ວິທີການປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນ excel, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາໃຊ້ ບັນທຶກທໍາມະຊາດ ຂອງຄ່າໃນການວິເຄາະຂອງພວກເຮົາແທນທີ່ຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ລາຍຮັບເພີ່ມຂຶ້ນຍ້ອນວ່າມູນຄ່າຂອງຕົວແປການເພິ່ງພາອາໄສເພີ່ມຂຶ້ນ. ອັນນີ້ຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແຕກຕ່າງກັນຂອງຂໍ້ມູນ ແລະຊ່ວຍໃຫ້ຂໍ້ມູນສອດຄ່ອງກັບການແຈກຢາຍຕາມປົກກະຕິຂ້ອນຂ້າງຖືກຕ້ອງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຫຼາຍ​ວິ​ທີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂໍ້​ມູນ​ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ excel​.

ການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນ Log.xlsm

ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຈຶ່ງຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອບັນທຶກ?

The ເທັກນິກການປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກບ່ອນດຽວ ຫຼືຮູບແບບຢູ່ບ່ອນອື່ນເອີ້ນວ່າ ການປ່ຽນຂໍ້ມູນ . ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ຂອງ​ການ​ຫັນ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ມູນ​ແມ່ນ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ສິດ​ທິ​ພາບ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​. ໃນ Excel, ມັນຫມາຍເຖິງຂັ້ນຕອນທີ່ແນ່ນອນທີ່ດໍາເນີນການໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນແລະເຄື່ອງມື Excel.

ເມື່ອຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາບໍ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບແບບປົກກະຕິ, ພວກເຮົາອາດຈະບັນທຶກການແປງເພື່ອໃຫ້ມັນເປັນປົກກະຕິເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເພີ່ມຄວາມຖືກຕ້ອງ. ຂອງຜົນໄດ້ຮັບທາງດ້ານປະລິມານທີ່ໄດ້ຮັບ. ການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອບັນທຶກ, ໃນລັກສະນະອື່ນ, ຫຼຸດລົງຫຼືລົບລ້າງການບິດເບືອນຂອງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງພວກເຮົາ. ມັນເກືອບເປັນການຍາກທີ່ຈະບອກລາຍຊື່ແອັບພລິເຄຊັນທັງໝົດສຳລັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນ Excel, ດັ່ງນັ້ນບາງອັນນີ້ຄື:

  • ການປະມວນຜົນສະຖິຕິທີ່ເໝາະສົມ.
  • ການໃຊ້ງານທີ່ກວ້າງຂວາງ.ປະລິມານຂໍ້ມູນເພື່ອເຮັດການຄຳນວນທາງຄະນິດສາດ.
  • ການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນການເງິນ.
  • ໃນນັ້ນມີການວິເຄາະທຸລະກິດ ແລະອີກຈຳນວນໜຶ່ງ.
  • ອີງຕາມຈຸດປະສົງ ແລະຄວາມຕ້ອງການ, ແຕ່ລະວິຊາສະເພາະ. ອາດຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນລັກສະນະທີ່ເປັນເອກະລັກ.

3 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ Excel

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈະໃຊ້ Excel ເພື່ອປ່ຽນຄ່າຕົວເລກ. . ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ຫຼາຍຫນ້າທີ່ Excel. ໃນແງ່ຂອງການຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນ, Excel ປະກອບມີຂະບວນການຫຼາຍຢ່າງທີ່ອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ໃນສະຖານະການສ່ວນໃຫຍ່, ຄວາມສາມາດເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະຊ່ວຍຈັດລະບຽບ ແລະວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ, ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ຊຸດຂໍ້ມູນມີບາງຊື່ພະນັກງານ ແລະການຂາຍລາຍປີຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນການຂາຍປະຈໍາປີເພື່ອບັນທຶກ. ດັ່ງນັ້ນ, ມາເລີ່ມກັນເລີຍ.

