સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
MS Excel અમારા કાર્યોને સરળ બનાવવા માટે વિવિધ વિકલ્પો અને પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે. આ લેખમાં, હું એક કોષ બીજા સમાન છે કે કેમ તે તપાસ કરવા અને પછી એક્સેલમાં બીજો કોષ પરત કરવા માટે કેટલીક રીતો બતાવીશ.
પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરો વર્કબુક
તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
તપાસવું કે એક કોષ બીજાની સમાન છે.xlsx
તપાસવાની 5 રીતો એક કોષ બીજા સમાન છે & પછી એક્સેલમાં બીજો કોષ પરત કરો
અહીં, અમે તમને 5 એક કોષ બીજા કોષની બરાબર છે કે કેમ તે તપાસ કરવાની 5 વિવિધ રીતો બતાવીશું અને પછી <1 એક્સેલમાં વિવિધ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બીજો સેલ પરત કરો.
1. એક કોષ બીજાની બરાબર છે કે કેમ તે તપાસવા માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. રિટર્ન
IF ફંક્શન એ સૌથી સરળ ફંક્શન પૈકીનું એક છે જેનો ઉપયોગ બે મૂલ્યો વચ્ચે તાર્કિક સરખામણી કરવા માટે થાય છે. આ પદ્ધતિમાં, આપણે જોઈશું કે કેવી રીતે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ એક સેલ સાથે બીજા સેલની તુલના કરવા અને અન્ય સેલ વેલ્યુ પરત કરવા માટે. ઉદાહરણ પર જતાં પહેલાં ચાલો આ ફંક્શન વિશે વધુ જાણીએ. ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ આના જેવું છે:
=IF(logical_Condition, [value_if_true], [value_if_false]) પેરામીટર ના પ્રથમ ભાગમાં , આપણે આપણી શરત ને પસાર કરવાની જરૂર છે જેના આધારે આપણે સરખામણી કરવા જઈ રહ્યા છીએ. પછી બીજો અને ત્રીજો ભાગ વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે જો સરખામણી પછીની કિંમતો સાચું અથવા ખોટી મેળવે તો શું હશે.
1.1 કોષનું ચોક્કસ મૂલ્ય પરત કરી રહ્યું છે
માનીએ છીએ કે, અમારી પાસેકેટલાક ફળો બે કૉલમ સાથેનો ડેટાસેટ. દરેક પંક્તિ માં ચોક્કસ મૂલ્ય હોય છે. હવે આપણે પંક્તિઓ જ્યાં ફળો 1 અને ફળો 2 મેળખાતા શોધીશું અને તેમના મૂલ્યો માં પ્રદર્શિત કરીશું. મેળ ખાતી કિંમતો કૉલમ.
તે કરવા માટે, નીચે આપેલા પગલાઓ પર જાઓ.
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, સેલ D4 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=IF(B5=C5,D5,"") 
- હવે, Enter દબાવો.
- પછી, ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલને નીચે ખેંચો. બાકીના કોષો માટે.
- આમ, તમે એક એક વિશિષ્ટ સેલ મૂલ્ય પરત કરી શકો છો જો એક કોષ બીજા કોષની બરાબર હોય .
વધુ વાંચો: એક્સેલ (5 પદ્ધતિઓ) માં ચોક્કસ મૂલ્ય ધરાવતા કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા
1.2 પરિણામી મૂલ્યને અપડેટ કરવું
આ પદ્ધતિમાં, આપણે એ જ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું, અને સ્થિતિના આધારે આપણે એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું અને તેને બીજા સેલમાં બતાવીશું. ચાલો પહેલાની પદ્ધતિમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સમાન ડેટાસેટ વિશે વિચારીએ પરંતુ અહીં હું અપડેટ નવી કિંમત જો ધ્વજ મૂલ્ય “X” નથી અને અમારી નવી કિંમત 2 ગણી વર્તમાન કિંમત હશે.
