ວິທີການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຫາກທ່ານກຳລັງເຮັດວຽກໃຫ້ໂຮງຮຽນ ຫຼື ສະຖາບັນການສຶກສາໃດໜຶ່ງ, ທ່ານອາດຕ້ອງເຮັດເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດທີ່ອະທິບາຍ ເປີເຊັນຊັ້ນຮຽນ ແລະ ເກຣດຕົວອັກສອນ ສຳລັບນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນ. Excel ສະເໜີໃຫ້ເຈົ້າມີຫຼາຍວິທີປະຕິບັດ ແລະເໝາະສົມສຳລັບການຄິດໄລ່ຊັ້ນຮຽນ ເປີເຊັນ . ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ tricks ບາງ​ຢ່າງ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ ຈາກປຸ່ມຂ້າງລຸ່ມ.

ການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດ.xlsx

2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດໃນ Excel

ໃນ​ພາກ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ 2 ວິ​ທີ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ Excel​. ລອງຄິດເບິ່ງກັນເລີຍ!

1. ການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດແບບງ່າຍໆ

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຊ່ວງເປີເຊັນ ແລະ ຄະແນນຕົວອັກສອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນເພື່ອເຮັດແຜ່ນຄຳນວນເກຣດສຳລັບນັກຮຽນ. ຂອງໂຮງຮຽນ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການກະກຽມໃບຄະແນນໂດຍອີງໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ມີສອງຂັ້ນຕອນສໍາລັບການຄິດໄລ່ຊັ້ນຮຽນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ຊັ້ນຮຽນຂອງແຕ່ລະວິຊາ, ຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຍກເອົາຊັ້ນຮຽນຂອງຕົວອັກສອນໂດຍສະເລ່ຍໂດຍອີງໃສ່ຊັ້ນຮຽນຂອງແຕ່ລະວິຊາ. ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງຂັ້ນຕອນເທື່ອລະອັນ.

1.1. ເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດສຳລັບແຕ່ລະວິຊາ

ພວກເຮົາຕ້ອງການຄຳນວນອັດຕາສ່ວນຄະແນນ ແລະຄະແນນຕົວອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະວິຊາ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ປ່ຽນ ເປີເຊັນເປັນຕົວເລກທັງໝົດ . ແຕ່ໃນທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ເປີເຊັນຈາກຕົວເລກທັງໝົດ.

ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ດໍາເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ

  • ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ສ້າງ​ແຜ່ນ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຫົວ​ຂໍ້, ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ທັງ​ໝົດ, ແລະ​ເຄື່ອງ​ໝາຍ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ຂອງ​ຫົວ​ຂໍ້​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ.

  • ດຽວນີ້, ນຳ​ໃຊ້ ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=D5/C5

ທີ່ນີ້,

  • C5 = ເຄື່ອງໝາຍທັງໝົດ
  • D5 = ເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບ
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ> ໄປ​ທີ່ Home tab> ເລືອກ ເປີເຊັນ(%) ຈາກກຸ່ມ ຈຳນວນ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບອັດຕາສ່ວນຄະແນນ.

  • ດຽວນີ້, ໃຊ້ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ສູດໃສ່ເຊລທີ່ລົງລຸ່ມ.

  • ດັ່ງ ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອັດຕາສ່ວນຄະແນນສໍາລັບແຕ່ລະວິຊາ

  • ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບ ລະ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​. ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບເຊລທຳອິດ ແລະເຊລຈະສົ່ງຄະແນນຕົວອັກສອນໃຫ້ທ່ານ.
=VLOOKUP(E5,Sheet1!$C$5:$D$14,2,TRUE)

ທີ່ນີ້,

  • E5 = ເປີເຊັນເກຣດ
  • C5 = ຕາລາງທຳອິດຂອງອາເຣຊອກຫາ
  • D14 = ເຊລສຸດທ້າຍຂອງອາເຣຊອກຫາ
  • 2 = ຖັນທີ 2 ຂອງອາເຣການຊອກຫາທີ່ຕ້ອງຖືກພິມອອກເປັນຜົນໄດ້ຮັບ
  • TRUE = ສໍາລັບ ກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ

  • ດຽວນີ້, ລາກສູດຄຳນວນລົງແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄະແນນຕົວອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະວິຊາ. Marksheet (7 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ)

    1.2. ຄິດໄລ່ເກຣດສະເລ່ຍ

    ດຽວນີ້, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະໄດ້ຄະແນນລວມ ເຊິ່ງໝາຍເຖິງຊັ້ນຮຽນສະເລ່ຍອີງຕາມຊັ້ນຮຽນທີ່ໄດ້ຮັບສຳລັບແຕ່ລະວິຊາ.

    • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ສະເລ່ຍ ຟັງຊັນ . ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາອັດຕາສ່ວນຄະແນນສະເລ່ຍ.
    =AVERAGE(E5:E10)

    ທີ່ນີ້,

    • E5 = ຕາລາງທຳອິດສຳລັບຄ່າສະເລ່ຍ
    • E10 = ຕາລາງສຸດທ້າຍສຳລັບຄ່າສະເລ່ຍ

    <3

    • ດຽວນີ້, ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄະແນນສະເລ່ຍຂອງຕົວອັກສອນ.
    =VLOOKUP(G5,Sheet1!C5:D14,2,TRUE)

    ທີ່ນີ້,

    • G5 = ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ເກຣດ​ສະ​ເລ່ຍ
    • C5 = ເຊ​ລ​ທຳ​ອິດ​ຂອງ​ອາ​ເຣ​ຊອກ​ຫາ
    • D14 = ເຊລສຸດທ້າຍຂອງອາເຣຊອກຫາ

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນສະເລ່ຍຂອງເຄື່ອງໝາຍໃນ Excel ( 4 ວິທີທາງເທິງ)

    2. ນຳໃຊ້ Nested IF ເພື່ອສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດ

    ທ່ານສາມາດຄຳນວນເກຣດໄດ້ໂດຍໃຊ້ສູດ Nested IF . ທ່ານ​ມີ​ຂໍ້​ມູນ​ສໍາ​ລັບ​ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ແລະ​ລະ​ດັບ​ຈົດ​ຫມາຍ​ສະ​ບັບ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ​; ຈາກທີ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງການຄິດໄລ່ຊັ້ນຮຽນຂອງຕົວອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະວິຊາ. ເພື່ອ​ສາ​ທິດ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ:

    • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ນໍາ​ໃຊ້​ເຄື່ອງ​ຫມາຍ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ແລະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄະ​ແນນ.ເປີເຊັນຄືກັບ ວິທີ 1.1 .

    • ຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄະແນນຕົວອັກສອນ.
    • <16 =IF(E5

      ການແບ່ງສູດ

      ເຊລ E5 ໝາຍເຖິງ ເປີເຊັນຂອງເກຣດ ( 78% ) ທີ່ໄດ້ຮັບສຳລັບຟີຊິກ ແລະເຊລ I4 ໝາຍເຖິງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນ ( 40% ) ຂອງຊ່ວງເປີເຊັນຂອງຕົວອັກສອນ D . ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າ E5 strong=""> , ເຊັລຈະພິມ J3 ຊຶ່ງໝາຍເຖິງລະດັບຕົວອັກສອນ F . ແຕ່, ຖ້າມັນບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ, ມັນຈະຊອກຫາມູນຄ່າຈົນກ່ວາມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂ. ເມື່ອມັນພົບວ່າ E5 < I12 , ທັນທີທັນໃດມັນຈະສົ່ງກັບ A ໄປຫາຕາລາງ.

      • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ລາກ​ສູດ​ລົງ​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຄະ​ແນນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສໍາ​ລັບ​ວິ​ຊາ​ທີ່​ສອດ​ຄ້ອງ​ກັນ.

      ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄິດ​ໄລ່​ໄດ້. ອັດ​ຕາ​ສ່ວນ​ຄະ​ແນນ​ສະ​ເລ່ຍ​ແລະ​ລະ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໂດຍ​ການ​ເຮັດ​ຕາມ ວິ​ທີ​ການ 1.2 .

      ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ Excel (ດ້ວຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​)

      ເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດ

      ນີ້, ຂ້ອຍກຳລັງໃຫ້ເຄື່ອງຄິດເລກເກຣດແກ່ເຈົ້າ ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດແຍກຕົວໜັງສືຈາກຂໍ້ມູນທີ່ໃສ່ມາຂອງເຈົ້າ. ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນສ່ວນເປົ່າ ແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບ ເປີເຊັນຂອງຊັ້ນຮຽນ , ເກຣດຕົວອັກສອນ , ເປີເຊັນສະເລ່ຍ , ແລະ ລະດັບຕົວອັກສອນສະເລ່ຍ .

      ສະຫຼຸບ

      ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີຕ່າງໆເພື່ອເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ Excel​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈາກ​ນີ້​ໄປ​ທ່ານ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຊັ້ນ​ຮຽນ​ໃນ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ Excel​. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ດີກ​ວ່າ​, ຄໍາ​ຖາມ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ບໍ່​ລືມ​ທີ່​ຈະ​ແບ່ງ​ປັນ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍປັບປຸງບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ. ສໍາລັບການສອບຖາມເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI . ຂໍໃຫ້ເປັນມື້ທີ່ດີ!

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.