Kako v Excelu izvesti več kot in manj kot (metode 5) -

  • Deliti To
Hugh West

Operaterji določite vrsto izračuna, ki ga želite izvesti za elemente formule. V Excelu obstajajo štiri različne vrste operatorjev za izračun: aritmetični , primerjava , združevanje besedila in referenca . Dva pogojna operatorja v Excelu sta: Več kot (>) in . Manj kot (<) . Danes vam bom v tem vodniku razložil različne načine uporabe teh dveh pogojnih operatorjev.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

Primerjalni operatorji.xlsx

5 enostavnih načinov uporabe več kot in manj kot v Excelu

Predpostavimo, da imamo Excelov delovni list, ki vsebuje podatke o različnih poslovalnicah verige restavracij po Združenih državah Amerike. Excelov delovni list vsebuje zneske prodaje in izdatkov za vsako od teh restavracij. Uporabili bomo primerjalne operatorje, tj, večji od (>) in . manj kot (<) za ugotavljanje, ali je prodajno mesto ustvarilo dobiček ali izgubo. Operatorja excel več kot in manj kot bomo uporabili tudi za štetje in seštevanje vseh zneskov prodaje nad ali pod določenim zneskom, določanje davčne stopnje na podlagi zneska prodaje, pogojno oblikovanje in uporabo za besedilne vrednosti. Spodnja slika prikazuje delovni list programa Excel, s katerim bomo delali.

1. Večje kot in manjše kot v Excelu za primerjavo vrednosti celic

Za primerjavo dveh vrednosti v celici lahko uporabimo pogojna operatorja večja od in manjša od. Največkrat se pogojni operatorji uporabljajo za primerjavo števil. operator večji od (>) vrne TRUE če je prva vrednost večja od druge. operator manj kot (<) vrne TRUE če je prva vrednost manjša od druge vrednosti.

Koraki:

  • Oglejte si na primer formulo v celici E5 spodaj. Primerjamo znesek prodaje v celici C5 z zneskom izdatkov v celici D5 .
  • Za primerjavo teh vrednosti smo zapisali spodnjo formulo.
=C5>D5

  • Po pritisku na VSTOP , bomo dobili logično vrednost TRUE v celici E5 . znesek prodaje ( C5 ) je večji od zneska izdatkov ( D5 ). Zato celica kaže TRUE .

  • Enako bomo storili za preostale celice v tem stolpcu, tako da povlečemo navzdol ročico za zapolnitev.

  • Po sprostitvi ročaja za zapolnitev bodo vse celice v stolpcu Status prikazale logične vrednosti po primerjavi ustreznih Prodaja in . Odhodki vrednosti v ustreznih vrsticah.

  • Oba pogojna operatorja lahko uporabimo tudi skupaj, da primerjamo, ali sta vrednosti enaki ali ne. Spodnjo formulo zapišite v E5 Ta formula bo vrnila TRUE če vrednosti nista enaki. Vrača FALSE če sta vrednosti enaki.
=C5D5

  • Kot Prodaja (C5) in . Odhodki (D5) vrednosti niso enake, pogojni operatorji vrnejo TRUE Če povlečemo ročico za samodejno zapolnitev preostalih celic, se bodo za vsako celico vrnile logične vrednosti, ki bodo primerjale ustrezne Prodaja in . Odhodki vrednosti v ustreznih vrsticah.

  • Videli bomo, da se vrne za celice E10 in . E12 saj sta vrednosti Prodaja in Izdatki v ustreznih celicah enaki.

Preberite več: Kako uporabiti operaterja Večji kot ali Enak kot v Excelovi formuli

2. Večja in manjša od Excelovih primerjalnih operatorjev v argumentih Excelovih funkcij

Primerjalni operatorji se uporabljajo predvsem v različnih funkcijah programa Excel, kot so IF , SUMIF , COUNTIF, itd. Oglejmo si, kako jih lahko uporabimo z različnimi Excelovimi funkcijami, da ugotovimo, ali prodajno mesto ustvarja dobiček ali izgubo, preštejemo in seštejemo vse prodajne zneske nad 1000 USD.

2.1 Primerjalni operatorji s funkcijo IF

Koraki:

  • Najprej bomo ugotovili, ali prodajno mesto ustvarja dobiček ali izgubo. IF in primerjalni operator Več kot (>). Spodnjo formulo bomo zapisali v celico E5,
=IF(C5>D5, "Dobiček", "Izguba")

  • IF bo primerjal prodajo z odhodki. Če je Prodaja je večja od Odhodki , potem bo vrnil vrednost "True" . Če Prodaja je manjša od Odhodki , potem se vrne "Izguba" . Ko pritisnemo Enter, dobimo vrednost Resnično za prvo vtičnico Nashville .

  • Ročaj za zapolnitev bomo povlekli navzdol, da bomo z isto formulo zapolnili tudi druge celice v tem stolpcu.

2.2 Primerjalni operatorji s funkcijo COUNTIF

Koraki:

  • Zdaj bomo uporabili COUNTIF za štetje vseh zneskov prodaje, ki so večji od 1000 USD. V celico zapišite spodnjo formulo F16.
=COUNTIF(C5:C14, ">1000")

Ta funkcija bo preštela vse vrednosti v Prodaja (C5:C14) stolpec, ki je večji od 1000.

  • Po vnosu formule dobimo vrednost 7 . Imamo 7 zneski prodaje, ki so večji od 1000.

