สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันใน Excel เมื่อใส่ฟังก์ชันเข้าไปภายในฟังก์ชันอื่น จะเรียกว่าฟังก์ชันซ้อน วันนี้เราจะแสดง 6 ตัวอย่างในอุดมคติของฟังก์ชัน nested IF ตัวอย่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้ฟังก์ชัน nested IF ดังนั้น โดยไม่รอช้า เรามาเริ่มการสนทนากันเลย
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดจากที่นี่
ใช้ฟังก์ชัน Nested IF xlsx
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน IF ของ Excel
เพื่อให้เข้าใจ ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกัน เราจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับ ฟังก์ชัน IF ก่อน ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน IF จะตรวจสอบเงื่อนไขที่กำหนด และหากตรงตามเงื่อนไข ก็จะแสดงผลลัพธ์ นอกจากนี้ หากไม่ตรงตามเงื่อนไข จะแสดงผลลัพธ์อื่น
- ไวยากรณ์
IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- อาร์กิวเมนต์
logical_test: เป็นภาคบังคับ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน IF อาร์กิวเมนต์นี้แสดงเงื่อนไขที่กำหนดสำหรับเซลล์หรือช่วงของเซลล์
[value_if_true]: เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน เป็นคำสั่งที่กำหนดไว้หากตรงตามเงื่อนไข
[value_if_false]: เป็นอาร์กิวเมนต์ที่สามที่ปรากฏขึ้นหากเงื่อนไขเป็นเท็จ
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันของ Excel
ฟังก์ชัน ที่ซ้อนกันฟังก์ชัน IFS เราสามารถใช้ชุดข้อมูลก่อนหน้าได้
มาสังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IFS(C5>5500,12%,C5>=4001,9%,C5>=2500,5%,TRUE,"") <2
- จากนั้น กด Enter .
ที่นี่ การทดสอบ 1 คือการตรวจสอบว่า เซลล์ C5 มากกว่า 5500 ถ้า TRUE จะแสดง 12 % มิฉะนั้น จะย้ายไปที่ ทดสอบ 2 และต่อไปเรื่อยๆ
- ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้ใช้ Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมด<10
3. ใส่ฟังก์ชัน CHOOSE
เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน CHOOSE เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ ฟังก์ชัน เลือก ส่งคืนค่าจากรายการตามหมายเลขดัชนีของค่านั้น รูปแบบทั่วไปของฟังก์ชัน เลือก มีดังต่อไปนี้
CHOOSE((Test 1)+(Test 2)+(Test 3),Value 1,Value 2,Value 3) คุณสามารถตรวจสอบการทดสอบเพิ่มเติมภายในสูตรได้หากต้องการ .
มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างกันมากขึ้น
STEPS:
- ใน เริ่มต้น เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:
=CHOOSE((C5>=2500)+(C5>=4001)+(C5>5500),5%,9%,12%)
- หลังจากนั้น กด Enter .
ที่นี่ คุณสามารถดู สี่ อาร์กิวเมนต์ภายใน เลือก ฟังก์ชัน ในอาร์กิวเมนต์แรก เราได้วางเงื่อนไขทั้งหมดโดยบวกด้วยเครื่องหมาย บวก ( + ) จากนั้นในอาร์กิวเมนต์ถัดไป เราได้วางค่าของผลลัพธ์ด้วยเกี่ยวกับตำแหน่งของเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น อาร์กิวเมนต์ ที่สอง หมายถึงผลลัพธ์ของเงื่อนไข แรก แรก และอื่นๆ
- ในท้ายที่สุด ให้ลาก Fill Handle ลง
4. ลอง ฟังก์ชัน SWITCH ของ Excel
คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน SWITCH เป็นทางเลือกแทนฟังก์ชัน nested IF แต่คุณต้องจำสิ่งหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SWITCH เมื่อคุณต้องการจัดการกับชุดค่าเฉพาะที่ตายตัว ในชุดข้อมูล คุณจะเห็นว่าเราได้แนะนำ อันดับ แทนที่ ช่วงการขาย ค่าเฉพาะเหล่านี้ของ อันดับ จะช่วยให้เราแจกจ่ายค่าคอมมิชชันได้อย่างง่ายดาย
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนี้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์ E5 :
=SWITCH(D5,$D$13,$E$13,$D$14,$E$14,$D$15,$E$15,"")
- ตอนนี้ กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ที่นี่ สูตรจะค้นหาค่าของ เซลล์ D5 ถ้าค่าเป็น A ก็จะพิมพ์ 5 % ถ้า B แล้ว 9 % และถ้า C จากนั้น 12 %.
