Vzorec aplikace Excel pro počítání dnů od data (5 snadných metod)

Hugh West

16-10-2023 Základy aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Při práci s daty v aplikaci Excel často potřebujeme spočítat počet dní od data pomocí vzorce. V minulosti jej lidé počítali ručně. V současnosti je však s rozvojem moderních nástrojů výpočet pomocí těchto moderních nástrojů poměrně snadný.

Dnes vám ukážu, jak používat Vzorec aplikace Excel pro počítání počtu dní od data pomocí Verze Microsoft 365 .

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde:

Počítat dny od data.xlsx

Jak přidat data v aplikaci Excel

Excel má vestavěné formáty pro zápis libovolného data uvnitř. Pokud je neznáte, stačí kliknout na libovolnou buňku a zapsat do ní libovolné datum naším běžným způsobem, DD/MM/RRRR Jak jsem již napsal, 09-03-11 .

Nyní ji vyberte a přejděte do Home >> Číslo v sekci Panel nástrojů aplikace Excel Uvidíte. Datum je automaticky vybrána možnost Excel.

Pokud chcete změnit formát, vyberte možnost rozevírací seznam Nabídka s ním. Získáte poměrně dost možností, jako např. Obecné, Číslo, Měna, Procento , atd.

  • Nyní vyberte poslední možnost Další formáty čísel .

V tomto okamžiku obdržíte dialogové okno s názvem Formátování buněk .

  • Nyní vidíte pod Typ v nabídce jsou různé druhy Formát data . Klikněte na ten, který se vám líbí. Zde vybírám ten, který je na. 14. března 2012 .
  • Poté klikněte na tlačítko OK .

Tímto způsobem můžete zapsat Datum v libovolném formátu v aplikaci Excel.

Další informace: Jak automaticky přidávat data v aplikaci Excel

5 vzorců pro počítání dnů od data v aplikaci Excel

Mějme takový soubor dat. Zde máme záznam o zaměstnanci společnosti s názvem Skupina Tata Kromě toho máme Jména zaměstnanců, data jejich nástupu, a Konečná data ve sloupcích B, C, a D resp.

Zde se GENERÁLNÍ ŘEDITEL společnosti chce zjistit počet dnů celkem Jak to může zjistit? Nyní si ukážeme způsoby.

1. Použití normálního odečítání k počítání dnů od data v aplikaci Excel

Zde můžete použít obecný vzorec pro odečítání jako Vzorec aplikace Excel pro počítání počtu dní od data. Dále použijeme následující vzorec.

= Datum ukončení - Datum zahájení

Nyní si řekneme něco o jednotlivých krocích.

  • Nejprve vyberte sloupec, ve kterém chcete mít celkový počet dní. Zde jsme vybrali. sloupec E a pojmenoval ji Dny celkem .
  • Poté vyberte první zde jsme vybrali první buňku, E5 .
  • Poté zapište odpovídající vzorec do E5 buňka.
=D5-C5

  • Následně stiskněte ENTER .

Podívejte se, jak Excel vypočítal celkový počet dnů mezi dva dnů, 3179 .

  • Chcete-li nyní zjistit celkový počet dnů všech zaměstnanců, přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikona (Malé plus (+) Znak v pravém dolním rohu) nebo dvakrát klikněte na adresu to.

Výsledkem je, že všechny buňky jsou vyplněny vzorcem a počet dní .

Přečtěte si více: Jak vypočítat počet dní mezi dvěma daty v aplikaci Excel

2. Použití funkce DAYS pro počítání dnů z data v aplikaci Excel

Excel nabízí vestavěnou funkci s názvem na Funkce DAYS . Je třeba dva argumentů. Datum ukončení a Datum zahájení . A jako výstup uvede celkový počet dnů mezi nimi. Nyní si řekneme něco o jednotlivých krocích.

  • Nejprve vyberte první buňku sloupce, ve kterém chcete mít celkový počet dní. Zde opět vybíráme buňku. E5 buňka.
  • Zadruhé si zapište vzorec.
=DAYS(D5,C5)

  • Nakonec klikněte na ENTER .

Podívejte se na počet dní, 3179 .

  • Nyní, stejně jako v předchozím případě, přetáhněte Plnicí rukojeť a vyplňte všechny buňky sloupce stejným vzorcem.

Poznámka: DNY je k dispozici funkce Excel 2013 . Uživatelé předchozích verzí ji tedy nenajdou.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro výpočet počtu dní mezi dnešním a jiným datem (6 rychlých způsobů)

3. Počítání dnů pomocí funkce DATEDIF aplikace Excel

Zde můžete použít DATEDIF funkci jako Vzorec aplikace Excel pro počítání počtu dní od data. Kromě toho je struktura této funkce následující.

=DATEDIF (Počáteční datum, Koncové datum, "d")

Vypočítá počet dny mezi dva termíny , stejně jako DNY Funkce. Pouze jeden rozdíl, je třeba Datum zahájení jako první argument, zatímco DNY bere První datum ukončení .

