Toán tử chỉ định loại phép tính mà bạn muốn thực hiện trên các phần tử của công thức. Có bốn loại toán tử tính toán khác nhau trong Excel: arithmetic , comparison , concatenation và reference . Hai trong số các toán tử điều kiện trong Excel là: Lớn hơn (>) và Nhỏ hơn (<) . Hôm nay, trong hướng dẫn này, tôi sẽ giải thích cho bạn các cách khác nhau để sử dụng hai toán tử điều kiện này.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách thực hành này để thực hiện nhiệm vụ khi bạn đang đọc bài viết này.

5 Phương pháp dễ sử dụng Lớn hơn và Nhỏ hơn trong Excel

Hãy giả sử chúng ta có một bảng tính Excel chứa thông tin về các cửa hàng khác nhau của một chuỗi nhà hàng trên khắp Hoa Kỳ. Bảng tính Excel chứa số tiền bán hàng và chi tiêu cho từng nhà hàng này. Chúng tôi sẽ sử dụng các toán tử so sánh, tức là lớn hơn (>) và nhỏ hơn (<) để tìm hiểu xem một cửa hàng kiếm được lãi hay lỗ. Chúng tôi cũng sẽ sử dụng các toán tử lớn hơn và nhỏ hơn này để đếm và tính tổng tất cả số tiền bán hàng trên hoặc dưới một số tiền nhất định, xác định thuế suất dựa trên số tiền bán hàng, cho định dạng có điều kiện và áp dụng chúng cho các giá trị văn bản. Hình ảnh bên dưới mô tả trang tính Excel mà chúng ta sẽ thực hiệnlàm việc với.

1. Lớn hơn và nhỏ hơn trong Excel để so sánh các giá trị ô

Chúng ta có thể sử dụng điều kiện lớn hơn và nhỏ hơn các toán tử giữa hai giá trị ô để so sánh chúng. Hầu hết thời gian, toán tử điều kiện được sử dụng để so sánh các số. Toán tử lớn hơn (>) trả về TRUE nếu giá trị đầu tiên lớn hơn giá trị thứ hai. Toán tử nhỏ hơn (<) trả về TRUE nếu giá trị đầu tiên nhỏ hơn giá trị thứ hai.

Các bước:

• Ví dụ: hãy xem công thức trong ô E5 bên dưới. Chúng tôi đang so sánh số tiền bán hàng trong ô C5 với số tiền chi tiêu trong ô D5 .
• Chúng tôi đã viết công thức dưới đây để so sánh các giá trị này.

• Khi nhấn ENTER , ta sẽ nhận được giá trị Boolean TRUE trong ô E5 . Số tiền bán hàng ( C5 ) lớn hơn số tiền chi tiêu ( D5 ). Do đó, ô đang hiển thị TRUE .

• Chúng ta sẽ làm tương tự cho các ô còn lại trong cột này bằng cách kéo núm điều khiển điền xuống.

• Sau khi nhả núm điều khiển điền, tất cả các ô trong cột Trạng thái sẽ hiển thị giá trị boolean sau khi so sánh Sales và Chi tiêu trong các hàng tương ứng.

• Chúng ta cũng có thể sử dụng cả haicác toán tử điều kiện với nhau để so sánh xem hai giá trị có bằng nhau hay không. Viết công thức dưới đây vào E5 . Công thức này sẽ trả về TRUE nếu hai giá trị không bằng nhau. Nó sẽ trả về FALSE nếu hai giá trị bằng nhau.

• Là Bán hàng (C5) và Các giá trị Chi phí (D5) không bằng nhau, toán tử điều kiện sẽ trả về TRUE . Nếu chúng ta kéo núm điều khiển điền để tự động điền phần còn lại của các ô, nó sẽ trả về các giá trị boolean cho mọi ô so sánh các giá trị Doanh số và Chi tiêu tương ứng trong các hàng tương ứng.

