Excel-ийн баганын хамгийн сүүлийн нүдийг хэрхэн олох вэ

Hugh West

03-06-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Бид Excel-ийг албан ёсны болон бизнесийн зорилгоор ашигладаг. Эдгээр зорилгоор бид их хэмжээний өгөгдлийг ашигладаг. Заримдаа бид баганын утга бүхий сүүлчийн нүдийг олох хэрэгтэй болдог. Баганыг бүхэлд нь шалгаж, гараар олох нь ядаргаатай юм шиг санагддаг. Тиймээс, энэ нийтлэлд бид excel-ийн баганын хамгийн сүүлийн нүдийг хэрхэн олох талаар хурдан аргуудыг авч үзэх болно.

Бид борлуулалтад тохирсон огнооны энгийн багцыг авсан.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дасгал хийхийн тулд энэ дадлагын номыг татаж авна уу.

Утгатай сүүлчийн нүдийг олоорой. Column.xlsx

Excel програмын баганын сүүлийн нүдийг утгыг олох 3 арга

Энд бид баганын утгууд бүхий сүүлчийн нүдийг олох 3 аргыг авч үзэх болно. Эхний болон сүүлчийн аргууд нь хэд хэдэн дэд хэсгүүдтэй байдаг. Функцийг янз бүрийн аргаар ашиглаж болох тул.

Бид үр дүнг харуулахын тулд Утга нэртэй багана нэмнэ.

1 Excel програмын багана дахь утга бүхий сүүлчийн нүдийг олох LOOKUP функц

Энд бид LOOKUP функцийг ашиглан Excel-ийн хамгийн сүүлийн утгатай нүдийг олох болно. Бид энэ функцийг бусад функцтэй хослуулах болно. 1-рт бид үндсэн LOOKUP функцийг тайлбарлаад дараа нь бусад функцуудыг нэмнэ.

1.1 Зөвхөн үндсэн ХАЙХ функцийг ашиглах

Энд бид үндсэн LOOKUP функцийг ашиглах болно. функц. Энэ функц нь хэд хэдэн баганаас утгуудыг хайдаг. Энд бидбүхэлд нь шалгах болно C багана.

1-р алхам:

  • Эхлээд D5 нүд рүү очно уу.
  • LOOKUP функцийг энд бичнэ үү. Бид C:C мужийг авсан, учир нь бид бүхэл бүтэн С баганаас олж мэдэхийг хүсч байна. Бид мөн тодорхой хүрээг тогтоож болно. Тэгэхээр бидний томъёо:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C)

2-р алхам:

  • Одоо ENTER дарвал үр дүн гарна.

Энд бид сүүлчийн утгыг авна. C баганын . Бидний авсан мэдээллээс бид үр дүн зөв эсэхийг шалгах боломжтой.

Тэмдэглэл:

C: C”” – Энэ нь шалгадаг. хоосон нүднүүдийн хувьд бүхэл Баган С бөгөөд тухайн муж дахь нүд бүрийн хувьд ҮНЭН/ХУДАЛ -г буцаана. Хэрэв нүд хоосон биш бол ҮНЭН -г буцаана, үгүй ​​бол ХУДАЛ -г харуул. Бид нүдний хүрээг өөрсдийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөх боломжтой.

1/ – Энэ нь хуваах үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Энд 1 өмнөх алхамын утгыг хуваах бөгөөд энэ нь ҮНЭН эсвэл ХУДАЛ байж болно. Хэрэв ҮНЭН үр дүн 1 , ХУДАЛ бол 0 болно. Энэ нь 1 хэрэв ҮНЭН өөрөөр бол алдаа, #DIV/0! учир нь бид ямар ч тоог тэг хувааж чадахгүй. 1-ийн ба алдааны бүхэл бүтэн жагсаалт LOOKUP функцэд хадгалагдсан бөгөөд үүнийг дараагийн алхамд үнэлэх болно.

2 – LOOKUP функц нь хамгийн сүүлд гаргасан утгуудын жагсаалтаас 2 -г олохыг оролддог.алхам. Энэ нь 2 тоог олох боломжгүй тул дараагийн хамгийн их утгыг хайдаг бөгөөд энэ нь 1 юм. Энэ нь жагсаалтын төгсгөлөөс эхлээд жагсаалтын эхлэл хүртэл энэ утгыг хайдаг. Эхний үр дүнд хүрэхэд процесс дуусна. Энэ нь 1 болж хувирсан сүүлчийн алхам дахь утгыг агуулсан муж дахь сүүлчийн нүд байх болно.

C:C – Энэ нь -ийн сүүлчийн мэдэгдэл юм. LOOKUP функц. Энэ нь 2-р алхамаас олж авсан утгын оронд солигдох нүдний утгыг хөдөлгөдөг.

