فهرست مطالب
در حین کار با داده ها در اکسل، گاهی اوقات به جای استفاده از داده های منبع، از logs طبیعی مقادیر در تجزیه و تحلیل خود استفاده می کنیم. تبدیل داده ها به گزارش برای داده هایی مفید است که در آنها با افزایش مقدار متغیر وابستگی، درآمدها افزایش می یابد. این همچنین واریانس داده ها را کاهش می دهد و به اطلاعات کمک می کند تا با توزیع معمولی نسبتاً دقیق مطابقت داشته باشند. در این مقاله، روش‌های مختلفی برای تبدیل داده‌ها برای ورود به اکسل نشان خواهیم داد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می‌توانید کتاب کار را دانلود کرده و با آنها تمرین کنید.
تبدیل داده ها به Log.xlsm
چرا باید داده ها را به Log تبدیل کنیم؟
تکنیک تغییر اطلاعات از یک مکان یا الگو در جای دیگر به عنوان تبدیل داده شناخته می شود. هدف از تبدیل داده ها ارائه داده ها به کارآمدترین روش ممکن است. در اکسل، به رویه خاصی اشاره دارد که با استفاده از توابع و ابزارهای اکسل انجام می شود.
زمانی که مجموعه داده های ما به الگوی معمولی شباهت ندارد، ممکن است آن را ثبت کنیم تا آن را تا حد امکان عادی تبدیل کنیم و اعتبار را افزایش دهیم. از نتایج کمی به دست آمده است. از جنبه های دیگر، تبدیل داده ها به ورود به سیستم، اعوجاج داده های منبع ما را کاهش می دهد یا حذف می کند. فهرست کردن همه برنامه‌های کاربردی برای تبدیل داده‌های اکسل تقریباً سخت است، بنابراین در اینجا برخی از آنها آورده شده است:
- پردازش آماری مناسب.
- استفاده از حجم وسیعمقدار داده برای انجام محاسبات ریاضی.
- سازماندهی اطلاعات مالی.
- از جمله اینها می توان به تجزیه و تحلیل کسب و کار و تعدادی دیگر اشاره کرد.
- بر اساس اهداف و خواسته های آنها، هر تخصص ممکن است داده ها را به روشی منحصر به فرد تبدیل کند.
3 روش مختلف برای تبدیل داده ها برای ورود به اکسل
فرض کنید ما از Excel برای تغییر مقادیر عددی استفاده می کنیم . ما ممکن است از انواع توابع اکسل استفاده کنیم. از نظر تبدیل داده ها، اکسل شامل تعداد زیادی از رویه ها است که ممکن است برای انجام این کار استفاده شود. در بیشتر شرایط، این قابلیت ها برای کمک به سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده های ما کافی است.
برای تبدیل داده ها به گزارش، از مجموعه داده زیر استفاده می کنیم. مجموعه داده شامل نام برخی از کارکنان و فروش سالانه آنها است. اکنون، باید داده های فروش سالانه را به ثبت تبدیل کنیم. بنابراین، بیایید شروع کنیم.
1. از تابع Excel LOG برای تبدیل داده ها به گزارش استفاده کنید
برای تبدیل داده ها به گزارش، اولین روش اصلی که استفاده می کنیم عملکرد LOG است. تابع LOG در Microsoft Excel لگاریتم یک عدد صحیح را در یک پایه معین محاسبه می کند. این یک تابع داخلی اکسل است که به عنوان یک تابع Math/Trig طبقه بندی می شود. دو استدلال وجود دارد; شماره و پایه . اما پایه لگاریتم اختیاری است، می توانیم از آن استفاده کنیم یا نه.
1.1. با Base
ما از تابع LOG درروش با پایه 2 . ما نمی توانیم 1 یا 0 منفی را به عنوان پایه استفاده کنیم. بدون مقدمه، بیایید با دستورالعمل های گام به گام شروع کنیم.
📌 STEPS:
- ابتدا سلولی را که می خواهید در آن قرار دهید انتخاب کنید. فرمول تابع LOG . بنابراین، سلول E5 را انتخاب می کنیم.
- ثانیاً، فرمول را در آن سلول انتخاب شده قرار دهید.
=LOG(C5,2)
- سوم، Enter را فشار دهید.
- اکنون، پر را بکشید Handle down for duplicate فرمول در محدوده. یا برای AutoFill محدوده، روی علامت مثبت ( + ) دوبار کلیک کنید.
- در نهایت، شما می توانید نتیجه را ببینید. و نتیجه این است که داده‌های فروش سالانه در داده‌های گزارش با پایه 2 نمایش داده می‌شود.
1.2. بدون Base
در این قسمت از تابع Excel LOG برای اصلاح داده ها بدون پایه استفاده می کنیم. اگر اطلاعاتی در مورد آن ارائه نکنیم، اکسل فرض می کند که پایه 10 است. بیایید مراحل این کار را ببینیم.
📌 STEPS:
- برای شروع، سلول ( E5 ) را در جایی که می خواهید انتخاب کنید برای درج فرمول توابع LOG .
- ثانیاً، فرمول زیر را در سلول انتخاب شده تایپ کنید.
=LOG(C5)
- به‌علاوه، کلید Enter را فشار دهید تا مراحل تکمیل شود.
