ໃນທຸລະກິດ, ພວກເຮົາມີລູກຄ້າຫຼາຍພັນຄົນ ແລະຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຊາບກ່ຽວກັບການອັບເດດ ຫຼືການປ່ຽນແປງໃນການບໍລິການຂອງພວກເຮົາ. ການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດວຽກທີ່ຫນ້າເບື່ອພາຍໃນນາທີ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາມີທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງລູກຄ້າຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງລູກຄ້າເຫຼົ່ານັ້ນ.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າຊື່ບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ການຂາຍ Marigold , ແລະທີ່ຢູ່ໄດ້ປ່ຽນຈາກ 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 ເປັນ Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການແຈ້ງໃຫ້ລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາຮູ້ກ່ຽວກັບເຫດການນີ້.

ພວກເຮົາຕ້ອງການແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ກ່ຽວກັບເຫດການນີ້ໂດຍໃຊ້ລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ.

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

2 ວິທີງ່າຍໆສຳລັບການສ້າງ Mailing List ໃນ Excel

ວິທີ 1: ການສ້າງລາຍຊື່ຈົດໝາຍໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Microsoft Word Mail Merge

Microsoft Word ສະເໜີຄຸນສົມບັດທີ່ມີຊື່ວ່າ Mail Merge . ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ໃນ​ການ​ສ້າງ​ແມ່​ແບບ​ຂອງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ທາງ​ໄປ​ສະ​ນີ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ Excel​. ຂໍ້ມູນຖື ຊື່ , ຊື່ບໍລິສັດ , ທີ່ຢູ່ບໍລິສັດ , ແລະ ທີ່ຢູ່ອີເມວ ຂອງລູກຄ້າທັງໝົດ. Mail Merge ຈະໃສ່ລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາດຳເນີນການຕາມລຳດັບຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1: ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.ບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ, ທ່ານຕ້ອງກະກຽມຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໂດຍໃຊ້ Microsoft Word . ເປີດ Microsoft Word , ໄປທີ່ແຖບ Mailings > ເລືອກ ຕົວອັກສອນ (ຈາກພາກ S tart Mail Merge ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ຂຽນລົງ ຂໍ້​ຄວາມ​ຕາມ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ (i.e. ແຈ້ງ​ໃຫ້​ລູກ​ຄ້າ​ກ່ຽວ​ກັບ ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ຢູ່ ). ການຂຽນສີ ສີຟ້າ ຈະສອດຄ່ອງກັບລາຍຊື່ໄປສະນີທີ່ທ່ານກຳລັງຈະສ້າງ.

ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກລາຍການ ເລືອກຜູ້ຮັບ (ຈາກພາກສ່ວນ ເລີ່ມການຮວມຈົດໝາຍ ) > ເລືອກ ໃຊ້ລາຍການທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ (ຈາກຕົວເລືອກ).

ຂັ້ນຕອນ 4: ການເລືອກ ໃຊ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ລາຍການ ຈະພາທ່ານໄປທີ່ໂຟນເດີ້ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ (i.e., ການສ້າງລາຍຊື່ຈົດໝາຍໃນ Excel ).

ຄລິກທີ່ Open .

ຂັ້ນຕອນ 5: ປ່ອງຢ້ຽມ ເລືອກຕາຕະລາງ ເປີດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງ ແຖວທຳອິດຂອງຂໍ້ມູນມີສ່ວນຫົວຖັນ ສະຫຼັບ.

ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 6: Microsoft Word ໂຫຼດຂໍ້ມູນ. ວາງຕົວກະພິບໄວ້ຂ້າງ ຊື່ຜູ້ຮັບ ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການລວມເຂົ້າກັນ (ຢູ່ໃນແຖບ ຂຽນ & ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ພາຍໃຕ້ແຖບ ໄປສະນີ ) .

ຂັ້ນຕອນ 7: ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Merge Field ປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຖານຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ ພາກສ່ວນແຊກ . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງ (i.e., ທຳອິດຊື່ ) ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Insert ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຮັດຊ້ໍາ ຂັ້ນຕອນ 7 ກ່ຽວກັບ 3 ຫຼື 4 ເທື່ອເພື່ອໃສ່ ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ຊື່ບໍລິສັດ , ເມືອງ , ລັດ , ແລະ ລະຫັດໄປສະນີ . ທ່ານສາມາດໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄດ້,

ຂັ້ນຕອນ 8: ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ວາງຕົວກະພິບຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຖວທັກທາຍ (i.e., ຊື່ຜູ້ຮັບທີ່ຮັກແພງ ). ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ Hover ໄປ​ທີ່ Write & ແຊກຊ່ອງຂໍ້ມູນ ສ່ວນ > ເລືອກ ເສັ້ນທັກທາຍ .