- ในขั้นตอนถัดไป เพียงลาก Fill Handle ลง
5. ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE
ฟังก์ชัน SWITCH ได้รับการแนะนำใน Excel 2016 เวอร์ชันเก่าไม่มีฟังก์ชัน SWITCH ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE แทนฟังก์ชันวิธีการก่อนหน้า
เรามาพูดถึงขั้นตอนด้านล่างกัน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก วาง พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์ E5 :
=CONCATENATE(IF(D5="A",5%,""),IF(D5="B",9%,"") & IF(D5="C",12%,""))*1
- หลังจากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ที่นี่ เราได้เชื่อม IF หลายรายการเข้าด้วยกัน ฟังก์ชั่น. สูตรนี้แสดง 5 % ถ้าค่าของ เซลล์ D5 คือ A , 9 % ถ้า B และ 12 % ถ้า C .
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์ในเซลล์ที่ต้องการ
สิ่งที่ต้องจำ
คุณต้องจำสิ่งต่อไปนี้ในขณะที่ทำงานกับฟังก์ชัน nested IF ใน Excel
- คุณต้องรักษาลำดับการทดสอบและผลลัพธ์ที่ถูกต้องเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน nested IF
- ใน Excel 2007 – 2016 คุณสามารถใช้เงื่อนไขได้สูงสุด 64 เงื่อนไข
- หากสูตรของคุณใหญ่ขึ้นเนื่องจากจำนวนเงื่อนไข ให้ใช้วิธีอื่นแทน
IF(C1,T1,IF(C2,T2,(IF(C3,T3,IF(C4,T4,F4))))
ที่นี่
- C1: เงื่อนไขแรก
- T1: ค่าที่จะแสดงหากตรงตามเงื่อนไขแรก
- C2: เงื่อนไขที่สอง
- T2: ค่าที่จะแสดงหากตรงตามเงื่อนไขที่สอง
- C3: เงื่อนไขที่สาม
- T3: ค่าที่จะแสดงหากตรงตามเงื่อนไขที่สาม
- C4: เงื่อนไขที่สี่<10
- T4: ค่าที่จะแสดงหากตรงตามเงื่อนไขที่สี่
- F4: นี่คือค่าที่จะแสดงหากไม่ตรงตามเงื่อนไข .
คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมตามความต้องการของคุณภายในสูตร
6 ตัวอย่างในอุดมคติของการใช้ฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel
1. การใช้ Simple ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันเพื่อค้นหาผลลัพธ์
เพื่อให้เข้าใจการใช้ฟังก์ชัน การ IF ที่ซ้อนกัน เราจะแสดงตัวอย่างง่ายๆ ตั้งแต่แรก ในตัวอย่างนี้เราจะพยายามหาผลลัพธ์ของนักเรียนบางคน ในที่นี้ เราใช้เงื่อนไขสามข้อ
- ประการแรก ถ้านักเรียนได้ 70 หรือ สูงกว่า เขาจะสอบผ่าน
- ประการที่สอง หากได้คะแนนน้อยกว่า 70 ถือว่าสอบตก
- ประการที่สาม ถ้าไม่มีคะแนน ให้ถือว่านักเรียนไม่อยู่
มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าฟังก์ชัน Nested IF ทำงานอย่างไร
STEPS :
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IF(C5="","Absent",IF(C5>=70,"Pass","Fail"))
- หลังจากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้
- อาร์กิวเมนต์แรกคือ C5= “” และอาร์กิวเมนต์ที่สองคือ “ขาด” มันหมายถึงเงื่อนไขแรก เป็นการระบุว่า เซลล์ C5 ว่างหรือไม่ จากนั้นจะแสดงอาร์กิวเมนต์ที่สอง ในกรณีของเรา นั่นคือ ขาดเรียน .
- ฟังก์ชัน IF ตัวที่สองระบุว่าถ้าคะแนนสูงกว่า 70 นักเรียนจะ ผ่าน. มิฉะนั้น เขาจะไม่ทำเช่นนั้น
- ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างขวาของ เซลล์ D5 แล้วลาก จุดจับเติม ลง
- สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
2. ค้นหาเกรดโดยใช้ฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel
ในตัวอย่างที่สอง เราจะใช้ฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel เพื่อค้นหาเกรดของนักเรียนบางคน เป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ใช้บ่อยที่สุดในการอธิบายฟังก์ชัน nested IF สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีคะแนนของนักเรียนบางคน ที่นี่มีการกำหนดช่วงของคะแนนและเกรดที่เกี่ยวข้องด้วย เราจำเป็นต้องประเมินผลการเรียนของนักเรียนตามคะแนนที่ได้รับ
มาสังเกตขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวอย่างนี้
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์ สูตร:
=IF(C5<61,"F",IF(C5<71,"D",IF(C5<81,"C",IF(C5<91,"B","A"))))
- จากนั้นกด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้
- เงื่อนไขแรกของเราคือการตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายใดๆ ด้านล่างหรือไม่ 61 .
- ถ้า TRUE จะส่งกลับ F .
