Mentre treballem a Microsoft Excel amb els fulls de treball relacionats amb les vendes , de vegades hem de fer un diagrama de flux de caixa de vendes per entendre les condicions de venda per obtenir beneficis per a una empresa . Fer un diagrama de flux de caixa a Excel és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Avui, en aquest article, aprendrem cinc passos ràpids i adequats per dibuixar un diagrama de flux de caixa a l'Excel de manera eficaç amb il·lustracions adequades.

Descarregar el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Introducció al diagrama de flux d'efectiu

S'utilitza una eina financera anomenada diagrama de flux d'efectiu per mostrar els fluxos d'efectiu relacionats amb un projecte, seguretat o empresa. Els diagrames de flux d'efectiu s'utilitzen freqüentment per estructurar i avaluar valors, especialment permutes, tal com es mostra a les il·lustracions. També poden proporcionar una representació visual de bons , hipoteques i altres plans de pagament de préstecs .

Els comptables i els enginyers de gestió els utilitzen per il·lustrar-los. les transaccions en efectiu que es produiran durant un projecte en el context de l'economia empresarial i de l'enginyeria. Les inversions inicials, les despeses de manteniment, els guanys o els estalvis previstos del projecte, així com el valor de recuperació i revenda de l'equip, es poden incloure en les transaccions. ElA continuació, es calcula el punt d'equilibri mitjançant aquests diagrames i la modelització relacionada. També s'utilitzen per avaluar de manera més àmplia i més àmplia les operacions i la rendibilitat.

Procediments pas a pas per dibuixar un diagrama de flux d'efectiu a Excel

Diguem que tenim un conjunt de dades que conté informació sobre els estats d'ingressos i despeses del grup XYZ. La descripció dels ingressos i despeses i el saldo corrent es donen a les columnes B, i C respectivament. Primer de tot, farem un conjunt de dades amb paràmetres. Després d'això, farem un diagrama de flux d'efectiu a Excel per entendre el saldo corrent del grup XYZ . Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la tasca d'avui.

Pas 1: feu un conjunt de dades amb els paràmetres adequats

En aquesta part, crearem un conjunt de dades per dibuixeu un gràfic de flux d'efectiu a Excel . Crearem un conjunt de dades que contingui informació sobre l'estat d'ingressos i despeses del grup XYZ . Per tant, el nostre conjunt de dades es converteix en.

Llegir més: Crear un format d'estat de flux d'efectiu mitjançant el mètode directe a Excel

Pas 2: Aplicació del grup de gràfics

Ara, utilitzarem el Opció de grup de gràfics a la cinta Insereix per dibuixar un diagrama de flux de caixa del nostre conjunt de dades. Aquesta és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Seguim les instruccions següents per crear un flux d'efectiudiagrama a Excel !

• En primer lloc, seleccioneu el rang de dades per dibuixar un diagrama de flux de caixa. Del nostre conjunt de dades, seleccionem B4 a C14 per a la comoditat del nostre treball.

• Després seleccionant l'interval de dades, des de la vostra cinta Insereix , aneu a,

Insereix → Gràfics → Gràfics recomanats

Llegiu més: Com crear un format d'estat de fluxos d'efectiu a Excel

Lectures similars

• Com aplicar la fórmula de flux d'efectiu descomptat a Excel
• Format d'estat de flux d'efectiu a Excel per a empreses de construcció
• Com calcular TIR a Excel per al flux d'efectiu mensual (4 vies)
• Creeu un format d'estat de flux de caixa mensual a Excel
• Com calcular el flux d'efectiu acumulat a Excel (amb passos ràpids)

Pas 3: Ús de l'opció Waterfall Chart

En aquesta secció, utilitzarem l'opció waterfall per dibuixar un diagrama de flux de caixa. Seguim les instruccions següents per aprendre!

• Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg Insereix gràfic davant vostre. Al quadre de diàleg Insereix gràfic , en primer lloc, seleccioneu Tots els gràfics En segon lloc, seleccioneu l'opció Cascada . Finalment, premeu l'opció D'acord .

• Després de prémer l'opció D'acord , estarà capaç de dibuixar un diagrama de flux de caixa utilitzant el conjunt de dades que s'ha donat a continuaciócaptura de pantalla.

Llegir més: Com crear un gràfic de cascada de flux d'efectiu a Excel

Pas 4: donar un títol al diagrama de flux d'efectiu

Després de crear el diagrama de flux d'efectiu, li donarem un títol. Seguim les instruccions següents per aprendre!

• Ara, donarem el títol del gràfic . El títol és " Diagrama de flux d'efectiu".

Llegir més: Com calcular l'efectiu operatiu Flux a Excel (2 maneres fàcils)

Pas 5: Format del diagrama de flux de caixa

Ara, donarem el format del diagrama de flux de caixa. Per feu-ho, seguiu les instruccions següents.

• Per donar format al diagrama de flux d'efectiu, primer de tot, premeu qualsevol lloc del gràfic. Feu com la captura de pantalla següent.

Llegir més: Creeu un format d'estat de fluxos d'efectiu amb el mètode indirecte a Excel

Calculadora del diagrama de flux d'efectiu

Podeu utilitzar el llibre de treball d'avui com a calculadora per calcular el diagrama de flux d'efectiu. Hi ha un nom de full Calculadora.

Explora aquest full. Trobareu camps per a Venda, Materials, Assessoria, Mà d'obra directa, Sous, Utilitat, Reparació, Telèfon, Vehicles i Accessoris . Insereix els teus valors. Calcularà els ingressos totals obtinguts dels fluxos d'efectiu que es mostren a la captura de pantalla següent.

Per a la vostra comprensió, he donat unexemple amb diversos valors de despeses i ingressos obtinguts. Podeu inserir tants guanys i pèrdues com vulgueu.

Conclusió

Espero que tots els passos adequats esmentats anteriorment per fer un flux d'efectiu gràfic ara us provocarà que els apliqueu als vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat. No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.