Como transformar datos para iniciar sesión en Excel (3 xeitos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Mentres traballamos con datos en Excel, ás veces usamos rexistros naturais dos valores da nosa análise en lugar de utilizar os datos de orixe. A transformación de datos en rexistro é útil para os datos nos que os ingresos aumentan a medida que aumenta o valor da variable dependencia. Isto tamén reduce a varianza dos datos e axuda a que a información se corresponda coa distribuída normalmente con relativa precisión. Neste artigo, mostraremos varias formas de transformar os datos para iniciar sesión en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo e practicar con eles.

Transformar datos en rexistro.xlsm

Por que necesitamos transformar datos en rexistro?

O a técnica de cambiar información dun lugar ou doutro patrón coñécese como Transformar datos . O propósito da transformación dos datos é proporcionar os datos da forma máis eficiente posible. En Excel, refírese a un determinado procedemento que se realiza mediante funcións e ferramentas de Excel.

Cando o noso conxunto de datos non se asemella ao patrón normal, podemos rexistralo convertelo para facelo o máis normal posible, aumentando a validez dos resultados cuantitativos obtidos. A transformación dos datos para rexistrar, noutros aspectos, diminúe ou elimina a distorsión dos nosos datos de orixe. É case difícil enumerar todas as aplicacións para a transformación de datos de Excel, polo que aquí tes algunhas:

  • Procesamento estatístico apropiado.
  • Utilizando un amplocantidade de datos para facer cálculos matemáticos.
  • Organización da información financeira.
  • Entre estes están a analítica empresarial e unha morea de outras.
  • En función dos seus obxectivos e demandas, cada especialidade pode transformar os datos dunha forma única.

3 formas diferentes de transformar datos para iniciar sesión en Excel

Supoñamos que imos usar Excel para cambiar valores numéricos . Podemos usar unha variedade de funcións de Excel. En canto á transformación de datos, Excel inclúe unha infinidade de procedementos que se poden usar para facelo. Na maioría das circunstancias, estas capacidades serán suficientes para axudar a organizar e analizar os nosos datos.

Para transformar os datos en rexistro, estamos a usar o seguinte conxunto de datos. O conxunto de datos contén algúns nomes de empregados e as súas vendas anuais. Agora, necesitamos transformar os datos de vendas anuais para rexistrar. Entón, imos comezar.

1. Usa a función LOG de Excel para transformar datos en rexistro

Para transformar datos en rexistro, o primeiro método principal que estamos a usar é a función LOG . A función LOG en Microsoft Excel calcula o logaritmo dun número enteiro nunha base determinada. Esta é unha función integrada de Excel que se clasifica como Función de matemáticas/activación . Hai dous argumentos; número e base . Pero a base do logaritmo é opcional, podemos usala ou non.

1.1. Con Base

Utilizaremos a función LOG noforma con base 2 . Non podemos usar 1 ou 0 negativos como base. Sen máis preámbulos, comecemos coas instrucións paso a paso.

📌 PASOS:

  • Primeiro, selecciona a cela onde queres poñer a fórmula da función LOG . Entón, seleccionamos a cela E5 .
  • En segundo lugar, colocamos a fórmula nesa cela seleccionada.
=LOG(C5,2)

  • En terceiro lugar, preme Intro .

  • Agora, arrastra o Encher Manea cara abaixo para duplicar a fórmula no intervalo. Ou, para Encher automaticamente o intervalo, fai dobre clic no símbolo máis ( + ).

  • Por fin podes ver o resultado. E o resultado é mostrar os datos de vendas anuais en datos de rexistro coa base 2 .

1.2. Sen Base

Nesta parte, utilizaremos a función LOG de Excel para modificar datos sen unha base. Excel presumirá que a base é 10 se non proporcionamos ningunha información sobre ela. Vexamos os pasos para iso.

📌 PASOS:

  • Para comezar, escolla a cela ( E5 ) onde quere para inserir a fórmula das funcións LOG .
  • En segundo lugar, escriba a fórmula a continuación na cela seleccionada.
=LOG(C5)

  • Ademais, prema a tecla Intro para rematar o procedemento.

  • Ademais, para copiar a fórmula sobre o intervalo, arrastre o Recheo cara abaixo ou dobrefai clic en na icona máis ( + ).