- ถ้า FALSE แสดงว่าตรวจสอบ IF
- ถัดไปในฟังก์ชัน IF ถัดไป จะทำเครื่องหมายที่ด้านล่าง 71 และส่งกลับ D หากเป็น จริง .
- ด้วยวิธีนี้ ฟังก์ชัน ซ้อน IF จะดำเนินต่อไปเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขทั้งหมด
- หลังจากนั้น ให้ใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์
3. ใช้ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันของ Excel เพื่อจัดสรรวันลาพักร้อน
เราสามารถใช้ฟังก์ชัน nested IF เพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ได้อีกด้วย ในตัวอย่างที่สาม เราจะพยายามจัดสรรช่วง วันหยุด สำหรับพนักงานของบริษัท ในการจัดสรรช่วงวันหยุด เราได้แนะนำเงื่อนไขบางประการ หากอายุงานของพนักงานคือ 15 ปีหรือมากกว่านั้น เขาจะมีวันหยุด 25 วัน หากอยู่ระหว่าง 9 ถึง 14 ปี เขาจะมีวันหยุด 15 วัน และสุดท้าย ถ้าอายุงานน้อยกว่า 9 ปี เขาจะมีวันหยุด 10 วัน
มาจ่ายกันเถอะ ให้ความสนใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้ตัวอย่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตรด้านล่าง: <11
=IF(C5>=15,25,IF(C5>=9,15,IF(C5>=1,10,0)))
- หลังจากนั้น กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้ เราได้ใช้ 3 เงื่อนไข
- ในเงื่อนไขแรก เราตรวจสอบว่า เซลล์ C5 มีค่ามากกว่า 15 เนื่องจากเป็น จริง จึงแสดงเป็น 25 ใน เซลล์ D5
- ถ้าเป็น เท็จ แสดงว่า จะตรวจสอบเงื่อนไขถัดไปและอื่นๆ
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์เช่นภาพหน้าจอด้านล่าง
4. กำหนดสถานะการชำระเงินด้วยฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel
ในชีวิตจริง เราจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะการชำระเงินบ่อยครั้ง องค์กรที่ให้บริการจำเป็นต้องเก็บบันทึกการชำระเงินของลูกค้า ในกรณีดังกล่าว เรายังสามารถใช้ฟังก์ชัน nested IF
ในชุดข้อมูลด้านล่าง เราจะเห็น บิล และ จำนวนเงินที่ชำระ ของลูกค้าบางท่าน. เราจะพยายามอัปเดตคอลัมน์ สถานะ โดยใช้ข้อมูลนี้
ดังนั้น เรามาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจตัวอย่าง
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือก เซลล์ G5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IF(F5=0,"Paid",IF(TODAY()
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้
- เราจะตรวจสอบก่อนว่า เซลล์ F5 เท่ากับ 0 หากเป็น จริง แสดงว่าเป็น จ่ายแล้ว .
- มิฉะนั้น จะย้ายไปยังเงื่อนไขที่สอง
- ในเงื่อนไขที่สอง เราใช้ ฟังก์ชัน TODAY และเปรียบเทียบกับ วันที่ครบกำหนด
- หากวันที่ปัจจุบันมากกว่า วันที่ครบกำหนด ดังนั้น มันจะแสดง ครบกำหนด .
- และหากวันที่ปัจจุบันน้อยกว่า วันที่ครบกำหนด ก็จะแสดงเป็น เปิด .
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์
5. แทรก ฟังก์ชัน IF ที่ซ้อนกันของ Excel เพื่อส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง
ในตัวอย่างนี้ เราจะพยายามส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องของตัวเลขสองตัวโดยใช้ฟังก์ชัน การซ้อน IF เพื่ออธิบายตัวอย่าง เราจะใช้ชุดข้อมูลด้านล่าง
มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจตัวอย่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก เซลล์ C5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IF(B5="15x12",180,IF(B5="14x19",266,IF(B5="20x25",500)))
- และกด Enter .
