أثناء العمل مع البيانات في Excel ، نستخدم أحيانًا سجلات طبيعية من القيم في تحليلنا بدلاً من استخدام بيانات المصدر. يعد تحويل البيانات إلى السجل مفيدًا للبيانات التي تزيد فيها الإيرادات مع زيادة قيمة متغير التبعية. هذا يقلل أيضًا من تباين البيانات ويساعد المعلومات على التوافق مع التوزيع الطبيعي بدقة نسبيًا. في هذه المقالة ، سوف نعرض مجموعة متنوعة من الطرق لتحويل البيانات لتسجيل الدخول إلى Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف والتدريب معهم.

لماذا نحتاج إلى تحويل البيانات إلى سجل؟

تُعرف تقنية تغيير المعلومات من مكان أو نمط في مكان آخر باسم تحويل البيانات . الغرض من تحويل البيانات هو توفير البيانات بأكثر الطرق فعالية. في Excel ، يشير إلى إجراء معين يتم تنفيذه باستخدام وظائف وأدوات Excel.

عندما لا تشبه مجموعة البيانات الخاصة بنا النمط العادي ، فقد نقوم بتسجيل تحويلها للحصول عليها بشكل طبيعي قدر الإمكان ، مما يزيد من الصلاحية من النتائج الكمية التي تم الحصول عليها. تحويل البيانات لتسجيل الدخول ، من نواحٍ أخرى ، يقلل أو يزيل تشويه بيانات المصدر الخاصة بنا. يكاد يكون من الصعب سرد جميع التطبيقات لتحويل بيانات Excel ، لذلك إليك بعض:

• المعالجة الإحصائية المناسبة.
• استخدام مجموعة كبيرةكمية البيانات للقيام بالحسابات الرياضية.
• تنظيم المعلومات المالية.
• من بينها تحليلات الأعمال وعدد كبير من الآخرين.
• بناءً على أهدافهم ومتطلباتهم ، كل تخصص قد يحول البيانات بطريقة فريدة.

3 طرق مختلفة لتحويل البيانات لتسجيل الدخول في Excel

افترض أننا سنستخدم Excel لتغيير القيم الرقمية . قد نستخدم مجموعة متنوعة من وظائف Excel. فيما يتعلق بتحويل البيانات ، يتضمن Excel عددًا كبيرًا من الإجراءات التي يمكن استخدامها للقيام بذلك. في معظم الظروف ، تكفي هذه القدرات للمساعدة في تنظيم وتحليل بياناتنا.

لتحويل البيانات إلى سجل ، نستخدم مجموعة البيانات التالية. تحتوي مجموعة البيانات على بعض أسماء الموظفين ومبيعاتهم السنوية. الآن ، نحن بحاجة إلى تحويل بيانات المبيعات السنوية إلى السجل. لذا ، فلنبدأ.

1. استخدم Excel LOG Function لتحويل البيانات إلى السجل

لتحويل البيانات إلى سجل ، فإن الطريقة الرئيسية الأولى التي نستخدمها هي وظيفة LOG . تحسب الدالة LOG في Microsoft Excel لوغاريتم عدد صحيح في قاعدة معينة. هذه وظيفة مضمنة في Excel تم تصنيفها على أنها دالة Math / Trig . هناك نوعان من الحجج. الرقم و الأساس . لكن قاعدة اللوغاريتم اختيارية ، يمكننا استخدامها أم لا.

1.1. مع Base

سنستخدم وظيفة LOG في ملفبطريقة مع القاعدة 2 ​​ . لا يمكننا استخدام سالب 1 أو 0 كأساس. بدون مزيد من اللغط ، لنبدأ بإرشادات خطوة بخطوة.

📌 خطوات:

• أولاً ، حدد الخلية التي تريد وضعها صيغة الدالة LOG . لذلك ، نختار الخلية E5 .
• ثانيًا ، ضع الصيغة في تلك الخلية المحددة.

• ثالثًا ، اضغط على أدخل .

• الآن ، اسحب ملء تعامل مع لأسفل لتكرار الصيغة على النطاق. أو ، من أجل ملء تلقائي النطاق ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز الجمع ( + ).

• أخيرًا ، يمكنك رؤية النتيجة. والنتيجة هي عرض بيانات المبيعات السنوية في بيانات السجل بالقاعدة 2 ​​ .

1.2. بدون Base

في هذا الجزء ، سنستخدم وظيفة Excel LOG لتعديل البيانات بدون أساس. سوف يفترض Excel أن القاعدة هي 10 إذا لم نقدم أي معلومات عنها. دعونا نرى خطوات هذا.

📌 الخطوات:

• للبدء ، اختر الخلية ( E5 ) حيث تريد لإدراج صيغة وظائف LOG .
• ثانيًا ، اكتب الصيغة أدناه في الخلية المحددة.

• علاوة على ذلك ، اضغط على مفتاح أدخل لإنهاء الإجراء.

• علاوة على ذلك ، لنسخ الصيغة عبر النطاق ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل أو مزدوجانقر فوق على رمز الجمع ( + ).