- علاوه بر این، برای کپی کردن فرمول در محدوده، Fill Handle را به پایین یا دوبار بکشیدروی نماد مثبت ( + ) کلیک کنید داده‌های فروش برای ورود با پایگاه پیش‌فرض فرضی اکسل 10 .
بیشتر بخوانید: نحوه ثبت تبدیل داده‌ها در اکسل (4 روش های آسان)
2. برای تبدیل داده ها به ورود به اکسل تابع LOG10 را وارد کنید
اکنون از عملکرد LOG10 برای تبدیل داده ها برای ورود به اکسل استفاده می کنیم. این تابع مقدار لگاریتمی یک عدد را برمی‌گرداند، با پایه همیشه 10 . ما نشان خواهیم داد که چگونه این پایه را با استفاده از یک تابع مختلف به روشی متفاوت اصلاح کنیم. همچنین ستونی به نام « مقدار لگاریتم » معرفی کرده‌ایم که داده‌های تغییر یافته به آن بازگردانده می‌شوند. بیایید برای استفاده از تابع برای تبدیل داده ها به گزارش مراحل را دنبال کنیم.
📌 STEPS:
- به طور مشابه، مانند روش قبلی، سلول <1 را انتخاب کنید>E5 و فرمول را جایگزین کنید.
=LOG10(C5)
- سپس، Enter را فشار دهید و فرمول در نوار فرمول نشان داده می شود.
- به علاوه، برای تکرار فرمول در سراسر محدوده، Fill Handle<2 را بکشید> رو به پایین برای AutoFill محدوده، روی علامت مثبت ( + ) دوبار کلیک کنید .
- در نهایت، می توانید ببینید که داده ها به یک گزارش با پایه 10 تبدیل شده اند.
ادامه مطلب : نحوه محاسبه ورود به اکسل (6 روش موثر)
3. از Excel VBA برای تغییر داده ها به Log استفاده کنید
با Excel VBA ، کاربران می توانند به راحتی از کدی استفاده کنند که به عنوان توابع اکسل عمل می کند. برای استفاده از کد VBA برای تبدیل داده ها به گزارش، بیایید این روند را دنبال کنیم.
📌 STEPS:
- ابتدا، به تب Developer از روبان.
- دوم، از دسته Code ، روی Visual Basic کلیک کنید تا Visual Basic باز شود. ویرایشگر . یا Alt + F11 را فشار دهید تا Visual Basic Editor باز شود.
- به جای انجام این کار، شما فقط می توانید روی کاربرگ خود راست کلیک کرده و به مشاهده کد بروید. همچنین شما را به ویژوال بیسیک ویرایشگر می برد.
- این در ویژوال بیسیک ویرایشگر <2 ظاهر می شود>جایی که ما کدهای خود را برای ایجاد جدول از محدوده می نویسیم.
- سوم، روی Module از Insert نوار منوی کشویی کلیک کنید.
- این یک ماژول در کتاب کار شما ایجاد می کند.
- و، VBA را کپی و جایگذاری کنید. کد نشان داده شده در زیر یا فشار دادن میانبر صفحه کلید F5 .
شما نیازی به تغییر کد ندارید. تنها کاری که می توانید انجام دهید این است که محدوده را بر اساس نیاز خود تغییر دهید.
- و در نهایت، دنبال کردن مراحل داده ها را به یک گزارش تبدیل می کند.
کد VBAتوضیح
8740
Sub بخشی از کد است که برای مدیریت کار در کد استفاده می شود اما هیچ مقداری را بر نمی گرداند. به عنوان روش فرعی نیز شناخته می شود. بنابراین ما رویه خود را TransformDataToLog() نامگذاری می کنیم.
4818
عبارت DIM در VBA به " اعلان، اشاره دارد. ' و باید برای اعلام یک متغیر استفاده شود. بنابراین، مقدار صحیح را به عنوان inte اعلام می کنیم.
5003
برای حلقه بعدی با ردیف 5 شروع می شود، ما 5 را به عنوان آغاز انتخاب کردیم. ارزش. سپس از ویژگی Cells برای نوشتن مقادیر استفاده می شود. در نهایت، عملکرد VBA Log برای تکمیل کار اصلی ما، و ما از ویژگی سلول ها برای اجرا مجدد بر روی مقادیر سلول خود استفاده کرده ایم.
7178
این روند به پایان می رسد.
بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه Log Base 2 در Excel (2 روش مفید)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- اگر مقادیر عددی را در داخل روتین های LOG خود ندهیم، خطای " #Value! " را دریافت خواهیم کرد.
- "<1" اگر پایه 0 یا یک مقدار منفی باشد،>#Num! ' خطا ظاهر می شود.
- خطای ' #DIV/0 !' نشان داده می شود یک بار دیگر اگر پایه ما 1 باشد.
نتیجه‌گیری
روش‌های بالا به شما در تبدیل داده‌ها به گزارش کمک می‌کنند در اکسل . امید است که این بتواند به شما کمک کند! لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال، پیشنهاد یا بازخورد در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. یا می توانید نگاهی به مقالات دیگر ما در وبلاگ ExcelWIKI.com بیندازید!