પગલાઓ:
- શરૂઆતમાં, સેલ E5 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=IF(D5"X",C5*2,C5) 
- તે પછી, Enter અને કૉપી ની નીચે દબાવો 1>સૂત્ર સેલ E9 સુધી.
- છેવટે, તમને તમામ જરૂરી પરિણામી મૂલ્યો અપડેટ કરેલ મળશે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં કોષોને લોક કરવા માટે (2 સરળ રીતો)
2. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અન્ય સેલ મૂલ્ય પરત કરો
એક્સેલમાં કંઈક શોધવાના સંદર્ભમાં, લુકઅપ કાર્ય તેના માટે યોગ્ય પસંદગી હશે. આ ફંક્શન અમને ચોક્કસ શ્રેણી માં સ્થિતિ ની અંદર ઊભી અથવા હોરીઝોન્ટલી શોધવાની પરવાનગી આપે છે. તે ચોક્કસ હેતુઓ માટે, એક્સેલમાં VLOOKUP અને HLOOKUP ફંક્શન્સ છે. ચાલો VLOOKUP ફંક્શનની મૂળભૂત બાબતો જોઈએ. ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ આના જેવું છે:
=VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup]) સૌપ્રથમ, મૂલ્ય -> જોવા માટેનું મૂલ્ય ધરાવે છે. કોષ્ટકની પ્રથમ કૉલમમાં.
ટેબલ -> અહીં હશેકોષ્ટકનું નામ.
col_index -> તે કોષ્ટકનું કૉલમ ઇન્ડેક્સ મૂલ્ય છે જ્યાંથી આપણે મૂલ્ય એકત્રિત કરીશું.
[રેન્જ_લૂકઅપ] -> ; આ છેલ્લો વિભાગ વૈકલ્પિક શ્રેણી દર્શાવવા માટે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, પહેલાની જેમ કેટલાક ફળો ના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો. પરંતુ અહીં આપણી પાસે 3 કૉલમ હશે જે ફ્રુટ્સ , ID , કિંમત છે. હવે અમે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને આ કોષ્ટકમાંથી ફળોના ભાવ શોધીશું.
પગલાઓ: <3
- સૌપ્રથમ, સેલ G4 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=VLOOKUP(G4,B4:D9,3,0) 
<3
- આગળ, Enter દબાવો.
- આ રીતે, તમે સેલ G4<પર નામ દાખલ કરીને કોઈપણ અન્ય ફળની કિંમત શોધી શકો છો. 2. જ્યાં આપણે ડેટા કાઢવા માંગીએ છીએ જે સેલ રેન્જ B4:D9 સમગ્ર કોષ્ટક દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે. તે પછી ત્રીજા ભાગમાં, આપણે કિંમત કૉલમમાંથી મૂલ્યો મેળવીશું જે કૉલમ નંબર છે 3 તેથી આપણે 3 પાસ કરવાની જરૂર છે. છેલ્લે, 0 નો ઉપયોગ એ સ્પષ્ટ કરવા માટે થાય છે કે અમને ચોક્કસ મેચ જોઈએ છે.
3. મેચિંગ વેલ્યુ સ્કેન કરવા માટે એક્સેલ HLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો
હવે અમે જો આપણો ડેટા હોરીઝોન્ટલી ડિઝાઈન કરેલ હોય તો HLOOKUP ફંક્શનના ઉપયોગો જોશે. HLOOKUP ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ છે:
=HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index, [range_lookup])તે લગભગ VLOOKUP ફંક્શન જેવું છે. આમાત્ર તફાવત એ છે કે કૉલમ ઇન્ડેક્સ અહીં પંક્તિ અનુક્રમણિકા પેરામીટર
ના ત્રીજા ભાગમાં છે.
પગલાઓ:
- શરૂઆતમાં, સેલ C9 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=HLOOKUP(C8,B4:G6,3,0) 
- પછી, Enter દબાવો.
