Þegar við vinnum í Microsoft Excel með sölutengdu vinnublöðunum , þurfum við stundum að búa til sjóðstreymismynd af sölu til að skilja söluskilyrðin til að græða fyrirtæki . Það er auðvelt verkefni að gera sjóðstreymismynd í Excel . Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra fimm fljótleg og hentug skref til að teikna sjóðstreymismynd í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarbók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Inngangur að sjóðstreymismynd

Fjármálaverkfæri sem kallast sjóðstreymismynd er notað til að sýna sjóðstreymi tengt verkefni, verðbréfi eða fyrirtæki. Gjaldstreymismyndir eru oft notaðar við uppbyggingu og mat á verðbréfum, einkum skiptasamningum, eins og sýnt er á myndunum. Þeir geta einnig gefið myndræna framsetningu á skuldabréfum , veðlánum og öðrum greiðsluáætlunum lána .

Rekstrarbókarar og verkfræðingar nota þetta til að sýna fram á peningaviðskiptin sem verða á meðan á verkefni stendur í tengslum við viðskipta- og verkfræðihagfræði. Stofnfjárfestingar, viðhaldskostnaður, áætluð verktekjur eða sparnaður, svo og björgunar- og endursöluverðmæti búnaðarins, geta allt verið innifalin í viðskiptum. TheJöfnunarpunktur er síðan reiknaður út með því að nota þessar skýringarmyndir og tilheyrandi líkanagerð. Þau eru einnig notuð til að meta rekstur og arðsemi frekar og víðar.

Skref-fyrir-skref aðferðir til að teikna sjóðstreymismynd í Excel

Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um tekjur og gjöld yfirlit XYZ hópsins. Lýsing á tekjum og gjöldum og rekstrarjöfnuði eru gefnar upp í dálkum B, og C í sömu röð. Fyrst af öllu munum við búa til gagnapakka með breytum. Eftir það munum við gera sjóðstreymismynd í Excel til að skilja rekstrarstöðu XYZ hópsins. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

Skref 1: Búðu til gagnasett með réttum breytum

Í þessum hluta munum við búa til gagnasafn til að teikna sjóðstreymi töflu í Excel . Við munum búa til gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um XYZ hópinn tekju- og kostnaðaryfirlit . Þannig að gagnasafnið okkar verður.

Lesa meira: Búa til snið fyrir sjóðstreymisyfirlit með beinni aðferð í Excel

Skref 2: Notkun grafahóps

Nú munum við nota Lesa meira: 1>Töflur hópavalkostur undir Settu inn borða til að teikna sjóðstreymismynd úr gagnasafninu okkar. Þetta er auðvelt verkefni. Þetta er líka tímasparandi verkefni. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að búa til sjóðstreymiskýringarmynd í Excel !

• Veldu fyrst og fremst gagnasvið til að teikna sjóðstreymismynd. Úr gagnasafninu okkar veljum við B4 í C14 til þæginda fyrir vinnu okkar.

• Eftir að að velja gagnasvið, af Setja inn borða, farðu í,

Setja inn → Töflur → Ráðlögð töflur

Lesa meira: Hvernig á að búa til snið fyrir sjóðstreymisyfirlit í Excel

Svipuð lesning

• Hvernig á að nota sjóðstreymisformúlu með afslátt í Excel
• Snið sjóðstreymisyfirlits í Excel fyrir byggingarfyrirtæki
• Hvernig á að reikna út IRR í Excel fyrir mánaðarlegt sjóðstreymi (4 leiðir)
• Búa til mánaðarlegt sjóðstreymisyfirlit í Excel
• Hvernig á að reikna út uppsafnað sjóðstreymi í Excel (með hraðskrefum)

Skref 3: Notkun fossamyndavalkostarins

Í þessum hluta munum við nota foss valkostinn til að teikna sjóðstreymismynd. Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

• Í kjölfarið mun Setja inn mynd valmynd birtast fyrir framan þig. Í Setja inn mynd valmynd, veldu í fyrsta lagi Allar myndir Í öðru lagi skaltu velja Foss valkostinn. Að lokum skaltu ýta á valkostinn Í lagi .

• Eftir að hafa ýtt á valkostinn Í lagi verður þú geta teiknað sjóðstreymismynd með því að nota gagnasafnið sem hefur verið gefið upp hér að neðanskjáskot.

Lesa meira: Hvernig á að búa til sjóðstreymisfossatöflu í Excel

Skref 4: Gefðu sjóðstreymisritinu titil

Eftir að búið er til sjóðstreymismyndina munum við gefa þeirri sjóðstreymismynd titil. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

• Nú gefum við titilinn á töflunni . Titillinn er " Skýringarmynd peningaflæðis".

Lesa meira: Hvernig á að reikna út rekstrarfé Flæði í Excel (2 auðveldar leiðir)

Skref 5: Snið á sjóðstreymismynd

Nú munum við gefa upp snið sjóðstreymismyndarinnar. Til að gerðu það, fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan.

• Til að gefa upp snið á sjóðstreymismyndinni skaltu fyrst og fremst ýta á hvaða stað sem er á því grafi. Gerðu eins og skjámyndina hér að neðan.

Lesa meira: Create Cash Flow Statement Format with Indirect Method in Excel

Reiknivél fyrir sjóðstreymismynd

Þú getur notað vinnubók dagsins sem reiknivél til að reikna út sjóðstreymismyndina. Það er nafn blaðs Reiknivél.

Kannaðu það blað. Þú finnur reiti fyrir Sala, efni, ráðgjöf, bein vinnuafl, laun, gagnsemi, viðgerðir, sími, farartæki og fylgihlutir . Settu inn gildin þín. Það mun reikna út heildartekjurnar af sjóðstreyminu sem gefið er upp á skjámyndinni hér að neðan.

Til skilnings þíns, hef gefiðdæmi með nokkrum gildum kostnaðar og tekna sem aflað er. Þú getur sett inn eins marga hagnað og tap og þú vilt.

Niðurstaða

Ég vona að öll viðeigandi skref sem nefnd eru hér að ofan til að gera sjóðstreymi töflu mun nú vekja þig til að nota þau í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.