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Wir verwenden Excel für unsere dienstlichen und geschäftlichen Zwecke. Für diese Zwecke verwenden wir eine große Menge an Daten. Manchmal müssen wir die letzte Zelle mit einem Wert in einer Spalte finden. Es scheint lästig, die gesamte Spalte zu überprüfen und manuell zu finden. In diesem Artikel werden wir einige schnelle Methoden besprechen, wie man die letzte Zelle mit einem Wert in einer Spalte in Excel findet.
Wir haben einen einfachen Datensatz von Daten genommen, die den Verkäufen entsprechen.
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Letzte Zelle mit Wert in Spalte finden.xlsx3 Methoden zum Suchen der letzten Zelle mit Wert in einer Spalte in Excel
Hier werden wir 3 Methoden besprechen, um die letzte Zelle mit Werten in der Spalte zu finden. Die erste und die letzte Methode haben auch einige Unterabschnitte. Denn eine Funktion kann auf verschiedene Weise verwendet werden.
Wir fügen eine Spalte mit dem Namen Wert um das Ergebnis zu zeigen.
1) LOOKUP-Funktion zum Suchen der letzten Zelle mit Wert in einer Spalte in Excel
Hier werden wir verwenden die Funktion LOOKUP um die letzte Zelle mit einem Wert in Excel zu finden. Wir werden diese Funktion mit anderen Funktionen kombinieren. Zunächst werden wir die grundlegenden LOOKUP Funktion und fügen Sie dann die anderen Funktionen hinzu.
1.1 Nur Verwendung der Basisfunktion LOOKUP
Hier werden wir die grundlegende LOOKUP Diese Funktion sucht nach Werten aus einer Reihe von Spalten. Hier werden wir die gesamte Säule C .
Schritt 1:
- Gehen Sie zunächst zu Zelle D5 .
- Schreiben Sie die LOOKUP Hier haben wir den Bereich C:C denn wir wollen aus dem Ganzen herausfinden Säule C Wir können auch eine bestimmte Spanne festlegen. So wird unsere Formel:
=LOOKUP(2,1/(C:C""),C:C) 
Schritt 2:
- Drücken Sie nun EINGEBEN und wir werden ein Ergebnis erhalten.
Hier erhalten wir den letzten Wert von Säule C Anhand unserer Daten können wir auch überprüfen, ob das Ergebnis richtig ist oder nicht.
Anmerkung:
C: C"" - Sie prüft die gesamte Säule C für leere Zellen und gibt zurück WAHR/FALSCH für jede Zelle dieses Bereichs. Wenn die Zelle nicht leer ist, wird WAHR sonst, zeigen FALSCH Wir können den Zellenbereich nach unseren Bedürfnissen anpassen.
1/ - Sie führt eine Divisionsoperation durch. Hier, 1 wird der Wert aus dem vorangegangenen Schritt geteilt, der sein kann WAHR oder FALSCH . wenn WAHR Ergebnis wird sein 1 und für FALSCH das sein wird 0 Es produziert 1 wenn WAHR sonst, ein Fehler, #DIV/0! weil wir keine Zahl durch Null teilen können. Die gesamte Liste der 1's und Fehler sind in der LOOKUP Funktion, wird sie im nächsten Schritt ausgewertet.
2 - Die LOOKUP Funktion versucht zu lokalisieren 2 in der Liste der Werte, die im letzten Schritt erstellt wurde. Da es die Nummer nicht finden kann 2 wird der nächste Maximalwert gesucht, der 1 Er sucht diesen Wert vom Ende der Liste bis zum Anfang der Liste. Der Prozess endet, wenn er das erste Ergebnis erhält. Dies ist die letzte Zelle im Bereich, die einen Wert enthält, der im letzten Schritt in 1 umgewandelt wurde.
C:C - Dies ist die letzte Aussage der LOOKUP Sie steuert den Wert der zu ersetzenden Zelle anstelle des Wertes aus Schritt 2.
1.2 LOOKUP mit NOT- und ISBLANK-Funktionen
Hier werden wir kombinieren NICHT und ISBLANK Funktionen mit LOOKUP Diese werden benötigt, wenn unsere Daten eine Fehlerausgabe haben und wir diese anzeigen wollen. Fügen Sie nun einen Fehler in unseren Datensatz ein und ändern Sie die Formel, um diesen anzuzeigen.
Schritt 1:
- In der 10. Reihe, wir haben neue Daten hinzugefügt, was ein Fehler ist. Wir haben einfach eine Zufallszahl durch 0 .
Schritt 2:
- Fügen Sie nun die NICHT und ISBLANK Nach der Änderung wird die Formel wie folgt aussehen:
=LOOKUP(2,1/(NOT(ISBLANK(C:C))),C:C) 
Schritt 3:
- Drücken Sie nun EINGEBEN und wir werden ein Ergebnis erhalten.
Hier sehen wir, dass im Ergebnisbereich ein Fehlerwert angezeigt wird. Normalerweise wird der LOOKUP Funktion vermeidet diesen Fehlerwert.
1.3 LOOKUP mit ISNUMBER-Funktion
Manchmal haben wir sowohl alphabetische als auch numerische Daten in unserer Spalte. Wir wollen aber nur die numerischen Daten der letzten Zelle erhalten. Dann verwenden wir die Funktion ISNUMBER Sie liefert nur numerische Daten.
Schritt 1:
- Fügen Sie zunächst alphabetische Daten in der 10. Zeile .
Schritt 2:
- Ändern Sie nun die Formel und fügen Sie die ISNUMMER Die Formel lautet also:
=LOOKUP(2,1/(ISNUMBER(C:C)),C:C) 
Schritt 3:
- Drücken Sie nun EINGEBEN und wir werden einen Rückgabewert erhalten.
Hier sind unsere letzten Daten alphabetisch, da wir die ISNUMMER Funktion erhalten wir nur numerische Daten.
1.4 Verwendung von LOOKUP mit ROW-Funktion
Wir können auch erfahren, in welchen Zeile der letzte Wert existiert. Dazu müssen wir die die ROW-Funktion mit dem LOOKUP Funktion.
Schritt 1:
- Ändern Sie die Formel und fügen Sie die ROW Funktion in der letztes Argument Nun lautet die Formel:
=LOOKUP(2,1/((C:C)),ROW(C:C)) 
Schritt 2:
- Drücken Sie schließlich EINGEBEN .
Jetzt erhalten wir 9 Aus dem Datensatz haben wir ersehen, dass unsere letzten Daten in Zeile 9 Hier wird nicht der Wert der Zelle angezeigt, sondern nur die Zeilennummer oder die Position.
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2. letzte Zelle mit numerischem Wert in Spalte mit INDEX- und COUNT-Funktionen suchen
Die Funktion INDEX gibt den Wert einer bestimmten Zelle in einem Bereich zurück. Wir werden die INDEX Funktion mit COUNTA und ZÄHLEN hier.
Schritt 1:
- Ändern Sie zunächst den Datensatz. Entfernen Sie die leere Zelle und fügen Sie einen alphabetischen Wert in den Bereich ein. Fügen Sie außerdem eine leere Zelle am Ende hinzu.
Schritt 2:
- Geben Sie nun INDEX Funktion.
- Das 1. Argument nimmt den Bereich C5 bis C10 Und das 2. Argument verwendet die ZÄHLEN Funktion mit demselben Bereich.
- Die Formel lautet also:
=INDEX(C5:C10,COUNT(C5:C10)) 
Schritt 3:
- Dann drücken Sie EINGEBEN .
Hier erhalten wir nur numerische Werte, da wir die ZÄHLEN Funktion.
Nun wollen wir einen beliebigen Wert aus dem Bereich erhalten. Dazu verwenden wir die COUNTA Funktion.
Schritt 4:
- Kopieren Sie die Formel aus Zelle D5 Fügen Sie die Formel in Zelle D6 und ersetzen die ZÄHLEN Funktion mit COUNTA Die Formel lautet also:
=INDEX(C5:C10,COUNTA(C5:C10)) 
Schritt 5:
- Drücken Sie schließlich EINGEBEN .
Jetzt erhalten wir einen alphabetischen Wert, da wir die COUNTA Wir können also das gewünschte Ergebnis erzielen, indem wir die Funktion ZÄHLEN oder COUNTA Funktion mit der INDEX Funktion.
3) Excel OFFSET-Funktion zum Suchen der letzten Zelle mit Wert in der Spalte
Hier zeigen wir, wie man die letzte Zelle mit einem Wert findet, indem man die Funktion OFFSET Kombinieren Sie auch die ZÄHLEN & COUNTA Funktion mit dieser Funktion.
3.1 Verwendung der Grundfunktion OFFSET
Hier werden wir die grundlegende OFFSET Außerdem kann diese Grundfunktion nicht erkennen, welche Zelle leer ist und welche nicht.
Schritt 1:
- Stellen Sie zunächst sicher, dass keine leere Zelle am Ende steht.
Schritt 2:
- Schreiben Sie dann die OFFSET Das 1. Argument dient als Referenz, wir wählen Zelle C5 als Referenz. Die nächsten beiden Argumente sind die Anzahl der Zeilen bzw. Spalten. Diese Zeilen- und Spaltennummern geben an, in welcher Zeile und Spalte wir suchen. Hier wählen wir 4 wie wir haben 4 Reihen nach der Referenzzelle und 0 für die Spalte da wir nur in dieser Spalte prüfen werden. Die Formel lautet also:
=OFFSET(C5,4,0) 
Schritt 3:
- Drücken Sie schließlich EINGEBEN .
Hier ist das Ergebnis nach Anwendung der OFFSET Da die letzte Zelle nicht Null ist, wird das Ergebnis angezeigt. Wenn die letzte Zelle leer ist, wird sie leer angezeigt.
3.2 Verwendung der Funktionen OFFSET und COUNT
In der vorherigen Methode haben wir gesehen, dass die OFFSET Funktion nicht in der Lage ist, die letzte Zelle mit einem Wert zu finden, wenn es eine leere Zelle gibt. In diesem Abschnitt werden wir die ZÄHLEN und COUNTA um dieses Problem zu lösen.
Schritt 1:
- Fügen Sie zunächst eine leere Zelle am Ende des Datensatzes hinzu.
Schritt 2:
- Gehen Sie jetzt zu Zelle D5 .
- Schreiben Sie den Zusatz ZÄHLEN Funktion auf das 2. Argument der Formel. Sie ergibt die Zeile Nach dem Zählen ergibt sich also die Formel:
=OFFSET(C5,COUNT(C5:C10)-1,0) 
Schritt 3:
- Dann drücken Sie EINGEBEN .
Da wir die ZÄHLEN Funktion werden alphabetische Werte nicht berücksichtigt. Da wir auch alphabetische Werte erhalten wollen, ersetzen wir die ZÄHLEN mit COUNTA. Die Schritte sind im Folgenden beschrieben.
Schritt 4:
- Kopieren Sie die Formel aus Zelle D5 .
- Fügen Sie die Formel in Zelle D6 .
- Ersetzen Sie nun die ZÄHLEN Funktion mit COUNTA Die Formel lautet also:
=OFFSET(C5,COUNTA(C5:C10)-1,0) 
Schritt 5:
- Dann drücken Sie EINGEBEN .
Hier erhalten wir alphabetische Werte, da wir die COUNTA Funktion.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel erklären wir 3 Methoden und einige Untermethoden, um den letzten Zellwert in einer Spalte zu finden. Wir hoffen, dass Sie die gewünschte Methode finden, die Sie sich leicht merken können. Wenn Sie irgendwelche Vorschläge haben, schreiben Sie bitte in das Kommentarfeld.