• Chúng ta sẽ thấy rằng nó trả về các ô E10 và E12 dưới dạng giá trị Doanh số và Chi phí trong các ô tương ứng bằng nhau.

Đọc thêm: Cách sử dụng toán tử Lớn hơn hoặc Bằng trong Công thức Excel

2. Lớn hơn và Toán tử so sánh ít hơn Excel trong Đối số của hàm Excel

Công dụng chính của toán tử so sánh là trong các hàm Excel khác nhau như IF , SUMIF , COUNTIF, , v.v. Hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng chúng với các hàm Excel khác nhau để tìm hiểu xem một cửa hàng đang lãi hay lỗ, đếm và tổng hợp tất cả số tiền bán hàng trên $1000.

2.1 Toán tử so sánh với Hàm IF

Các bước:

• Trước tiên, chúng ta sẽ tìmra nếu một cửa hàng đang kiếm được lợi nhuận hoặc bị lỗ. Chúng ta sẽ sử dụng hàm IF và toán tử so sánh Lớn hơn (>) cho điều đó. Chúng ta sẽ viết công thức dưới đây vào ô E5,

<25 Hàm>

• IF sẽ so sánh Doanh số với Chi tiêu. Nếu Doanh thu lớn hơn Chi tiêu , thì nó sẽ trả về giá trị “True” . Nếu Doanh thu nhỏ hơn Chi tiêu , thì sẽ trả về “Lỗ” . Khi nhấn Enter, ta sẽ được giá trị True cho cửa hàng đầu tiên Nashville .

• Chúng tôi sẽ kéo núm điều khiển điền xuống dưới để điền vào các ô khác trong cột này bằng cùng một công thức.

2.2 Toán tử so sánh với Hàm COUNTIF

Các bước:

• Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để đếm tất cả số tiền bán hàng lớn hơn $1000. Viết công thức dưới đây vào ô F16.

This hàm sẽ đếm tất cả các giá trị trong cột Doanh số (C5:C14) lớn hơn 1000.

• Khi nhập công thức, chúng tôi nhận được giá trị 7 . Chúng tôi có 7 số lượng bán hàng lớn hơn 1000.

2.3 Toán tử so sánh với Hàm SUMIF

Các bước:

• Chúng ta cũng có thể sử dụngtoán tử có điều kiện với hàm SUMIF , để tính tổng, tất cả số tiền bán hàng lớn hơn $1000. Viết công thức dưới đây vào ô F16.

Hàm này sẽ tính tổng tăng tất cả các giá trị trong cột Doanh số (C5:C14) lớn hơn 1000 .

• Khi nhập công thức, chúng tôi nhận được giá trị 13500 . Tổng của tất cả các giá trị bán hàng trên 1000 là 13500 .

Đọc thêm: Cách áp dụng điều kiện 'If Greater Than' trong Excel (9 cách)

3. Toán tử so sánh trong Phép toán Excel

Đôi khi, toán tử điều kiện có thể được sử dụng để thay thế các công thức Excel. Sử dụng các toán tử có điều kiện sẽ làm giảm đáng kể công thức. Chúng ta sẽ thay thế hàm IF bên dưới bằng các toán tử điều kiện.

Các bước:

• Chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF bên dưới để tính thuế mà mỗi cửa hàng phải trả dựa trên doanh số bán hàng của họ số lượng.

Hàm IF này sẽ xác định 20% là thuế suất cho số tiền bán hàng lớn hơn $ 1500 và nhân thuế suất với số tiền bán hàng. Nó sẽ giả định 10% là thuế suất cho phần còn lại của số tiền bán hàng nhỏ hơn $1500.

• Chúng tôi có thể thay thế Công thức IF với công thức được xây dựng bằng cách sử dụngchỉ các toán tử có điều kiện.