ຂັ້ນຕອນ 9: ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃສ່ແຖວທັກທາຍ ປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃສ່ແຖວທັກທາຍ ,

ເລືອກຮູບແບບໃດກໍໄດ້ຂອງ ຊື່ລູກຄ້າ . ທ່ານສາມາດໃສ່ Comma ( , ) ຫຼືຕົວຂັ້ນອື່ນໆຫຼັງຈາກ ຊື່ຜູ້ຮັບ . ການສະແດງຕົວຢ່າງການກະທຳຂອງເຈົ້າຈະຖືກສະແດງພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ຕົວຢ່າງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ການດໍາເນີນການ ຂັ້ນຕອນ 1 ເຖິງ 9 ກະກຽມແມ່ແບບຂອງລາຍຊື່ເມລສໍາລັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນໃນໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ. ແມ່ແບບຈະຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 10: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຕົວຢ່າງສໍາລັບລູກຄ້າໃດໆ. ພຽງ​ແຕ່​ເລືອກ ເບິ່ງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຕົວ​ຢ່າງ ທາງ​ເລືອກ (ຈາກ​ພາກ ເບິ່ງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຕົວ​ຢ່າງ ).

ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ, ແມ່​ແບບ​ໄດ້​ຫັນ​ເປັນ. 1 ຈົດໝາຍທາງໄປສະນີຂອງລູກຄ້າທີ່ສະແດງໃນຕໍ່ໄປນີ້ຮູບ.

ທ່ານບໍ່ເຫັນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ ຊື່ ແລະ ນາມສະກຸນ ຂອງລູກຄ້າ. ພຽງແຕ່ໃສ່ Space ຫຼັງຈາກ First Name ດັ່ງທີ່ເຮັດໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຊື່ລູກຄ້າທັງໝົດຈະມີ ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນລະຫວ່າງ ຊື່ທໍາອິດ ແລະ ນາມສະກຸນ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຄລິກທີ່ລູກສອນທິດທາງເພື່ອເລື່ອນໄປໜ້າ ແລະຖອຍຫຼັງລະຫວ່າງຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ 11: ທ່ານສາມາດ ແກ້ໄຂ , ພິມ , ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ ອີເມລ໌ ຈົດໝາຍພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກສະເພາະ (ເຊັ່ນ: ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ ).

ຂັ້ນຕອນ 12: ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Merge to E-mail ປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ທີ່ຢູ່ອີເມວ ໃນກ່ອງຄໍາສັ່ງ To . ພິມຫົວຂໍ້ທີ່ເໝາະສົມ (ເຊັ່ນ: ປ່ຽນທີ່ຢູ່ ) ໃນກ່ອງຄໍາສັ່ງ Subject Line .

ຄລິກ ຕົກລົງ .

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ຕົວ​ເລກ​ລູກ​ຄ້າ​ເພື່ອ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ຫາ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ທີ່​ແຍກ​ດ້ວຍ​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ຈຸດ​ໃນ Excel (5 ວິ​ທີ​ການ)<5

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

• ວິທີສ້າງລາຍການຕາມເກນໃນ Excel (4 ວິທີ)
• ສ້າງລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel ໂດຍອີງຕາມເງື່ອນໄຂ (9 ວິທີ)
• ວິທີສ້າງລາຍການເລກໃນ Excel (8 ວິທີ)

ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ທາງໄປສະນີ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, Microsoft Outlook ຍັງໃຫ້ທາງເລືອກໃນການສ້າງກ່ອງຈົດໝາຍໂດຍການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະ (ເຊັ່ນ: CSV ປະເພດໄຟລ໌).

ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນ. ໄຟລ໌ຕິດຕໍ່ຂອງລູກຄ້າໃນ Excel, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ປ່ຽນໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ CSV ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel Save As . ການແປງໄຟລ໌ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ໄປທີ່ File > Save As > ເລືອກ CSV ຈາກຮູບແບບທີ່ສະຫນອງໃຫ້> ຄລິກ Save . .

