Në këtë artikull, ne do të mësojmë të përdorim funksionin e ndërlidhur IF në Excel . Kur një funksion futet brenda një funksioni tjetër, atëherë ai quhet funksion i mbivendosur. Sot, ne do të tregojmë 6 shembuj idealë të funksionit të mbivendosur IF . Këta shembuj do t'ju ndihmojnë të kuptoni përdorimin e funksionit nted IF . Pra, pa asnjë vonesë, le të fillojmë diskutimin.

Shkarkoni Librin Praktik

Shkarkoni librin praktik nga këtu.

Hyrje në funksionin IF të Excel

Për të kuptuar funksionin e ndërlidhur IF , së pari duhet të dimë për funksionin IF . Në Microsoft Excel , funksioni IF kontrollon një kusht të caktuar dhe nëse plotëson atëherë, tregon një rezultat. Gjithashtu, nëse kushti nuk plotësohet, atëherë tregon një rezultat tjetër.

• Sintaksa

IF (testi_logjik, [value_if_true], [vlera_if_false])

• Argument

testi_logjik: Është i detyrueshëm argumenti i funksionit IF . Ky argument paraqet kushtin e dhënë për një qelizë ose një varg qelizash.

<[value_if_true]: Është argumenti i dytë i funksionit. Është deklarata e përcaktuar nëse kushti plotësohet.

<[value_if_false]: Është argumenti i tretë që shfaqet nëse kushti është false.

Hyrje në funksionin Excel Nested IF

The stedfunksionin IFS , ne mund të përdorim grupin e mëparshëm të të dhënave.

Le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm për të ditur më shumë.

HAPAT:

• Për të filluar, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën:

• Më pas, shtypni Enter .

Këtu, Testi 1 është për të kontrolluar nëse Qeliza C5 është më e madhe se 5500 . Nëse E VËRTETË , atëherë do të tregojë 12 %. Përndryshe, do të kalojë te Testi 2 e kështu me radhë.

• Në hapin e mëposhtëm, përdorni Plotësimi i dorezës poshtë për të parë të gjitha rezultatet.

3. Fut funksionin CHOOSE

Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin CHOOSE për të kontrolluar kushte të shumta. Funksioni CHOOSE kthen një vlerë nga lista bazuar në numrin e indeksit të asaj vlere. Forma e përgjithshme e funksionit CHOOSE jepet më poshtë.

Mund të kontrolloni më shumë teste brenda formulës nëse dëshironi .

Le t'i kushtojmë vëmendje hapave të mëposhtëm për më shumë.

HAPA:

• Në në fillim, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën:

• Pas kësaj, shtypni Enter .

Këtu, ju mund të shihni katër argumente brenda ZGJIDHJE funksioni. Në argumentin e parë, ne kemi vendosur të gjitha kushtet duke i shtuar me shenjën plus ( + ). Pastaj, në argumentet vijuese, ne kemi vendosur vlerën e rezultateve merespektimi i pozicionit të kushteve. Për shembull, argumenti i dytë tregon rezultatin e kushtit të parë . Dhe kështu me radhë.

• Në fund, tërhiqni Dorezën e Mbushjes poshtë.

4. Provoni Funksioni SWITCH i Excel

Mund të përdorni gjithashtu funksionin SWITCH si një alternativë ndaj funksionit mbrojtur IF . Por, duhet të mbani mend një gjë. Ju mund të përdorni funksionin SWITCH kur duhet të merreni me një grup të caktuar vlerash specifike. Në grupin e të dhënave, mund të shihni se ne kemi prezantuar Ranku në vend të Rapës së Shitjeve . Këto vlera specifike të Rankut do të na ndihmojnë të shpërndajmë lehtësisht komisionin.

Ndiq hapat e mëposhtëm për të ditur më shumë rreth kësaj metode.

0> HAPA:

• Së pari, shkruani formulën më poshtë në Qeliza E5 :

• Tani, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Këtu, formula do të kërkojë vlerën e Qeliza D5 . Nëse vlera është A , atëherë do të printojë 5 %, nëse B atëherë 9 %, dhe nëse C më pas 12 %.

• Në hapin tjetër, thjesht tërhiqni Dorezën e Mbushjes poshtë.

5. Përdorni funksionin CONCATENATE

Funksioni SWITCH u prezantua në Excel 2016 . Versionet më të vjetra nuk kanë funksionin SWITCH . Në atë rast, mund të përdorni funksionin CONCATENATE në vend tëmetoda e mëparshme.

Le të diskutojmë hapat më poshtë.

HAPA:

• Në të parën vendosni, shkruani formulën më poshtë në Qeliza E5 :

• Pas kësaj, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Këtu, ne kemi bashkuar shumëfish IF funksione. Kjo formulë tregon 5 % nëse vlera e qelizës D5 është A , 9 % nëse B , dhe 12 % nëse C .

• Më në fund, tërhiqni poshtë Doreza e Mbushjes për të parë rezultatet në qelizat e dëshiruara.

Gjërat për t'u mbajtur mend

Duhet të mbani mend gjërat e mëposhtme ndërsa punoni me funksionin nted IF në Excel.

• Duhet të ruani rendin e duhur të testeve dhe rezultateve kur përdorni funksionin të mbivendosur IF .
• Në Excel 2007 – 2016 , mund të përdorni një maksimum prej 64 kushtesh.
• Nëse formula juaj bëhet më e madhe për shkak të numrit të kushteve, aplikoni metodat alternative në vend të tyre.

Këtu,

• C1: Kushti i parë.
• T1: Vlera që shfaqet nëse plotësohet kushti i parë.
• C2: Kushti i dytë.
• T2: Vlera që shfaqet nëse plotësohet kushti i dytë.
• C3: Kushti i tretë.
• T3: Vlera që shfaqet nëse plotësohet kushti i tretë.
• C4: Kushti i katërt.
• T4: Vlera që shfaqet nëse plotësohet kushti i katërt.
• F4: Kjo është vlera që do të shfaqet nëse kushtet nuk plotësohen .

Mund të shtoni më shumë kushte sipas nevojave tuaja brenda formulës.

6 Shembuj idealë të përdorimit të funksionit IF të ndërlidhur në Excel

1. Përdorimi i Simple Funksioni IF i ndërlidhur për të gjetur rezultate

Për të kuptuar përdorimin e funksionit nëvendosur IF , do të tregojmë në radhë të parë një shembull të thjeshtë. Në këtë shembull, ne do të përpiqemi të gjejmë rezultatet e disa nxënësve. Këtu, ne po përdorim tre kushte.

• Së pari, nëse një student merr 70 ose më shumë , atëherë ai do të kalojë.
• Së dyti, nëse ai merr më pak se 70 , atëherë ai do të dështojë.
• Së treti, nëse nuk ka notë, atëherë, studenti do të konsiderohetmungon.

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të parë se si funksionon funksioni nëvendosur IF .

HAPA :

• Së pari, zgjidhni Cel C5 dhe shkruani formulën:

• Pas kësaj, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Në këtë formulë,

• Argumenti i parë është C5= “” dhe argumenti i dytë është “Mungon” . Tregon kushtin e parë. Tregon nëse Qeliza C5 është bosh, atëherë do të tregojë argumentin e dytë. Në rastin tonë, kjo është Mungon .
• Funksioni i dytë IF thotë se nëse nota është më e lartë se 70 , atëherë një student do të kalojnë. Përndryshe, ai nuk do ta bëjë.

• Në hapin e mëposhtëm, vendosni kursorin në anën e poshtme djathtas të qelizës D5 dhe tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë.

• Më në fund, do të shihni rezultate si në foton më poshtë.

2. Gjeni notën duke përdorur funksionin IF të ndërlidhur në Excel

Në shembullin e dytë, ne do të përdorim funksionin nted IF në Excel për të gjetur notat e disa studentëve. Është një nga shembujt më të përdorur për të përshkruar funksionin nted IF . Për këtë shembull, ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban shenjat e disa studentëve. Këtu jepen edhe diapazoni i notave dhe notat përkatëse. Ne duhet të vlerësojmë notat e nxënësve në bazë të notave të marra.

Le tëvëzhgoni hapat e mëposhtëm për të mësuar më shumë rreth këtij shembulli.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formula:

• Më pas, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Në këtë formulë,

• Kushti ynë i parë është të kontrollojmë nëse ka ndonjë shenjë më poshtë 61 .
• Nëse TRUE , atëherë kthen F .
• Nëse FALSE , atëherë kontrollon në funksionin tjetër IF
• Në funksionin tjetër IF , ai kontrollon shenjat më poshtë 71 dhe kthen D nëse është E VËRTETË .
• Në këtë mënyrë, funksioni i mbivendosur IF vazhdon për të kontrolluar të gjitha kushtet.

