Mục lục
Nếu bạn đang làm việc cho một trường học hoặc bất kỳ tổ chức giáo dục nào, thì bạn có thể cần tạo một máy tính bảng điểm mô tả tỷ lệ phần trăm điểm và điểm chữ cái cho mỗi học sinh. Excel cung cấp cho bạn một số cách thực tế và phù hợp để tính điểm tỷ lệ phần trăm . Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật có hình ảnh minh họa thích hợp về cách lập công thức tính điểm trong Excel .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách thực hành từ nút bên dưới.
Lập công cụ tính điểm.xlsx
2 cách phù hợp để tạo công cụ tính điểm trong Excel
Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 2 cách phù hợp để tạo một phép tính điểm trong sổ làm việc Excel. Hãy tìm hiểu ngay bây giờ!
1. Tạo một Máy tính Điểm Đơn giản
Giả sử, chúng ta có một tập dữ liệu về phạm vi phần trăm và điểm chữ cái tương ứng để tạo một bảng tính điểm cho học sinh của một trường học.
Chúng tôi muốn chuẩn bị một bảng điểm trên cơ sở tập dữ liệu này. Có hai bước để tính điểm. Đầu tiên, bạn phải tính điểm cho từng môn học và sau đó bạn phải trích xuất điểm chữ cái trung bình trên cơ sở điểm của từng môn học. Bây giờ, tôi sẽ trình bày từng quy trình một.
1.1. Công cụ tính điểm cho từng môn học
Chúng tôi muốn tính phần trăm điểm và điểm chữcho từng môn học. Bạn có thể đã chuyển đổi phần trăm thành số nguyên . Nhưng ở đây, chúng ta sẽ lấy tỷ lệ phần trăm từ số nguyên.
Để làm như vậy, hãy thực hiện theo các bước sau.
Các bước
- Trước hết, hãy tạo một bảng mô tả các môn học, tổng điểm và điểm đạt được của môn học tương ứng.
- Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau:
=D5/C5
Ở đây,
- C5 = Tổng số điểm
- D5 = Số điểm đạt được
- Sau đó, chọn ô> chuyển đến tab Trang chủ > chọn percentage(%) từ nhóm Number và bạn sẽ nhận được phần trăm điểm.
- Bây giờ, hãy sử dụng Công cụ Fill Handle để Tự động điền công thức xuống các ô phía dưới.
- Như kết quả, bạn sẽ nhận được tỷ lệ điểm cho từng môn học
- Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng Hàm VLOOKUP để lấy hạng thư. Áp dụng công thức sau cho ô đầu tiên và ô này sẽ trả về cho bạn điểm chữ cái.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)
Đây,
- E5 = Phần trăm điểm
- C5 = Ô đầu tiên của mảng tra cứu
- D14 = Ô cuối cùng của mảng tra cứu
- 2 = Cột thứ 2 của mảng tra cứu cần được in ra dưới dạng kết quả
- TRUE = for đối sánh chính xác
- Bây giờ, hãy kéo công thứcxuống và bạn sẽ nhận được điểm chữ cái cho từng môn học.
Đọc thêm: Cách áp dụng công thức tỷ lệ phần trăm trong Excel cho Bảng đánh dấu (7 Ứng dụng)
1.2. Tính điểm trung bình
Bây giờ, đã đến lúc tính điểm tổng thể, nghĩa là điểm trung bình dựa trên điểm đạt được cho từng môn học.
- Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng TRUNG BÌNH chức năng . Áp dụng công thức sau để tính phần trăm điểm trung bình.
=AVERAGE(E5:E10)
Tại đây,
- E5 = ô đầu tiên cho giá trị trung bình
- E10 = ô cuối cùng cho giá trị trung bình
- Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau để tính điểm chữ trung bình.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)
Đây,
- G5 = Phần trăm điểm trung bình
- C5 = Ô đầu tiên của mảng tra cứu
- D14 = Ô cuối cùng của mảng tra cứu
Đọc thêm: Cách tính phần trăm điểm trung bình trong Excel ( 4 phương pháp hàng đầu)
2. Áp dụng IF lồng nhau để tạo công cụ tính điểm
Bạn cũng có thể tính điểm bằng cách sử dụng công thức NẾU lồng nhau . Bạn có dữ liệu về tỷ lệ phần trăm và cấp độ chữ cái tương ứng; từ đây, bạn muốn tính điểm chữ cái cho từng môn học. Để chứng minh phương pháp này, hãy làm theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, áp dụng các điểm đạt được và nhận điểmtỷ lệ phần trăm giống như phương pháp 1.1 .
- Sau đó, áp dụng công thức sau để tính điểm chữ cái.
=IF(E5
Phân tích công thức
Ô E5 biểu thị phần trăm điểm ( 78% ) đạt được cho môn Vật lý và ô I4 biểu thị giá trị ban đầu ( 40% ) của phạm vi phần trăm cho điểm chữ D . Vì vậy, nếu E5
- Sau đó kéo công thức xuống dưới sẽ ra điểm chữ cái cho các môn học tương ứng.
Bạn có thể tính điểm phần trăm điểm trung bình và điểm chữ chỉ bằng cách làm theo phương pháp 1.2 .
Đọc thêm: Cách tạo bảng kết quả trong Excel (với các bước đơn giản)
Máy tính điểm
Ở đây, tôi cung cấp cho bạn một công cụ tính điểm để bạn có thể trích xuất điểm chữ cái từ dữ liệu đã chèn của mình. Nhập điểm đạt được vào phần trống và bạn sẽ nhận được Phần trăm điểm , Điểm chữ , Tỷ lệ phần trăm trung bình và Điểm chữ trung bình .
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ cho bạn các cách khác nhau đểtạo một máy tính điểm trong Excel. Tôi hy vọng từ bây giờ bạn có thể dễ dàng tạo một phép tính điểm trong sổ làm việc Excel. Nếu bạn có phương pháp, câu hỏi hoặc phản hồi tốt hơn về bài viết này, vui lòng đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI . Chúc một ngày tốt lành!