  • Por último, poderás ver a anualidade transformada datos de vendas para rexistrar coa presunta base predeterminada de Excel 10 .

Ler máis: Como rexistrar datos de transformación en Excel (4 Métodos fáciles)

2. Insira a función LOG10 para converter datos para iniciar sesión en Excel

Agora, usaremos a función LOG10 para transformar os datos para iniciar sesión en Excel. Esta función devolve o valor do logaritmo dun número, sendo a base sempre 10 . Mostraremos como modificar esta base usando unha función diferente dun xeito diferente. Tamén introducimos unha columna chamada ' Valor de logaritmo ' á que se devolverán os datos alterados. Sigamos os procedementos para utilizar a función de transformación de datos en rexistros.

📌 PASOS:

  • Do mesmo xeito, como no método anterior, seleccione a cela E5 e substitúe a fórmula.
=LOG10(C5)

  • A continuación, prema Intro . E a fórmula aparecerá na barra de fórmulas.

  • Ademais, para replicar a fórmula en todo o intervalo, arrastre o Recheo de control abaixo. Para Encher automaticamente o intervalo, faga dobre clic no símbolo máis ( + ).

  • Finalmente, podes ver que os datos se transforman nun rexistro con base 10 .

Ler máis : Como calcular o rexistro en Excel (6 métodos efectivos)

3. Aplicar Excel VBA para cambiar datos ao rexistro

Con Excel VBA , os usuarios poden usar facilmente o código que actúa como funcións de Excel. Para usar o código VBA para transformar os datos no rexistro, sigamos o procedemento.

📌 PASOS:

  • Primeiro, vai a a pestana Desenvolvedor da cinta.
  • En segundo lugar, desde a categoría Código , faga clic en Visual Basic para abrir o Visual Basic. Editor . Ou prema Alt + F11 para abrir o Editor de Visual Basic .

  • En lugar de facelo, pode simplemente facer clic co botón dereito na súa folla de traballo e ir a Ver código . Isto tamén te levará ao Editor de Visual Basic .

  • Isto aparecerá no Editor de Visual Basic onde escribimos os nosos códigos para crear unha táboa a partir do intervalo.
  • En terceiro lugar, fai clic en Módulo na barra de menú despregable Inserir .

  • Isto creará un Módulo no teu libro de traballo.
  • E, copia e pega o VBA código que se mostra a continuación.

Código VBA: 

3189
  • Despois, executa o código facendo clic no botón RubSub ou premendo o atallo de teclado F5 .

Non é necesario cambiar o código. Todo o que podes facer é cambiar o intervalo segundo os teus requisitos.

  • E, finalmente, seguir os pasos transformará os datos nun rexistro.

Código VBAExplicación 

9153

Sub é unha parte do código que se usa para xestionar o traballo no código pero non devolverá ningún valor. Tamén se coñece como subprocedemento. Así que denominamos o noso procedemento TransformDataToLog() . 

6163

A instrución DIM en VBA refírese a ' declare, ' e debe usarse para declarar unha variable. Entón, declaramos o valor enteiro como inte . 

5942

O For Next Loop comeza coa fila 5 , escollemos 5 como comezo valor. A propiedade Cells úsase entón para escribir valores. Finalmente, a función de rexistro de VBA para completar o noso traballo principal, e usamos a propiedade cells para executar de novo os valores das nosas celas. 

1159

Isto finalizará o procedemento.

Ler máis: Como calcular a base de rexistro 2 en Excel (2 métodos prácticos)

Cousas para recordar

  • Se non damos valores numéricos dentro das nosas rutinas LOG , obteremos o erro ' #Value! '.
  • O ' Aparecerá o erro>#Num! se a base é 0 ou un valor negativo.
  • Mostrarase o erro " #DIV/0 ! unha vez máis se a nosa base é 1 .

Conclusión

Os métodos anteriores axudarano a Transformar datos en rexistro en Excel . Espero que isto che axude! Infórmanos na sección de comentarios se tes algunha pregunta, suxestión ou comentario. Ou podes botar unha ollada aos nosos outros artigos no blog ExcelWIKI.com !

Publicación anterior Conta valores únicos con criterios por COUNTIFS en EXCEL (4 exemplos)
Próxima publicación Como crear unha calculadora de fluxo de caixa de propiedade de investimento en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.