यदि आप एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करना चाहते हैं, तो आप इसे अपने उद्देश्य के आधार पर मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से कई तरीकों से कर सकते हैं। निम्नलिखित लेख में, हम एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को बदलने के 5 तरीकों पर चर्चा करेंगे। लेख के साथ आगे बढ़ें और अपनी सर्वोत्तम विधि खोजें।

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एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने के 5 तरीके

मान लें कि आपके पास निम्नलिखित डेटासेट हैं स्मार्टफोन कंपनियों की बाजार हिस्सेदारी। हम इस डेटासेट का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए करेंगे कि एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को कैसे स्विच किया जाए।

निम्न लेख को विस्तार से पढ़ें और अपने इरादे से मेल खाने वाले सर्वोत्तम समाधान का चयन करें।

1. पेस्ट स्पेशल (ट्रांसपोज़) द्वारा पंक्तियों और कॉलमों को स्विच करें

पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग एक्सेल में पंक्तियों और कॉलमों को स्विच करने का एक त्वरित तरीका है। वह स्थान चुनें जहाँ आप ट्रांसपोज़्ड टेबल को पेस्ट करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके डेटा को पेस्ट करने के लिए बहुत जगह है। नई तालिका पहले से मौजूद किसी भी डेटा/प्रारूपण को पूरी तरह से अधिलेखित कर देगी। पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• सेल्स की श्रेणी का चयन करें B4:G9 और Ctrl+C दबाएं। ट्रांसपोज़ पेस्ट करेंतालिका में, हम इस मामले में सेल B11 चुनते हैं, फिर ट्रांसपोज़ चुनें।

• आप देख सकते हैं डेटा अब स्विच किया गया है। 9> 2. पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने के लिए ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करें

  ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन एक मल्टी-सेल सरणी फ़ॉर्मूला है। इसका मतलब है कि हमें पहले से निर्धारित करना होगा कि हमें कितनी पंक्तियों और कॉलम की आवश्यकता होगी और शीट पर उतना ही क्षेत्र चुनना होगा।

  उपरोक्त उदाहरण में, हमारे पास B4 श्रेणी में 6×6 डेटासेट है: जी9 . हमें डेटा स्थानांतरित करने के लिए 6×6 खाली सेल क्षेत्र का चयन करना होगा।

  चरण:

  • B11 चुनें:G16 । फ़ॉर्मूला बार पर, फ़ॉर्मूला टाइप करें:
  =TRANSPOSE(B4:G9)

  

  • प्रेस Ctrl+Shift+Enter । आप देख सकते हैं कि डेटा अब बदल गया है।

  नोट्स और amp; टिप्स:

  • ट्रांसपोज़्ड डेटा अभी भी मूल डेटा से जुड़ा हुआ है। मूल डेटा को बदलने के लिए सावधान रहें। जब भी आप मूल डेटा में डेटा बदलते हैं, तो यह ट्रांसपोज़्ड डेटा में भी दिखाई देगा।
  • यदि आपके पास Microsoft 365 का वर्तमान संस्करण है, तो आप सूत्र के शीर्ष-बाएँ-सेल में सूत्र इनपुट कर सकते हैं आउटपुट रेंज, फिर सूत्र को गतिशील सरणी सूत्र के रूप में पुष्टि करने के लिए ENTER दबाएं। अन्यथा, Ctrl+Shift+Enter का उपयोग करें।

  और पढ़ें: एक से अधिक कॉलम को पंक्तियों में कैसे स्थानांतरित करेंएक्सेल

  3. पंक्तियों और कॉलमों को स्विच करने के लिए सेल संदर्भ का उपयोग करना

  हम सेल संदर्भों का उपयोग करके पंक्तियों और कॉलमों को स्विच कर सकते हैं। उपरोक्त उदाहरण में, हमारे पास B4:G9 श्रेणी में 6×6 डेटासेट है। हमें डेटा स्थानांतरित करने के लिए 6×6 खाली सेल क्षेत्र की आवश्यकता है।

  चरण:

  • खाली सेल चुनें बी 11 । एक संदर्भ उपसर्ग में टाइप करें, ' RR ' कहें, और फिर पहले सेल का स्थान जिसे हम स्थानांतरित करना चाहते हैं जो B4 है।

  <20

  • सेल B12 में, उसी प्रीफिक्स ' RR ' में टाइप करें और फिर पिछले सेल में इस्तेमाल किए गए सेल के दाईं ओर सेल लोकेशन टाइप करें। कदम। हमारे उद्देश्यों के लिए, वह सेल C4 होगा, जिसे हम RRC4 के रूप में टाइप करेंगे। इसी प्रकार, नीचे दिए गए कक्षों में भी संदर्भ टाइप करें। । स्वत: भरण को क्षैतिज रूप से स्तंभ G तक खींचकर शेष कक्षों को भरें।

  

  शेष कक्ष स्वत: भरा होना चाहिए।

  

  • अपने कीबोर्ड पर Ctrl+H दबाएं ढूंढें और बदलें लाने के लिए क्या खोजें और से बदलें फ़ील्ड में, उपसर्ग RR, और फिर = फ़ील्ड में टाइप करें। सभी को बदलें पर क्लिक करें।

  