- છેલ્લે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવું Excel માં સેલ ફોર્મ્યુલા (6 પદ્ધતિઓ)
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં કોલમમાં ડેટા સાથેના તમામ કોષો પસંદ કરો (5 પદ્ધતિઓ+શોર્ટકટ્સ)
- માઉસ વિના એક્સેલમાં બહુવિધ કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા (9 સરળ પદ્ધતિઓ)
- એક ક્લિકથી બહુવિધ એક્સેલ સેલ પસંદ કરવામાં આવે છે (4 કારણો+ઉકેલ એક્સેલ કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને (9 રીતો)
4. તપાસો કે શું એક કોષ INDEX અને amp; મેચ ફંક્શન્સ
આ વિભાગમાં, અમે લુકઅપ ફંક્શન દ્વારા કરવામાં આવેલું તે જ કામ કરીશું, પરંતુ માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે અમે તેનો ઉપયોગ કરીશું નહીં લુકઅપ ફંક્શન. INDEX અને MATCH ફંક્શન્સ LOOKUP જેવું જ કરશે. ઉપરાંત, ડેટાસેટ પણ સમાન હશે. ઉદાહરણ પર જતાં પહેલાં ચાલો આ બે ફંકશન વિશેની વિગતો જોઈએ.
=INDEX (array, row_number, [col_number], [area_number]) આ ફંક્શન મહત્તમ નો ચાર લઈ શકે છે. દલીલો અને લઘુત્તમ બે દલીલો. તેના પેરામીટરના પ્રથમ વિભાગમાં, તે સેલ્સ ની શ્રેણી લે છે જ્યાંથી આપણે ચેક કરીશું ઇન્ડેક્સ મૂલ્ય. પછી આવે છે પંક્તિ નંબર નો સંદર્ભ અથવા મેળતી કિંમત . છેલ્લી બે દલીલો વૈકલ્પિક તેમની સાથે અમે કૉલમ નંબર ને વ્યાખ્યાયિત અથવા સ્પષ્ટ કરી શકીએ છીએ જ્યાંથી મેળ ખાતો ડેટા હશે પુનઃપ્રાપ્ત અને વિસ્તાર શ્રેણી નંબર .
=MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type]) બીજા મોટે ભાગે ઉપયોગમાં લેવાતું કાર્ય એ મેચ ફંક્શન છે. પ્રથમ દલીલ લુકઅપ વેલ્યુ અથવા વેલ્યુ આપણે મેચ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. બીજો એક એ એરે અથવા શ્રેણી જ્યાં અમે શોધીશું અમારો ઇચ્છિત ડેટા . અને છેલ્લું એક એ મેચ પ્રકાર છે. વિવિધ મેચ પ્રકારના મૂલ્યોના આધારે અમે મેચિંગને નિયંત્રિત કરી શકીએ છીએ.
1 -> 1 ઘોષિત કરવાથી તે લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં ઓછું અથવા તેની બરાબર સૌથી મોટું મૂલ્ય મેળ ખાશે અથવા શોધશે.
0 -> જો આપણે મેચના પ્રકાર તરીકે 0 મૂકીએ તો તે મૂલ્ય સાથે મેળ ખાશે જે લુકઅપની બરાબર છેમૂલ્ય.
-1 -> આ લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં મોટા અથવા તેના સમાન નાના મૂલ્ય સાથે મેળ ખાશે.
આ બે કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરો. .
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, સેલ G5 માં ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
=INDEX(B4:D9,MATCH(G4,B4:B9,0),3) 
- બીજું, Enter દબાવો.