1.2 NOT болон ISBLANK функцээр ХАЙХ

Энд бид БИШ -ийг нэгтгэх болно. болон ISBLANK функцууд нь LOOKUP функцтэй. Хэрэв бидний өгөгдөлд ямар нэгэн алдаа гарсан бөгөөд бид үүнийг харуулахыг хүсч байвал эдгээр нь шаардлагатай. Одоо манай өгөгдлийн багцад нэг алдааны өгөгдлийг нэмж, үүнийг харуулахын тулд томьёог өөрчил.

Алхам 1:

  • 10-р эгнээнд, бид шинэ өгөгдөл нэмсэн нь алдаа юм. Бид зүгээр л санамсаргүй тоог 0 -д хуваасан.

2-р алхам:

  • Одоо томъёонд NOT болон ISBLANK функцуудыг нэмнэ үү. Өөрчлөлт хийсний дараа томъёо нь:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C)

3-р алхам:

<болно. 14>
  • Одоо ENTER дарвал үр дүн гарна.

    • Эндээс бид үр дүнгийн хэсгээс харж болно. алдааны утгыг харуулж байна. Ихэвчлэн LOOKUP функц нь энэ алдааны утгаас зайлсхийдэг.

    1.3 ХАЙХISNUMBER функц

    Заримдаа бидний баганад цагаан толгойн болон тоон мэдээлэл байж болно. Гэхдээ бид зөвхөн сүүлчийн нүдний тоон өгөгдлийг авахыг хүсч байна. Дараа нь бид ISNUMBER функцийг ашиглана. Энэ нь зөвхөн тоон өгөгдлийг буцаана.

    Алхам 1:

    • Эхлээд 10-р эгнээнд цагаан толгойн үсгийн өгөгдлийг нэмнэ.

    2-р алхам:

    • Одоо томьёогоо өөрчилөөд ISДУГААР -г нэмээрэй. болно:
    =LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C)

    Алхам 3:

    • Одоо ENTER товчийг дарснаар бид буцах утгыг авах болно.

    Энд бидний сүүлийн өгөгдөл цагаан толгойн үсгээр бичигдсэн байна. Бид ISNUMBER функцийг ашигласан тул зөвхөн тоон өгөгдлийг авч байна.

    1.4 LOOKUP-ийг ROW функцтэй ашиглах

    Бид мөн мөр -д хамгийн сүүлийн утга байгааг мэдэж болно. Үүний тулд бид ROW функцийг LOOKUP функцтэй хослуулах хэрэгтэй.

    Алхам 1:

    • Томьёог өөрчилж, сүүлийн аргумент -д ROW функцийг нэмнэ үү. Одоо томъёо нь:
    =LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C))

    Алхам 2:

    <болно. 14>
  • Эцэст нь ENTER товчийг дарна уу.

    • Одоо бид 9 -г авна. Өгөгдлийн багцаас бид сүүлийн өгөгдөл 9-р мөр -д байгааг олж харлаа. Үүнийг энд харуулав. Энд нүдний утга гарч ирэхгүй; зөвхөн мөрийн дугаар эсвэл байрлалыг заана.

    Ижил заалт:

    • Утгатай сүүлчийн нүдийг олоорой.Excel-ийн эгнээнд (6 арга)
    • Excel-ийн өгөгдөл бүхий сүүлчийн баганыг олох (4 хурдан арга)
    • Багананд хамгийн их утгыг олох Excel-д тэг (2 хялбар томьёо)
    • Excel-д олон утгыг хэрхэн олох вэ (8 хурдан арга)

    2. Сүүлийн нүдийг олох INDEX болон COUNT функцийг ашиглан багана дахь тоон утга

    INDEX функц нь муж дахь тодорхой нүдний утгыг буцаана. Бид энд COUNTA болон COUNTA -тай INDEX функцийг ашиглах болно.

    Алхам 1:

    • Эхлээд өгөгдлийн багцыг өөрчил. Хоосон нүдийг арилгаж, мужид цагаан толгойн үсгийн утгыг нэмнэ үү. Мөн хамгийн сүүлд хоосон нүд нэмнэ.

    2-р алхам:

    • Одоо <гэж бичнэ үү. 7>INDEX функц.
    • 1-р аргумент нь C5-аас C10 хүртэлх мужийг авна. Мөн 2-р аргумент нь ижил мужтай COUNT функцийг ашигладаг.
    • Тиймээс томъёо нь:
    =INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10)) болно.

    3-р алхам:

    • Дараа нь ENTER дар.

    Бид COUNT функцийг ашигласнаар зөвхөн тоон утгуудыг л авна.