• Pas kësaj , përdorni Plotësoni Handle për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

3. Aplikoni funksionin Excel Nested IF për të ndarë ditët e pushimeve

Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin nted IF për më shumë qëllime. Në shembullin e tretë, ne do të përpiqemi të ndajmë një periudhë Pushime për punonjësit e një kompanie. Për të ndarë një periudhë pushimi, ne kemi vendosur disa kushte. Nëse periudha e punësimit të një punonjësi është 15 vjet ose më shumë, atëherë ai do të ketë 25 ditë pushimi. Nëse është nga 9 deri në 14 vjet, atëherë ai do të ketë 15 ditë pushimi. Dhe së fundi, nëse periudha e punësimit është më pak se 9 vjet, atëherë ai do të ketë 10 ditë pushimi.

Le të paguajmë vëmendje ndaj hapave të mëposhtëmpër të mësuar shembullin.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën më poshtë:

• Pas kësaj, shtypni Enter për të parë rezultatin.

Në këtë formulë, ne kemi përdorur 3 kushte.

• Në kushtin e parë, kontrolluam nëse Qeliza C5 është më e madhe se 15 . Siç është E VËRTETË , ajo tregon 25 në qelizën D5 .
• Nëse ishte FALSE , atëherë, ajo do të kontrollonte kushtin tjetër dhe kështu me radhë.

• Së fundi, tërhiqni Plotësoni Doreza poshtë për të parë rezultatet si pamja e ekranit më poshtë.

4. Përcaktoni statusin e pagesës me funksionin Nested IF në Excel

Në jetën praktike, ne duhet të përcaktojmë shpesh statusin e pagesës. Organizatat që ofrojnë shërbime duhet të mbajnë shënime të pagesave të klientëve të tyre. Në ato raste, ne mund të përdorim gjithashtu funksionin sted IF .

Në grupin e të dhënave më poshtë, mund të shohim Faturën dhe Shumat e paguara të disa klientëve. Duke përdorur këtë informacion, ne do të përpiqemi të përditësojmë kolonën Status .

Pra, le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të kuptuar shembullin.

0> HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni Cell G5 dhe shkruani formulën:

• Shtypni Enter për të parë rezultatin.

Në këtë formulë,

• Së pari do të kontrollojmë nëse Qeliza F5 është e barabartë me 0 .Nëse është E VËRTETË , atëherë do të tregojë Paguar .
• Përndryshe, do të kalojë në kushtin e dytë.
• Në kushtin e dytë, ne kemi përdorur funksionin TODAY dhe e krahasuam atë me Data e Afatit .
• Nëse data aktuale është më e madhe se Data e Afatit , atëherë, do të tregojë Afati .
• Dhe nëse data aktuale është më e vogël se Afati , atëherë do të shfaqet Aktiv .

• Më në fund, tërhiqni Dorezën e mbushjes poshtë për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

5. Futni Funksioni IF i ndërlidhur i Excel për të rikthyer produktin e saktë

Në këtë shembull, ne do të përpiqemi të kthejmë produktin e saktë të dy numrave duke përdorur funksionin nted IF . Për të shpjeguar shembullin, ne do të përdorim grupin e të dhënave të mëposhtme.

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të kuptuar shembullin.

HAPA:

• Për të filluar, zgjidhni Cel C5 dhe shkruani formulën:

• Dhe shtypni Enter .

Në këtë formulë,

• Kushti i parë është të kontrolloni nëse Qeliza B5 është e barabartë me 15×12 . Nëse E VËRTETË , atëherë, do të tregojë 180 . Nëse është FALSE , atëherë, ne do të kalojmë në kushtin tjetër.
• Në kushtin tjetër, ai do të kërkojë 14×19 dhe do të tregojë 266 nëse plotëson kushtin.
• Dhe në kushtin e fundit, do të kërkojë vlerën e 2 0x25 dhe do të shfaq 500 nëse plotësonkusht.

• Pasi të shkruani formulën, tërhiqni poshtë Doreza e mbushjes .

• Në fund, do të shihni rezultate si në foton më poshtë.

6. Aplikoni Nested IF me AND/OR Funksionet në Excel

Në shembullin e fundit, ne do të përdorim funksionin mbivendosur IF me dhe & Funksionet OSE . Së pari, ne do të tregojmë përdorimin e funksionit OR dhe më pas do të implementojmë funksionin AND .

Për të shpjeguar shembullin, do të përdorim një grup të dhënash që përmban informacion në lidhje me shumën e shitjeve të Mars & Prill . Ne do të shpërndajmë Komisionin e Shitjeve bazuar në shumën e tyre të shitjeve.

Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të mësuar më shumë rreth shpërndarjes së komisionit.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni Qeliza E5 dhe shkruani formulën:

• Më pas, shtypni tastin Enter për të parë rezultatin.

Në këtë formulë, ne kemi përdorur funksionin nted IF me funksionin OR . Ne mund të përdorim kushte të shumta brenda funksionit OR . Nëse ndonjë nga këto kushte është E VËRTETË , atëherë do të shfaqë vlerën e caktuar. Kjo do të thotë nëse ju duhet të plotësoni një kusht, atëherë duhet të aplikoni funksionin OR .

• Kushti i parë kontrollon nëse shuma e shitjeve në cilindo nga dy muajt është më e madhe se sa 5500 dhe nëse E VËRTETË , e cakton komisionin në 12 %.
• Në kushtin e dytë, kontrollon nëse shuma e shitjes është ndërmjet 4001 deri 5500 . Ai printon 9 % në Komision .
• Dhe kushti i fundit është të kontrolloni shumën e shitjeve midis 2500 deri 4000 .

• Pas kësaj, përdorni Plotësoni Handle për të kopjuar formulën poshtë.

Shënim: Formati i numrit i rangut E5:E10 duhet të vendoset në Përqindje . Përndryshe, ajo do të tregojë 0 .

• Në hapin e mëposhtëm, ne do të fusim formulën të mbivendosur IF me funksionin AND .
• Për këtë qëllim, zgjidhni Cell E5 dhe shkruani formulën:

Këtu, të dy kushtet brenda funksionit AND duhet të jenë E VËRTETË . Përndryshe, ai do të ekzekutojë kushtin tjetër IF . Për shembull, nëse të dyja Qeliza C5 dhe D5 janë më të mëdha se 5500 , vetëm atëherë do ta vendosë komisionin në 12 %.

• Më në fund, tërhiqni Plotësoni Doreza poshtë për të parë të gjitha rezultatet.

Alternativat e Funksionit të Nested IF në Excel

Bëhet e vështirë të zbatosh funksionin nted IF nëse ke shumë kushte. Formula mund të bëhet më e madhe dhe çdo gabim i vogël mund t'ju çojë në rezultate të pasakta. Për të shmangur vështirësitë, mund të përdorni alternativat e stedFunksioni IF në Excel. Këtu do të diskutojmë 5 alternativa. Ju mund t'i përdorni ato sipas nevojave tuaja.

1. Përdorni funksionin VLOOKUP

Kur jeni duke përdorur vargje të vazhdueshme numrash, atëherë mund të përdorni funksionin VLOOKUP në vend të funksioni nëvendosur IF . Për këtë qëllim, duhet të keni një tabelë referimi dhe të krijoni formulën me përputhjen e përafërt. Në rastin tonë, tabela Komisioni është tabela jonë e referencës. Në grupin e të dhënave, ne kemi një shumë shitje për çdo shitës dhe do të përpiqemi të ndajmë komisionin.

Le të ndjekim hapat me kujdes për të mësuar më shumë.

HAPA:

• Së pari, zgjidhni Qelizën D5 dhe shkruani formulën:

• Pas kësaj, shtypni Enter .

Këtu, ne kanë përdorur funksionin VLOOKUP për të kërkuar vlerën e qelizës C5 në kolonën të dytë të tabelës së kërkimit duke filluar nga Qeliza C13 në D15 . Ne duhet të aplikojmë përputhjen e përafërt këtu, kështu që kemi përdorur E VËRTETË në argumentin e fundit të formulës.

• Më në fund, tërhiqni Plotësoni Handle poshtë shikoni të gjitha rezultatet.

2. Aplikoni funksionin Excel IFS

Aplikimi i funksionit IFS bën detyrën e zbatimi i kushteve të shumta shumë i lehtë. Forma e përgjithshme e funksionit IFS mund të shkruhet si:

Për të shpjeguar përdorimin e