ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน excel Pivot Table ความสามารถในการจัดกลุ่มข้อมูลในชุดย่อยเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน Pivot Tables คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามวัน เดือน ปี และอื่นๆ แต่การจัดกลุ่มเหล่านั้นจำกัดไว้ที่ ป้ายชื่อแถว การจัดกลุ่มคอลัมน์ค่อนข้างยุ่งยาก ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลการขายตามวันที่ในร้านค้าต่างๆ เช่นด้านล่าง ตอนนี้ เราจะสร้าง Pivot Table ตามข้อมูลเหล่านี้และจัดกลุ่มไว้ใน Column Labels .

ดาวน์โหลด สมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้

2 ​​วิธีการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Excel Pivot Table

1. ใช้ PivotTable และ PivotChart Wizard กับกลุ่มคอลัมน์ใน Pivot Table

เราไม่สามารถจัดกลุ่มคอลัมน์โดยการใส่ Pivot Table ตัวอย่างเช่น ในวิธีนี้ ฉันจะใช้ PivotTable และ PivotChart Wizard เพื่อสร้าง Pivot table ก่อน แล้วจึงจัดกลุ่มลงในคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง Pivot Table ที่คาดไว้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แผ่นข้อมูลต้นฉบับแล้วกด Alt + D + P จากแป้นพิมพ์

• ด้วยเหตุนี้ PivotTable และ PivotChart Wizard จะปรากฏขึ้น คลิกที่ ช่วงการรวมหลายรายการ และ PivotTable ตัวเลือกตามภาพด้านล่าง แล้วกด ถัดไป .

• จากนั้นคลิกที่ I จะสร้างช่องหน้า ตัวเลือกเช่นด้านล่าง และเลือก ถัดไป .

• ตอนนี้ คลิกที่ด้านขวา ลูกศรของ ช่วง .

• เลือกช่วงสำหรับ ตาราง Pivot .

• หลังจากที่คุณป้อนช่วงอีกครั้ง คลิก ถัดไป .

• เลือกตัวเลือก แผ่นงานใหม่ ตามด้านล่าง แล้วกด เสร็จสิ้น

• หลังจากทำตาม ขั้นตอนข้างต้น ในที่สุด เราก็ได้ Pivot Table ตามที่เราต้องการ ตอนนี้ ให้สังเกตส่วนหัวของ Pivot Table คุณจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลง Column Labels จากนี้ ตาราง Pivot เราจะจัดกลุ่มข้อมูลการขาย

• เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลของ ยอดขาย 1 และ ยอดขาย 2 คอลัมน์ เลือกก่อน

• จากนั้นไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable จากแถบริบบิ้น แล้วเลือก การเลือกกลุ่ม .

• ด้วยเหตุนี้ ยอดขาย 1 และ การขาย 2 คอลัมน์ จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน

• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มได้ดังต่อไปนี้

• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ Sales 3 และ Sales 4 และรับผลลัพธ์ต่อไปนี้เป็นลำดับสุดท้าย

อ่านเพิ่มเติม: การจัดกลุ่ม Pivot Table แบบกำหนดเอง

คล้ายกันการอ่าน

• วิธีจัดกลุ่มตาราง Pivot ตามเดือนใน Excel (2 วิธี)
• จัดกลุ่มตาราง Pivot ของ Excel ตามสัปดาห์ (3 วิธีที่เหมาะสม ตัวอย่าง)
• [แก้ไข] ไม่สามารถจัดกลุ่มวันที่ใน Pivot Table: 4 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้
• วิธีจัดกลุ่มวันที่ใน Pivot Table (7 วิธี)

2. ใช้ Excel Power Query Editor เพื่อจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Pivot Table

เราสามารถสร้าง Pivot Table โดยใช้ Power Query Editor ใน excel และจัดกลุ่มคอลัมน์ มาดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้กัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ชุดข้อมูลต้นฉบับแล้วกด Ctrl + T . ถัดไป กล่องโต้ตอบ สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบว่าช่วงของตารางระบุถูกต้อง จากนั้นกด ตกลง .

• ด้วยเหตุนี้ ตารางด้านล่างจะถูกสร้างขึ้น .

• ตอนนี้ จาก Excel Ribbon ให้ไปที่ ข้อมูล > จากตาราง /Range .

• จากนั้นหน้าต่าง Power Query Editor จะปรากฏขึ้น ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลตารางของเราจะแสดงพร้อมกับการสืบค้นที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

• ถัดไป เลือกคอลัมน์ด้านล่าง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

• หลังจากนั้น จากหน้าต่าง Power Query Editor ให้ไปที่ Transform > Unpivot Columns > Unpivot เฉพาะคอลัมน์ที่เลือก .

• ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับข้อมูลด้านล่างใน แบบสอบถามพลังงานตัวแก้ไข .

• อีกครั้งจากหน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query และไปที่ หน้าแรก > ; ปิด & โหลด > ปิด & โหลด .

• ดังนั้น คุณจะได้ตารางด้านล่างในหน้าต่างหลักของ excel

• ตอนนี้เลือกตารางด้านบน และจาก Excel Ribbon ไปที่ การออกแบบตาราง > สรุปด้วย PivotTable .

• จากนั้น กล่องโต้ตอบ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบช่อง ตาราง/ช่วง และคลิกตัวเลือก แผ่นงานใหม่ แล้วกด ตกลง .

<3

• ด้วยเหตุนี้ Pivot Table ที่ว่างเปล่าจะถูกสร้างขึ้น
• ตอนนี้ คุณต้องตั้งค่าแถว/คอลัมน์สำหรับ Pivot Table . ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกที่ Pivot Table ที่ว่างเปล่า และไปที่ PivotTable Fields จากนั้น ลาก Date บน Rows , แอตทริบิวต์ ใน คอลัมน์ และ ค่า ในฟิลด์ ค่า ทีละรายการ

• สุดท้าย นี่คือ Pivot Table ที่คาดไว้ของเรา ซึ่งเราสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ได้

• จากนั้น คล้ายกับ วิธีที่ 1 ฉันได้จัดกลุ่มคอลัมน์ไว้ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ จัดกลุ่มตามช่วงเวลาต่างๆ ในตาราง Pivot ของ Excel

เลิกจัดกลุ่มคอลัมน์ในตาราง Pivot ของ Excel

คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มคอลัมน์ได้ง่ายๆ ใน ตาราง Pivot จาก การวิเคราะห์ Pivot Table แท็บ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกชื่อกลุ่ม

• ดังนั้น คอลัมน์จะถูกแยกกลุ่ม

⏩ หมายเหตุ:

คุณสามารถจัดกลุ่ม/เลิกจัดกลุ่มได้ง่ายๆ โดยใช้เมาส์คลิกขวาตามด้านล่าง

สรุป

ในบทความข้างต้น ฉันได้พยายามอภิปรายสองวิธีในการจัดกลุ่มคอลัมน์ใน Pivot Table อย่างละเอียด หวังว่าวิธีการและคำอธิบายเหล่านี้จะเพียงพอที่จะแก้ปัญหาของคุณได้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีข้อสงสัยใดๆ