ในสูตรนี้
- เงื่อนไขแรกคือการตรวจสอบว่า เซลล์ B5 เท่ากับ 15×12 ถ้า TRUE จะแสดง 180 หากเป็น FALSE เราจะไปยังเงื่อนไขถัดไป
- ในเงื่อนไขถัดไป จะค้นหา 14×19 และแสดง 266 ถ้าตรงตามเงื่อนไข
- และในเงื่อนไขสุดท้าย มันจะค้นหาค่า 2 0x25 และแสดง 500 ถ้าตรงตามเงื่อนไขเงื่อนไข
- หลังจากพิมพ์สูตร ให้ลาก Fill Handle ลงมา
- สุดท้ายจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
6. ใช้ Nested IF กับ AND/OR Functions ใน Excel
ในตัวอย่างสุดท้าย เราจะใช้ฟังก์ชัน nested IF กับทั้ง AND & OR ฟังก์ชัน อันดับแรก เราจะแสดงการใช้ ฟังก์ชัน OR จากนั้น เราจะใช้ ฟังก์ชัน AND
เพื่ออธิบายตัวอย่าง เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายของ มีนาคม & เมษายน . เราจะแจกจ่าย ค่าคอมมิชชันการขาย ตามยอดขายของพวกเขา
มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกระจายค่าคอมมิชชัน
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือก เซลล์ E5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IF(OR(C5>5500,D5>5500),12%,IF(OR(C5>=4001,D5>=4001),9%,IF(OR(C5>=2500,D5>=2500),5%,"")))
- จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อดูผลลัพธ์
ในสูตรนี้ เราใช้ฟังก์ชัน nested IF ร่วมกับฟังก์ชัน OR เราสามารถใช้หลายเงื่อนไขภายในฟังก์ชัน OR ถ้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งเป็น จริง เงื่อนไขนั้นจะแสดงค่าที่กำหนด ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการปฏิบัติตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง คุณควรใช้ฟังก์ชัน หรือ
- เงื่อนไขแรกจะตรวจสอบว่ายอดขายในสองเดือนใดมากกว่ากัน กว่า 5500 และถ้า จริง จะตั้งค่าคอมมิชชันเป็น 12 %
- ในเงื่อนไขที่สอง จะตรวจสอบว่ายอดขายอยู่ระหว่าง 4001 ถึง 5500 มันพิมพ์ 9 % ใน Commission
- และเงื่อนไขสุดท้ายคือการตรวจสอบยอดขายระหว่าง 2500 ถึง 4000 .
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรลงไป
หมายเหตุ: รูปแบบตัวเลข ของ ช่วง E5:E10 ต้องตั้งค่าเป็น เปอร์เซ็นต์ มิฉะนั้นจะแสดง 0 .
- ในขั้นตอนต่อไป เราจะแทรกสูตร การซ้อน IF ด้วยฟังก์ชัน AND .
- เพื่อจุดประสงค์นั้น เลือก เซลล์ E5 แล้วพิมพ์สูตร:
=IF(AND(C5>5500,D5>5500),12%,IF(AND(C5>=4001,D5>=4001),9%,IF(AND(C5>=2500,D5>=2500),5%,""))) 
ที่นี่ ทั้งสองเงื่อนไขภายในฟังก์ชัน และ ต้องเป็น จริง มิฉะนั้น จะดำเนินการเงื่อนไข IF ถัดไป ตัวอย่างเช่น ถ้าทั้ง เซลล์ C5 และ D5 มีค่ามากกว่า 5500 เฉพาะค่าคอมมิชชันจะตั้งค่าคอมมิชชันเป็น 12 %
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมด
ทางเลือกอื่นของฟังก์ชัน Nested IF ใน Excel
การนำฟังก์ชัน nested IF ไปใช้จะกลายเป็นเรื่องยากหากคุณมีเงื่อนไขจำนวนมาก สูตรอาจใหญ่ขึ้นและข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา คุณสามารถใช้ทางเลือกของ ที่ซ้อนกันฟังก์ชัน IF ใน Excel ที่นี่ เราจะพูดถึง 5 ทางเลือก คุณสามารถใช้งานได้ตามความต้องการ
1. ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
เมื่อคุณใช้ช่วงตัวเลขต่อเนื่อง คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP แทน ฟังก์ชัน ซ้อน IF เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณต้องมีตารางอ้างอิงและสร้างสูตรที่มีการจับคู่โดยประมาณ ในกรณีของเรา ตาราง ค่าคอมมิชชัน คือตารางอ้างอิงของเรา ในชุดข้อมูล เรามียอดขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคนและจะพยายามจัดสรรค่าคอมมิชชัน
มาทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวังเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:
=VLOOKUP(C5,$C$13:$D$15,2,TRUE)
- หลังจากนั้น กด Enter .
ที่นี่ ได้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าของ เซลล์ C5 ในคอลัมน์ วินาที ของ ตารางการค้นหา ตั้งแต่ เซลล์ C13 ถึง D15 เราต้องใช้การจับคู่โดยประมาณที่นี่ เราจึงใช้ TRUE ในอาร์กิวเมนต์สุดท้ายของสูตร
- สุดท้าย ลาก Fill Handle ลงไปที่ ดูผลลัพธ์ทั้งหมด
2. ใช้ฟังก์ชัน IFS ของ Excel
แอปพลิเคชันของ ฟังก์ชัน IFS ทำให้งานของ การดำเนินการหลายเงื่อนไขทำได้ง่ายมาก รูปแบบทั่วไปของฟังก์ชัน IFS สามารถเขียนเป็น:
IFS(Test1,Value1,[Test 2],[Value 2]....) เพื่ออธิบายการใช้