ຂັ້ນຕອນ 1: ເປີດ Microsoft Outlook . ເລືອກ File .

ຂັ້ນຕອນ 2: ຈາກຕົວເລືອກ ribbon File .

ເລືອກ ເປີດ & ສົ່ງອອກ > ຄລິກທີ່ ການນຳເຂົ້າ/ສົ່ງອອກ .

ຂັ້ນຕອນ 3: ຕົວຊ່ວຍສ້າງການນຳເຂົ້າ ແລະສົ່ງອອກ ປະກົດຂຶ້ນ. ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງ, ເລືອກ ການນຳເຂົ້າຈາກໂປຣແກຣມອື່ນ ຫຼືໄຟລ໌ ທາງເລືອກ.

ກົດ ຕໍ່ໄປ .

ຂັ້ນຕອນ 4: ການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ ກ່ອງຄໍາສັ່ງເປີດ. ເລືອກ ຄ່າທີ່ແຍກກັນດ້ວຍໝາຍຈຸດ ( CSV ) ເປັນ ເລືອກປະເພດໄຟລ໌ທີ່ຈະນໍາເຂົ້າຈາກ .

ຄລິກ ຕໍ່ໄປ .

ຂັ້ນຕອນ 5: ຕອນນີ້, ໃນກ່ອງຄໍາສັ່ງ ການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Browse ເພື່ອນໍາເຂົ້າ ໄຟລ໌ (ບັນທຶກກ່ອນໜ້ານີ້ CSV ໄຟລ໌).

ຂັ້ນຕອນ 6: ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນໜ້າ CSV ໄຟລ໌ຈາກໄດເລກະທໍລີຄອມພິວເຕີແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 7: Outlook ໂຫຼດໄຟລ໌ທີ່ນໍາເຂົ້າໃນ ຂັ້ນຕອນ 6 ແລະສະແດງ . ກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ ອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງຊໍ້າກັນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໄປ ຕໍ່ໄປ .

ຂັ້ນຕອນ 8: ທ່ານ ຕ້ອງ​ເລືອກ​ທີ່​ຕັ້ງ (i.e., Contacts ) ບ່ອນ​ທີ່​ໄຟລ​໌​ທີ່​ນໍາ​ເຂົ້າ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ຖືກ​ແຍກ​ອອກ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Next .

ຂັ້ນຕອນ 9: ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງບອກ Outlook ວ່າລາຍການໃດຈະເອົາເປັນ ຊື່ , ບໍລິສັດ , ຫຼື ທີ່ຢູ່ອີເມວ . ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຜນທີ່ເຂດພື້ນທີ່ກຳນົດເອງ .

ຂັ້ນຕອນ 10: ລາກຄ່າຈາກ ຈາກ ( ຊ້າຍ ຂ້າງ) ຫາ ເຖິງ ( ຂວາ ຂ້າງ) ເພື່ອມອບໝາຍພວກມັນເປັນອັນດຽວກັນ.

ເຮັດຊ້ຳ ຂັ້ນຕອນ 10 ສໍາລັບ ຊື່ບໍລິສັດ ແລະ ທີ່ຢູ່ອີເມວ ຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ ຄ້າຍກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 11: ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນປາຍທາງໄຟລ໌ໄດ້. ຖ້າບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນສໍາລັບການດໍາເນີນການດັ່ງກ່າວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Finish .

Outlook ໃຊ້ເວລາຫນຶ່ງວິນາທີຫຼັງຈາກນັ້ນໂຫຼດການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ນໍາ​ເຂົ້າ​, ໄປ​ທີ່ ການ​ຕິດ​ຕໍ່ ແລະ​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ພົວ​ພັນ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ຮູບ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​.

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້ ນັບ ຫຼື ກວດເບິ່ງ ຊື່ s ກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. Outlook ນີ້ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດຫມາຍແຕ່ລະຄົນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນທັນທີ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງລາຍຊື່ຕົວອັກສອນໃນExcel (3 ວິທີ)

ບົດສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຄວາມສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຂອງ Microsoft ຜະລິດຕະພັນ (i.e., Microsoft Word ແລະ Microsoft Outlook ). ຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະບັນລຸການສະແຫວງຫາຂອງເຈົ້າໃນການສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນ Excel. ຂຽນຄຳເຫັນ, ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີຫຍັງຈະເພີ່ມ.