Cómo hacer una calculadora de notas en Excel (2 formas adecuadas)

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Hugh West

Si está trabajando para una escuela o cualquier institución educativa, entonces puede que tenga que hacer una calculadora de hoja de calificaciones que describe la porcentaje de notas y letra de calificación Excel le ofrece una serie de formas prácticas y adecuadas para calcular las calificaciones porcentajes En este artículo, te mostraré algunos trucos con ilustraciones adecuadas sobre cómo hacer una calculadora de notas en Excel .

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2 formas adecuadas de hacer una calculadora de notas en Excel

En esta sección, encontrarás 2 formas adecuadas de hacer una calculadora de notas en un libro de Excel ¡Vamos a descubrirlo ahora!

1. Creación de una calculadora de notas sencilla

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de intervalos de porcentajes y sus correspondientes calificaciones en letras para hacer una hoja de cálculo de calificaciones para los alumnos de un colegio.

Queremos preparar una hoja de calificaciones sobre la base de este conjunto de datos. Hay dos pasos para calcular la calificación. En primer lugar, hay que calcular la calificación de cada asignatura y, a continuación, extraer la nota media en letras sobre la base de la calificación de cada asignatura. Ahora, voy a demostrar el proceso uno por uno.

1.1. Calculadora de notas para cada asignatura

Queremos calcular el porcentaje de calificación y la nota en letras de cada asignatura. Es posible que haya convertido el porcentaje a número entero Pero aquí, obtendremos el porcentaje del número entero.

Para ello, siga los siguientes pasos.

Pasos

  • En primer lugar, cree una hoja en la que se describan las asignaturas, las notas totales y las notas obtenidas de la asignatura correspondiente.

  • Ahora, aplica la siguiente fórmula:
=D5/C5

Toma,

  • C5 = Total de puntos
  • D5 = Marcas obtenidas
  • A continuación, seleccione la celda> vaya a la opción Inicio tab> seleccionar porcentaje(%) del Número grupo y obtendrá el porcentaje de calificación.

  • Ahora, utilice el Asa de llenado Herramienta para Autorrelleno la fórmula a las celdas de abajo.

  • Como resultado, obtendrás el porcentaje de calificación de cada asignatura

  • En este caso, aplicaremos el Función VLOOKUP Aplique la siguiente fórmula para la primera celda y la celda le devolverá la letra de la calificación.
=VLOOKUP(E5,Hoja1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Toma,

  • E5 = Grado Porcentaje
  • C5 = Primera celda de la matriz de búsqueda
  • D14 = Última celda de la matriz de búsqueda
  • 2 = 2ª columna de la matriz de búsqueda que debe imprimirse como resultado
  • TRUE = para coincidencia exacta

  • Ahora, arrastra la fórmula hacia abajo y obtendrás la calificación en letras de cada asignatura.

Más información: Cómo Aplicar la Fórmula de Porcentaje en Excel para Hoja de Cálculo (7 Aplicaciones)

1.2. Calcular la nota media

Ahora, es el momento de obtener la nota global, es decir, la nota media basada en la nota obtenida en cada asignatura.

  • En primer lugar, utilizaremos el MEDIA función Aplica la siguiente fórmula para obtener el porcentaje de la nota media.
=MEDIA(E5:E10)

Toma,

  • E5 = la primera celda para el valor medio
  • E10 = la última celda para el valor medio

  • Ahora, aplica la siguiente fórmula para obtener la nota media en letras.
=VLOOKUP(G5,Hoja1!C5:D14,2,TRUE)

Toma,

  • G5 = Porcentaje de la nota media
  • C5 = Primera celda de la matriz de búsqueda
  • D14 = Última celda de la matriz de búsqueda

Más información: Cómo Calcular el Porcentaje Medio de Notas en Excel (Los 4 Mejores Métodos)

2. Aplicar IF anidado para crear una calculadora de calificaciones

También puede calcular la nota utilizando la función IF anidado Tienes los datos del porcentaje y la letra correspondiente; a partir de aquí, quieres calcular la letra de cada asignatura. Para demostrar este método, sigue los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

  • En primer lugar, aplique las notas obtenidas y obtenga el porcentaje de calificación del mismo modo que método 1.1 .

  • A continuación, aplica la siguiente fórmula para obtener la calificación en letras.
=IF(E5

Desglose de fórmulas

La célula E5 denota el porcentaje de calificación ( 78% ) obtenida para la Física y la célula I4 denota el valor inicial ( 40% ) del intervalo de porcentajes para la calificación en letras D Entonces, si el E5 strong=""> entonces la celda imprimirá J3 lo que significa que la letra F Pero, si no cumple la condición, entonces buscará el valor hasta que cumpla la condición. Cuando encuentre que E5 < I12 inmediatamente devuelve A a la célula.

  • A continuación, arrastra la fórmula hacia abajo y obtendrás la calificación en letras de las asignaturas correspondientes.

Para calcular el porcentaje de la nota media y la letra de la calificación, basta con lo siguiente método 1.2 .

Más información: Cómo hacer una hoja de resultados en Excel (con pasos sencillos)

Calculadora de notas

Aquí te proporciono una calculadora de calificaciones para que puedas extraer la nota de la letra a partir de los datos introducidos. Introduce la nota obtenida en el apartado en blanco y obtendrás el Grado Porcentaje , Letra Grado , Porcentaje medio y Nota media en letras .

Conclusión

En este artículo, he tratado de mostrarte diferentes maneras de hacer una calculadora de calificaciones en Excel. Espero que a partir de ahora puedas hacer fácilmente una calculadora de calificaciones en un libro de Excel. Si tienes mejores métodos, preguntas o comentarios sobre este artículo, por favor no olvides compartirlos en la caja de comentarios. Esto me ayudará a enriquecer mis próximos artículos. Para más consultas, por favor visita nuestro sitio web ExcelWIKI Que tenga un buen día.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.