dod o Hyd i'r Golofn Olaf Gyda Data (4 Ffordd Cyflym)
    • Canfod Gwerth Diwethaf yn y Golofn Mwy na Sero yn Excel (2 Fformiwla Hawdd)
    • Sut i Dod o Hyd i Werthoedd Lluosog yn Excel (8 Dull Cyflym)

    2. Dewch o hyd i'r Gell Olaf gyda Gwerth Rhifol mewn Colofn Gan Ddefnyddio Swyddogaethau MYNEGAI a CHYFRIF

    Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn dychwelyd gwerth cell benodol mewn amrediad. Rydym yn mynd i gymhwyso'r ffwythiant MYNEGAI gyda COUNTA a COUNT yma.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, addaswch y set ddata. Tynnwch y gell wag ac ychwanegwch werth yr wyddor yn yr ystod. Hefyd, ychwanegwch gell wag ar yr olaf.

    Cam 2:

    • Nawr, teipiwch MYNEGAI Swyddogaeth.
    • Mae'r arg 1af yn cymryd amrediad C5 i C10 . Ac mae'r 2il arg yn defnyddio'r ffwythiant COUNT gyda'r un amrediad.
    • Felly, mae'r fformiwla yn dod yn:
    =INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10))

    > Cam 3:> 15>Yna pwyswch ENTER.

    29>

    Yma, dim ond gwerthoedd rhifol a gawn gan ein bod wedi defnyddio'r ffwythiant COUNT .

    Nawr, rydym am gael unrhyw werth yn yr amrediad. Ar gyfer hyn, byddwn yn defnyddio'r ffwythiant COUNTA .

    Cam 4:

    • Copïwch y fformiwla o cell D5 . Gludwch y fformiwla yn cell D6 a disodli'r ffwythiant COUNT gyda COUNTA . Felly, mae'r fformiwla yn dod yn:
    =INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10))

    Cam5:

    • O’r diwedd pwyswch ENTER .

    >

    Nawr, rydym yn cael gwerth wyddor fel rydym yn defnyddio'r swyddogaeth COUNTA . Felly, gallwn gael y canlyniad dymunol trwy ddefnyddio'r ffwythiant COUNT neu COUNTA gyda'r ffwythiant MYNEGAI .

    3. Swyddogaeth OFFSET Excel i Dod o hyd i Gell Olaf gyda Gwerth yn y Golofn

    Yma, byddwn yn dangos sut i ddod o hyd i'r gell olaf â gwerth gan ddefnyddio y swyddogaeth OFFSET . Hefyd, cyfunwch y COUNT & COUNTA ffwythiant gyda'r ffwythiant yma.

    3.1 Defnyddio ffwythiant OFFSET Sylfaenol

    Yma byddwn yn defnyddio ffwythiant sylfaenol OFFSET yn unig. Hefyd yn ychwanegu na all y ffwythiant sylfaenol hwn adnabod pa gell sy'n wag ai peidio.

    Cam 1:

    • Yn gyntaf, gwnewch yn siwr nad oes cell wag yn y diwedd.

    Cam 2: >

    • Yna, ysgrifennwch y OFFSET Yn y ddadl 1af ar gyfer cyfeirio, rydym yn dewis Cell C5 fel cyfeiriad. Y ddwy ddadl nesaf yw nifer y rhesi a cholofnau yn y drefn honno. Mae'r rhifau rhes a cholofn hyn yn nodi pa res a cholofn y byddwn yn eu chwilio. Yma rydym yn dewis 4 gan fod gennym 4 rhes ar ôl y gell cyfeirio a 0 ar gyfer y colofn gan y byddwn yn gwirio yn y golofn hon yn unig . Felly, mae'r fformiwla'n dod yn:
    =OFFSET(C5,4,0)

    Cam 3:

    14>
  • O'r diwedd pwyswch ENTER .

    • Dyma'r canlyniad ar ôl cymhwyso'r swyddogaeth OFFSET . Fel yr olafcell yn ddi-sero mae'n dangos y canlyniad. Os yw'r gell olaf yn wag bydd yn dangos yn wag.

    3.2 Defnyddio Swyddogaethau OFFSET a COUNT

    Yn y dull blaenorol, gwelsom nad yw'r ffwythiant OFFSET yn gallu darganfyddwch y gell olaf gyda gwerth os oes unrhyw gell wag. Yn yr adran hon, byddwn yn cyfuno COUNT a COUNTA i ddatrys y mater hwn.

    Cam 1:

    • >Yn gyntaf, ychwanegwch gell wag ar ddiwedd y set ddata.

    Cam 2:

    • >Nawr, ewch i Cell D5 .
    • Ysgrifennwch y swyddogaeth ychwanegu COUNT yn 2il arg y fformiwla. Bydd yn rhoi'r rhif rhes ar ôl cyfrif. Felly, mae'r fformiwla yn dod yn:
    =OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0)

    Cam 3:

    14>
  • Yna pwyswch ENTER .

    • Wrth i ni ddefnyddio'r ffwythiant COUNT nid yw'n ystyried yn wyddor gwerthoedd. Gan ein bod hefyd eisiau cael gwerthoedd yr wyddor, disodli'r COUNT gyda COUNTA. Rhoddir y camau isod.

    Cam 4:

    • Copïwch y fformiwla o Cell D5 .
    • Gludwch y fformiwla i Cell D6 .
    • Nawr, disodli'r ffwythiant COUNT gyda COUNTA . Felly, daw'r fformiwla yn:<16
    =OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)

    Cam 5:
    • Yna pwyswch ENTER .

    Dyma rydym yn cael gwerthoedd yr wyddor gan i ni ddefnyddio'r ffwythiant COUNTA.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym yn esbonio 3 dull arhai is-ddulliau i ddarganfod y gwerth cell olaf mewn colofn. Gobeithio y gallwch chi ddod o hyd i'ch dull dymunol y gallwch chi ei gofio'n hawdd. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau, ysgrifennwch yn y blwch sylwadau.

    Post blaenorol Sut i Graffio Hafaliad yn Excel Heb Ddata (Gyda Chamau Hawdd)
    Post nesaf Llenwch Fflach Ddim yn Adnabod Patrwm yn Excel (4 Achos gydag Atgyweiriadau)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.