Sådan laver du en karakterberegner i Excel (2 egnede måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Hvis du arbejder for en skole eller en uddannelsesinstitution, kan du have brug for at lave en karakterskema-beregner, der beskriver de karakterprocent og bogstavkarakter for hver enkelt elev. Excel tilbyder dig en række praktiske og velegnede måder at beregne karakterer på procenter . I denne artikel vil jeg vise dig nogle tricks med gode illustrationer om, hvordan du kan lave en karakterberegner i Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade øvelsesbogen fra knappen nedenfor.

Beregneren til at lave en karakter.xlsx

2 egnede måder at lave en karakterberegner i Excel på

I dette afsnit finder du 2 passende måder at lave en karakterberegner i en Excel-arbejdsbog på. Lad os finde ud af det nu!

1. Fremstilling af en simpel karakterberegner

Lad os sige, at vi har et datasæt med procentintervaller og tilsvarende bogstavkarakterer til at lave et karakterberegnerark for eleverne på en skole.

Vi ønsker at udarbejde et karakterblad på grundlag af dette datasæt. Der er to trin til at beregne karakteren. Først skal du beregne karakteren for hvert fag, og derefter skal du udtrække den gennemsnitlige bogstavkarakter på grundlag af karakteren for hvert fag. Jeg vil nu demonstrere processen én for én.

1.1. Karakterberegner for hvert fag

Vi ønsker at beregne karakterprocenten og bogstavkarakteren for hvert fag. Du kan have konverteret den procent til heltal Men her får vi procentdelen ud fra det hele tal.

For at gøre dette skal du følge følgende trin.

Trin

  • Først og fremmest skal du oprette et ark med en beskrivelse af fagene, de samlede karakterer og de opnåede karakterer for det pågældende fag.

  • Anvend nu følgende formel:
=D5/C5

Her,

  • C5 = Samlet antal point
  • D5 = Opnåede karakterer
  • Vælg derefter cellen> gå til Hjem tab> vælg procentdel(%) fra den Nummer gruppe, og du vil få karakterprocenten.

  • Brug nu den Håndtag til påfyldning Værktøj til Autofill formlen til de nedre celler.

  • Som resultat heraf får du karakterprocenten for hvert fag

  • Her vil vi anvende den VLOOKUP-funktion Anvend følgende formel i den første celle, og cellen vil give dig bogstavkarakteren.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

Her,

  • E5 = karakter Procentdel
  • C5 = Første celle i opslagsrækken
  • D14 = Sidste celle i opslagsrækken
  • 2 = 2. kolonne i opslagsarrayet, der skal udskrives som resultat
  • TRUE = for nøjagtig match

  • Træk nu formlen nedad, og du får bogstavkarakteren for hvert fag.

Læs mere: Sådan anvendes procentformel i Excel til Marksheet (7 programmer)

1.2. Beregn gennemsnitlig karakter

Nu er det tid til at få den samlede karakter, hvilket betyder den gennemsnitlige karakter baseret på den karakter, der er opnået for hvert fag.

  • Først vil vi bruge GENNEMSNITLIG funktion Anvend følgende formel for at få den gennemsnitlige karakterprocent.
=GENNEMSNIT(E5:E10)

Her,

  • E5 = den første celle for den gennemsnitlige værdi
  • E10 = den sidste celle for den gennemsnitlige værdi

  • Anvend nu følgende formel for at få den gennemsnitlige bogstavkarakter.
=VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

Her,

  • G5 = gennemsnitlig karakterprocent
  • C5 = Første celle i opslagsrækken
  • D14 = Sidste celle i opslagsrækken

Læs mere: Sådan beregnes gennemsnitlig procentdel af karakterer i Excel (Top 4 metoder)

2. Anvend nested IF til at oprette en karakterberegner

Du kan også beregne karakteren ved hjælp af Indlejret IF Du har dataene for procentdelen og den tilsvarende bogstavkarakter; herfra vil du beregne bogstavkarakteren for hvert fag. For at demonstrere denne metode følger du nedenstående trin.

Trin:

  • For det første skal du anvende de opnåede karakterer og få karakterprocenten ligesom metode 1.1 .

  • Anvend derefter følgende formel for at få en bogstavkarakter.
=IF(E5

Opdeling af formler

Cellen E5 angiver karakterprocenten ( 78% ) for fysik og celle I4 betegner den oprindelige værdi ( 40% ) af det procentvise interval for bogstavkarakteren D Så hvis den E5 strong=""> , så vil cellen udskrive J3 hvilket betyder bogstavkarakteren F Men hvis den ikke opfylder betingelsen, vil den søge efter værdien, indtil den opfylder betingelsen. Når den finder, at E5 < I12 , straks returnerer den A til cellen.

  • Træk derefter formlen nedad, og du får bogstavkarakteren for de tilsvarende fag.

Du kan beregne den gennemsnitlige karakterprocent og bogstavkarakteren ved blot at følge følgende metode 1.2 .

Læs mere: Hvordan man laver resultatark i Excel (med nemme trin)

Beregner til karakterer

Her giver jeg dig en karakterberegner, så du kan udtrække karakteren fra dine indsatte data. Indtast den opnåede karakter i den tomme sektion, og du vil få den Karakter Procentdel , Letter Grade , Gennemsnitlig procentdel , og Gennemsnitlig karakter .

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at vise dig forskellige måder at lave en karakterberegner i Excel på. Jeg håber, at du fra nu af nemt kan lave en karakterberegner i en Excel-arbejdsbog. Hvis du har bedre metoder, spørgsmål eller feedback vedrørende denne artikel, så glem ikke at dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjælpe mig med at berige mine kommende artikler. For flere forespørgsler, besøg venligst vores hjemmeside ExcelWIKI . Hav en god dag!

Forrige indlæg Sådan bruges Excel IF-funktionen med interval af værdier (10 eksempler)
Næste indlæg Sådan finder du de 5 bedste værdier og navne i Excel (8 nyttige måder at finde dem på)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.