    Одоо бид муж дахь дурын утгыг авахыг хүсэж байна. Үүний тулд бид COUNTA функцийг ашиглана.

    4-р алхам:

    • D5 нүднээс томьёог хуулна уу . Томьёог D6 нүдэнд буулгаад COUNTA функцийг COUNTA -ээр солино. Тэгэхээр томъёо нь:
    =INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10))

    Алхам болно.5:

    • Эцэст нь ENTER дарна уу.

    Одоо бид цагаан толгойн үсгийн утгыг авна. бид COUNTA функцийг ашигладаг. Тиймээс бид COUNTA функцийг INDEX функцээр ашигласнаар хүссэн үр дүндээ хүрч чадна.

    3. Excel-ийн OFFSET функц

    баганад байгаа хамгийн сүүлийн нүдийг олох OFFSET функц -ийг ашиглан хамгийн сүүлчийн нүдийг хэрхэн олохыг эндээс үзүүлнэ. Мөн COUNT & Энэ функцтэй COUNTA функц.

    3.1 Үндсэн OFFSET функцийг ашиглах

    Энд бид зөвхөн үндсэн OFFSET функцийг ашиглах болно. Мөн энэ үндсэн функц нь аль нүд хоосон эсэхийг тодорхойлох боломжгүй гэдгийг нэмж оруулав.

    Алхам 1:

    • Эхлээд ямар ч хоосон нүд байхгүй эсэхийг шалгаарай. төгсгөл.

    2-р алхам:

    • Дараа нь OFFSET гэж бичнэ. 1-р аргументыг лавлагаа болгон бид лавлагаа болгон C5 нүдийг сонгоно. Дараагийн хоёр аргумент нь мөр, баганын тоо юм. Эдгээр мөр, баганын дугаарууд нь бид аль мөр, баганаас хайхыг заадаг. Энд бид лавлагааны нүдний дараа 4 мөр байгаа тул 4 -ийг, баганын -д 0 -ийг зөвхөн энэ баганад шалгах болно. . Тэгэхээр томъёо нь:
    =OFFSET(C5,4,0)

    3-р алхам:

    <болно. 14>
  • Эцэст нь ENTER товчийг дарна уу.

    • OFFSET функцийг хэрэглэсний дараах үр дүн энд байна. Сүүлийнх шигнүд тэг биш бол үр дүнг харуулж байна. Сүүлийн нүд хоосон байвал хоосон харагдах болно.

    3.2 OFFSET болон COUNT функцийг ашиглах

    Өмнөх аргад OFFSET функцийг хийх боломжгүйг бид харсан. хоосон нүд байвал утга бүхий сүүлчийн нүдийг ол. Энэ хэсэгт бид энэ асуудлыг шийдэхийн тулд COUNT болон COUNTA -г нэгтгэнэ.

    Алхам 1:

    • Эхлээд өгөгдлийн багцын төгсгөлд хоосон нүд нэмнэ.

    Алхам 2:

    • Одоо D5 нүд рүү очно уу.
    • Томьёоны 2-р аргумент дээр COUNT нэмэх функцийг бичнэ үү. Энэ нь тоолсны дараа мөр тоог өгнө. Тэгэхээр томъёо нь:
    =OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0)

    3-р алхам:

    <болно. 14>
  • Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

    • Бид COUNT функцийг ашигласан тул цагаан толгойн үсгийн дарааллыг тооцохгүй. үнэт зүйлс. Бид бас цагаан толгойн үсгийн утгыг авахыг хүсэж байгаа тул COUNTA -г COUNTA гэж солино уу. Алхамуудыг доор өгөв.

    4-р алхам:

    • D5 нүднээс томьёог хуулна уу.
    • Томьёог D6 нүдэнд буулгана уу.
    • Одоо COUNTA функцийг COUNTA -ээр солино. Тэгэхээр томъёо нь:<16 болно>
    =OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0)

    5-р алхам:

    • Дараа нь <дарна уу. 7>ENTER .

    Бид COUNTA функцийг ашигласан тул энд цагаан толгойн утгыг авч байна.

    Дүгнэлт

    Энэ нийтлэлд бид 3 аргыг тайлбарлах болнобаганын сүүлчийн нүдний утгыг олох зарим дэд аргууд. Та өөрийн хүссэн аргыг хялбархан санаж чадна гэж найдаж байна. Хэрэв танд санал байвал коммент хэсэгт бичнэ үү.

    Өмнөх нийтлэл Excel-д өгөгдөлгүйгээр хэрхэн тэгшитгэлийн график зурах вэ (хялбар алхмаар)
    Дараагийн бичлэг Flash дүүргэлт Excel-ийн загварыг танихгүй байна (засах 4 шалтгаан)

    Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.