• أخيرًا ، ستتمكن من رؤية المعدل السنوي المحول بيانات المبيعات لتسجيلها باستخدام قاعدة Excel الافتراضية المفترضة 10 .

اقرأ المزيد: كيفية تسجيل تحويل البيانات في Excel (4 طرق سهلة)

2. أدخل وظيفة LOG10 لتحويل البيانات إلى تسجيل في Excel

الآن ، سنستخدم وظيفة LOG10 لتحويل البيانات لتسجيل الدخول إلى Excel. تعرض هذه الدالة قيمة لوغاريتم أحد الأرقام ، بحيث تكون القاعدة دائمًا 10 . سنوضح كيفية تعديل هذه القاعدة باستخدام وظيفة مختلفة بطريقة مختلفة. لقد قدمنا ​​أيضًا عمودًا يسمى " قيمة اللوغاريتم " سيتم إرجاع البيانات المعدلة إليه. دعنا نتبع الإجراءات لاستخدام الوظيفة لتحويل البيانات إلى سجلات.

📌 الخطوات:

• وبالمثل ، كما في الطريقة السابقة ، حدد الخلية E5 واستبدال الصيغة.

• ثم اضغط أدخل . وستظهر الصيغة في شريط الصيغة.

• علاوة على ذلك ، لتكرار الصيغة عبر النطاق ، اسحب مقبض التعبئة إلى أسفل. من أجل تعبئة تلقائية النطاق ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على رمز الجمع ( + ).

• أخيرًا ، يمكنك رؤية البيانات تتحول إلى سجل بقاعدة 10 .

اقرأ المزيد : كيفية حساب تسجيل الدخول في Excel (6 طرق فعالة)

3. قم بتطبيق Excel VBA لتغيير البيانات إلى السجل

باستخدام Excel VBA ، يمكن للمستخدمين بسهولة استخدام الكود الذي يعمل كوظائف excel. لاستخدام كود VBA لتحويل البيانات إلى سجل ، دعنا نتبع الإجراء.

📌 الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب Developer من الشريط.
• ثانيًا ، من فئة Code ، انقر فوق Visual Basic لفتح Visual Basic محرر . أو اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic .

• بدلاً من القيام بذلك ، يمكنك فقط النقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل الخاصة بك والانتقال إلى عرض الرمز . سينقلك هذا أيضًا إلى محرر Visual Basic .

• سيظهر هذا في محرر Visual Basic حيث نكتب الرموز الخاصة بنا لإنشاء جدول من النطاق.
• ثالثًا ، انقر فوق الوحدة النمطية من شريط القائمة المنسدلة إدراج .

• سيؤدي هذا إلى إنشاء وحدة في المصنف الخاص بك.
• ثم انسخ والصق VBA الكود الموضح أدناه.

كود VBA:

9061

• بعد ذلك ، قم بتشغيل الكود بالنقر فوق الزر RubSub أو الضغط على اختصار لوحة المفاتيح F5 .

لست بحاجة إلى تغيير الرمز. كل ما يمكنك فعله هو فقط تغيير النطاق وفقًا لمتطلباتك.

• وأخيراً ، سيؤدي اتباع الخطوات إلى تحويل البيانات إلى سجل.

كود فباالتفسير

5146

الفرع هو جزء من الكود يُستخدم للتعامل مع العمل في الكود ولكنه لن يُرجع أي قيمة. يُعرف أيضًا باسم الإجراء الفرعي. لذلك قمنا بتسمية الإجراء الخاص بنا TransformDataToLog () .

3014

تشير عبارة DIM في VBA إلى ' تعلن ، ويجب استخدامه للإعلان عن متغير. لذلك ، نعلن أن قيمة العدد الصحيح هي inte .

8058

تبدأ للحلقة التالية بالصف 5 ، اخترنا 5 كبداية القيمة. ثم يتم استخدام خاصية الخلايا لكتابة القيم. أخيرًا ، وظيفة VBA Log لإكمال عملنا الأساسي ، وقد استخدمنا خاصية الخلايا للتشغيل على قيم الخلية مرة أخرى.

2889

سيؤدي هذا إلى إنهاء الإجراء.

اقرأ المزيد: كيفية حساب قاعدة السجل 2 في Excel (طريقتان مفيدتان)

أشياء يجب تذكرها

• إذا لم نعطِ قيمًا عددية داخل إجراءات LOG ، فسنحصل على الخطأ ' #Value! '.
• الخطأ '<1 سيظهر الخطأ> #Num! 'إذا كانت القاعدة 0 أو قيمة سالبة.
• سيظهر الخطأ' # DIV / 0 ! ' مرة أخرى إذا كانت قاعدتنا هي 1 .

الاستنتاج

ستساعدك الطرق المذكورة أعلاه في تحويل البيانات إلى سجل في Excel . ارجوا ان يساعدك هذا! يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات. أو يمكنك إلقاء نظرة على مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !