Nola erabili habiaratua IF funtzioa Excel-en (6 adibide ideal)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Artikulu honetan, habiatutako IF funtzioa Excel-en erabiltzen ikasiko dugu . Funtzio bat beste funtzio baten barruan sartzen denean, habiaraturiko funtzioa deritzo. Gaur, 6 adibide idealak erakutsiko ditugu habiatutako IF funtzioaren. Adibide hauek habiaratua IF funtzioaren erabilera ulertzen lagunduko dizute. Beraz, inolako atzerapenik gabe, has gaitezen eztabaida.

Deskargatu Praktika Liburua

Deskargatu praktika liburua hemendik.

Erabili habiaratua IF Funtzioa. xlsx

Excel IF funtzioaren sarrera

habiatutako IF funtzioa ulertzeko, IF funtzioa ezagutu behar dugu lehenik. Microsoft Excel -n, IF funtzioak baldintza jakin bat egiaztatzen du eta orduan betetzen badu, emaitza bat erakusten du. Gainera, baldintza betetzen ez bada, beste emaitza bat erakusten du.

  • Sintaxia

IF (proba_logikoa, [balio_egia_baldin], [value_if_false])

  • Argudioa

proba_logikoa: Derrigorrezkoa da IF funtzioaren argumentua. Argumentu honek gelaxka baterako edo gelaxka-barruti baterako emandako baldintza adierazten du.

[value_if_true]: Funtzioaren bigarren argumentua da. Definitutako adierazpena da baldintza betetzen bada.

[value_if_false]: Baldintza faltsua bada agertzen den hirugarren argumentua da.

Excel Habiaratua IF Funtzioaren sarrera

Habiaratua IFS funtzioan, aurreko datu-multzoa erabil dezakegu.

Begira ditzagun beheko urratsak gehiago jakiteko.

URRATSAK:

  • Hasteko, hautatu D5 gelaxka eta idatzi formula:
=IFS(C5>5500,12%,C5>=4001,9%,C5>=2500,5%,TRUE,"")

  • Ondoren, sakatu Sartu .

Hemen, 1. proba C5 gelaxka 5500 baino handiagoa den egiaztatzea da. EGIA bada, orduan 12 % erakutsiko du. Bestela, Test 2 eta abar mugituko da.

  • Hurrengo urratsean, erabili Bete heldulekua behera emaitza guztiak ikusteko.

3. Txertatu CHOOSE Funtzioa

CHOOSE funtzioa ere erabil dezakegu hainbat baldintza egiaztatzeko. AUKETU funtzioak zerrendako balio bat itzultzen du balio horren indize-zenbakian oinarrituta. AUKETU funtzioaren forma orokorra behean ematen da.

CHOOSE((Test 1)+(Test 2)+(Test 3),Value 1,Value 2,Value 3)

Formularen barruan proba gehiago egiaztatu ditzakezu nahi izanez gero .

Errepara ditzagun beheko urratsei gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

  • In hasieran, hautatu D5 gelaxka eta idatzi formula:
=CHOOSE((C5>=2500)+(C5>=4001)+(C5>5500),5%,9%,12%)

  • Ondoren, sakatu Sartu .

Hemen, lau argumentu ikus ditzakezu AUKETU funtzioa. Lehenengo argumentuan, baldintza guztiak jarri ditugu plus ( + ) zeinuarekin gehituz. Ondoren, hurrengo argumentuetan, emaitzen balioa jarri dugubaldintzen posizioari errespetua. Adibidez, bigarren argumentuak lehen baldintzaren emaitza adierazten du. Eta abar.

  • Azkenean, arrastatu Bete heldulekua behera.

4. Saiatu Excel SWITCH funtzioa

SWITCH funtzioa ere erabil dezakezu habiatuta IF funtzioaren alternatiba gisa. Baina, gauza bat gogoratu behar duzu. SWITCH funtzioa erabil dezakezu balio zehatzen multzo finko bati aurre egin behar duzunean. Datu-multzoan, ikus dezakezu Sales-barrutia ren ordez sartu dugula Ranking . Sailaren ren balio zehatz hauek komisioa erraz banatzen lagunduko digute.

Jarraitu beheko urratsei metodo honi buruz gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, idatzi beheko formula E5 gelaxka -n:
=SWITCH(D5,$D$13,$E$13,$D$14,$E$14,$D$15,$E$15,"")

  • Orain, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Hemen, formulak D5 gelaxka ren balioa bilatuko du. Balioa A bada, orduan 5 % inprimatuko du, B bada, 9 % eta C . 2>gero, 12 %.

  • Hurrengo urratsean, arrastatu Bete heldulekua behera.

5. Erabili CONCATENATE Funtzioa

SWITCH funtzioa Excel 2016 -n sartu zen. Bertsio zaharrenek ez dute SWITCH funtzioa. Kasu horretan, KATENATU funtzioa erabil dezakezuaurreko metodoa.

Eztabaidatu beheko urratsez.

URRATSUAK:

  • Lehenengoan leku, idatzi beheko formula E5 gelaxka -n:
=CONCATENATE(IF(D5="A",5%,""),IF(D5="B",9%,"") & IF(D5="C",12%,""))*1

  • Ondoren, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Hemen, hainbat kateatu ditugu IF funtzioak. Formula honek 5 % erakusten du D5 zelula ren balioa A bada, 9 % B bada, eta 12 % C bada.

  • Azkenik, arrastatu behera Bete heldulekua nahi dituzun gelaxketan emaitzak ikusteko.

Gogoratu beharrekoak

Excel-en Habiaratua IF funtzioarekin lan egiten duzun bitartean, ondoko gauzak gogoratu behar dituzu.

  • Proben eta emaitzen ordena egokia mantendu behar duzu Habiaratua IF funtzioa erabiltzen ari zarenean.
  • Excel 2007-n 2016 , 64 baldintza erabil ditzakezu gehienez.
  • Baldintza kopurua dela eta formula handiagoa bada, aplikatu ordezko metodoak.
IF formulak IF funtzio anitz ditu. Hainbat baldintza izanez gero, IF funtzioa beste IF funtzio baten barruan erabili behar dugu. Habiaratua IF funtzioaren forma orokorra honela idatz daiteke: IF(C1,T1,IF(C2,T2,(IF(C3,T3,IF(C4,T4,F4))))

Hona hemen,

  • C1: Lehenengo baldintza.
  • T1: Lehenengo baldintza betetzen bada bistaratu beharreko balioa.
  • C2: Bigarren baldintza.
  • T2: Bigarren baldintza betetzen bada erakutsi beharreko balioa.
  • C3: Hirugarren baldintza.
  • T3: Hirugarren baldintza betetzen bada bistaratu beharreko balioa.
  • C4: Laugarren baldintza.
  • T4: Laugarren baldintza betetzen bada erakutsi beharreko balioa.
  • F4: Baldintzak betetzen ez badira bistaratuko den balioa da. .

Formularen barruan zure beharren arabera baldintza gehiago gehi ditzakezu.

Excel-en IF habiaratuta funtzioaren 6 adibide idealak

1. Simple erabilera Emaitzak bilatzeko Habiaratua IF funtzioaren erabilera ulertzeko, adibide erraz bat erakutsiko dugu lehenik. Adibide honetan, ikasle batzuen emaitzak bilatzen saiatuko gara. Hemen, hiru baldintza erabiltzen ari gara.

  • Lehenik eta behin, ikasle batek 70 edo goiago lortzen badu, gainditu egingo du.
  • Bigarrena, 70 baino gutxiago lortzen badu, huts egingo du.
  • Hirugarrenik, notarik ez badago, ikaslea kontuan hartuko da.ez dago.

Jarrai ditzagun beheko urratsak habiaratuta IF funtzioak nola funtzionatzen duen ikusteko.

URRATSOAK :

  • Lehenik eta behin, hautatu C5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(C5="","Absent",IF(C5>=70,"Pass","Fail"))

  • Ondoren, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Formula honetan,

  • Lehen argumentua C5= “” da eta bigarren argumentua “Ausente” . Lehenengo baldintza adierazten du. C5 gelaxka hutsik dagoen adierazten du, orduan, bigarren argumentua erakutsiko du. Gure kasuan, hau da Ausentea .
  • Bigarren IF funtzioak adierazten du nota 70 baino handiagoa bada, ikasle batek pasa. Bestela, ez du egingo.
  • Hurrengo urratsean, jarri kurtsorea D5 gelaxka ren beheko eskuineko aldean eta arrastatu Bete heldulekua behera.

  • Azkenik, beheko irudian bezalako emaitzak ikusiko dituzu.

2. Bilatu kalifikazioa Excel-en habiaratua IF funtzioa erabiliz

Bigarren adibidean, habiaratua IF funtzioa Excel-en erabiliko dugu ikasle batzuen kalifikazioak aurkitzeko. Habiaratua IF funtzioa deskribatzeko adibiderik erabilienetako bat da. Adibide honetarako, ikasle batzuen notak dituen datu multzo bat erabiliko dugu. Hemen, notaren sorta eta dagozkion notak ere ematen dira. Ikasleen kalifikazioak lortutako noten arabera ebaluatu behar ditugu.

Dezagun.behatu beheko urratsei adibide honi buruz gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

  • Lehenengoz, hautatu D5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(C5<61,"F",IF(C5<71,"D",IF(C5<81,"C",IF(C5<91,"B","A"))))

  • Ondoren, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Formula honetan,

  • Gure lehen baldintza <1 azpian markarik dagoen egiaztatzea da>61 .
  • EGIA bada, F itzultzen du.
  • FALSE bada, egiaztatzen du hurrengo IF
  • Hurrengo IF funtzioan, 71 azpiko markak egiaztatzen ditu eta D itzultzen du bada. TRUE .
  • Horrela, habiaratua IF funtzioa aurrera egiten da baldintza guztiak egiaztatzeko.
  • Ondoren. , erabili Bete heldulekua gelaxka guztietan emaitzak ikusteko.

3. Aplikatu Excel habiaratuta IF funtzioa oporretako egunak esleitzeko

Habiaratua IF funtzioa helburu gehiagotarako ere erabil dezakegu. Hirugarren adibidean, enpresa bateko langileei Oporrak aldi bat esleitzen saiatuko gara. Oporraldi bat esleitzeko, baldintza batzuk jarri ditugu. Langile baten lan-aldia 15 urte edo gehiago bada, 25 opor egun izango ditu. 9 eta 14 urte artean bada, orduan 15 opor egun izango ditu. Eta azkenik, lan-aldia 9 urtetik beherakoa bada, 10 opor egun izango ditu.

Ordaindu dezagun. arreta beheko urratseiadibidea ikasteko.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka eta idatzi behean formula:
=IF(C5>=15,25,IF(C5>=9,15,IF(C5>=1,10,0)))

  • Ondoren, sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Formula honetan, 3 baldintzak erabili ditugu.

  • Lehenengo baldintzan, C5 zelula 15 baino handiagoa da. EGIA denez, 25 erakusten du D5 gelaxkan .
  • GEZURRERA bazen, orduan, hurrengo baldintza eta abar egiaztatuko luke.
  • Azkenik, arrastatu Bete heldulekua behera beheko pantaila-argazkia bezalako emaitzak ikusteko.

4. Zehaztu ordainketa-egoera Excel-en habiaratuta IF funtzioarekin

Bizitza praktikoan, ordainketa-egoera sarri zehaztu behar dugu. Zerbitzuak ematen dituzten erakundeek bezeroen ordainketen erregistroa gorde behar dute. Kasu horietan, Habiaratua IF funtzioa ere erabil dezakegu.

Beheko datu multzoan, Faktura eta Ordaindutako zenbatekoak ikus ditzakegu. bezero batzuena. Informazio hau erabiliz, Egoera zutabea eguneratzen saiatuko gara.

Beraz, jarrai ditzagun beheko urratsak adibidea ulertzeko.

URRATSUAK:

  • Lehenengoz, hautatu G5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(F5=0,"Paid",IF(TODAY()

  • Sakatu Sartu emaitza ikusteko.

Formula honetan,

  • Lehenengo egiaztatuko dugu F5 gelaxka 0 ren berdina den. EGIA bada, Ordaindua agertuko da.
  • Bestela, bigarren baldintzara pasatuko da.
  • Bigarren baldintzan, GAUR funtzioa erabili dugu eta Epemuga rekin alderatu dugu.
  • Uneko data Epemuga baino handiagoa bada, orduan, Epemuga erakutsiko du.
  • Eta uneko data Epemuga baino txikiagoa bada, orduan Aktibatuta bistaratuko da.
  • Azkenik, arrastatu Bete heldulekua behera gelaxka guztietan emaitzak ikusteko.

5. Txertatu Excel habiaratua IF funtzioa Produktu zuzena itzultzeko

Adibide honetan, bi zenbakiren produktu zuzena itzultzen saiatuko gara habiaratua IF funtzioa erabiliz. Adibidea azaltzeko, beheko datu-multzoa erabiliko dugu.

Jarrai ditzagun beheko urratsak adibidea ulertzeko.

URRATSUAK:

  • Hasteko, hautatu C5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(B5="15x12",180,IF(B5="14x19",266,IF(B5="20x25",500)))

  • Eta sakatu Sartu .

Formula honetan,

  • Lehenengo baldintza B5 gelaxka 15×12 ren berdina den egiaztatzea da. EGIA bada, 180 erakutsiko du. FALSE bada, hurrengo baldintzara pasatuko gara.
  • Hurrengo baldintzan, 14×19 bilatuko du eta erakutsiko du. 266 baldintza betetzen badu.
  • Eta azken baldintzan, 2 0x25 ren balioa bilatuko du eta 500 bistaratuko du, baldin etabaldintza.
  • Formula idatzi ondoren, arrastatu behera Bete heldulekua .

  • Azkenean, beheko irudian bezalako emaitzak ikusiko dituzu.