2.3 Primerjalni operatorji s funkcijo SUMIF

Koraki:

  • Pogojne operatorje lahko uporabljamo tudi z Funkcija SUMIF , da seštejete vse zneske prodaje, ki so večji od 1000 USD. V celico zapišite spodnjo formulo F16.
=SUMIF(C5:C14, ">1000")

Ta funkcija sešteje vse vrednosti v Prodaja (C5:C14) stolpec, ki je večji od 1000 .

  • Po vnosu formule dobimo vrednost 13500 . Vsota vseh prodajnih vrednosti nad 1000 je 13500 .

Preberite več: Kako uporabiti pogoj "Če je večji od" v Excelu (9 načinov)

3. Primerjalni operatorji v Excelu Matematične operacije

Včasih lahko pogojne operatorje uporabimo kot zamenjavo Excelovih formul. Z uporabo pogojnih operatorjev bomo formulo precej zmanjšali. Zamenjali bomo IF funkcijo v nadaljevanju s pogojnimi operatorji.

Koraki:

  • Uporabili bomo naslednje IF funkcijo za izračun davka, ki ga mora plačati vsaka prodajna točka na podlagi zneska prodaje.
=IF(C5>1500, C5*0,2, C5*0,1)

Na spletni strani . IF funkcija bo določila 20% kot davčno stopnjo za zneske prodaje, ki so večji od $ 1500 in pomnoži davčno stopnjo s prodajnim zneskom. 10% kot davčno stopnjo za preostali del prodajnega zneska, ki je manjši od $1500.

  • To lahko nadomestimo IF s formulo, ki je sestavljena samo s pogojnimi operatorji.
=(C5>1500)*(C5*0.2)+(C5<=1500)*(C5*0.1)

Če je vrednost v celici C5 je večja od 1500 , nato C5>1500 bo TRUE , in bo zato enak 1. Nasprotno, C5<=1500 bo FALSE in vrnite 0 . Kot v tem primeru C5>1500 , našo formulo si lahko razlagamo kot spodaj:

1*(C5*0,2)+0*(C5*0)

  • Če povlečemo ročico za zapolnitev navzdol, bomo dobili zneske davkov za preostale prodajne vrednosti.

Preberite več: Kako uporabljati logične operatorje v Excelu (11 primerov)

4. Primerjalni operatorji v pogojnem oblikovanju programa Excel

Operaterje za primerjavo lahko uporabimo za pogojno oblikovanje . V tem primeru bomo uporabili pogojno oblikovanje z večji od (>) pogojni operator za iskanje davčnih vrednosti, višjih od 300 USD.

Koraki 1:

  • Najprej bomo obiskali Pogojno oblikovanje ki se nahaja v Stili oddelek v okviru Domov trak. Nato bomo izbrali Novo Pravilo s spustnega seznama.

  • Izbrali bomo S formulo določite, katere celice je treba oblikovati iz Izberite vrsto pravila seznam.
  • Nato bomo vstopili v =F5>300 kot pravilo.
  • Kliknili bomo na Format in izberite barvo za poudarjanje celic. V tem primeru smo izbrali Rdeča barva.
  • Nazadnje kliknite na V REDU gumb.

Korak 2:

  • Novo pogovorno okno z naslovom Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja se bo pojavil. Kliknili bomo samo V REDU .

  • Po kliku na V REDU , celica F5 bo postala rdeča, kot je navedeno v pravilu pogojnega oblikovanja, saj je vrednost večja od 300. Povlečemo ročico za zapolnitev, da uporabimo pogojno oblikovanje za preostale celice v Davek stolpec.

Preberite več: Kako uporabiti manj kot ali enako operaterju v Excelu (8 primerov)

5. Več kot in manj kot Excelova primerjalna operatorja z besedilnimi vrednostmi

Za primerjavo besedilnih vrednosti lahko uporabimo tudi pogojne operatorje. V tem primeru lahko na primer primerjamo imena vtičnic. Pri primerjanju besedilnih vrednosti Microsoft Excel ne upošteva velikosti črk in vrednosti primerja po simbolih, pri čemer "a" velja za najnižjo besedilno vrednost, "z" pa za najvišjo besedilno vrednost.

Koraki:

  • Primerjali bomo ime prvega prodajnega mesta (Nashville) s preostalimi prodajnimi mesti. Spodnjo formulo zapišite v celico C6 v okviru Status stolpec.
=$B$5>B6

Dodali smo dva $ primerjamo ime prve vtičnice s preostalimi vtičnicami. Zato pri uporabi ročice za samodejno zapolnitev preostalih celic ne želimo, da se spremeni sklic na to celico. $ da je referenca na celico absolutna.

  • Po vnosu formule bomo dobili logično vrednost TRUE . Povlekli bomo ročico za zapolnitev, da formulo uporabimo v preostalih celicah.

Preberite več: Referenčni operater v Excelu [Osnove + posebne uporabe]

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • Če ne vstavimo nobenega števila kot drugega argumenta za PRVA STRAN bo izpisal le zadnji znak niza.
  • Če drugi argument presega skupno dolžino ali znak niza, vrne celoten niz ali besedilo.

Zaključek

V tem članku smo se naučili uporabljati pogojne operatorje Excel večje in manjše od. Upam, da boste od zdaj naprej zelo enostavno uporabljali pogojne operatorje Excel večje od in manjše od. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila o tem članku, pustite komentar spodaj. Lep dan!!!

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.