1. ໃຊ້ຟັງຊັນ LOG ຂອງ Excel ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ

ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ, ວິທີການຕົ້ນຕໍທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ແມ່ນ ຟັງຊັນ LOG . ຟັງຊັນ LOG ໃນ Microsoft Excel ຄິດໄລ່ຄ່າ logarithm ຂອງຈຳນວນເຕັມໃນຖານທີ່ໃຫ້ໄວ້. ນີ້ແມ່ນຟັງຊັນໃນຕົວຂອງ Excel ທີ່ຖືກຈັດປະເພດເປັນ ຟັງຊັນ Math/Trig . ມີສອງການໂຕ້ຖຽງ; ຕົວເລກ ແລະ ຖານ . ແຕ່ຖານຂອງ logarithm ເປັນທາງເລືອກ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້ຫຼືບໍ່.

1.1. ດ້ວຍ Base

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ LOG ໃນລັກສະນະພື້ນຖານ 2 . ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດໃຊ້ທາງລົບ 1 ຫຼື 0 ເປັນພື້ນຖານໄດ້. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍໃຈອີກຕໍ່ໄປ, ມາເລີ່ມກັນເລີຍກັບຄຳແນະນຳເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງ ສູດຂອງ LOG ຟັງຊັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເລືອກເຊລ E5 .
  • ອັນທີສອງ, ໃສ່ສູດໃນຕາລາງທີ່ເລືອກນັ້ນ.
=LOG(C5,2) <3

  • ອັນທີສາມ, ກົດ Enter .

  • ດຽວນີ້, ລາກ Fill ຈັບ ລົງເພື່ອເຮັດຊ້ໍາສູດໃນໄລຍະ. ຫຼື, ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ໄລຍະ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ສັນຍາລັກບວກ ( + ).

  • ໃນ​ທີ່​ສຸດ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​. ແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນການສະແດງຂໍ້ມູນການຂາຍປະຈໍາປີໃນຂໍ້ມູນບັນທຶກດ້ວຍຖານ 2 .

1.2. ບໍ່ມີ Base

ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ Excel LOG ເພື່ອແກ້ໄຂຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີພື້ນຖານ. Excel ຈະຖືວ່າພື້ນຖານແມ່ນ 10 ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບມັນ. ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນສຳລັບອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ ( E5 ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອໃສ່ສູດຄຳນວນ LOG functions.
  • ອັນທີສອງ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກ.
=LOG(C5)

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອສຳເລັດຂັ້ນຕອນ.

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຄັດລອກສູດໃນໄລຍະ, ລາກ Fill Handle ລົງ ຫຼື double-ຄລິກ ຢູ່ເທິງໄອຄອນບວກ ( + ).

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດເຫັນການປ່ຽນແປງປະຈໍາປີ. ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຂາຍ​ເພື່ອ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ທີ່​ມີ​ພື້ນ​ຖານ​ຄາດ​ວ່າ​ຈະ excel 10 .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ເຂົ້າ​ສູ່​ລະ​ບົບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

2. ໃສ່ຟັງຊັນ LOG10 ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ Excel

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ LOG10 ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະບົບ excel. ຟັງຊັນນີ້ສົ່ງຄືນຄ່າຂອງ logarithm ຂອງຕົວເລກ, ໂດຍທີ່ຖານແມ່ນ 10 ສະເໝີ. ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການດັດແປງພື້ນຖານນີ້ໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຍັງໄດ້ແນະນໍາຖັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ' Logarithm Value ' ເຊິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ່ຽນແປງຈະຖືກສົ່ງຄືນ. ມາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເລືອກເຊລ E5 ແລະປ່ຽນແທນສູດ>. ແລະສູດຈະສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ.

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດເລື້ມຄືນສູດຕະຫຼອດໄລຍະ, ລາກ Fill Handle ລົງ. ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ໄລຍະ, ຄລິກສອງເທື່ອ ຢູ່ເທິງສັນຍາລັກບວກ ( + ).

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນຖືກປ່ຽນເປັນບັນທຶກທີ່ມີຖານ 10 .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີການຄິດໄລ່ການເຂົ້າສູ່ລະບົບ Excel (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

3. ນຳໃຊ້ Excel VBA ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ

ດ້ວຍ Excel VBA , ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ລະຫັດທີ່ເຮັດໜ້າທີ່ຂອງ excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເພື່ອໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເພື່ອບັນທຶກ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ແຖບ Developer ຈາກ ribbon.
  • ອັນທີສອງ, ຈາກໝວດ Code , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Visual Basic ເພື່ອເປີດ Visual Basic. ບັນນາທິການ . ຫຼືກົດ Alt + F11 ເພື່ອເປີດ Visual Basic Editor .