6. Aplikatu IF habiaratua eta/edo funtzioekin Excel-en

Azken adibidean, habiaratua IF funtzioa erabiliko dugu bai ETA eta amp; OR funtzioak . Lehenik eta behin, OR funtzioa ren erabilera erakutsiko dugu eta, ondoren, AND funtzioa ezarriko dugu.

Adibidea azaltzeko, datu-multzo bat erabiliko dugu. martxoa eta amp; Apirila . Salmenta-komisioa banatuko dugu haien salmenta-kopuruaren arabera.

Jarrai ditzagun beheko urratsak komisioaren banaketari buruz gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

  • Lehenengoan, hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(OR(C5>5500,D5>5500),12%,IF(OR(C5>=4001,D5>=4001),9%,IF(OR(C5>=2500,D5>=2500),5%,"")))

  • Ondoren, sakatu Sartu tekla emaitza ikusteko.

Formula honetan, Habiaratua IF funtzioa OR funtzioarekin erabili dugu. Hainbat baldintza erabil ditzakegu OR funtzioaren barruan. Baldintza hauetakoren bat EGIA bada, esleitutako balioa bistaratuko du. Horrek esan nahi du baldintzaren bat bete behar baduzu, EDO funtzioa aplikatu beharko zenuke.

  • Lehenengo baldintzak bi hilabeteetako edozein salmenten zenbatekoa handiagoa den egiaztatzen du. baino 5500 eta EGIA bada, komisioa 12 %-an ezartzen du.
  • Bigarren baldintzan, salmenta-kopurua bitartekoa den egiaztatzen du. 4001 tik 5500 . 9 % Komisioan inprimatzen du.
  • Eta azken baldintza 2500 eta 4000 .
  • Ondoren, erabili Bete heldulekua formula behera kopiatzeko.

Oharra: E5:E10 barrutiko Zenbaki formatua Ehunekoa gisa ezarri behar da. Bestela, 0 erakutsiko du.

  • Hurrengo urratsean, Habiaratua IF formula txertatuko dugu ETA funtzioarekin. .
  • Horretarako, hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula:
=IF(AND(C5>5500,D5>5500),12%,IF(AND(C5>=4001,D5>=4001),9%,IF(AND(C5>=2500,D5>=2500),5%,"")))

Hemen, ETA funtzioaren barruko bi baldintzek EGIA izan behar dute. Bestela, hurrengo IF baldintza exekutatuko du. Adibidez, biak C5 gelaxka eta D5 5500 baino handiagoak badira, orduan bakarrik ezarriko du komisioa 12 %.

  • Azkenik, arrastatu Bete heldulekua behera emaitza guztiak ikusteko.

Habiaratuta IF funtzioaren alternatibak hemen Excel

Zaila bihurtzen da habiatua IF funtzioa ezartzea baldintza asko badituzu. Formula handiagoa izan daiteke eta edozein akats txikik emaitza okerrak lor ditzakezu. Zailtasunak saihesteko, habiratuaren alternatibak erabil ditzakezuIF funtzioa Excel-en. Hemen, 5 alternatibak eztabaidatuko ditugu. Zure beharren arabera erabil ditzakezu.

1. Erabili VLOOKUP funtzioa

Zenbaki sorta jarraituak erabiltzen ari zarenean, orduan VLOOKUP funtzioa erabil dezakezu ordez. Habiaratua IF funtzioa. Horretarako, erreferentzia-taula bat izan behar duzu eta gutxi gorabeherako partidarekin formula sortu. Gure kasuan, Komisioa taula da gure erreferentzia-taula. Datu multzoan, salmenta-kopuru bat dugu saltzaile bakoitzarentzat eta komisioa banatzen saiatuko gara.

Egin ditzagun arretaz urratsak gehiago jakiteko.

URRATSUAK:

  • Lehenik eta behin, hautatu D5 gelaxka eta idatzi formula:
=VLOOKUP(C5,$C$13:$D$15,2,TRUE)

  • Ondoren, sakatu Sartu .

Hemen dugu VLOOKUP funtzioa erabili dute C5 gelaxka ren balioa bilatzeko bigarren zutabean bilaketa-taularen bitartekoa. C13 gelaxka tik D15 . Gutxi gorabeherako bat etortzea aplikatu behar dugu hemen, beraz, EGIA erabili dugu formularen azken argumentuan.

  • Azkenik, arrastatu Bete heldulekua behera. ikusi emaitza guztiak.

2. Aplikatu Excel IFS funtzioa

IFS funtzioa ren aplikazioak zeregina egiten du. baldintza anitz ezartzea oso erraza. IFS funtzioaren forma orokorra honela idatz daiteke:

IFS(Test1,Value1,[Test 2],[Value 2]....)

Horren erabilera azaltzeko.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.