Nyní si řekneme něco o jednotlivých krocích.

  • Nejprve vyberte sloupec, ve kterém chcete mít celkový počet dní. Zde jsme vybrali. sloupec E a pojmenoval ji Dny celkem .
  • Poté vyberte první zde jsme vybrali první buňku, E5 .
  • Poté zapište odpovídající vzorec do E5 buňka.
=DATEDIF(C5,D5, "d")

  • Následně stiskněte ENTER .

Podívejte se na počet dní, 3179 .

  • Nyní, stejně jako v předchozím případě, přetáhněte Plnicí rukojeť a vyplňte všechny buňky sloupce stejným vzorcem.

Nakonec jsme získali počet dny mezi dva termíny .

Další struktura této funkce je následující.

=DATEDIF (Datum zahájení, Datum ukončení, "m")

Vypočítá počet měsíců mezi dvěma dny .

Dalším formátem je:

=DATEDIF (Počáteční datum, Koncové datum, "y")

Vypočítá počet let mezi dva dny .

Kromě toho existuje další formát DATEDIF funkce, která vypočítá počet dny mezi dva To znamená, že počítá dny v roce. v témže roce .

Pokud například vezmeme Datum zahájení jako 11. června 2012 a Datum ukončení jako září 22, 2020 . Počítá se pouze počet dny mezi 11. června 2012 a 22. září 2012 .

Zde je formát následující.

=DATEDIF (Počáteční datum, Koncové datum, "yd")

Níže si můžete prohlédnout přiložený obrázek.

Podobně existuje ještě jeden formát.

=DATEDIF (Počáteční datum, Koncové datum, "ym")

Vypočítá počet měsíce mezi dva termíny zanedbávání let .

A poslední je uveden níže.

=DATEDIF (Počáteční datum, Koncové datum, "md")

Vypočítá počet dny mezi dva termíny zanedbávání obou měsíce a let .

Poznámka: DATEDIF je v Excelu skrytá funkce. Ve skutečnosti ji nikde nenajdete. Panel nástrojů aplikace Excel . Takže musíte do buňky napsat celé jméno nebo Bar Formula abyste ji získali.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro počet dní mezi dvěma daty

Podobná čtení

  • Jak automaticky přidávat data v aplikaci Excel (2 jednoduché kroky)
  • Vzorec aplikace Excel pro vyhledání data nebo dnů pro následující měsíc (6 rychlých způsobů)
  • Výpočet pracovních dnů v měsíci v aplikaci Excel (4 snadné způsoby)
  • Jak odečíst data v aplikaci Excel a získat roky (7 jednoduchých metod)

4. Počítání čistých pracovních dnů bez víkendů v aplikaci Excel

Nyní spočítáme celkový počet pracovní dny mezi dva dny K tomu použijeme dva funkce. Jsou to:

  • Funkce NETWORKDAYS
  • NETWORKDAYS.INTL Funkce

4.1. Použití funkce NETWORKDAYS pro počítání pracovních dnů od data

Zde použijeme na funkce NETWORKDAYS počítat pracovní dny od data. V podstatě je potřeba tři argumentů. Datum zahájení ... Datum ukončení a seznam Nepracovní dny nebo Dovolená . Také je potřeba Sobota a Neděle každého týdne jako Víkendy . Pak je uveden počet celkových Pracovní dny Podívejte se na obrázek níže. Vytvořili jsme seznam všech svátků v roce v tabulce. sloupec G .

  • Poté jsme do buňky zadali vzorec E5 .
=NETWORKDAYS(C5,D5,$G$5:$G$17)

  • Následně stiskněte ENTER .

Zde získáme celkovou hodnotu Pracovní dny jako 2272 dnů.

  • A pak přetáhl Plnicí rukojeť na ikonu Automatické vyplňování zbytek buněk.

Nakonec jsme získali všechny pracovní dny .

Poznámka: Použili jsme Absolutní odkaz na buňku seznamu svátků, protože nechceme, aby se při přetahování změnil. Plnicí rukojeť ikona.

Přečtěte si více: Jak vypočítat pracovní dny bez neděle v aplikaci Excel

4.2. Použití funkce NETWORKDAYS.INTL v aplikaci Excel

Jediný rozdíl mezi NETWORKDAYS a NETWORKDAYS.INTL funkce je, že v NETWORKDAYS , víkendové prázdniny jsou pevný jako Sobota a Neděle . Ale v NETWORKDAYS.INTL můžete si ji přebrat podle svého uvážení.

Takže NETWORKDAYS.INTL má adresu čtyři argumentů. Datum zahájení ... Datum ukončení , a Víkendové číslo a seznam Dovolená . Excel opravil Víkendová čísla Na obrázku níže, sloupce I a J obsahují seznam Víkendová čísla .

Pomysleme na chvíli, že v Skupina Tata , týdenní prázdniny jsou Pátek a Sobota . Takže Víkendové číslo je 7 .