  • एक पॉप-अप " सब हो गया" दिखाएगा। हमने 36 प्रतिस्थापन किए। ” ओके पर क्लिक करें।

  

  आप देख सकते हैं कि डेटा अब बदल गया है।

  <0

  और पढ़ें: कैसे करेंएक्सेल में मल्टीपल रो को कॉलम में कन्वर्ट करें (9 तरीके)

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  4. पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने के लिए VBA मैक्रोज़ का उपयोग करना

  इस विधि में, हम कई पंक्तियों को स्तंभों में बदल देंगे Excel में VBA मैक्रोज़ का उपयोग करके।

  चरण:

  • डेवलपर टैब पर जाएं > विज़ुअल बेसिक। मॉड्यूल।

  एक नया मॉड्यूल पॉप अप होगा। निम्न स्क्रिप्ट को कॉपी करें।

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  • स्क्रिप्ट को विंडो में पेस्ट करें और इसे Ctrl+S के साथ सहेजें।

  

  • अब Visual Basic Editor को बंद करें। डेवलपर > मैक्रोज़ और आप अपना SwitchRowsToColumns मैक्रो देखेंगे। चलाएं पर क्लिक करें।

  

  ए पंक्तियों को कॉलम में बदलें विंडो पॉप अप करेगी जो सरणी का चयन करने के लिए कहेगी।<1

  • घुमाने के लिए सरणी B4:G9 चुनें। ठीक पर क्लिक करें।

  फिर से, पॉप हमें घूर्णन कॉलम डालने के लिए पहले का चयन करने के लिए कहेगा।

  • <3 का चयन करें> सेल बी11 । ओके क्लिक करें।

  अब,आप देख सकते हैं कि डेटा अब बदल गया है।

  

  और पढ़ें: एक्सेल मैक्रो: कई पंक्तियों को कॉलम में बदलें (3 उदाहरण)<4

  5. Power Query

  Power Query का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करें, Excel उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध एक अन्य शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग पंक्तियों को स्तंभों में स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है। यदि आप Excel 2010 या Excel 2013, के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको Power Query ऐड-इन को स्पष्ट रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। आपको Excel 2016 और ऊपरी संस्करणों में डेटा टैब पर पावर क्वेरी मिलेगी।

  पावर क्वेरी का उपयोग करके पंक्तियों को कॉलम में स्थानांतरित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

  चरण:

  • एक्सेल में पंक्तियों को स्तंभों में बदलने के लिए B4:G9 कक्षों की श्रेणी का चयन करें।

  

  • पावर क्वेरी टैब पर जाएं, और तालिका/श्रेणी से चुनें।

  

  एक पॉप-अप सीमा पूछते हुए दिखाएगा। ठीक क्लिक करें.

  

  निम्न तालिका पावर क्वेरी संपादक में दिखाई देगी.

  

  <11
• पावर क्वेरी एडिटर > रूपांतरण टैब > पहली पंक्ति को हेडर के रूप में उपयोग करें > प्रथम पंक्ति के रूप में उपयोग हेडर का चयन करें

• ट्रांसफ़ॉर्म टैब के अंतर्गत ट्रांसपोज़ पर क्लिक करें।

आप देख सकते हैं कि डेटा अब बदल गया है।

और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल चार्ट में पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करें (2 विधियाँ)

1. ओवरलैप त्रुटि

यदि आप ट्रांसपोज़्ड रेंज को कॉपी किए गए रेंज के क्षेत्र में पेस्ट करने का प्रयास करते हैं तो ओवरलैप त्रुटि उत्पन्न होगी। इस त्रुटि के बारे में सावधान रहें और एक सेल चुनें जो कॉपी किए गए सेल की श्रेणी में नहीं है।

2. #मूल्य! त्रुटि

यदि आप एक्सेल में ट्रांसपोज़ सूत्र को केवल Enter दबाकर लागू करते हैं, तो आपको यह #VALUE! त्रुटि दिखाई दे सकती है। इस त्रुटि से बचने के लिए, Ctrl+Shift+Enter दबाना सुनिश्चित करें।

ध्यान दें:

यदि आपके पास Microsoft 365 का वर्तमान संस्करण है, तो आप आउटपुट श्रेणी के शीर्ष-बाएँ-कक्ष में सूत्र इनपुट कर सकते हैं, फिर सूत्र को गतिशील सरणी सूत्र के रूप में पुष्टि करने के लिए ENTER दबाएं। पुराने संस्करणों में, सूत्र को पहले आउटपुट रेंज का चयन करके, आउटपुट रेंज के शीर्ष-बाएँ-कक्ष में सूत्र को इनपुट करके, फिर Ctrl+Shift+Enter दबाकर सूत्र को लीगेसी सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए इसकी पुष्टि करें।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करने के लिए पाँच सरल तरीके दिखाए। दी गई अभ्यास कार्यपुस्तिका के साथ उन सभी का अभ्यास करें और पता करें कि कौन सी विधि आपके मामले में सबसे उपयुक्त है। आशा है कि आप उपरोक्त विधियों को उपयोगी पाते हैं और यदि आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है या कुछ जोड़ना है तो हमारी वेबसाइट ExcelWIKI.com पर टिप्पणी करें।