ວິທີການປ່ຽນແຖວແລະຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືອັດຕະໂນມັດໃນຫຼາຍວິທີ ຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ໃນບົດຂຽນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 5 ວິທີການປ່ຽນແຖວແລະຖັນໃນ Excel. ໄປພ້ອມກັບບົດຄວາມ ແລະຊອກຫາວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ແນະນຳໃຫ້ດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ແລະປະຕິບັດໄປພ້ອມໆກັນ.

Switch Rows and Columns.xlsm

5 ວິທີການປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel

ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ຂອງ ສ່ວນແບ່ງຕະຫຼາດຂອງບໍລິສັດໂທລະສັບສະຫຼາດ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້ເພື່ອສະແດງວິທີການປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel.

ອ່ານບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ລະອຽດ ແລະເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ກົງກັບຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງເຈົ້າ.

1. ສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນໂດຍການວາງແບບພິເສດ (Transpose)

ການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ວາງພິເສດ ເປັນວິທີທີ່ໄວໃນການສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel. ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງ transposed. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີບ່ອນຫວ່າງຫຼາຍທີ່ຈະວາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງໃຫມ່ຈະຂຽນທັບຂໍ້ມູນ / ຮູບແບບໃດໆທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ ໄລຍະຂອງເຊລ B4:G9 ແລະ ກົດ Ctrl+C .

  • ຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ວາງ transposed ໄດ້ຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາເລືອກ Cell B11 ໃນກໍລະນີນີ້, ຈາກນັ້ນເລືອກ Transpose .

  • ທ່ານສາມາດເບິ່ງ ຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນດຽວນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໂອນຖັນໄປຫາຫຼາຍແຖວໃນ Excel (6 ວິທີ)

2. ໃຊ້ຟັງຊັນ Transpose ເພື່ອສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນ

ຟັງຊັນ TRANSPOSE ເປັນສູດຫຼາຍຕາລາງ ອາເຣ . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າພວກເຮົາຕ້ອງກໍານົດຈໍານວນແຖວແລະຖັນທີ່ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການແລະເລືອກພື້ນທີ່ຫຼາຍນັ້ນຢູ່ໃນແຜ່ນ.

ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ 6 × 6 ໃນໄລຍະ B4: G9 . ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ 6×6 ເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ B11:G16 . ໃນແຖບສູດ, ພິມສູດຄຳນວນ:
=TRANSPOSE(B4:G9)

  • ກົດ Ctrl+Shift+Enter . ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນໃນຕອນນີ້.

ບັນທຶກ & ເຄັດ​ລັບ:

  • ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ສົ່ງ​ໄປ​ຍັງ​ເຊື່ອມ​ໂຍງ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ. ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ, ມັນຈະສະທ້ອນຢູ່ໃນຂໍ້ມູນ transposed ເຊັ່ນກັນ.
  • ຖ້າທ່ານມີ Microsoft 365 ລຸ້ນປະຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດໃນຕາລາງເທິງຊ້າຍຂອງ. ໄລຍະຜົນຜະລິດ, ຈາກນັ້ນກົດ ENTER ເພື່ອຢືນຢັນສູດເປັນສູດໄດນາມິກອາເຣ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ Ctrl+Shift+Enter.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໂອນຫຼາຍຖັນໄປຫາແຖວໃນExcel

3. ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Cell Reference ເພື່ອ​ສະ​ຫຼັບ​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ

ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ສະ​ຫຼັບ​ແຖວ​ແລະ​ຖັນ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ອ້າງ​ອີງ​ເຊ​ລ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນ 6×6 ຢູ່ໃນຂອບເຂດ B4:G9 . ພວກເຮົາຕ້ອງການພື້ນທີ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ 6×6 ເພື່ອຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ B11 . ພິມຄຳນຳໜ້າການອ້າງອີງ, ເວົ້າວ່າ ' RR ', ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສະຖານທີ່ຂອງເຊລທຳອິດທີ່ເຮົາຕ້ອງການແປເປັນ B4 .

  • ໃນ Cell B12 , ພິມຄຳນຳໜ້າອັນດຽວກັນ ' RR ' ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງຕາລາງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງອັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນເມື່ອກ່ອນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ, ນັ້ນຈະເປັນຕາລາງ C4 , ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະພິມເປັນ RRC4 . ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພິມເອກະສານອ້າງອີງໃນຕາລາງຂ້າງລຸ່ມເຊັ່ນກັນ.

  • ເລືອກ ໄລຍະຂອງ Cells B11:B16 . ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໂດຍການລາກ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ຕາມລວງນອນໄປຫາ ຖັນ G .

ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ຄວນຈະຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

  • ກົດ Ctrl+H ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອສະແດງ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ ແລະ ແທນທີ່ດ້ວຍ , ພິມຄໍານໍາຫນ້າ RR, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ = ເຂົ້າໄປໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ. ຄລິກ ແທນທີ່ທັງໝົດ .

  • ປັອບອັບຈະສະແດງ “ ທັງໝົດແລ້ວ. ພວກເຮົາເຮັດການທົດແທນ 36 ອັນ. ” ຄລິກ ຕົກລົງ .

ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນດຽວນີ້.

<0

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປ່ຽນຫຼາຍແຖວເປັນຖັນໃນ Excel (9 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • Excel VBA: ເອົາເລກແຖວ ແລະຖັນຈາກຕາລາງ ທີ່ຢູ່ (4 ວິທີ)
  • ວິທີເຊື່ອງແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel (10 ວິທີ)
  • [ແກ້ໄຂ!] ແຖວ ແລະຖັນແມ່ນທັງສອງ ຕົວເລກໃນ Excel
  • Excel VBA: ກໍານົດຂອບເຂດໂດຍແຖວແລະຖັນ (3 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີເພີ່ມຫຼາຍແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel (ທຸກວິທີທີ່ເປັນໄປໄດ້)

4. ການນໍາໃຊ້ VBA Macros ເພື່ອປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະປ່ຽນຫຼາຍແຖວເປັນຖັນ. ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA macro .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໄປທີ່ແຖບ ຜູ້ພັດທະນາ > Visual Basic.

  • ໃນຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic, ໃຫ້ໄປທີ່ Insert > ໂມດູນ.

ໂມດູນໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ສຳເນົາສະຄຣິບຕໍ່ໄປນີ້.

4122
  • ວາງສະຄຣິບ ໃສ່ໜ້າຕ່າງ ແລະບັນທຶກມັນດ້ວຍ Ctrl+S .

  • ດຽວນີ້, ປິດຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic. ໄປທີ່ ນັກພັດທະນາ > Macros ແລະທ່ານຈະເຫັນມະຫາພາກ SwitchRowsToColumns ຂອງທ່ານ. ຄລິກ Run .

A Switch Rows to Column window will pop up to ask to select the array.<1

  • ເລືອກອາເຣ B4:G9 ເພື່ອໝຸນ. ຄລິກ ຕົກລົງ .

ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ປ໊ອບປັອບພວກເຮົາຈະຂໍໃຫ້ເລືອກອັນທຳອິດເພື່ອໃສ່ຖັນທີ່ໝຸນໄປ.

  • ເລືອກ Cell B11 . ຄລິກ ຕົກລົງ .

ດຽວນີ້,ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນໃນຕອນນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Macro: ປ່ຽນຫຼາຍແຖວເປັນຖັນ (3 ຕົວຢ່າງ)

5. ສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນໂດຍໃຊ້ Power Query

Power Query ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ເຊິ່ງສາມາດໃຊ້ເພື່ອສົ່ງແຖວໄປຫາຖັນໄດ້. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ເຮັດ​ວຽກ​ຮ່ວມ​ກັບ Excel 2010 ຫຼື Excel 2013, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ຢ່າງ​ຊັດ​ເຈນ​ແລະ​ຕິດ​ຕັ້ງ Power Query add-in. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນ Power Query ຢູ່ໃນແຖບຂໍ້ມູນໃນ Excel 2016 ແລະເວີຊັນເທິງ.

ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອສົ່ງແຖວໄປຫາຖັນໂດຍໃຊ້ Power Query.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກໄລຍະຂອງຕາລາງ B4:G9 ເພື່ອປ່ຽນແຖວເປັນຖັນໃນ Excel.

  • ໄປທີ່ ແຖບການສອບຖາມພະລັງງານ , ແລະເລືອກ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .

ປັອບອັບຈະສະແດງການຖາມໄລຍະ. ຄລິກ ຕົກລົງ .

ຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະແດງຢູ່ໃນ Power Query Editor.

<11
  • ໃນ Power Query Editor > ໄປທີ່ ແຖບການຫັນປ່ຽນ > ເລືອກໃຊ້ແຖວທຳອິດເປັນສ່ວນຫົວ > ເລືອກໃຊ້ Headers ເປັນແຖວທຳອິດ
    • ຄລິກທີ່ Transpose ພາຍໃຕ້ ແຖບການຫັນປ່ຽນ .

    ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຖືກສະຫຼັບດຽວນີ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ສະຫຼັບແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel Chart (2 ວິທີ)

    ແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ມີການປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນ

    1. ຄວາມຜິດພາດການທັບຊ້ອນ

    ຄວາມຜິດພາດການທັບຊ້ອນຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານພະຍາຍາມວາງໄລຍະການຖ່າຍທອດເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ຂອງໄລຍະທີ່ສຳເນົາໄວ້. ຈົ່ງລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດນີ້ ແລະເລືອກຕາລາງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງທີ່ສຳເນົາໄວ້.

    2. #VALUE! ຂໍ້ຜິດພາດ

    ຖ້າທ່ານປະຕິບັດ ສູດການຫັນປ່ຽນ ໃນ Excel ໂດຍການກົດພຽງແຕ່ Enter , ທ່ານອາດຈະເຫັນຄວາມຜິດພາດ #VALUE! ນີ້. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດປຸ່ມ Ctrl+Shift+Enter .

    ໝາຍເຫດ:

    ຖ້າທ່ານມີ Microsoft 365 ລຸ້ນປັດຈຸບັນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ສູດໄດ້ຢູ່ໃນເຊລຊ້າຍເທິງສຸດຂອງຂອບເຂດຜົນຜະລິດ, ຈາກນັ້ນກົດ ENTER ເພື່ອຢືນຢັນສູດເປັນສູດໄດນາມິກອາເຣ. ໃນລຸ້ນເກົ່າ, ຕ້ອງໃສ່ສູດຄຳນວນເປັນສູດອາເຣແບບເກົ່າໂດຍການເລືອກຊ່ວງຜົນຜະລິດກ່ອນ, ໃສ່ສູດຢູ່ໃນເຊລຊ້າຍເທິງສຸດຂອງຊ່ວງຜົນຜະລິດ, ຈາກນັ້ນກົດ Ctrl+Shift+Enter ເພື່ອ ຢືນຢັນມັນ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງຫ້າວິທີງ່າຍໆເພື່ອປ່ຽນແຖວ ແລະຖັນໃນ Excel. ປະຕິບັດພວກມັນທັງຫມົດພ້ອມກັບປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະຊອກຫາວິທີການທີ່ເຫມາະສົມກັບກໍລະນີຂອງເຈົ້າ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI.com ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມ.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.