  • Nyní přejdeme na sloupec E a vložte tento vzorec do buňky E5 .
=NETWORKDAYS.INTL(C5,D5,7,$G$5:$G$17)

  • Pak klikneme na ENTER .

  • A pak přetáhneme Plnicí rukojeť ikonu přes sloupec.

Nakonec získáme celkový počet Pracovní dny každého zaměstnance s ohledem na Pátek a Sobota jako svátky.

Poznámka: Opět jsme použili Absolutní odkaz na buňku pro seznam Dovolená protože nechceme, aby se při přetahování Plnicí rukojeť ikona.

Čtěte více: Jak vypočítat pracovní dny v aplikaci Excel bez víkendů a svátků

5. Použití kombinovaných funkcí pro počítání dnů z data v aplikaci Excel

Můžete využít kombinace některých funkcí, jako je např. Funkce DATE , Funkce YEAR , funkce MĚSÍC , a Funkce DAY jako vzorec Excelu pro počítání počtu dny z datum Kroky jsou uvedeny níže.

  • Nejprve je třeba vybrat novou buňku. E5 kde chcete uchovat výsledek.
  • Zadruhé byste měli použít vzorec uvedený níže. E5 buňka.
=DATE(ROK(D5),MĚSÍC(D5),DEN(D5))-DATE(ROK(C5),MĚSÍC(C5),DEN(C5))

  • Nakonec stiskněte ENTER a získáte výsledek.

Rozdělení vzorců

  • Za prvé, DAY(C5)-> Na stránkách DEN funkce vrátí číslo dne z C5 buňka.
    • Výstup-> 11 .
  • Za druhé, MONTH(C5)-> Na stránkách MĚSÍC funkce vrátí číslo dne z C5 buňka.
    • Výstup-> 8 .
  • Za třetí, YEAR(C5)-> Na stránkách ROK funkce vrátí číslo dne z C5 buňka.
    • Výstup-> 2011 .
  • Za čtvrté, DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5))-> Tento DATUM vrátí datum.
    • Výstup-> 11-08-11.
  • Podobně, DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))-> vrací 24-04-20 .
  • Nakonec, (24-04-20)-(11-08-11)—> se stává 3179 .
  • A pak přetáhneme Plnicí rukojeť ikonu přes sloupec.

Nakonec získáme celkový počet dny pro všechny zaměstnance.

Přečtěte si více: Výpočet počtu dní mezi dvěma daty pomocí VBA v aplikaci Excel

Počítání dnů mezi dnešním a jiným datem v aplikaci Excel

Kromě toho můžeme počítat dny mezi dneškem a jiným datem pomocí funkce TODAY . V podstatě se jedná o DENNĚ Funkce vrací aktuální datum. Můžete tedy počítat dny od aktuálního data. Nyní uvidíme. dva způsoby, jak toho dosáhnout.

1. Použití funkce TODAY v aplikaci Excel

Můžete použít pouze DENNĚ funkci jako vzorec Excelu pro počítání počtu dny z datum Kroky jsou uvedeny níže.

  • Nejprve je třeba vybrat novou buňku. D5 kde chcete uchovat výsledek.
  • Zadruhé byste měli použít vzorec uvedený níže. D5 buňka.
=TODAY()-C5

  • Nakonec stiskněte ENTER a získáte výsledek.

  • Poté přetáhneme Plnicí rukojeť ikonu přes sloupec.

Nakonec získáme celkový počet dny pro všechny zaměstnance.

Přečtěte si více: Jak automaticky počítat dny od data do dneška pomocí vzorce aplikace Excel

2. Použití funkcí TODAY & DAYS v aplikaci Excel

Můžete použít jak DENNĚ a DNY funkce jako vzorec Excelu pro počítání počtu dny z datum Kroky jsou uvedeny níže.

  • Nejprve je třeba vybrat novou buňku. D5 kde chcete uchovat výsledek.
  • Zadruhé byste měli použít vzorec uvedený níže. D5 buňka.
=DAYS(TODAY(),C5)

  • Nakonec stiskněte ENTER a získáte výsledek.

  • Poté přetáhneme Plnicí rukojeť ikonu přes sloupec.

Nakonec získáme celkový počet dny pro všechny zaměstnance.

Přečtěte si více: Jak použít vzorec aplikace Excel pro počítání dnů od data do dneška

Praktická část

Nyní si můžete vysvětlenou metodu sami vyzkoušet.

Závěr

Pomocí výše uvedených metod můžeme pohodlně vypočítat počet dny nebo pracovní dny mezi jakýmkoli dva data pomocí aplikace Microsoft Excel. Znáte nějakou jinou metodu? Dejte nám vědět v komentářích.

Předchozí příspěvek Speciální funkce VBA Vložit pro kopírování hodnot a formátů v aplikaci Excel (9 příkladů) -
Další příspěvek Jak používat funkci COS v aplikaci Excel (2 příklady)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.