  • ແທນທີ່ຈະເຮັດອັນນີ້, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ໄປ​ທີ່ ເບິ່ງ​ລະ​ຫັດ . ອັນນີ້ຈະພາເຈົ້າໄປຫາ Visual Basic Editor .

  • ນີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນ Visual Basic Editor ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຂຽນລະຫັດຂອງພວກເຮົາເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງຈາກໄລຍະ.
  • ອັນທີສາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໂມດູນ ຈາກ ໃສ່ ແຖບເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
    • <11

    • ນີ້ຈະສ້າງ ໂມດູນ ໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານ.
    • ແລະ, ສຳເນົາ ແລະວາງ VBA ລະຫັດສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ລະຫັດ VBA: 

    6031
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ດໍາເນີນການລະຫັດໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ RubSub ຫຼືກົດແປ້ນພິມລັດ F5 .

    ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນລະຫັດ. ທັງໝົດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ປ່ຽນໄລຍະຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

    • ແລະ, ສຸດທ້າຍ, ການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕ່າງໆຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ.

    ລະຫັດ VBAຄໍາອະທິບາຍ 

    3668

    Sub ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະຫັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດການກັບການເຮັດວຽກໃນລະຫັດແຕ່ຈະບໍ່ສົ່ງຄືນຄ່າໃດໆ. ມັນຍັງເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນຂັ້ນຕອນຍ່ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ຂະບວນການຂອງພວກເຮົາ TransformDataToLog() . 

    7160

    ຖະແຫຼງການ DIM ໃນ VBA ຫມາຍເຖິງ ' ປະກາດ, ' ແລະມັນຕ້ອງຖືກໃຊ້ເພື່ອປະກາດຕົວແປ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາປະກາດຄ່າຈຳນວນເຕັມເປັນ inte . 

    3944

    The For Next Loop ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຖວ 5 , ພວກເຮົາເລືອກ 5 ເປັນການເລີ່ມຕົ້ນ. ຄ່າ. ຈາກນັ້ນຄຸນສົມບັດຂອງ Cells ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຂຽນຄ່າ. ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ VBA Log ເພື່ອເຮັດສຳເລັດວຽກຫຼັກຂອງພວກເຮົາ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຂອງເຊລເພື່ອແລ່ນຜ່ານຄ່າເຊລຂອງພວກເຮົາອີກຄັ້ງ. 

    4521

    ນີ້ຈະສິ້ນສຸດຂັ້ນຕອນ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຖານ​ບັນ​ທຶກ 2 ໃນ Excel (2 ວິ​ທີ​ທີ່​ມີ​ມື​ຖື)

    ສິ່ງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ຈື່

    • ຖ້າພວກເຮົາບໍ່ໃຫ້ຄ່າຕົວເລກພາຍໃນ LOG ປົກກະຕິຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຜິດພາດ ' #Value! '.
    • The ' #Num! ' ຂໍ້ຜິດພາດຈະປາກົດຂຶ້ນຖ້າຖານແມ່ນ 0 ຫຼືຄ່າລົບ.
    • ຂໍ້ຜິດພາດ ' #DIV/0 !' ຈະສະແດງ ອີກເທື່ອໜຶ່ງຖ້າຖານຂອງພວກເຮົາແມ່ນ 1 .

    ບົດສະຫຼຸບ

    ວິທີຂ້າງເທິງຈະຊ່ວຍເຈົ້າໃນ ການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນບັນທຶກ ໃນ Excel . ຫວັງວ່ານີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້! ກະ​ລຸ​ນາ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ໃນ​ພາກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ຫຼືທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາໃນ ExcelWIKI.com blog!

ຕອບຜ່ານມາ ນັບຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກດ້ວຍເງື່ອນໄຂໂດຍ COUNTIFS ໃນ EXCEL (4 ຕົວຢ່າງ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການສ້າງຊັບສິນການລົງທຶນເຄື່ອງຄິດເລກກະແສເງິນສົດໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.