Nếu giá trị trong ô C5 lớn hơn 1500 , thì C5>1500 sẽ là TRUE , và do đó sẽ bằng 1. Ngược lại, C5<=1500 sẽ là FALSE và trả về 0 . Như trong ví dụ này C5>1500 , công thức của chúng tôi có thể được diễn giải như sau:

• Nếu chúng tôi kéo núm điều khiển điền xuống dưới, chúng tôi sẽ nhận được số tiền thuế cho phần còn lại của giá trị bán hàng.

Đọc thêm: Cách sử dụng toán tử logic trong Excel (11 ví dụ)

4. Toán tử so sánh trong Định dạng có điều kiện của Excel

Chúng ta có thể sử dụng toán tử so sánh cho định dạng có điều kiện . Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện với toán tử điều kiện lớn hơn (>) để tìm ra các giá trị thuế lớn hơn $300.

Bước 1:

• Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển đến Định dạng có điều kiện nằm trong phần Kiểu bên dưới dải băng Trang chủ . Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Mới Quy tắc từ danh sách thả xuống.

• Chúng tôi sẽ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc danh sách.
• Sau đó, chúng ta sẽ nhập =F5>300 làm quy tắc.
• Chúng tôi sẽ nhấp vào nút Định dạng và chọn một màu để tô sáng các ô của chúng tôi.Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu Đỏ .
• Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

Bước 2:

• Hộp thoại mới có tiêu đề Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện. Chúng tôi sẽ chỉ nhấp vào OK .

• Sau khi nhấp vào OK , ô F5 sẽ chuyển sang màu đỏ như đã đề cập trong quy tắc định dạng có điều kiện khi giá trị lớn hơn 300. Chúng tôi kéo núm điều khiển điền để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô còn lại trong Tax cột.

Đọc thêm: Cách sử dụng toán tử nhỏ hơn hoặc bằng trong Excel (8 ví dụ)

5. Toán tử so sánh Graeter Than và Less Than với giá trị văn bản

Chúng ta cũng có thể sử dụng toán tử điều kiện để so sánh giá trị văn bản. Ví dụ: chúng ta có thể so sánh tên cửa hàng cho ví dụ này. Khi so sánh các giá trị văn bản, Microsoft Excel bỏ qua trường hợp của chúng và so sánh các ký hiệu giá trị theo ký hiệu, “a” được coi là giá trị văn bản thấp nhất và “z” – giá trị văn bản cao nhất.

Các bước:

• Chúng tôi sẽ so sánh tên của cửa hàng đầu tiên (Nashville) với các cửa hàng còn lại. Viết công thức bên dưới vào ô C6 dưới cột Trạng thái .

Chúng tôi đã thêm hai dấu hiệu $ cho ô B5. Chúng tôi đang so sánh tên của cửa hàng đầu tiên với phần còn lại củacửa hàng. Vì vậy, khi sử dụng núm điều khiển điền để tự động điền phần còn lại của các ô, chúng tôi không muốn tham chiếu ô này bị thay đổi. Vì vậy, chúng tôi đang sử dụng các dấu hiệu $ để làm cho tham chiếu ô trở nên tuyệt đối.

• Khi nhập công thức ta sẽ nhận được giá trị Boolean TRUE . Ta sẽ kéo chốt điền để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Đọc thêm: Toán tử tham chiếu trong Excel [Thông tin cơ bản + Công dụng đặc biệt]

Những điều cần nhớ

• Nếu chúng ta không chèn bất kỳ số nào làm đối số thứ hai cho hàm RIGHT , nó sẽ chỉ trích xuất ký tự cuối cùng của chuỗi.
• Nếu đối số thứ hai vượt quá tổng độ dài hoặc ký tự của chuỗi thì nó sẽ trả về toàn bộ chuỗi hoặc văn bản.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã học cách sử dụng toán tử điều kiện lớn hơn và nhỏ hơn trong Excel. Tôi hy vọng từ giờ trở đi, bạn sẽ thấy việc sử dụng các toán tử điều kiện lớn hơn và nhỏ hơn trong Excel rất dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào về bài viết này, vui lòng để lại nhận xét bên dưới. Có một ngày tuyệt vời!!!