- અંતમાં, આપણે અંતિમ પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ. | અમારા લુકઅપ ટેબલ માં સેલ શ્રેણી B4:B9 માંથી>સેલ G4 . અને જેમ આપણે ચોક્કસ મેળ ને ધ્યાનમાં લીધું છે તેથી જ 0 છેલ્લી દલીલ પર સોંપેલ છે. પછી, બાહ્ય કાર્ય એ INDEX ફંક્શન છે. પ્રથમ ભાગમાં, અમે સેલ શ્રેણી B4:D9 અસાઇન કરી છે. પછી મેચ કરેલ મૂલ્યની ગણતરી MATCH ફંક્શનમાંથી કરવામાં આવશે. છેલ્લે, 3 નો ઉપયોગ થાય છે કારણ કે અમે અમારા લુકઅપ ટેબલ ના ત્રીજા કૉલમ માંથી ડેટા મેળવવા માગીએ છીએ.
5. અન્યમાંથી આઇટમ્સ પરત કરો એક્સેલમાં મેચિંગ વેલ્યુ સાથે વર્કશીટ
ચાલો બે વર્કશીટ છે, એક છે સાપ્તાહિક ભોજન , અને બીજી છે સામગ્રી . હવે હું બતાવીશ કે કેવી રીતે ભોજનની સરખામણી કરવી અને પ્રથમ વર્કશીટમાં તત્વો બતાવી. અઠવાડિયાના ભોજનનું આયોજન વર્કશીટ આના જેવી હશે:
અને ભોજન સામગ્રીની વર્કશીટ આના જેવી હશે:
હવે, હું બતાવીશ કે કેવી રીતે ખોરાક શોધોઘટકો ઘટક વર્કશીટમાંથી ભોજન વર્કશીટમાં સેલ B14 માં ખોરાકનું નામ દાખલ કરીને.
પગલાં:
- શરૂઆત કરવા માટે, સેલ C14 માં સૂત્ર દાખલ કરો.
=VLOOKUP($B14,ingredients!$B$5:$E$16,COLUMN()-1,FALSE)
- તે પછી, Enter દબાવો.
- પછી, કોપી કરો ફોર્મ્યુલા જમણી બાજુ.
ફોર્મ્યુલામાં, અમે લુકઅપ મૂલ્ય<2 પસાર કર્યું છે> સેલ $B14 તરીકે, પછી અન્ય કાર્યપત્રકો ( ઘટકો વર્કશીટ ) સેલ શ્રેણી $B$5:$E$16 મોકલવામાં આવે છે. તે પછી, અમે તે પંક્તિની કૉલમ મૂલ્ય મેળવવા માટે COLUMN ફંક્શન પસાર કર્યું. છેલ્લે, અમે ચોક્કસ મેચ શોધવા માટે FALSE નો ઉપયોગ કર્યો, જેનો અર્થ છે કે તે કેસ સેન્સિટિવ છે અને ખોટા ઘોષિત કરીને તે ચોક્કસ મૂલ્ય સાથે મેળ શોધશે.
- છેલ્લે, પસંદ કરેલ ખોરાક ના તમામ તત્વો પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
તમે કોઈપણ ટાઇપ કરીને ચકાસી શકો છો સેલ B14 માં ખોરાકનું નામ અને Enter દબાવો. તે જ રીતે જો માત્ર ખાદ્યના નામ, હેઠળ કોઈપણ ખાદ્ય પદાર્થ લખો, તો તે બીજી વર્કશીટમાંથી તે પસંદ કરેલી વસ્તુના તમામ ઘટકો બતાવશે.
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
લેખમાં, તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે તમને નીચે આપેલી છબી જેવી એક્સેલ વર્કબુક મળશે.
નિષ્કર્ષ
એક કોષ બીજા કોષની બરાબર છે કે કેમ તે તપાસવાની આ રીતો છે. અને પછી એક્સેલમાં બીજો સેલ પરત કરો. મેં બધું બતાવ્યું છેતેમના સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે પદ્ધતિઓ. ઉપરાંત, મેં આ ફંક્શનના ફંડામેન્ટલ્સ અને આ ફંક્શનના સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટ કોડની ચર્ચા કરી છે. જો તમારી પાસે આ હાંસલ કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ હોય, તો કૃપા કરીને તેને અમારી સાથે શેર કરો.
