Cómo agrupar columnas en una tabla dinámica de Excel (2 métodos)

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Hugh West

En este tutorial, voy a discutir cómo agrupar columnas en Excel Tabla dinámica La posibilidad de agrupar los datos en subconjuntos es una de las funciones más útiles de la aplicación. Tablas dinámicas Puede agrupar los datos por fecha, mes, etc. Pero estas agrupaciones se limitan a Etiquetas de fila Agrupar columnas es un poco complicado. Por ejemplo, tenemos un conjunto de datos que contiene datos de ventas por fecha en diferentes tiendas, como se muestra a continuación. Ahora, crearemos una columna Tabla dinámica a partir de estos datos y agruparlos en Etiquetas de columna .

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Puede descargar el cuaderno de prácticas que hemos utilizado para preparar este artículo.

Agrupación de Columnas en Tabla Dinámica.xlsx

2 Métodos para Agrupar Columnas en una Tabla Dinámica de Excel

1. Aplicar el Asistente PivotTable y PivotChart para Agrupar Columnas en la Tabla Dinámica

No podemos agrupar columnas simplemente insertando un Tabla dinámica Por ejemplo, en este método, utilizaré el método Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos para crear el Tabla dinámica primero y luego agruparlo en columnas. Siga los siguientes pasos para crear el esperado Tabla dinámica .

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la hoja de datos de origen y pulse Alt + D + P desde el teclado.

  • Como resultado, el Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos Haga clic en el botón Múltiples gamas de consolidación y Tabla dinámica como se muestra en la siguiente captura de pantalla y pulse Siguiente .

  • A continuación, haga clic en Crearé los campos de la página como se muestra a continuación y seleccione Siguiente .

  • Ahora, haga clic en la flecha de la derecha del icono Gama .

  • Seleccione la gama para nuestro Tabla dinámica .

  • Después de volver a introducir el intervalo Pulse Siguiente .

  • Elija el Nueva hoja de cálculo como se indica a continuación y pulse Acabado .

  • Después de seguir los pasos anteriores, finalmente, obtuvimos el Tabla dinámica como queríamos. Ahora, fíjate en la cabecera del Tabla dinámica verá el Etiquetas de columna Ahora, desde este icono Tabla dinámica agruparemos los datos de ventas.

  • Para agrupar datos de Ventas 1 y Ventas 2 columnas, selecciónelas primero.

  • A continuación, vaya a la tabla dinámica Analizar de la cinta de opciones y seleccione Selección de grupos .

  • En consecuencia, Ventas 1 y Ventas 2 Columnas se agrupan.

  • También puede cambiar el nombre del grupo como se indica a continuación.

  • Del mismo modo, puede agrupar la columna Ventas 3 y Ventas 4 y obtenemos por último el siguiente resultado

Más información: Agrupación personalizada de tablas dinámicas

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2. Utilizar el Editor Power Query de Excel para Agrupar Columnas en una Tabla Dinámica

Podemos crear un Tabla dinámica utilizando el Potencia Editor de consultas en excel y así agrupar columnas. Veamos los pasos que hay que seguir en este proceso.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya al conjunto de datos de origen y pulse Ctrl + T Siguiente Crear tabla Compruebe que el intervalo de la tabla se ha especificado correctamente y, a continuación, pulse OK .

  • Como resultado, se crea la siguiente tabla.

  • Ahora, desde Cinta Excel Ir a Datos > De Tabla/Rango .

  • Entonces el Editor de Power Query Por defecto, los datos de nuestra tabla se mostrarán con una consulta autogenerada.

  • A continuación, seleccione las siguientes columnas (véase la siguiente captura de pantalla).

  • Después, desde el Editor de Power Query ir a Transformar > Desplazar columnas > Unpivot Only Selected Columns .

  • Como resultado, obtendremos los siguientes datos en el archivo Editor de Power Query .

  • De nuevo desde el Editor de Power Query y vaya a Inicio > Cerrar & Cargar > Cerrar & Cargar .

  • Como resultado, obtendrá la siguiente tabla en la ventana principal de Excel.

  • Ahora seleccione la tabla anterior y desde Cinta Excel ir a Diseño de la mesa > Resumir con PivotTable .

  • Posteriormente, PivotTable desde tabla o rango Marque la casilla Mesa/Rango y haga clic en el botón Nueva hoja de cálculo y pulse OK .

  • Como resultado, un Tabla dinámica se creará.
  • Ahora, tiene que establecer los valores de fila/columna para los campos Tabla dinámica Para ello, haga clic en el espacio en blanco Tabla dinámica e ir a la Campos de la tabla dinámica A continuación, arrastre Fecha en Filas , Atributo en Columnas y Valor en Valores campo uno por uno.

  • Por último, he aquí lo que esperábamos Tabla dinámica donde podemos agrupar columnas.

  • Entonces, de forma similar a Método 1 He agrupado las columnas como se indica a continuación.

Más información: Cómo Agrupar por Diferentes Intervalos en una Tabla Dinámica de Excel

Desagrupar Columnas en Tabla Dinámica Excel

Puede desagrupar fácilmente las columnas en Tabla dinámica del Tabla dinámica Analizar ficha.

Pasos:

  • En primer lugar, haz clic en el nombre del grupo.

  • A continuación, vaya a PivotTable Analizar > Desagrupar .

  • Como resultado, las columnas quedarán desagrupadas.

Nota:

Puede agrupar/desagrupar simplemente haciendo clic con el botón derecho del ratón, como se indica a continuación.

Conclusión

En el artículo anterior, he tratado de discutir dos métodos para agrupar columnas en Tabla dinámica Espero que estos métodos y explicaciones sean suficientes para resolver sus problemas. Si tiene alguna duda, póngase en contacto conmigo.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.